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タレントマネジメントシステム(HCM)とは?

更新:2024年10月30日

タレントマネジメントシステムは、従業員のスキル、能力、業務経験といった人材データを一元管理し、これを基に人材の評価・開発、適切な配置・育成、職場の風土分析に利用します。タレントマネジメントは、人事管理を進化させた人材活用の観点から生まれた概念に基づいています。特に2023年3月決算以降、上場企業には人的資本情報の公開が義務付けられたことから、その指標を管理するタレントマネジメントシステムは、今後広く普及されることが期待されます。 冷蔵倉庫業においても、タレントマネジメントシステムは非常に有効です。冷蔵倉庫業は、温度管理や衛生管理など、特定のスキルや知識が必要となるため、従業員のスキルと能力を正確に把握し適切に配置することが重要です。これにより、効率的な業務運営と高品質なサービス提供が可能となります。

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導入メリット

人材データの可視化

人材データのリストアップ、取得、分析には膨大な工数がかかりますが、タレントマネジメントシステムを導入することでこれらの工数を大幅に削減し、人材データを可視化することができます。冷蔵倉庫業では、従業員のスキルや資格(例: 温度管理の専門知識やフォークリフトの操作技能)を一元管理し、迅速な人材配置が可能となります。

適材適所の配置

個々の能力やスキルが可視化されることで、適材適所の配置を行うことができます。冷蔵倉庫業では、特定の温度帯での作業や特殊な機器の操作など、専門性が求められる場面が多いため、これによりチーム全体のパフォーマンスが向上します。

採用基準の明確化

タレントマネジメントシステムにより、パフォーマンスが高い社員や離職率の高い社員の能力や特性の傾向を分析できます。これにより、冷蔵倉庫業に特化した採用基準の明確化やミスマッチ防止に貢献します。例えば、温度管理の経験や冷蔵倉庫での勤務経験があるかどうかを明確に評価基準に取り入れることができます。

職場の風土形成

タレントマネジメントシステムの中には、組織に関するアンケート(組織サーベイ)を実施し、組織に関する状況を把握できる製品があります。他にも、従業員同士で感謝や称賛を伝えるピアボーナスの機能を備える製品もあります。冷蔵倉庫業では、温度管理の厳しい環境下で働く従業員のモチベーションやエンゲージメントを高めることが重要です。これにより職場風土の形成に役立ちます。

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導入注意点

活用目的に合った製品の選定

タレントマネジメントシステムの機能要件は運営会社によって大きく異なります。冷蔵倉庫業においては、特に業務特性に合った機能(例えば温度管理の専門知識や特殊機器の操作技能の管理)が備わっているかを確認することが重要です。

データの活用

人材データを可視化して、データからの有用な示唆を得ることができても、具体的な改善施策に落とす事が課題になるケースがあります。有用な示唆が得られても、改善策に繋がらないと意味がないため、注意が必要です。冷蔵倉庫業においては、具体的な業務改善策を導入し、従業員のスキル向上や業務効率化を図ることが求められます。前例や担当者にタレントマネジメントの実務経験がない場合には、コンサルティングサービスを提供している製品を検討したり、実務経験者の採用なども念頭におきましょう。

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タレントマネジメントシステム(HCM)の選び方

タレントマネジメントシステム(HCM)を選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。

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タレントマネジメントシステムのタイプから選ぶ

タレントマネジメントシステムは、スキル管理などの人材育成管理にフォーカスしたタイプと人に紐づく手続きなどにフォーカスしたタイプがあります。 人材育成管理にフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。冷蔵倉庫業では、特定のスキルや資格の管理が求められるため、これらの機能を複数持っている総合型の製品が有効です。 ・人事評価 ・目標管理 ・アンケートを用いた個人や組織の課題把握(組織サーベイ) ・社内1on1管理 ・オンボーディング 人に紐づく手続きにフォーカスしたタイプは、以下の機能をもっています。冷蔵倉庫業では、労働法に基づいた手続きや従業員の発令管理が重要です。 ・雇用契約の手続き ・異動、出向、退職などの手続き ・個人情報や身上情報の管理 ・従業員の発令管理 また、以下の機能は、人材育成からの観点でも人に紐づく手続きからの観点でも必要な機能のため、どちらのタイプももっている機能です。 ・スキル管理 ・組織図の作成 ・人材情報のデータベース

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自社の評価制度、目標管理制度で選ぶ

タレントマネジメントシステムの中には、評価管理、目標管理機能を備えた製品があり、対応する評価制度が異なります。冷蔵倉庫業においても、自社の評価制度に応じて選ぶべき製品が異なります。 ・360度評価 上司、部下、同僚など複数名で1人を多角的に評価する制度です。冷蔵倉庫業では、チームワークが重要なため、客観的な評価が可能です。 ・コンピテンシー評価 コンピテンシーとは、人材の行動特性のことです。冷蔵倉庫業における特定の業務や役割に基づいて評価します。評価基準が具体的であるため、公平性を担保しやすくなります。 ・OKR(Objectives and Key Results) 企業全体の方針に沿って「目標」と「成果」を設定する目標管理制度です。冷蔵倉庫業においても、組織や社員のモチベーションを高めることが目的です。 ・MBO(Management by Objectives) 社員自らが個人目標を決める目標管理制度です。冷蔵倉庫業では、具体的な目標を設定し、100%の達成を目指します。 ・KPI 事業目標を達成するためのアプローチ方法を「中間目標」として設定する目標管理制度です。冷蔵倉庫業では、「出荷ミスを減らす」「在庫管理の精度を上げる」などが「KPI」となります。 ・上記以外の独自の評価制度 独自の制度の場合、評価方法を独自で設定できる製品があります。冷蔵倉庫業においても、特定の業務に特化した評価項目を設定することが可能です。

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アンケート機能で選ぶ

タレントマネジメントの中には、アンケート機能を備えている製品があります。また、アンケート機能も以下に大別されます。 ・従業員のモチベーション、エンゲージメント 個人のフォローアップを目的としたアンケート機能です。冷蔵倉庫業では、厳しい作業環境下での従業員のモチベーションを定期的に把握することで、適切なフォローが可能です。 ・組織の課題把握(組織サーベイ) 組織の課題と職場環境の分析を目的としたアンケート機能です。冷蔵倉庫業では、作業環境や労働条件の改善を図るために、この機能を活用することが重要です。

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コンサルティングサポートのある製品を選ぶ

タレントマネジメントシステムは、運用サポートの有無とその手厚さも重要な選定ポイントです。冷蔵倉庫業においても、人材データの活用は複雑であり、専門的な知識や経験が必要です。自社に専門的な知識や経験を持つ人材がいない場合は、運営会社がコンサルティングサポートを提供しているサービスを選ぶことをおすすめします

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