【2024年】大手向けの経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

経費精算業務を全て自動化させる思想のため、出来ることが多い。自社の運用に本当に合っているかどうか考慮しないとコスパの悪い製品になってしまう。

過剰機能

基本的には大企業で使用することを想定されているソフト。中途半端に自動化を推進する目的で入れるのは悪手。

小規模利用

大規模ERPのSAPシリーズの一角として存在しているソフト。SAPを使用しない場合は、同じ提供元の製品で揃えられない。

シリーズ

Concur Expenseは、株式会社コンカーが提供する経費精算システムです。このシステムは世界で8000万人以上が利用しているシステムで、基本的な経費精算機能に加えて、ホテル、ICカード、タクシーの利用履歴の取込み、手当の自動計算、クレジットカードとの連携など、経費管理に関連する様々な機能を備えています。これにより、経費精算プロセスの自動化と効率化を実現し、企業の経理業務の負担を軽減します。株式会社コンカーはSAPの子会社で、Concur Expenseの他にも、請求書受領サービスの「Concur Invoice」や中小企業向けの経費精算システムの「Concur Expense Standard」などを提供しています。

大規模 81%

中規模 16%

小規模 3%

製造 49%

情報通信 13%

建設、不動産 9%

金融、保険 7%

その他の業種 7%

BORDER

Concur Travel

Gluegent Flow 情シスクラウド

ピカパカ出張DX

pipefy

Paylocity

経費精算のあらゆる局面を自動化させるという思想で出来ており、思想通りに運用が定着した場合は大きな効率化に繋がる。

自動化

自動化が進むと不正の入る余地がなくなるため、内部統制の強化に繋がる。従業員数が多いほどコストパフォーマンスが高い。

中堅企業以上

グローバル展開しているSAPと連携しているため、海外拠点で利用する場合もサポートが行き届いている。

海外

Concur Expense

マネーフォワード内でバックオフィス業務全般をカバーするマネーフォワードクラウドという体系になっており、経費精算のみの導入は理由がなければ推奨しない。

システム連携

有料のカスタマイズが多く、便利な機能を積み重ねていくと料金が割高になる可能性がある。

オプション費用がかさむ可能性

プランによってはAPI利用制限がある。時間でAPIを叩ける回数が決まっており、集中的に作業をする時には障害になる可能性がある。

API利用制限

マネーフォワード クラウド経費は、株式会社マネーフォワードが提供する経費精算システムです。主な機能としてスマホアプリでの経費申請・承認作業、振込データの作成と振込依頼、2重申請の検知などがあります。これによりミスなく簡単に経費精算を行うことができるようになります。株式会社マネーフォワードは、マネーフォワード クラウド会計の他にも採用管理や勤怠管理、請求書管理、固定資産管理などバックオフィス業務の大部分をカバー可能な製品群を提供しています。マネーフォワード同士は相互に連携が可能で円滑な企業運営をサポートしています。

小規模 36%

中規模 33%

大規模 31%

製造 21%

情報通信 14%

その他の業種 14%

建設、不動産 10%

卸売、小売 10%

マネーフォワード クラウド給与

マネーフォワード クラウド人事管理

マネーフォワード Admina

ASTERIA Warp

zooba

Yoom

月額費用

バックオフィス業務を全てカバーできるように様々な製品がリリースされている。一般的な企業であればマネーフォワードで全てカバー可能。会計ソフトもあるので、経費精算と会計の連携も同社製品で問題ない。

シリーズ連携

10人程度の利用から大企業まで耐えうる体系になっている。経費精算だけを考えるのであれば、どの企業規模でも導入できる。

全企業規模対応

シリーズでバックオフィスを全てカバーできるため、自社シリーズとの連携はもちろん、他社のソフトとの連携も可能な設計になっている。実業務支援を含めたオンラインマニュアル等のサポートが充実しており、業務初心者でも安心して使用できる。人を雇うよりは安価なので、立ち上げ期等で業務そのもののサポートが必要な会社だと便利。

使い方サポートが充実

マネーフォワード クラウド経費

ジョブカンワークフロー、ジョブカン勤怠管理以外のジョブカン製品とは自動連係ができません。CSVファイルを用いて手動でデータ入力を行う必要があります。これによってデータの移行の手間が増え、データの移行ミスが発生する可能性も高まります。ジョブカン給与計算との自動連携は開発中と明言されていますが今のところ利用できません。

ジョブカン製品との連携

他の主要な経費精算ソフトに搭載されているスマホのカメラ機能を用いた領収書読み込み機能がありません。このため出先などから申請を行う際に不便に思う可能性があります。

スマホでの領収書取り込み

ジョブカン経費精算は利用人数によって月々の料金が決定します。従業員人数が100名以上の中堅・大企業では月額料金が固定の製品の方が費用が安くなる場合があります。

中堅・大企業利用

ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。このシステムの主な機能には、スマートフォンの申請・承認、コーポレートカードなどのクレジットカード連携、Amazon businessでの購入履歴の取込みなどがあります。株式会社DONUTSは、ジョブカン経費精算の他にもジョブカンシリーズとして、会計ソフトの「ジョブカン会計」や人事システムの「ジョブカン労務HR」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

小規模 34%

大規模 33%

その他の業種 19%

製造 19%

情報通信 18%

建設、不動産 11%

卸売、小売 9%

GMOトラスト・ログイン

Slack

Chatwork

Azure AD

HENNGE One

ジョブカンワークフロー

ジョブカン勤怠管理

PCAクラウド会計

ジョブカン会計

ジョーシス

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド人事管理hyper

PCAクラウド法定調書

ジョブカン見積/請求書

ジョブカンDesktop 青色申告

ユーザーはひとつのID、パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインすることができます。また、ジョブカン労務HRはジョブカンワークフロー、ジョブカン勤怠管理とAPI連携できるため、詳細な項目も自動でデータ連携することができます。

このサービスは日本語、英語、韓国語、タイ語の4言語に対応しています。日本製の経費精算ソフトで外国語対応を行っている製品は少ないので、多国籍の方が経費申請を行う企業では利点として挙げられます。

多言語対応

フリープランが用意されているため、使用感などを簡単に確かめることができます。また、設立3年未満の企業はジョブカン経費精算を含めたジョブカンシリーズの製品が1年間無料となるサービスを提供しています。有料プランの料金体系も月額固定ではなく、ユーザー1名あたりにかかってくるため、従業員数の少ない企業に向いている製品です。

中小企業向け

ジョブカン経費精算

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

本製品は複数あるデザイナーシリーズの中のワークフローシステムを扱っている1製品です。この製品だけの独自機能や先進的な機能は見られません。

先進

API連携は行うことはできますが、Webbook連携やその他の外部システムとの連携方法は示されていません。ワークフローシステムの中にはグループウェアと開発無しで連携できる製品が多いため、既に企業でグループウェアを利用している場合は別製品の方が利用しやすい可能性があります。

対応言語は日本語のみです。多言語環境の企業には不向きである可能性が高いです。

業務デザイナーは、株式会社ユニオンシンクが提供するワークフローシステムです。このシステムは帳票や業務フローの作成機能を持ち、ノーコードでワークフローや帳票の作成が行えます。加えて、電子契約サービスの「GMOサイン」と連携が可能で社内承認が完了した書類をそのまま電子契約し、保管することができます。株式会社ユニオンシンクは、業務デザイナーの他にも、帳票作成ツールの「見積デザイナー」、学習管理システム（LMS）の「教育デザイナー」などデザイナーシリーズ製品を提供しています。

大規模 50%

小規模 28%

中規模 22%

その他の業種 13%

卸売、小売 11%

建設、不動産 8%

金融、保険 8%

電子印鑑GMOサイン

福祉大臣NX ERP

業務デザイナーはワークフローシステムですが、グループウェア機能を標準搭載しています。社内ポータル機能とワークフローシステムをひとまとめにできます。

グループウェア機能

初期設定や操作方法の教育、製品を業務に適応させるための打ち合わせなど手厚い導入サポートを受けることが可能です。またカスタマーサポートでは問い合わせに対して回答が送られるだけでなく、遠隔操作によるサポートも提供しています。

導入サポート

本製品は開発無しでGMOサインとのデータ連携が可能です。ワークフローシステムと電子契約システムが連携することで社内書類の作成から承認・他社との契約までをノンストップで行うことが可能です。

電子契約システムとの連携

業務デザイナー

他の製品と比較すると月々の料金は高めです。最低で50ライセンス以上の申し込みが必要で、導入初期費用に15〜25万円かかります。

月額、導入コストが高め

APIが公開されていないため、標準で連携されていない製品とはCSVファイルによる連携となります。そのためリアルタイムで基幹システムとデータ連携を行うことはできません。

基幹システムとの連携

本製品はレポートやその他の機能のカスタマイズが可能です。その反面初期設定コストは他製品と比較して多くかかります。

設定コスト

チームスピリットは、株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。2012年にリリースされ、2023年8月現在1,800社以上に導入されています。勤怠管理システムと工数管理システム、経費精算システムが分かれていて個別でも導入することができます。株式会社チームスピリットは東京証券取引所グロース市場に上場しており、チームスピリットの開発、提供を行っています。

中規模 60%

小規模 20%

大規模 20%

情報通信 45%

製造 13%

卸売、小売 4%

建設、不動産 4%

SmartVisca

Microsoft Teams

PHONE APPLI PEOPLE

Cloud's Spice On TeamSpirit

Carely

ALLIGATE

Akerun

ソアスク

ez-PCLogger

Linkit勤怠

Jira Software

クラウドサイン

SmartHR

Salesforce

Fleekform 給与

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

SuperStream-NX 会計

SuperStream-NX 人事給与

ISM LogAnalytics

本製品は勤怠管理、経費精算、工数管理を扱っており豊富な機能を持つ、中堅、大企業向けの製品です。別料金で専任コンサルタントによる導入支援や運用支援を受けることが可能です。

中堅、大企業向け

APIは公開されていませんが、標準で連携可能な製品が豊富です。人事、給与システムや、Slackなどのビジネスチャット、入退室管理システムなどと開発なしでデータ連携を行うことが可能です。

他製品連携が豊富

収集した勤怠データなどを基に「年次有給休暇取得レポート」や「36協定対象残業時間通知」などのレポートを作成可能です。このレポートはカスタマイズ可能で、自社の要件に合わせて作成することができます。また、複数のテンプレートが公開されており、それらを参考にすることができます。

カスタマイズ性

チームスピリット

本製品は交通費精算を行う場合、ICカードに記録されている全ての利用履歴が収集されます。そのため、プライベートでICカードを利用している場合そのデータも取り込まれます。従業員には申請用のICカードを渡す必要があります。

プライぺートの利用履歴の取り込み

本製品はICカードでの打刻に特化しており、一般的な勤怠管理システムが対応している機能に対応していないケースがあります。例えばスマートフォンアプリでの打刻やチャットアプリでの打刻などがあります。また、ICカードによる打刻も本製品だけの特色ある機能ではなく、複数の勤怠管理システムでも提供されている機能です。

機能不足

本製品はAPIを提供していません。そのため会計ソフトや給与計算システムと連携する場合はCSV連携を行う必要があります。API連携と異なり自動でデータ連携を行うことができないため、手を動かす必要のある作業が発生します。

他サービス連携

ネクストICカードは、株式会社ジオコードが提供する勤怠管理システムです。このシステムの主な機能には、ICカードによる打刻、勤怠管理、交通費精算、経費精算などがあり、Suica等のICカードで勤怠管理と交通費精算をまとめて行うことが可能となります。株式会社ジオコードは、ネクストICカードの他に、営業支援ツール（SFA・CRM）である「ネクストSFA」を提供しています。

小規模 41%

大規模 36%

中規模 23%

建設、不動産 16%

製造 11%

情報通信 8%

医療、福祉 8%

本製品はSuicaなどの交通系ICを利用して勤怠管理ができます。このシステムを導入することで、タイムカードの機能をICカードに集約することで管理者と従業員双方が楽になります。オフィスが複数箇所にある場合でも対応可能です。

ICカードを用いた勤怠管理

勤怠管理機能に加えて交通費精算機能を持っています。交通系ICを読み込ませることによってカード内の利用履歴を収集することができます。電車だけでなく、バスや路面電車などの情報も収集可能です。この機能によって不正な申請などを防ぐことができます。

交通費精算機能

導入時の費用以降の月額料金は利用人数×200円で一定です。サポート利用による費用は発生しないため、利用料金の見積が簡単です。勤怠管理と交通費精算機能が備わっている製品としては低額な商品となっています。

利用料金が低額

ネクストICカード

標準機能が多く、導入初期の設定コストが多くかかるサービスです。会社の企業規模が小さく、複雑な機能が不要な場合や、シンプルなサービスを探している場合は向きません。導入前に要件を満たすかについての検討に加え、自社で運用できるか検討が必要です。

初期設定項目が多い

MAJOR FLOW Z KEIHIは、APIを利用してデータ連携できる会計ソフトが、勘定奉行クラウド会計のみです。他の会計ソフトと連携したい場合、CSV連携を利用必要があります。特に分業制の場合、データが同期していると、連携が取りやすいため、自社の会計ソフトと標準連携可能な製品も検討しましょう。

会計ソフトとのAPI連携

MAJOR FLOW Z KEIHIは、SuicaやPasmoなどのICカードの利用履歴は取り込むことができますが、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカー、ホテルの利用履歴の取り込みなどの機能は備えていません。出張やAmazon businessの利用を頻繁に行う場合に注意が必要です。

オンライン決済の履歴取込

MAJOR FLOW Z KEIHIとは、パナソニック ネットソリューションズ株式会社が提供する経費精算システムです。同社は、本製品の他にも、MAJOR FLOWシリーズでワークフローシステムなども運営しています。MAJOR FLOW Z KEIHIはオンプレミス版のサービスで、大企業でも利用可能な標準機能を備えています。

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