貨物軽車輌運送業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
貨物軽車輌運送業においても、人事システムは重要な役割を果たします。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。貨物軽車輌運送業に特化した人事システムを選ぶことで、ドライバーや物流担当者の特有のニーズに対応することができます。
導入メリット
人事業務の効率化
貨物軽車輌運送業では、大量のドライバーや物流スタッフの情報管理が重要です。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。特に、免許の更新情報や安全教育の履歴管理など、運送業特有の情報も効率的に管理できます。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。また、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となるため、書類を探す時間も大きく短縮できます。貨物軽車輌運送業では、労働時間や労働条件の確認、運行管理記録の保管が特に重要です。
勤怠管理の効率化
貨物軽車輌運送業において、ドライバーの勤務時間や休憩時間の管理は特に重要です。紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。また、データに基づいた客観的な勤怠・打刻情報を元に、高負荷な社員を上司・人事部門が見つけることができます。
人事評価、人材配置の効率化
貨物軽車輌運送業でも、人事評価およびタレントマネジメント機能を備える人事システムが役立ちます。人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。タレントマネジメント機能を備えている場合は、従業員の能力やスキルを管理できるため、上記の人事評価などと合わせて、適切に人材を配置することができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
貨物軽車輌運送業では、運行管理システムや車両管理システムとの連携が重要です。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
貨物軽車輌運送業において、人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。まずは、従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。貨物軽車輌運送業においては、特に以下のタイプが考えられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。免許の更新情報や安全教育の履歴管理など、運送業特有の情報も効率的に管理できます。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。運送業における特殊な手当や給与計算にも対応できる製品が望ましいです。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで運行管理システムも提供している場合があり、統合されたソリューションを提供する傾向があります。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで運行管理システムを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。貨物軽車輌運送業では、ドライバーの評価や育成、適切な人材配置が特に重要です。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。貨物軽車輌運送業においては、特に以下の機能が重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。運送業特有の労働条件を反映させることが重要です。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。運転免許証情報や健康診断結果の管理も重要です。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。貨物軽車輌運送業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています。 以上のポイントを踏まえて、貨物軽車輌運送業に最適な人事システムを選定することが重要です
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