人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。信用金庫は、地域密着型の金融機関であり、従業員の数や業務内容も多岐にわたります。そのため、人事システムの導入は効率的な人材管理や業務の効率化に大いに役立ちます。人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能を備えた製品も多く、信用金庫の独自のニーズに対応できるシステムを選ぶことが重要です。
導入メリット
人事業務の効率化
信用金庫のような組織では、従業員情報を一元管理することで、2重管理や転記ミスを防ぎます。これにより、人的リソースを他の重要な業務に振り向けることができ、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
信用金庫では紙ベースの手続きが多い場合がありますが、人事システムを導入することで、煩雑な手続きがシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が大幅に削減できます。特に法規制に対応する書類の管理が容易になるため、コンプライアンスの強化にも寄与します。
勤怠管理の効率化
信用金庫では、多様な勤務形態やシフトが存在することがあり、勤怠管理は重要です。人事システムを活用することで、自動的に時間外労働や休暇取得日数などを算出し、高負荷な従業員を見つけやすくなります。これにより、適切な労務管理が可能となります。
人事評価、人材配置の効率化
信用金庫における人事評価は、従業員のモチベーションや業務効率に直結します。人事システムの評価機能を活用することで、公平かつ効率的な評価が可能となり、タレントマネジメント機能を使えば、適切な人材配置が実現します。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
信用金庫では、既存の金融システムや顧客管理システムとの連携が不可欠です。人事システムの導入前に、他システムとの連携要件をしっかりと整理し、自社のニーズに合ったシステムを選ぶことが重要です。
人事管理システムの導入目的
信用金庫の業務特性に応じて、人事システムの導入目的を明確にすることが大切です。従業員情報の一元管理や労務関連の手続きだけでなく、特定の機能(例えば、タレントマネジメントや評価機能)が重要である場合、その機能を重視して製品を選びましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
信用金庫の業務特性に応じて、以下のタイプから最適な人事システムを選びましょう。 **従業員管理特化タイプ**: 入退社の手続きや個人情報管理に特化しており、信用金庫の人事業務の基本をカバーします。 **従業員管理、給与計算タイプ**: 給与計算機能を含むため、金融業界の複雑な給与体系にも対応できます。 **従業員管理、勤怠管理タイプ**: 勤務時間の記録やシフト管理が容易になるため、多様な勤務形態がある信用金庫に最適です。 **従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ**: 上記の機能をすべて備えたタイプで、包括的な人事管理が可能です。 **従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ**: 人事評価やタレントマネジメント機能を備え、信用金庫の人材育成戦略に貢献します。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
信用金庫のニーズに合わせて、以下の機能を確認しましょう。 **雇用契約手続き**: オンラインでの契約締結が可能です。 **入退職手続き**: 各種保険手続き、税金手続き、退職証明書発行などに対応しています。 **個人情報、身上情報管理**: オンラインでの情報変更が可能です。 **組織図の作成**: 従業員情報を元に組織図を作成し、シミュレーションが可能です。 **従業員の異動管理**: 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理できます。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
信用金庫がグループ化している場合、グループ会社や子会社の情報も一元管理できる人事システムを選ぶことが推奨されます。 以上のポイントを考慮して、信用金庫に最適な人事システムを選びましょう
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