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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 電気工事業においても、従業員の専門スキルや資格の管理、現場での業務経験などの人材データを一元管理することが求められています。特に、安全性と効率性が重視される現場作業においては、適切な配置とスキル管理が企業の生産性向上に直結します。

pros

導入メリット

人材データの可視化

電気工事業では、現場ごとに必要なスキルや資格が異なるため、それぞれの従業員がどの資格を持ち、どのような経験を積んでいるかを迅速に把握することが重要です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのデータを一元的に管理し、可視化することができます。これにより、現場ごとのスキルや資格の適合性を迅速に確認できるようになります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。電気工事業においては、特定の資格や経験が必要な作業が多くあります。これにより、最適な人材を適切な現場に配置することで、作業効率と安全性を高めることができます。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスの高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。電気工事業では、特定の技術や資格が求められることが多いため、これにより採用基準を明確にし、ミスマッチを防ぐことができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。特に電気工事業では、現場でのチームワークが重要です。組織の状況を把握し、エンゲージメントを向上させることで、職場風土の形成に役立ちます。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。電気工事業においては、特定の資格やスキルを管理するための機能が求められるため、選定の際には、これらの目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。特に電気工事業では、現場作業の効率化や安全性向上が求められますので、有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 電気工事業においては、特にスキル管理と資格管理が重要です。以下の機能を持つシステムを検討することをお勧めします: ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、人事管理システムといわれることもあります。電気工事業で特に重要な以下の手続きに対応できるシステムを選ぶことをお勧めします: ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプももっている機能です: ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。電気工事業においては、以下の評価制度に対応できる製品を選ぶと良いでしょう: ・360度評価 ・コンピテンシー評価 ・OKR(Objectives and Key Results) ・MBO(Management by Objectives) ・KPI ・上記以外の独自の評価制度

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント ・組織の課題把握(組織サーベイ)

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。電気工事業は専門的なスキルや資格が多く、これらを管理するための専門的な知識や経験が必要です。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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