伝助
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
伝助とは
強み
注意点
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
伝助とは
株式会社ヘキサードが提供する帳票作成ツールです。取引先ごとに異なる納品書・請求書などの指定伝票をパソコン上で再現し、直接入力・印刷できるソフトウェアで、紙の伝票処理をデジタル化します。スキャナーで取り込んだ伝票イメージからオリジナルの帳票フォームを作成することも可能で、自社独自の帳票も簡単に電子化できる点が強みです。また、業界標準の帳票テンプレートが多数搭載されており、必要に応じて自社用にカスタマイズして使うこともできます。手書き作業を削減することで入力ミスを防ぎ、過去の伝票データも保存・検索できるため、事務処理効率が大きく向上します。1992年の発売以来長年にわたる導入実績があり信頼性も高いため、中小企業の受発注・経理部門で広く活用されているほか、大企業でも特定業務向けに採用されています。
強み
イベント主催に最適、全機能無料
伝助は打ち合わせやセミナー、イベント、講座などを主催する際に便利で、全機能を無料で使える日程調整サービスです。アカウント登録や個人情報の入力も不要ですぐに使い始められるため、初めてのユーザーでも導入に手間がかかりません。コストをかけずに多人数の出欠確認や日程調整を行いたい中小規模のイベント主催者にうってつけです。
自由レイアウト設計で指定伝票への正確な印刷
伝票発行ソフト「伝助」は伝票レイアウトを自由に設計できるため、得意先指定の納品書や請求書など独自様式の帳票にも柔軟に対応できます。これまで手書きで対応していたチェーンストア伝票や特殊フォーマットの伝票でも、レイアウト通りにずれることなく正確にプリンタ出力することが可能です。自社や取引先が求める帳票の見た目をそのまま再現してシステム発行できるため、紙から電子化する際も現場の運用を変えずに移行できる点が強みです。
関係者限定の調整が可能
伝助では公開範囲を限定するために出欠ページにパスワードを設定でき、関係者のみに日程候補を共有できます。イベントの情報を外部に漏らさずに出欠を取れるので、社内会議やクローズドな集まりの調整に安心して利用できます。招待されたメンバーだけがアクセスできる仕組みにより、プライバシーを重視した日程調整が可能です。
基幹システム「奉行」との双方向データ連携
OBC社の基幹業務ソフトである「商奉行・蔵奉行」と伝助間で伝票データの双方向連携が可能で、販売管理システムと請求書発行システムがシームレスに繋がります。例えば商奉行で登録した受注データを伝助に取り込み、そのデータで伝票を発行し、発行後の伝票情報を再度商奉行に戻すこともできます。基幹システム側と帳票発行側でデータが自動連携することで、二度手間や入力ミスを防ぎつつ最新の情報が共有されるため、大量伝票処理でも効率と正確性を両立できます。
リアルタイム集計で最適日を一目で把握
出欠状況がリアルタイムで集計され、各候補日の参加可能人数が自動計算されるため、最も都合の良い日程を一目で確認できます。回答が集まり次第、参加者が多い日時を容易に特定できるため、日程の決定がスピーディーです。複数の候補に対する投票結果を即座に可視化することで、調整にかかるやりとりを最小限に抑えられます。
バーコードやコンビニ払い票等特殊帳票にも対応
通常の納品書・請求書はもちろん、バーコード付き伝票や郵便振替用紙、コンビニ払込票など特殊な帳票の印刷にも対応しており、多様な業務ニーズをカバーしています。倉庫間振替伝票での倉庫情報自動挿入や、百貨店の委託売上伝票の出力にも対応しているため、流通・小売業界など特定業界向けの帳票要件にも応えられます。クラウド型の汎用サービスでは難しいニッチな帳票出力も可能にすることで、独自業務を持つ企業にとって心強い専門特化型ツールとなっています。
注意点
カレンダー連携なし
単体の出欠表作成ツールであり、Googleカレンダー等の外部サービスとは連携できません。予定確定後は自ら各参加者の予定表に記入する必要があります。社内システムや他ツールとのデータ共有ができないため、連携面ではシンプルですが限られた運用となります。
クラウド提供がなくオンプレミス環境必須
伝助（DENSUKE）は自社サーバーまたはPC上にインストールして利用するタイプの帳票設計ツールです。利用にはWindowsサーバーおよびクライアント環境が必要で、純粋なクラウドサービスのようにインターネット経由ですぐ使える形ではありません。社内にITインフラ環境がない企業や、クラウド志向の企業にはマッチしにくいでしょう。
大規模利用には機能不足
イベントページごとのパスワード設定は可能でも、ユーザー管理機能や詳細なアクセス制限はありません。主に個人や小規模イベント向けの設計であり、組織全体で使うにはログの追跡や権限管理が不足しています。大企業での全社導入には物足りない場合があります。
単体では機能不完結で他システム前提
伝助はあらゆる伝票レイアウトの設計・出力に特化したツールで、販売管理などの業務データは外部システムからの連携が前提です。言い換えれば、伝助単独では受発注や売上管理の機能を持たず、必ず他の販売管理システムとの組み合わせが必要になります。販売管理機能も含めてオールインワンで使いたい場合には不向きな構成です。
知名度と実績は限定的
「調整さん」などと比べると利用者数が少なく、サポートやアップデート情報も限られています。大手企業の導入事例が多くないため、信頼性評価に時間を要する場合があります。長期間の運用実績が十分でない点には注意が必要です。
柔軟性ゆえの初期設定負荷
自由度が高く多彩な帳票や入力画面を設計できる反面、導入時に自社用のフォーム設計やシステム連携設定を行う手間がかかります。既製品のテンプレートに沿ってすぐ利用開始できるタイプではないため、運用開始までにある程度の設計スキルや時間を要します。ひな形通りの帳票発行だけできれば十分という企業には、かえって負担に感じられるでしょう。
伝助とよく比較されるサービス
伝助とよく比較される製品を紹介！伝助は日程調整ツールの製品です。伝助とよく比較されるメジャー製品は、調整さん、eeasy、TimeRexです。
調整さん
伝助と共通するカテゴリ
日程調整ツール
eeasy
伝助と共通するカテゴリ
日程調整ツール
TimeRex
TimeRexは、ミクステンド株式会社が提供するカレンダー・日程調整ツールです。GoogleやMicrosoftアカウントで簡単にユーザー登録が可能で、Zoomを初めとする主要なWeb会議システムやGoogleカレンダーなどの予定表管理ツールなどと連携することによって、日程調整をより簡単に行うことができる製品です。ミクステンド株式会社は、TimeRexの他にも飲み会などのカジュアル向けの日程調整ツールの「調整さん」や多人数のスケジュール調整用の「調整さんカレンダー」などの日程調整ツールを提供しています。
伝助と共通するカテゴリ
日程調整ツール
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。