興信業向けの電子契約システム

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電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することによって、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。 興信業においても、電子契約システムの導入は非常に有効です。興信業の業務は通常、多岐にわたる契約や調査依頼を管理する必要がありますが、これを紙で行うと手間がかかりミスも増えがちです。電子契約システムを利用することで、契約の締結から管理までを効率的に行い、クライアントとの信頼関係を確保するための確実な手段となります。