教育業界向けのモチベーション管理システム(シェア上位)
タレントマネジメントシステム(HCM)とは?
更新:2024年07月10日
タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。教育業界においては、教員やスタッフのスキルや経験を効果的に管理・活用することが求められます。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及することが期待されます。教育機関においても、人的資本の有効活用と透明性の確保が求められる時代において、タレントマネジメントシステムの導入は重要です。
導入メリット
人材データの可視化
教育業界では、教員やスタッフのスキルや資格、研修履歴を一元管理することが重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。
個々の教員やスタッフの能力やスキルが可視化されることで、生徒に最適な教育を提供するために、適材適所の配置を行うことができます。これにより、教育の質の向上が期待されます。
採用基準の明確化
タレントマネジメントシステムにより、優れた教員やスタッフの能力や特性の傾向を分析できます。これにより、教育機関に最適な人材を採用するための基準を明確化し、ミスマッチを防止することができます。
職場の風土形成
タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、教育機関の風土を把握できる製品があります。教員同士やスタッフ同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。これにより、職場のエンゲージメントを向上させ、教育機関全体の風土形成に役立てることができます。
導入注意点
タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。教育機関の特性に応じて、目的と目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。
データの活用
人材データを可視化しても、具体的な改善施策に繋げることが課題になるケースがあります。教育機関では、教員やスタッフの評価や育成に関する改善策を具体化するために、コンサルティングサービスや実務経験者の採用を検討する必要があります。
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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方
タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ
教育機関に適したタレントマネジメントシステムを選ぶ際には、以下のポイントを確認することが重要です。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ: **人事評価**: 教職員のパフォーマンス評価。 **目標管理**: 教育目標の設定と達成状況の管理。 **組織サーベイ**: 教育機関全体の課題把握。 **社内1on1管理**: 教職員の個別フォローアップ。 **オンボーディング**: 新任教員のスムーズな適応支援。 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ: **雇用契約の手続き**: 教職員の雇用契約管理。 **異動、出向、退職などの手続き**: 教職員の異動や退職手続きの管理。 **個人情報や身上情報の管理**: 教職員の個人情報管理。 **従業員の発令管理**: 教職員の発令管理。
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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ
教育機関における評価制度や目標管理制度に応じて、適切なタレントマネジメントシステムを選ぶことが重要です。 360度評価 教職員の多角的な評価を行う制度です。教育機関において、公平な評価を実現します。 コンピテンシー評価 教職員の行動特性を基に評価する制度です。具体的な評価基準を設定することで、公平性を確保します。 OKR(Objectives and Key Results) 教育機関全体の目標と成果に基づいて管理します。組織や教職員のモチベーションを向上させます。 MBO(Management by Objectives) 教職員自身が目標を設定し、達成を目指す制度です。個々の貢献度を評価します。 KPI 教育目標達成のための中間目標を設定します。具体的で定量的な目標管理が可能です。 上記以外の独自の評価制度 教育機関独自の評価制度に対応するタレントマネジメントシステムを選ぶことも重要です。
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アンケート機能で選ぶ
教育機関においては、アンケート機能を備えたタレントマネジメントシステムが有用です。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 教職員のモチベーションや感情の変化を定点把握します。 組織の課題把握(組織サーベイ) 教育機関全体の課題や職場環境を把握・分析します。
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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ
教育業界においては、タレントマネジメントシステムの活用方法が複雑です。運営会社が提供するコンサルティングサポートを活用することで、効果的な改善策を導入することが可能です
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