普通倉庫業向けの人事システム(シェア上位)
人事システムとは?
更新:2024年10月03日
普通倉庫業において、人事システムは特に重要です。人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。普通倉庫業では、従業員のシフト管理や勤務時間の追跡が特に重要であり、人事システムの導入によりこれらの業務が効率化されます。また、業務の特性上、労働力の流動性が高い場合もあるため、人事システムを活用することで迅速な人材配置や評価が可能となります。
導入メリット
人事業務の効率化
普通倉庫業において、人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理できます。これにより、2重管理や情報の転記が不要となり、業務効率が大幅に向上します。特に、倉庫業では多くのパートタイムやアルバイト従業員がいる場合が多く、これらの情報を効率的に管理することが重要です。
手続きの効率化
紙やメールでの作業と比較すると、システム化された処理はデータチェックや給与システムへのインプット工数を削減できます。普通倉庫業では、雇用形態が多様であり、これらの手続きをシステムで管理することで、迅速かつ正確に対応することが可能です。また、過去書類の検索も容易になり、必要な情報を迅速に取得できます。
勤怠管理の効率化
普通倉庫業では、シフト勤務や時間外労働が頻繁に発生します。人事システムを導入することで、自動的に時間外労働や欠勤、休暇取得日数などを算出でき、集計工数を削減できます。これにより、データの品質が向上し、高負荷な社員の特定が容易になります。
人事評価、人材配置の効率化
人事評価やタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単に行うことができます。普通倉庫業では、適切な人材配置が業務効率に直結するため、これらの機能を活用することで最適な人材配置が可能となります。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
普通倉庫業の特性上、人事システムの従業員情報は、他のシステム(例えば在庫管理システムや物流管理システム)と頻繁に連携する必要があります。連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認することが重要です。
人事管理システムの導入目的
普通倉庫業における人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。従業員情報の管理や労務関連の手続きをベースに、それ以外の機能の要否を定めましょう。特にシフト管理や勤怠管理が重要な場合、それらの機能に特化した製品を選ぶと良いでしょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
普通倉庫業における人事システムは、従業員情報の管理をベースに、以下のタイプに分けられます。 ・従業員管理特化タイプ 入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。普通倉庫業では、これらの基本的な機能が重要です。 ・従業員管理、給与計算タイプ 給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。普通倉庫業では、給与計算の正確性が求められるため、このタイプが適しています。 ・従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請が可能です。普通倉庫業では、シフト勤務が多いため、勤怠管理機能が特に重要です。 ・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理の両方を備えるタイプです。普通倉庫業では、これらの機能が総合的に必要とされる場合が多いです。 ・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能などを備えています。普通倉庫業では、特定のスキルを持つ従業員の評価や育成が重要です。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
普通倉庫業で必要とされる以下の手続きや管理に対応する製品を選びましょう。 ・雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成・締結できます。 ・入退職手続き 退職の際の各種手続きに対応しています。 ・個人情報、身上情報管理 オンライン上で変更手続きを行えます。 ・組織図の作成 従業員情報から組織図を作成できます。 ・従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理できます。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
普通倉庫業では、複数の倉庫や拠点を管理することが多いため、組織を複数管理できる製品が適しています。例えば、グループ会社や子会社の情報も一元管理できる人事システムを選ぶと良いでしょう
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