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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステム(HCM)は、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。石油・石炭製品業界では、特に安全性や技術力が求められるため、従業員の専門知識やスキルの管理が重要です。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。

pros

導入メリット

人材データの可視化

石油・石炭製品業界では、技術者や専門職のスキルセットの管理が不可欠です。タレントマネジメントシステムを導入することで、これらのデータを一元管理し、可視化することができます。これにより、適切な人材配置やスキルのギャップ分析が容易になります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、特に危険を伴う作業や高度な技術を要求される業務において、適材適所の配置を行うことができます。これにより、安全性の向上や効率的な作業が実現します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、石油・石炭製品業界に特化した採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し組織に関する状況を把握できる製品があります。また、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。石油石炭製品業界のように危険を伴う業務が多い環境では、職場風土の形成が特に重要です。

cons

導入注意点

活用目的に合った製品の選定

石油・石炭製品業界の特性を考慮し、タレントマネジメントシステムの機能要件を慎重に選定することが重要です。例えば、安全管理や技術者のスキル評価に特化した機能を持つシステムを選ぶと良いでしょう。

データの活用

人材データを可視化しても、それを具体的な改善施策に落とし込むことが課題になるケースがあります。石油石炭製品業界では、特に安全性と効率性の向上が求められますので、データを有効に活用できる仕組みが必要です。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

石油・石炭製品業界では、スキル管理や安全管理にフォーカスしたタイプのタレントマネジメントシステムが適しています。以下の機能を特に重視すると良いでしょう。 人材育成管理にフォーカスしたタイプ ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプ ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理

2

自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

石油・石炭製品業界では、以下の評価制度や目標管理制度が特に有効です。 360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度。技術者や専門職の公平な評価が可能になります。 コンピテンシー評価 職種、役割ごとに設定したコンピテンシーに基づいて評価。安全性や技術力が求められる業界に適しています。 OKR(Objectives and Key Results) 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度。大規模なプロジェクトや長期的な目標に適しています。 MBO(Management by Objectives) 社員自らが個人目標を決める目標管理制度。個別のスキル向上やキャリアパスの明確化に役立ちます。

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アンケート機能で選ぶ

石油・石炭製品業界では、以下のアンケート機能が特に有効です。 従業員のモチベーション、エンゲージメント 数分で終わる簡単なアンケートを短いスパンで繰り返し行うことで、従業員のモチベーションの変化を定点把握できます。 組織の課題把握(組織サーベイ) 数十分程度かかる多岐にわたる質問を、半年から一年に一度のスパンで行うことで、組織全体の課題や職場環境を把握、分析できます。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

石油・石炭製品業界では、特に専門的な知識や経験が求められます。運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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