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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。農業サービス業においても、従業員の管理や評価、労務管理などの効率化を目指すために導入が検討されます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

農業サービス業では季節労働者や契約社員など、従業員の雇用形態が多様です。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、2重管理や転記の手間を省くことができます。これにより、業務の効率化を実現し、特に繁忙期の人事業務の負担を軽減します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。農業サービス業では、季節ごとに大量の雇用契約や労務手続きが発生しますが、人事システムを導入することで迅速に対応できます。

勤怠管理の効率化

農業サービス業では、従業員の勤務時間や休暇の記録を正確に行うことが重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

農業サービス業でも、従業員の能力やスキルを適切に評価し、最適な人材配置を行うことが求められます。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

農業サービス業では、従業員情報が他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。例えば、生産管理システムや労務管理システムとの連携が必要です。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。農業サービス業においては、季節労働者の管理や労務関連の手続きを効率化することを目的として、必要な機能を明確にしましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 農業サービス業では、従業員の入退社手続きや個人情報の管理が頻繁に行われます。このタイプのシステムは、特に雇用形態が多様な業界に適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。農業サービス業では、季節労働者や契約社員の給与計算が複雑になることが多いため、このタイプのシステムが役立ちます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。農業サービス業では、時間外労働や季節ごとの勤務時間の変動が多いため、勤怠管理機能が重要です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記の給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。農業サービス業の複雑な労務管理を一元的に行えるため、特におすすめです。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。農業サービス業でも、従業員のスキルや能力を適切に評価し、人材配置を行うことが求められるため、このタイプが有効です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。農業サービス業の特性に合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 季節労働者や契約社員の雇用契約を迅速に作成し、オンライン上で締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行などに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。農業サービス業でも、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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