日程調整ツールを比較・選定する前に知っておきたいのが、「既存システムとの連携可能性を確認する必要がある」と「セキュリティとプライバシー保護の対策を検討する必要がある」の点です。既存システムとの連携可能性を確認する必要があるについては、既に社内で使用しているカレンダーシステムやメールシステムとの連携が可能か確認が必要です。またセキュリティとプライバシー保護の対策を検討する必要があるについては、日程調整ツールには予定の内容や参加者の個人情報が保存されます。このほか「利用者の習熟度や受け入れ体制を考慮する必要がある」「コストと導入効果のバランスを見極める必要がある」「カスタマイズや拡張性の限界を理解しておく必要がある」「障害発生時やサービス停止時の対応を準備しておく必要がある」「社内ルールや運用体制の整備が必要になる」「言語や時差への対応が必要な場合がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。