FitGap

工業用水道業向けのグループウェア

会員登録不要、質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

工業用水道業向けのグループウェアの選び方とぴったりのサービスを診断

工業用水道業向けのグループウェアを比較したい

あなたにおすすめ

社内情報共有のためのシステムを統合して利用したい

工業用水道業向けのグループウェア(シェア上位)

サイボウズ Office
サイボウズ Office
月額費用
660円~
シェア
113サービス中2
利用者の企業規模
中小
/
中堅
/
大手
無料プラン
×

グループウェアとは?

更新:2024年10月30日

グループウェアは、スケジュールや会議資料などの情報共有や社内のコミュニケーションをサポートするソフトウェアです。主な機能にはメール、スケジュール管理、タスク管理、連絡先一覧、施設予約、掲示板、社内SNSなどがあり、業務の効率化やコミュニケーション不足解消にも役立ちます。近年では、グループウェアは多機能化が進んでおり、上記の機能に加えて、ビジネスチャット、Web会議、オフィススイート、ワークフローなどの機能を備えており、様々な機能を複合的に備えています。 工業用水道業においては、多くのプロジェクトが同時進行することが多く、現場との連携が欠かせません。グループウェアを活用することで、リアルタイムで情報を共有し、プロジェクトの進行状況を把握することができます。また、各工場や現場ごとのスケジュール管理や設備の予約なども効率的に行えるため、業務の円滑化に寄与します。

pros

導入メリット

円滑な情報やナレッジの共有

グループウェアのメールや掲示板機能を利用することで、全社に向けた広報事項の送信や業務資料の共有が容易になります。工業用水道業では、各部署や現場ごとに特有の情報が必要となることが多いため、チームや部署ごとに送信対象を一括で選択できる機能は非常に有用です。これにより、効率的なコミュニケーションが可能になります。

ワークスペースの一元化

グループウェアは、業務のコミュニケーションを円滑にする機能が1つのツールにまとめられており、様々な機能のツールを複数使い分けたり、別のツールへのデータの移行や転記する必要がなくなります。工業用水道業では、プロジェクト管理や設備の稼働状況、メンテナンススケジュールなど、多岐にわたる情報を一元管理できる点が大きなメリットです。

情報セキュリティの強化

グループウェアには、個人、役職、部署などの様々な切り口で情報の編集権限や閲覧権限を与えることができる製品があります。工業用水道業では、機密情報や技術情報が多く扱われるため、適切な権限管理が必要です。また、操作ログの取得により、不正なアクセスや情報漏洩を防ぐことができます。

ペーパレス化で業務連絡を効率化

グループウェアによるファイル共有機能の利用により、紙ベースの資料配布を減らし、ペーパーレス化を進めることができます。これにより、印刷の手間やコストを削減できるだけでなく、必要な情報を即座に共有できるため、迅速な意思決定が可能になります。

cons

導入注意点

他の製品との機能の重複

グループウェアには、複数の機能が備わっているため、他の製品と機能が重複することが頻発します。工業用水道業では、専門的なソフトウェアやツールが既に導入されていることが多く、機能の重複が発生しやすいです。既存のツールとの機能の重複がないようにするか、使い分けを明確にしておく必要があります。

システム連携の制限

他のシステムとの連携要件がある場合は、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。特に工業用水道業では、SCADAシステムやPLCなどの制御システムとの連携が求められることがあります。

運営会社のセキュリティ、データの取り扱い

グループウェアには、企業に必要な情報が保管されているため、他のカテゴリの製品に比べても、運営会社のセキュリティの見極めが特に重要です。特に工業用水道業では、安全性が最優先されるため、データセンターの所在地、数、バックアップの状況なども併せて確認しましょう。

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

eye

グループウェアの選び方

グループウェアを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

カバーできる業務から選ぶ

グループウェアの代表的な機能は、メール、スケジュール管理、会議室予約、社内掲示板、ファイル共有、web会議、ビジネスチャット、社内アンケート、日報、タスク管理、ワークフロー、勤怠管理など多岐にわたります。工業用水道業では、特にプロジェクト管理、設備管理、現場報告書の共有などが求められるため、自社で必要な機能を事前に整理した上で、選定に望みましょう。

2

社外関係者との共有できる製品を選ぶ

グループウェアの中には、社外関係者との情報共有に対応した製品があります。工業用水道業では、サプライヤーやコンサルタント、顧客など多くの社外関係者との情報共有が必要となるため、社外関係者と共有できる内容も加味した上で比較しましょう。

3

他システムとの連携から選ぶ

グループウェアと連携できるシステムは様々ですが、特に相性のよいカテゴリは以下です。 **web会議システム連携** グループウェアとweb会議システムと連携することで、web会議の通知がグループウェアに表示したり、ファイル共有などをスムーズに行うことができます。特に、工業用水道業では遠隔地の現場との連携が重要となるため、web会議システムとの連携は大きなメリットです。 **ビジネスチャット連携** グループウェアとビジネスチャットと連携することで、グループウェアの組織マスタとデータ連携をすることができます。現場と本社間のコミュニケーションを迅速かつ効率的に行うために、ビジネスチャットとの連携の可否と連携可能な製品を確認しましょう。 **チャットボット連携** グループウェアとチャットボットと連携することで、通知の自動化や報告を自動化することができます。工業用水道業では、定型的な問い合わせや報告が多く発生するため、チャットボットの活用により業務効率が向上します。

4

権限管理の細かさから選ぶ

グループウェアは、社内の情報を1つのツールにまとめるため、権限管理には最新の注意を払うべきです。工業用水道業では、プロジェクトごとや設備ごとに異なる権限設定が求められることがあります。権限管理は、会社、部署、役職、個人単位など、ツールによって細かさが異なります。自社の状況や利用者に応じて、必要な権限管理の細かさも整理した上で、要件を満たした製品を選択しましょう

able

かんたんな質問に答えてぴったりのグループウェアをチェック

工業用水道業向けのグループウェアに関連するカテゴリ