【2024年】wims/saas対応の経費精算システムのおすすめ10製品（全87製品）を徹底比較！

SaaSアナリストリーダ。FitGapではバックオフィスをメインに40カテゴリの診断を担当。

岡田華弥

ジョブカンワークフロー、ジョブカン勤怠管理以外のジョブカン製品とは自動連係ができません。CSVファイルを用いて手動でデータ入力を行う必要があります。これによってデータの移行の手間が増え、データの移行ミスが発生する可能性も高まります。ジョブカン給与計算との自動連携は開発中と明言されていますが今のところ利用できません。

ジョブカン製品との連携

他の主要な経費精算ソフトに搭載されているスマホのカメラ機能を用いた領収書読み込み機能がありません。このため出先などから申請を行う際に不便に思う可能性があります。

スマホでの領収書取り込み

ジョブカン経費精算は利用人数によって月々の料金が決定します。従業員人数が100名以上の中堅・大企業では月額料金が固定の製品の方が費用が安くなる場合があります。

中堅・大企業利用

ジョブカン経費精算は、株式会社DONUTSが提供する経費精算システムです。このシステムの主な機能には、スマートフォンの申請・承認、コーポレートカードなどのクレジットカード連携、Amazon businessでの購入履歴の取込みなどがあります。株式会社DONUTSは、ジョブカン経費精算の他にもジョブカンシリーズとして、会計ソフトの「ジョブカン会計」や人事システムの「ジョブカン労務HR」などバックオフィス業務に関する多様な製品を提供しています。

小規模 34%

中規模 33%

大規模 33%

その他の業種 19%

製造 19%

情報通信 18%

建設、不動産 11%

卸売、小売 9%

GMOトラスト・ログイン

Slack

Chatwork

Azure AD

HENNGE One

ジョブカンワークフロー

ジョブカン勤怠管理

PCAクラウド会計

ジョブカン会計

ジョーシス

PCAクラウド社会福祉法人会計

PCAクラウド人事管理hyper

Gluegent Flow 情シスクラウド

PCAクラウド法定調書

ジョブカン見積/請求書

ジョブカンDesktop 青色申告

マネーフォワード Admina

Yoom

月額費用

ユーザーはひとつのID、パスワードで全てのジョブカンシリーズにログインすることができます。また、ジョブカン労務HRはジョブカンワークフロー、ジョブカン勤怠管理とAPI連携できるため、詳細な項目も自動でデータ連携することができます。

シリーズ

このサービスは日本語、英語、韓国語、タイ語の4言語に対応しています。日本製の経費精算ソフトで外国語対応を行っている製品は少ないので、多国籍の方が経費申請を行う企業では利点として挙げられます。

多言語対応

フリープランが用意されているため、使用感などを簡単に確かめることができます。また、設立3年未満の企業はジョブカン経費精算を含めたジョブカンシリーズの製品が1年間無料となるサービスを提供しています。有料プランの料金体系も月額固定ではなく、ユーザー1名あたりにかかってくるため、従業員数の少ない企業に向いている製品です。

中小企業向け

ジョブカン経費精算

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

他の製品と比較すると月々の料金は高めです。最低で50ライセンス以上の申し込みが必要で、導入初期費用に15〜25万円かかります。

月額、導入コストが高め

APIが公開されていないため、標準で連携されていない製品とはCSVファイルによる連携となります。そのためリアルタイムで基幹システムとデータ連携を行うことはできません。

基幹システムとの連携

本製品はレポートやその他の機能のカスタマイズが可能です。その反面初期設定コストは他製品と比較して多くかかります。

設定コスト

チームスピリットは、株式会社チームスピリットが提供する勤怠管理システムです。2012年にリリースされ、2023年8月現在1,800社以上に導入されています。勤怠管理システムと工数管理システム、経費精算システムが分かれていて個別でも導入することができます。株式会社チームスピリットは東京証券取引所グロース市場に上場しており、チームスピリットの開発、提供を行っています。

中規模 60%

小規模 20%

大規模 20%

情報通信 45%

製造 13%

卸売、小売 4%

建設、不動産 4%

SmartVisca

Microsoft Teams

PHONE APPLI PEOPLE

Cloud's Spice On TeamSpirit

Carely

ALLIGATE

Akerun

ソアスク

ez-PCLogger

Linkit勤怠

Jira Software

クラウドサイン

SmartHR

Salesforce

Fleekform 給与

PHONE APPLI PEOPLE for Salesforce

SuperStream-NX 会計

SuperStream-NX 人事給与

ISM LogAnalytics

本製品は勤怠管理、経費精算、工数管理を扱っており豊富な機能を持つ、中堅、大企業向けの製品です。別料金で専任コンサルタントによる導入支援や運用支援を受けることが可能です。

中堅、大企業向け

APIは公開されていませんが、標準で連携可能な製品が豊富です。人事、給与システムや、Slackなどのビジネスチャット、入退室管理システムなどと開発なしでデータ連携を行うことが可能です。

他製品連携が豊富

収集した勤怠データなどを基に「年次有給休暇取得レポート」や「36協定対象残業時間通知」などのレポートを作成可能です。このレポートはカスタマイズ可能で、自社の要件に合わせて作成することができます。また、複数のテンプレートが公開されており、それらを参考にすることができます。

カスタマイズ性

チームスピリット

本製品は一つの同一プラットフォーム上で自社に最適な機能、システムを開発し利用できる製品です。その特性上他社へのサービスの乗り換えが困難になるリスクがあります。

ベンダーロックイン

本製品はローコードでの機能開発が前提となっている製品のため、機能開発を行う人員や保守を行う人員の確保が必要です。

開発スキル

本製品はSaaS型の製品と比較すると導入コストが高く、運用に人員が必要なシステムです。中小企業にとってはコスト、人的リソースの観点から予め機能が決まっており運用に人員を割かれないSaaS型の製品の方が適している可能性があります。

中小企業

intra-mart Accel Kaiden! は、株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートが提供するクラウド型のバックオフィス業務統合プラットフォームです。経費精算、人事労務、勤怠管理など、企業のバックオフィス業務を一元化し、業務効率化とコスト削減を支援します。さらに、ノーコードのアプリケーション開発ツールを備え、企業独自の機能追加やカスタマイズが容易に実現できます。株式会社エヌ・ティ・ティ・データ・イントラマートは東京証券取引所スタンダード市場に上場している企業で、intra-mart Accel Kaiden!の他にも、「intra-mart Accel Platform」、「intra-mart DPS for SharePoint」などの自社最適された機能を作ることができる製品群を提供しています。

大規模 61%

中規模 39%

小規模 0%

製造 54%

情報通信 12%

その他の業種 12%

建設、不動産 6%

Bill One

invoiceAgent 電子取引

invoiceAgent 電子契約

invoiceAgent AI OCR

intra-mart Accel GroupMail

intra-mart Accel Archiver

intra-mart Procurement Cloud

intra-mart Accel Documents

intra-mart DPS for Sales

intra-mart Accel Platform

intra-mart DPS for finance

intra-mart Accel Collaboration

Racco

出張なび

Microsoft 365

活文 Report Manager

活文 Managed Information Exchange

活文 Intelligent Data Extractor

活文 Accelerated File Transfer

LINE WORKS OCR API

invoiceAgent 文書管理

本製品は経費、旅費、人事労務、勤怠業務を中心としたバックオフィス業務を広範囲でカバーできるアプリケーション製品です。各アプリケーションは相互でデータ連携が可能です。

複数の業務領域をサポート可能

本製品はSaaS製品などの標準機能に自社業務を合わせるという思想ではなく、自社に最適な機能を開発できる場所を提供し、実装するという思想でサービスが展開されています。そのため、大規模開発が可能なローコード開発ツールが提供されており、同一のプラットフォーム上で自社に最適な機能の作成が可能です。

自社業務に最適な機能開発

本製品を提供するNTTデータ・イントラマートはNTTデータグループの企業で東京証券取引所スタンダード市場に上場しています。経営基盤があり、継続的なサービスやサポートの提供に期待できます。

運営会社

intra-mart Accel Kaiden!

多岐にわたる業務範囲をサポートする一方で、特定の専門ソフトと比較すると機能の細かさでは劣る場合がある。例えば交通費精算機能の場合、自動ルート検索や既存予約サイトとの直接連携はサポートしていません。

機能の充実度

スマートフォンアプリも提供されていますが、機能ごとに別アプリとしての提供されているため、管理や使い勝手に課題があります。特にスマートフォン利用に不慣れな人は利用が難しい場面も考えられます。

スマートフォンアプリ

NI Collabo 360への依存度が高まることで、他社製品への乗り換えコストや、製品のアップデートや障害の影響を直接受けるリスクが高まります。

NI Collabo 360は、株式会社NIコンサルティングが提供するクラウド型のグループウェアです。社内コミュニケーションやタスク管理を効率化するための多彩な機能を備え、業務の円滑化を支援します。主な機能には、工数管理、掲示板、ワークフロー、タスク管理、経費精算機能などがあります。株式会社NIコンサルティングは営業支援ツールの「Sales Force Assistant 営業支援AO」などの、様々なカテゴリの製品を提供しています。これらの製品は、マーケティングオートメーション、カスタマーサポート、営業支援などの分野で活用されています。

小規模 48%

中規模 48%

大規模 4%

製造 35%

卸売、小売 22%

その他の業種 16%

情報通信 9%

建設、不動産 9%

nyoibox

PCAクラウド公益法人会計

PCAクラウド建設業会計

PCAクラウド法人税

PCAサブスク法定調書

PCAクラウド商管

PCAクラウド固定資産

PCAサブスク商管

PCAサブスク固定資産

PCAサブスク固定資産hyper

PCAサブスク会計

PCAサブスク会計hyper

PCAサブスク給与

PCAサブスク給与hyper

PCAクラウド個別原価会計

PCAサブスク個別原価会計

Sales Force Assistant 顧客深耕R

Sales Force Assistant 顧客深耕AO

Sales Force Assistant 顧客深耕

Sales Force Assistant 顧客創造R

Sales Force Assistant 顧客創造

Sales Force Assistant 深耕創造

NI Collabo 360は、グループウェアだけでなく、経費精算、ワークフロー、勤怠管理などの幅広い機能を一つのプラットフォームで提供します。これにより、特定の企業規模では一つのアプリケーションでバックオフィスの多くの業務を効率的に管理できます。

多機能

提供元である株式会社NIコンサルティングが開発している国産SFAやnyoiboxとのスムーズなデータ連携が実現できます。

自社製品との連携

2種類のプラン(クラウド版・パッケージ版)があり、クラウド版は月額360円から利用可能です。複数のバックオフィス機能を一つの製品で提供する点を考えると、非常にコストパフォーマンスが高いです。

コストパフォーマンス

NI Collabo 360

OCRによる取り込み機能は備えているものの、領収書取り込みや旅費の精算履歴の取り込み機能が、他社製品比べて弱いです。具体的には、スキャン取り込み、ICカードリーダーによる取り込み、タクシー、ホテル、レンタカー、新幹線の利用履歴の取り込み機能などがありません。

取り込み機能不足

経費精算システムの中では尖った立ち位置はありません。上記の強み以外は、可もなく不可もない製品です。

市場の立ち位置

新卒採用に特化した採用管理システムであり、中途採用に適していません。このシステムは、複数の媒体からのシームレスな連携やリファラル採用機能を備えていないため、総合的な採用戦略には向かない可能性があります。新卒採用以外の採用活動を行う企業には、他の採用管理システムの検討が必要です。

新卒一括採用に特化

ジンジャー経費は、jinjer株式会社が運営する経費精算システムです。jinjer社は、ジンジャー経費の他に、人事管理システム、勤怠管理システム、給与計算ソフト、ワークフローシステム、電子契約システムの製品をジンジャーシリーズと展開しています。

小規模 29%

大規模 23%

卸売、小売 29%

製造 22%

医療、福祉 14%

その他の業種 11%

情報通信 7%

Google Workspace

Azure Active Directory

ジンジャー経費は、ジンジャーシリーズの製品です。ジンジャーシリーズをまとめて利用すると、人事データベースを一元化することができ、組織再編や人事異動に伴う人事マスタ更新作業の工数を削減できます。ジンジャーシリーズのような、シリーズがカテゴリごとに分かれていると、バックオフィス系のシステムを一変させる必要がなく、システム導入を部門ごとに順次行うことができるため、導入に伴う負荷を調整できるメリットもあります。

ジンジャー経費のユーザーの人数規模ごとの内訳は、100名未満25％、100名以上1000名未満47％、1000名以上28％と幅広い規模で使用されています（Jinjer社、「経費精算システム・クラウドソフトのジンジャー（jinjer）経費｜アプリにも対応」のよくある質問より引用）。また、経費精算システムは利用最低人数が設けられていたり、最小で50アカウントからの従量課金体型の製品もありますが、本製品は小規模事業者が使用できない、割高になるような制限がありません。幅広い企業規模で使用できる製品といえます。

全企業規模に対応

ジンジャー経費

海外展開を新たに行う際、海外の商習慣や税制の違いに対応できないケースがありますので注意が必要です。


海外展開

大規模なシステムであるため、導入には一定の期間が必要です。業務フローの調整やデータ移行、ユーザートレーニングなど、多くのステップを経る必要があり、短期間での導入は難しい場合があります。

導入までの期間が長い

高度なカスタマイズが可能である反面、専門的な知識が求められるため、社内にITリソースが不足している場合には外部のコンサルタントを必要とすることが多いです。これにより、追加のコストが発生する可能性があります。

wims/saas対応の経費精算システム
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勤怠管理システム

会計ソフト

ISMS対応の経費精算システム

シングルサインオン対応の経費精算システム

通信の暗号化対応の経費精算システム

2要素認証対応の経費精算システム

ip制限対応の経費精算システム

pcidss対応の経費精算システム

iso iec 27017対応の経費精算システム

iso 9001対応の経費精算システム

pマーク対応の経費精算システム

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