人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。 農水産金融業においても、人事システムの導入は非常に重要です。この業界は季節労働者や契約社員が多く、これらの従業員情報を効率的に管理することが求められます。さらに、労働条件の変動や特殊な給与計算が必要となるため、適切な人事システムを選ぶことが成功の鍵です。
導入メリット
人事業務の効率化
農水産金融業では、従業員の雇用形態が多様であるため、人事システムを使用することで、各従業員の情報を一元管理できます。これにより、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、業務の効率化を実現します。
手続きの効率化
農水産金融業では、季節ごとの大量の雇用契約や退職手続きが発生します。人事システムを導入することで、これらの煩雑でボリュームのある処理が自動化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。これにより、データ品質の向上が見込めます。
勤怠管理の効率化
農水産金融業では、労働時間が不規則であることが多いため、勤怠管理が重要です。人事システムを導入することで、自動的に時間外労働時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。
人事評価、人材配置の効率化
農水産金融業では、従業員のスキルや経験が多岐にわたるため、適切な人材配置が求められます。人事システムを導入することで、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができ、人材配置の効率化が図れます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
農水産金融業では、様々なシステムと連携する必要があります。人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されるため、連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認することが重要です。
人事管理システムの導入目的
農水産金融業に特有の人事課題を解決するためには、導入の目的を明確にすることが重要です。例えば、季節労働者の管理、特殊な給与計算、労働条件の変動に対応するための機能が求められます。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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人事システムのタイプで選ぶ
人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 農水産金融業では、従業員の入退社手続きや個人情報の管理が頻繁に必要です。このタイプのシステムは、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。 従業員管理、給与計算タイプ 農水産金融業では、特殊な給与計算が必要となることが多いため、給与計算機能も備えたタイプが適しています。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。 従業員管理、勤怠管理タイプ 農水産金融業では、従業員の勤務時間の記録や休暇の管理が重要です。このタイプのシステムは、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができ、統合されたソリューションを提供します。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ このタイプのシステムは、給与計算と勤怠管理の両方を備えており、農水産金融業の多様な労働条件に対応できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 農水産金融業では、従業員のスキルや経験を基にした人材配置が求められます。このタイプのシステムは、人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能などを備えており、入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーします。
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従業員管理に関する機能で選ぶ
農水産金融業に特有の手続きや管理に対応している製品を選ぶことが重要です。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結できます。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができ、過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどを行うことができます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。
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グループ会社の管理機能で選ぶ
農水産金融業の大手企業では、複数のグループ会社や子会社を持つことが多いため、組織を複数管理できる人事システムが適しています。このようなシステムは、グループ会社や子会社の情報も一元管理でき、効率的な運用が可能です
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