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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

一般海面漁業においても、人事システムは非常に重要です。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。一般海面漁業では、漁船員の労務管理や安全衛生管理が特に重要であり、人事システムを導入することでこれらの管理を効率化できます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

一般海面漁業では、漁船員の勤務状況や資格情報の管理が必要です。人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理し、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に、漁船員の資格や健康診断情報の管理が一元化されるため、安全管理が向上します。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。また、漁業における特定の手続き(例:漁業許可関連書類)の管理もシステム化することで、書類の検索が容易になり、業務の効率化が図れます。

勤怠管理の効率化

一般海面漁業では、漁船員の労働時間や休暇の管理が非常に重要です。人事システムを利用することで、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを算出できます。これにより、集計工数が削減され、データ品質の向上が期待できます。さらに、高負荷な船員を早期に発見し、適切な対策を講じることができます。

人事評価、人材配置の効率化

一般海面漁業においても、人事評価や人材配置は重要です。人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムを使用することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計が簡単になり、人事考課の効率化が図れます。タレントマネジメント機能を活用して、船員のスキルや経験に基づいた適切な配置が可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

一般海面漁業においては、人事システムの従業員情報が他のシステム(例:漁業管理システムや安全衛生管理システム)のマスタとして利用されることが多いです。機能要件の整理とともに、既存のシステムとの連携要件を確認し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

一般海面漁業に特化した人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。例えば、船員の労務管理や資格管理、安全管理の効率化を目的とする場合、それに適した製品を選ぶことが求められます。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 漁船員の入退社手続き、個人情報や資格情報の管理、組織図の発令管理、健康診断情報の管理などの機能を備えています。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。漁船員の給与計算や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。船員の勤務状況の正確な把握が可能です。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。漁業特有の給与体系や勤務時間の管理に対応する製品もあります。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。漁船員のスキルや経験に基づいて適切な配置が可能です。

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従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。一般海面漁業の業務内容に合わせて、最適な製品を選択することが重要です。 ・雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。漁船員との契約管理が容易になります。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。漁船員の退職手続きがスムーズに行えます。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。漁船員の資格情報や健康診断情報も管理できます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。漁船のクルー配置など、過去の配置との比較やシミュレーションが可能です。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。漁船員の異動管理が効率化されます。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

一般海面漁業においても、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい場合に適しています

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