木造建築工事業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。木造建築工事業においても、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品があります。特に現場作業が多い木造建築工事業では、現場ごとの勤怠管理や資格管理、安全教育の履歴管理など、特有のニーズに対応できる人事システムが求められます。
導入メリット
人事業務の効率化
木造建築工事業では、多数の従業員が様々な現場で働いています。人事システムを使用することで、各従業員の情報を一元管理し、2重管理や転記が必要だった情報の入力工数を削減します。これにより、現場ごとの情報管理が効率化され、全体の業務効率が向上します。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。特に木造建築工事業では、現場ごとの書類が多く発生するため、これをシステムで管理することで、過去書類の検索が容易になり、書類を探す時間も大きく短縮できます。
勤怠管理の効率化
現場作業が多い木造建築工事業では、紙やExcelでの勤怠管理が煩雑になりがちです。人事システムを導入することで、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。さらに、現場ごとの勤怠データを一元管理することで、高負荷な社員を上司や人事部門が迅速に把握できます。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができます。木造建築工事業では、現場ごとの評価やスキルセットが重要です。人事システムにより、従業員の能力やスキルを管理し、適切な人材配置が可能になります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
木造建築工事業では、現場管理システムや安全管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
木造建築工事業においては、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、安全管理や資格管理など、業界特有のニーズに対して適切な機能を持つ製品を選びましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
木造建築工事業に適した人事システムを選ぶ際、以下のタイプを考慮すると良いでしょう。 ・従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。現場ごとの人員配置や資格管理、組織図の発令管理など、木造建築工事業に特有のニーズに対応できます。 ・従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。現場ごとの勤務実績を基にした給与計算が可能で、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。現場ごとの勤怠情報を一元管理し、労務管理の効率化を図ることができます。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。特に木造建築工事業では、現場ごとの勤怠管理と給与計算の連携が重要です。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。現場ごとのスキルや資格を評価し、適切な人材配置が可能です。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
木造建築工事業において、以下の手続きや管理に対応している製品が適しています。 ・雇用契約手続き 雇用契約をオンライン上で締結し、現場ごとの契約状況を管理できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。資格情報や安全教育の履歴管理も含まれます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。現場ごとに異なる組織図の管理やシミュレーションが可能です。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。現場間の異動もスムーズに管理できます。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
木造建築工事業において、複数の現場やグループ会社を管理することが求められます。人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています
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