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人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムは、不動産管理業においても重要な役割を果たします。不動産管理業では、従業員の情報管理、勤怠管理、給与計算、タレントマネジメントなど多岐にわたる業務を効率化するために、人事システムの導入が推奨されます。これにより、従業員のパフォーマンス向上や業務の最適化が期待できます。

pros

導入メリット

人事業務の効率化

人事システムを導入することで、不動産管理業における従業員情報の一元管理が可能となります。例えば、物件管理やテナント対応のために多くのスタッフが必要な場合、従業員情報をマスターとして利用することで、2重管理や転記作業を削減し、業務効率を向上させることができます。

手続きの効率化

不動産管理業では、契約書や請求書などの書類が多く発生します。人事システムを利用することで、これらの書類管理がシステム化され、データチェックや給与システムへのインプット工数が削減できます。これにより、書類の検索時間が短縮され、業務の効率化が図れます。

勤怠管理の効率化

物件管理やテナント対応の業務では、出勤時間や残業時間の管理が重要です。人事システムを利用することで、時間外労働や欠勤、休暇取得日数を自動的に算出でき、集計作業の効率化とデータ品質の向上が見込めます。また、システムを通じて高負荷な社員を容易に特定することができます。

人事評価、人材配置の効率化

不動産管理業においても、人事評価やタレントマネジメント機能を備えた人事システムは有効です。従業員の能力やスキルを管理することで、適切な人材配置が可能となり、業務効率が向上します。これにより、社員一人ひとりのパフォーマンスを最大化することができます。

cons

導入注意点

他カテゴリとのシステム連携

不動産管理業では、人事システムが他の業務システムと連携することが重要です。例えば、物件管理システムやCRM(顧客関係管理)システムとの連携が必要な場合があります。導入前に、これらの連携要件を整理し、自社で使用しているツールと統合できるかを確認することが不可欠です。

人事管理システムの導入目的

不動産管理業における人事システムの導入目的を明確にすることが重要です。例えば、従業員情報の管理や勤怠管理を中心に導入するのか、それともタレントマネジメントや人事評価の機能も求めるのかを事前に決定しましょう。

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人事システムの選び方

人事システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

1

人事システムのタイプで選ぶ

従業員管理特化タイプ 不動産管理業では、従業員の入退社の手続きや個人情報の管理が頻繁に行われます。このタイプはそれらの手続きに特化しており、特に小規模な不動産管理会社に適しています。 従業員管理、給与計算タイプ 給与計算機能を備えたタイプは、従業員数が多い不動産管理会社に適しています。給与計算と同時に給与明細や源泉徴収票の発行も可能です。 従業員管理、勤怠管理タイプ 勤怠管理機能を備えたタイプは、出勤時間や残業時間の管理が重要な不動産管理業において非常に有用です。 従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ すべての機能を備えたタイプは、中規模から大規模の不動産管理会社に適しています。これにより、全ての人事業務を一元管理できます。 従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ 人事評価やタレントマネジメント機能を備えたタイプは、従業員のスキルや能力を最大限に引き出すために必要です。不動産管理業においても、優秀な人材を適切に配置することで業務効率を向上させることができます。

2

従業員管理に関する機能で選ぶ

雇用契約手続き オンラインでの雇用契約手続きが可能で、効率的な契約管理が行えます。 入退職手続き 退職時の各種手続きや退職証明書の発行、退職金の支払い手続きがスムーズに行えます。 個人情報、身上情報管理 オンライン上で個人情報や身上情報の変更手続きを行えるため、従業員情報の管理が容易になります。 組織図の作成 従業員情報から組織図を自動生成でき、組織の状況を一目で把握できます。 従業員の異動管理 休職や出向などの異動情報を管理し、不動産管理業の特性に応じた人材配置が可能です。

3

グループ会社の管理機能で選ぶ

人事システムの中には、複数の組織を一元管理できる製品があります。不動産管理業においても、グループ会社や子会社の情報を統合管理することで、全体の業務効率を向上させることができます

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