内水面漁業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれています。内水面漁業の企業や団体にとっても、人事システムは重要なツールとなります。漁業従事者の情報管理、労働時間の記録、給与計算などを効率的に行うことで、業務のスムーズな運営が可能になります。なお、人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。
導入メリット
人事業務の効率化
内水面漁業においても、人事システムを使用することで、従業員情報に基づく管理が容易になります。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に、漁業の季節労働や臨時雇用に対応するための情報管理が効率的に行えます。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較して、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されることで、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。これにより、内水面漁業の現場でもデータ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が容易になり、書類を探す時間も大きく短縮できます。
勤怠管理の効率化
紙やExcelでの管理と比較して、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。内水面漁業では、季節や天候による作業時間の変動が大きいため、勤怠管理の効率化は特に重要です。データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を基に、高負荷な従業員を上司・人事部門が見つけることができます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。内水面漁業においても、従業員のスキルや経験を適切に評価し、適材適所に配置することが可能です。これにより、漁業の効率化や品質向上が期待できます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。内水面漁業では、漁業管理システムや生産管理システムなどと連携するケースが多いため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。内水面漁業に特化したニーズ(例:漁業従事者の労働時間管理や季節労働者の契約管理など)を考慮し、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。内水面漁業の企業では、入退社の手続きや個人情報、身上情報の管理が重要です。これに加え、組織図の発令管理や年末調整、マイナンバー管理などの機能も備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。内水面漁業においては、給与の計算だけでなく、季節変動に対応した給与明細や源泉徴収票の発行機能が必要です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。内水面漁業の現場では、天候や季節による作業時間の変動が大きいため、このタイプのシステムが適しています。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。内水面漁業企業にとって、給与計算と勤怠管理を統合的に行うことで、労務管理の効率化が期待できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。内水面漁業では、従業員のスキルや経験を評価し、適切な人材配置を行うことが重要です。このタイプのシステムは、入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。内水面漁業の特有の業務内容に合わせて、最適な製品を選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。季節労働者や臨時雇用の多い内水面漁業において、契約手続きの効率化が図れます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。内水面漁業に従事する多様な従業員の情報管理が容易になります。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。内水面漁業の企業においても、従業員の異動管理が効率的に行えます。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。内水面漁業のグループ会社や子会社の情報を一元管理したい企業に適しています
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