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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

林業サービス業界においても、人事システムは重要な役割を果たします。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。特に、林業サービス業のようなフィールドワークが多い業界では、従業員の勤怠管理や労務管理が非常に重要となります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

林業サービス業における従業員の情報管理は、フィールドワークの特性から複雑になることがあります。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができ、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。

手続きの効率化

林業サービス業は、現場での作業が多いため、紙やメールでの作業が煩雑になることがあります。人事システムを導入することで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、書類を探す時間も大きく短縮できます。

勤怠管理の効率化

林業サービス業では、現場での作業時間や休暇の管理が重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報をもとに、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。

人事評価、人材配置の効率化

林業サービス業においても、人事評価やタレントマネジメントが重要です。人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることで、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理でき、適切な人材配置を行うことができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

林業サービス業では、現場作業管理システムや安全管理システムなど、他のシステムと連携が必要な場合があります。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

林業サービス業に特化した人事システムの導入目的を明確化することが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。特に、現場での勤怠管理や安全管理に対応する機能が求められることが多いです。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

林業サービス業においても、以下のタイプに分けられます。 **従業員管理特化タイプ** 従業員情報を管理することに特化したタイプです。林業サービス業における入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 **従業員管理、給与計算タイプ** 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。フィールドワークの多い林業サービス業では、給与計算の自動化が大変役立ちます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ** 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。勤怠管理は、林業サービス業において非常に重要なので、このタイプの製品は特にお勧めです。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ** 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。総合的な管理が可能で、林業サービス業の全体的な人事管理を効率化します。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ** 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。林業サービス業においても、従業員の成長やスキル管理が重要であり、このタイプは特に適しています。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

林業サービス業における人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。 **雇用契約手続き** 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。 **入退職手続き** 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 **個人情報、身上情報管理** オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 **組織図の作成** 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 **従業員の異動管理** 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

林業サービス業においても、複数のグループ会社や子会社を持つ場合があります。人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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