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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、人事部門が担当する業務全般に対応し、従業員情報の管理を可能にするシステムです。建売業・土地売買業の企業においても、従業員情報に基づく人事評価やタレントマネジメント、勤怠管理、給与計算などの便利な機能が含まれている製品が役立ちます。特に現場作業が多く、さまざまな業務が同時進行する業界では、これらのシステムを活用することで業務の効率化が期待できます。人事システムは、人事管理システムや労務管理システムと呼ばれることもあります。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを使用することで、従業員情報に紐付けて情報を管理することができます。建売業・土地売買業では、多くのプロジェクトが同時に進行することが一般的です。これらの情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記が必要だった情報の入力の工数を削減し、プロジェクトごとの人事管理を効率化することができます。

手続きの効率化

紙やメールでの作業と比較すると、煩雑でボリュームのある処理がシステム化されるため、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減でき、データ品質の向上が見込めます。建売業・土地売買業では、多くの契約書や書類が必要とされるため、書類をシステム管理することで過去書類の検索が可能となり、手続きの効率化が大きく進みます。

勤怠管理の効率化

紙やExcelでの管理と比較すると、自動的に時間外時間数や欠勤、休暇取得日数などを算出できるため、集計工数の削減やデータ品質の向上を見込めます。建売業・土地売買業では、現場作業や営業活動が多く、勤怠管理が複雑になることが多いため、システムの導入でこれを一元管理し、正確な勤怠情報を取得することができます。

人事評価、人材配置の効率化

人事評価またはタレントマネジメント機能を備える人事システムでは、人事評価のためのフォーマットの作成、回収、集計を簡単にすることができるため、人事考課の効率化や人事評価に伴うデータを蓄積することができます。建売業土地売買業においても、従業員の能力やスキルを管理し、適切に人材を配置することで、プロジェクトの成功率を高めることが可能となります。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

人事システムの従業員情報は、他のシステムのマスタとして頻繁に利用されます。建売業・土地売買業では、プロジェクト管理システムや販売管理システムとの連携が重要となるため、機能要件の整理はもちろん、連携要件を整理した上で、自社で使用しているツールとの連携に対応できることを確認しましょう。

人事管理システムの導入目的

人事システムは多岐にわたり、製品ごとに提供される機能が幅広いため、導入の目的に応じて適切な製品を選ぶことが重要です。建売業土地売買業においては、従業員情報の管理や現場作業の勤怠管理をベースとして、それ以外の機能の要否を定めましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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人事システムのタイプで選ぶ

人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。 従業員管理特化タイプ 従業員情報を管理することに特化したタイプです。建売業・土地売買業では、入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などが重要となります。 従業員管理、給与計算タイプ 従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。建売業・土地売買業においても、給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能が重要です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。現場作業が多い建売業・土地売買業では、このタイプの製品が特に有用です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ 上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。建売業・土地売買業でも統合されたソリューションが求められる場合があります。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。建売業・土地売買業では、プロジェクトごとの人材評価や配置が重要となるため、このタイプも検討の価値があります。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。建売業・土地売買業において電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。 雇用契約手続き 雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。建売業・土地売買業では、契約の多さからオンライン化が有用です。 入退職手続き 退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。現場と本社間の情報共有がスムーズに行えます。 組織図の作成 従業員情報から組織図を作成することができます。建売業・土地売買業では、プロジェクトごとに組織図を作成し、効率的に管理することが求められます。 従業員の異動管理 休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。

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グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、組織を複数管理することができる製品があります。建売業・土地売買業では、グループ会社や子会社の情報も一元管理したい企業に適しています

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