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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 調味料製造業においては、特に製造ラインの効率化や品質管理が重要です。そのため、従業員のスキルや資格の管理、特定の業務経験の把握が必要不可欠です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらの要件を効率的に管理し、人材の最適配置を実現できます。

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導入メリット

人材データの可視化

調味料製造業では、多岐にわたるスキルセットや資格が求められるため、人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。特に、特定の製造プロセスに必要な資格や訓練履歴を簡単に参照できる点がメリットです。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、調味料製造業の生産ラインや品質管理において重要な適材適所の配置を行うことができます。これにより、製造効率が向上し、品質も安定します。特に、特定の製造工程に必要なスキルを持った人材を適切に配置することで、トラブルの発生を減少させることが可能です。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンス高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、調味料製造業に特化した採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。例えば、製造ラインでの経験や特定の資格の有無を重視する採用基準を設定できます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。これにより、職場の風土を改善し、従業員のエンゲージメントを向上させることができます。特に、製造現場でのコミュニケーションを促進することで、チーム全体の協力体制が強化されます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。調味料製造業においては、製造プロセスに特化したスキル管理や資格管理機能が必要です。選定の際には、これらの目的に沿ったデータのリストアップを行った上で、適切な製品を選定すべきです。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。特に調味料製造業では、品質管理や生産効率に直結するため、データ活用の具体策を明確にする必要があります。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ 調味料製造業では、以下の機能が特に有用です。 人事評価 目標管理 アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) 社内1on1管理 オンボーディング 従業員が持つ能力、スキルなどを一元管理することで、製造ラインの効率化や品質管理を戦略的に行うことができます。 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ 以下の機能が含まれます。 雇用契約の手続き 異動、出向、退職などの手続き 個人情報や身上情報の管理 従業員の発令管理 調味料製造業では、特に法的手続きを円滑にするための機能が重要です。

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

調味料製造業では、以下の評価制度や目標管理制度が適用できます。 360度評価 コンピテンシー評価 OKR(Objectives and Key Results) MBO(Management by Objectives) KPI 自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なりますので、慎重に検討してください。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 組織の課題把握(組織サーベイ) 調味料製造業では、特に現場のモチベーションや組織の課題を把握することが重要です。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。調味料製造業の特有のニーズに対応するため、コンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします。例えば、製造ラインの効率化や品質管理に関する専門的な知識を持つコンサルタントがいるサービスが良いでしょう

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