人事システムとは?
更新:2024年10月03日
人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。これには、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品もあります。特に金融附帯業においては、コンプライアンスやリスク管理が非常に重要です。人事システムは、これらの要件に対応するための強力なツールとなります。
導入メリット
人事業務の効率化
金融附帯業では、規制遵守やリスク管理が求められるため、正確な従業員情報の管理が不可欠です。人事システムを使用することで、従業員情報を一元管理し、2重管理や転記の必要がなくなります。これにより、業務の効率化とデータの正確性が向上し、コンプライアンスリスクを低減します。
手続きの効率化
金融附帯業は多くの法規制に準拠する必要があります。人事システムは、紙やメールでの煩雑な作業をシステム化し、データチェックや給与システムへのインプット工数を削減します。これにより、データ品質の向上と規制遵守が容易になります。
勤怠管理の効率化
金融附帯業における勤怠管理は、正確さが求められます。人事システムは、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数を算出し、集計工数の削減とデータ品質の向上を実現します。これにより、従業員の労働時間を正確に把握し、過労防止や労務コンプライアンスの強化が可能です。
人事評価、人材配置の効率化
金融附帯業では、人材の適切な配置と評価が企業の成長に直結します。人事システムのタレントマネジメント機能を用いることで、従業員の能力やスキルを管理し、データに基づいた適切な人材配置が可能です。これにより、組織のパフォーマンスを最大化し、競争力を高めることができます。
導入注意点
他カテゴリとのシステム連携
金融附帯業では、複数のシステム間でのデータ連携が必要です。例えば、リスク管理システムやコンプライアンスシステムとの連携が求められます。人事システムの選定時には、これらのシステムとの連携要件を整理し、自社で使用しているツールとの互換性を確認しましょう。
人事管理システムの導入目的
金融附帯業における人事システムの導入目的は多岐にわたります。従業員情報の管理や労務関連の手続きだけでなく、リスク管理やコンプライアンス強化も重要です。導入目的を明確にし、それに適した製品を選びましょう。
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人事システムの選び方
人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
人事システムのタイプで選ぶ
従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。金融附帯業においては、コンプライアンス管理やリスク評価機能が重要です。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能も備えたタイプです。金融附帯業では、給与計算の正確性が求められるため、適切な機能を持つ製品を選びましょう。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。金融附帯業では、労働時間の管理が厳格に求められるため、正確な勤怠管理が可能です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。金融附帯業では、統合されたソリューションが業務効率を高めます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価またはタレントマネジメントを備えています。金融附帯業においては、人材の適切な評価と配置が重要です。
2
従業員管理に関する機能で選ぶ
金融附帯業において、以下の手続きや管理に対応している製品を選びましょう。 雇用契約手続き オンライン上で雇用契約を作成し、締結する機能。 入退職手続き 退職時の各種手続きをシステム上で行える機能。 個人情報、身上情報管理 オンラインで個人情報を安全に管理できる機能。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成する機能。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を管理する機能。
3
グループ会社の管理機能で選ぶ
金融附帯業においては、複数の子会社や関連会社を持つケースが多いため、グループ会社の情報を一元管理できる製品が適しています
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