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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。畜産農業においても、人材管理の効率化が求められます。従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。畜産農業では、季節ごとの従業員の変動や特定の資格を持つ専門スタッフの管理が重要となるため、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

畜産農業では、フィールド作業や動物のケアに多くの時間が割かれるため、人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理し、業務の効率化を図ることができます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、重要な業務に集中できるようになります。

手続きの効率化

畜産農業では、従業員の出入りが頻繁であり、紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。過去書類の検索が容易になるため、迅速な対応が求められる場面でもスムーズに対応できます。

勤怠管理の効率化

畜産農業の現場では、従業員の勤怠管理が複雑になることがあります。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷なスタッフを上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

畜産農業では、特定のスキルや経験を持つ従業員が求められることが多いため、人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムが有用です。人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。適切に人材を配置することで、業務の効率化と従業員の満足度向上を実現できます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

畜産農業の現場では、専用の生産管理システムや在庫管理システムとも連携が必要な場合があります。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理と連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

畜産農業では、従業員の管理や労務関連の手続きをベースに、特定の機能を重視する必要があります。例えば、季節労働者の管理や特定の資格を持つ従業員の管理など、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。畜産農業の特性に合わせて、適切なタイプを選びましょう。 **従業員管理特化タイプ**: 従業員情報を管理することに特化しています。特に季節労働者の管理や資格情報の管理が重要な場合に適しています。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。畜産農業での複雑な給与計算を自動化できます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができます。畜産農業の現場での勤怠管理を効率化できます。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。統合されたソリューションを求める場合に適しています。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。特定のスキルや経験を持つ従業員を適切に評価・配置したい場合に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。畜産農業に特有のニーズに応じて、最適な製品を選択することが重要です。 **雇用契約手続き**: 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き**: 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成**: 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

畜産農業においても、組織を複数管理することが求められる場合があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適した製品を選びましょう

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