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日程調整ツールの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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最も必要なことは?

社外の人との日程調整を効率化したい

日程調整ツールとは?

日程調整ツールは、会議や商談、面談などの日程調整を効率的に行うためのツールです。複数の参加者の空き時間を簡単に比較し、最適な日程を選定できる機能を備えています。そのため、従来のメールや口頭でのやり取りによる調整の手間を大幅に削減できます。 候補日時の提示や、参加者への日程調整用URLの送信、回答の自動集計などの機能もあり、外部のカレンダーツールと連携することで、確定した予定を自動的にカレンダーに登録することも可能です。また、日程の変更があった場合も、システム上で一括管理・通知できるため、コミュニケーションの手間を最小限に抑えられます。社内会議はもちろん、取引先との商談、採用面接など、さまざまなビジネスシーンで活用できます。

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日程調整ツール(シェア上位)

調整さん
調整さん
ミクステンド株式会社が提供する日程調整ツールです。イベントや会議の日程を複数候補から参加者に投票してもらう方式で出欠確認ができ、ログイン不要で誰でも簡単に利用できます。PC・スマホいずれからもアクセス可能で、URLを共有するだけで回答を収集できる手軽さが特徴です。開催日時や場所が未定でも先に候補日程を提示できるため、飲み会・同窓会などプライベートな集まりから社内ミーティングまで幅広く活用されています。月間数百万人のユーザーに利用されており、完全無料でシンプルな機能に特化しているためITリテラシーを問わず導入しやすいサービスです。最近では回答締切日時の設定や最終候補の確定機能も追加され、より効率的でわかりやすい日程調整が可能となっています。また、スマートフォン向けの専用アプリからも日程の確認・回答が可能で、いつでもどこでもスケジュール調整を進められます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
29サービス中1
事業規模
中小企業 30
中堅企業 38
大企業 31
メリット・注意点
仕様・機能
ミクステンド株式会社が提供する日程調整ツールです。GoogleやOutlookのカレンダーと同期し、空き時間から自動で候補日時を抽出して相手に提案できます。リマインドメール送信やフォロー機能、事前アンケート項目の設定など豊富な機能を搭載し、1対1から複数人参加まで柔軟に対応します。無料プランから利用でき、有料プランでは高度な機能が追加されるため、個人事業主から中小企業、大企業のチームまで幅広い規模で効率化を図れるサービスです。また、他のWebサイトやメールに埋め込み可能な予約ボタンを提供しており、問い合わせページから直接日程調整に誘導するといった活用もできます。30,000人以上のユーザーに利用されており、面談・商談・面接といったビジネスシーンでの導入実績が豊富です。
コスト
月額825
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
29サービス中2
事業規模
中小企業 50
中堅企業 40
大企業 10
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ヘキサードが提供する帳票作成ツールです。取引先ごとに異なる納品書・請求書などの指定伝票をパソコン上で再現し、直接入力・印刷できるソフトウェアで、紙の伝票処理をデジタル化します。スキャナーで取り込んだ伝票イメージからオリジナルの帳票フォームを作成することも可能で、自社独自の帳票も簡単に電子化できる点が強みです。また、業界標準の帳票テンプレートが多数搭載されており、必要に応じて自社用にカスタマイズして使うこともできます。手書き作業を削減することで入力ミスを防ぎ、過去の伝票データも保存・検索できるため、事務処理効率が大きく向上します。1992年の発売以来長年にわたる導入実績があり信頼性も高いため、中小企業の受発注・経理部門で広く活用されているほか、大企業でも特定業務向けに採用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
29サービス中3
事業規模
中小企業 31
中堅企業 42
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社E4が提供する日程調整ツールです。予約受付用のURLを発行し、顧客に空いている日程を選んでもらうだけで調整が完了します。GoogleカレンダーやOutlook予定表と連携してダブルブッキングを防止し、ZoomやGoogle Meet、Teamsなどオンライン会議のURLも自動挿入可能です。特徴的なのは料金体系で、1人あたり月6件までは無料で利用でき、7件以上日程調整を行うユーザーのみ課金対象となるため、部署ごとの利用頻度に応じてコストを最適化できます。営業担当者が多いチームから他部署まで、必要な分だけ無駄なく使える柔軟さがあり、初期費用なく導入しやすいサービスです。UIはシンプルで分かりやすく、調整相手はメールアドレスを入力するだけで予約できるため、顧客にストレスを与えません。特に商談の日程調整が多い営業組織でコストを抑えつつ効率化を図りたい場合に適しており、導入企業からは必要な分だけ無駄なく使えると好評です。
コスト
月額935
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
29サービス中4
事業規模
中小企業 30
中堅企業 53
大企業 15
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社RECEPTIONISTが提供する日程調整ツールです。社内外との打ち合わせ日程の調整から当日のリマインドまでを一元管理できる法人向けクラウドサービスです。GoogleやOutlookのカレンダーおよびサイボウズのGaroonと連携し、空き日時の自動抽出や候補日の提示、会議室の予約まで対応します。予約ページ上でアンケートを設定して事前に必要情報を収集でき、確定した予定は関係者のカレンダーに自動登録されます。Salesforceとの連携も可能で、商談の予約が確定すると自動でリード情報を更新するなど営業プロセスの効率化にも寄与します。操作画面が分かりやすく、社内のITリテラシーを問わず利用しやすい設計のため、中小企業から大企業まで幅広い規模で導入が進んでいます。また、確定した日程に合わせたリマインドメールの自動送信機能も備え、フォローアップまで含めて手間を削減します。商談調整や採用面接など日程調整に時間がかかる業務で効果を発揮し、すでに多くの企業で営業・人事部門を中心に導入されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
29サービス中5
事業規模
中小企業 41
中堅企業 50
大企業 8
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Spirが提供する日程調整ツールです。GoogleカレンダーやMicrosoftの予定表など複数アカウントのカレンダーを一つの画面に統合でき、予定管理から社内外との日程調整までをワンストップで行えるカレンダープラットフォームです。自分や同僚の空き状況をリアルタイムに把握しながら候補日時を設定できるため、社内のチーム会議や部署間の調整もスムーズです。日程が確定すると参加者全員のカレンダーに自動で登録され、調整中の日程も視覚的に確認できます。2023年時点で登録ユーザーが10万を超え、多くの企業でチームプランが利用されており、特に複数のカレンダーを使い分けるビジネスパーソンや部署横断の会議調整が多い企業に適したサービスです。オンライン会議システムとも連携可能で、確定と同時にZoomやTeamsのミーティングURLを発行することもできます。無料から始められるプラン構成でチーム利用にも対応しており、部門や会社の枠を超えたスケジュール調整が日常的に発生する企業に最適なサービスです。
コスト
月額1,650
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
29サービス中6
事業規模
中小企業 33
中堅企業 41
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
TOWN株式会社が提供する日程調整ツールです(旧名称:Aipo)。シンプルな操作性が特徴で、社内のチームメンバーや会議室の予定を一つのカレンダーで共有・管理でき、ダブルブッキングの防止やスケジュール確認が容易に行えます。外部との日程調整は専用の予約ページURLを発行して共有するだけで完了し、相手はログイン不要で空いている日時を選択できます。必要最低限の機能に絞りつつ柔軟性も備えており、手早く日程を確定できるため、小規模チームや部署単位での導入に適しています。現在は基本機能を無料で利用可能で、クラウドサービスとして提供されるため初期設定も簡単で、ITに詳しくないユーザーでも扱いやすい点が魅力です。シリーズ累計で1,800社・35,000人以上の利用実績があり、必要最低限の機能で手早く予定を共有・調整したい企業に選ばれています。グループウェアとしてチャットやタスク管理機能等もオプションで提供されており、スケジュール管理の延長で社内コラボレーションを強化できる柔軟さも備えています。
コスト
月額550
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
29サービス中7
事業規模
中小企業 50
中堅企業 20
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
システムワタナベ(個人事業)が提供する日程調整ツールです。Googleカレンダーと連携して動作し、スマートフォンアプリとウェブ双方から利用できます。現在全機能が完全無料で提供されており、アカウント登録をしなくても一部機能を試すことが可能です。日程候補を指定して相手に選んでもらう方法と、自分の空き時間を自動抽出して提示する方法の2種類に対応し、1対1の打ち合わせから複数人の予定調整まで柔軟に行えます。複数の候補者と個別面談の日程を一括調整する機能や、特定の同席者を指定したスケジュール調整など高度な設定も可能です。コストをかけず気軽に導入できるため、小規模事業者やスタートアップを中心に幅広いシーンで活用されています。登録ユーザーはすでに10万人を突破し、1万社以上で導入されています。チームスペース機能を使えばメンバー間で日程調整用ページを共有・管理できるため、社内の複数担当者で一貫した対応が可能です(現時点ではチーム機能も含め全て無料で提供)。高機能でありながらコストゼロで始められるため、スケジュール調整に課題を感じる幅広い層に支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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29サービス中8
事業規模
中小企業 57
中堅企業 28
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
ジクー株式会社が提供する日程調整ツールです。単なる日程調整に留まらず、オンラインカレンダーや担当者の自動アサイン、メッセージ機能など業務効率を高める多彩な機能を備えています。特にリモートワーク環境での活用を想定しており、社内の担当者間で日程を引き継ぐ機能やチームでの予約ページ共有などに強みがあります。また、事前決済機能が利用できるのも特徴で、イベントや有料コンサルティングの予約時に決済まで一括で処理可能です。デザインやブランディングのカスタマイズ性も高く、自社のスタイルに合わせた予約ページを作成できます。無料プランから開始でき、有料版でより高度な連携(SlackやSalesforce、Webhook等)や複数メンバーでの管理機能が使えるため、中小企業の営業・CSから大企業の人事採用まで幅広く導入が進んでいます。
コスト
月額880
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
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29サービス中9
事業規模
中小企業 42
中堅企業 42
大企業 14
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TIME MACHINEが提供する日程調整ツールです。直感的で使いやすいUIと万全なセキュリティ対策が施されており、1対1の打ち合わせから多数が参加する会議の日程調整までスムーズに行えます。GoogleカレンダーやOutlookとリアルタイム同期し、候補日時の抽出から確定した予定の登録まで自動化できます。参加者側もログイン不要で回答できるため、社外の相手にも負担をかけません。さらにオンライン名刺交換機能を備えており、初対面の商談相手ともスケジュール調整と同時に連絡先交換が可能です。基本機能は無料プランで試せ、利用規模や日程調整件数に応じて選べる有料プランも用意されているため、個人の営業担当から部署単位、全社規模までニーズに合わせて導入しやすいサービスです。さらに、AIによる候補日時の自動提案機能も搭載されており、条件に合った日程を瞬時に算出して提示できるため、面倒な調整作業を大幅に短縮します。
コスト
月額660
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
29サービス中9
事業規模
中小企業 66
中堅企業 33
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

日程調整ツールとは?

更新:2024年10月30日

日程調整ツールは、会議や商談、面談などの日程調整を効率的に行うためのツールです。複数の参加者の空き時間を簡単に比較し、最適な日程を選定できる機能を備えています。そのため、従来のメールや口頭でのやり取りによる調整の手間を大幅に削減できます。 候補日時の提示や、参加者への日程調整用URLの送信、回答の自動集計などの機能もあり、外部のカレンダーツールと連携することで、確定した予定を自動的にカレンダーに登録することも可能です。また、日程の変更があった場合も、システム上で一括管理・通知できるため、コミュニケーションの手間を最小限に抑えられます。社内会議はもちろん、取引先との商談、採用面接など、さまざまなビジネスシーンで活用できます。

日程調整業務に関する課題

日程調整業務に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える日程調整業務に関する課題をピックアップして紹介します。

1

調整作業に工数がかかる

参加者それぞれの予定確認と日程の調整には、メールのやり取りや電話連絡が必要となり、手間と時間がかかります。特に参加者が多い場合や、部門をまたぐ会議の場合は、調整作業が複雑化し、担当者の負担が増えます。

2

日程の見極めが難しい

全員が参加可能な日程を見つけることが難しく、重要度の高い参加者の予定を優先せざるを得ない状況も多いでしょう。また、急な予定変更により、一度確定した日程の再調整が必要になることもあります。

3

ダブルブッキングのリスクがある

メールでの日程調整では、複数の調整が並行して進むため、予定が重複してしまうケースが発生します。また、カレンダーへの手動入力の際のミスや、急な予定変更の反映漏れにより、重要な会議や商談が重複してしまうリスクもあります。

4

キャンセル・変更の連絡漏れが発生する

日程変更や中止の連絡が一部の参加者に届かず、混乱が生じることがあります。また、変更情報の伝達経路が複雑になると、最新の情報が全員に正確に共有されない可能性が高まります。

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日程調整ツールの機能

上記の課題を解決するために、日程調整ツールにはさまざまな機能が備わっています。ここでは、日程調整ツールの基本機能と、特定の製品に付属している機能を整理して紹介します。

1

日程調整ツールの基本機能

・日時提案 参加者が選択しやすいように、複数の候補日時を提示する ・出欠確認 提案された日時に参加者が出席可能かを確認し、回答を集める ・自動リマインダー 設定された日時の前に、参加者にリマインダーを自動で送信する ・スケジュール確定 参加者の都合をもとに最適な日時を自動で確定する

2

特定の日程調整ツールに付属している機能

・投票形式の日程調整 複数の候補日から参加可否を投票し、投票結果をもとに主催者が日程を確定する ・会議URLの自動発行 日程調整完了時にWeb会議のURLを自動で発行する ・ダブルブッキング防止 カレンダーと自動連携して、新しく予定が入ると自動で候補日から外す ・オンライン名刺交換 ツール上に名刺情報を登録しておくことで、日程調整を行った取引相手とオンライン上で名刺交換ができる

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pros

日程調整ツールの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、日程調整ツールを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

やり取りの時間・工数を削減できる

従来のメールや電話でのやり取りを減らし、ツール上で空いている時間を提示することで、参加者が自分の都合に合わせて選択できます。やり取りが大幅に減少するため、他の重要な業務に時間を割けるようになります。

予定の見落としを防げる

日程が確定した際や変更があった場合は、参加者全員に自動で通知されます。また、開催日が近づくとリマインドメールが送信されるため、予定の見落としを防げます。

設定作業を効率化できる

定期的な会議や同じメンバーでの打ち合わせの際は、過去の設定を再利用できるため、日程調整の効率化が図れます。

cons

日程調整ツールを導入する際の注意点

日程調整ツールの導入にはメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけない注意点もあります。

セキュリティ設定を徹底する

スケジュール情報には機密性の高い情報が含まれる可能性があるため、アクセス権限の設定を慎重に行う必要があります。また、外部との共有範囲や、URLの有効期限などのセキュリティ設定も重要です。

既存カレンダーとの連携を確認する

社内で使用している既存のカレンダーツールとの互換性や連携方法を確認する必要があります。同期の遅延や更新漏れが発生すると、かえって混乱を招く可能性があります。

運用ルールを策定する

日程調整の依頼方法や回答期限の設定、キャンセル時の対応など、組織として統一したルールを定める必要があります。また、社外の関係者との調整における利用基準も明確にしておく必要があります。

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日程調整ツールの料金相場

日程調整ツールの料金は、提供機能や利用規模で異なります。無料ツールもありますが、利用人数や機能が制限されています。ビジネス向けには、月額500円から3,000円程度のプランがあり、利用人数によって料金の変動がある場合が一般的です。

eye

日程調整ツールの選び方

日程調整ツールを選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮することで、最適なツールを見つけやすくなります。以下に、それぞれの項目を詳しく説明します。

1

日程調整方法

予約受付型や候補提案型、投票形式など、ツールによって対応可能な日程の調整方法が異なります。組織の規模や業務の特性、利用シーンに応じて最適な調整方法を選択する必要があります。 ・予約受付型 自分の空き時間を自動抽出し、参加者に共有します。事前に自分の予定を登録し、空き時間を明確にしておく必要があります。 ・候補提案型 日程候補日を自分で設定し、参加者に提案します。都度候補日を設定する手間がかかりますが、候補日の設定が柔軟に行えます。 ・投票形式 複数の候補日から参加可否を投票します。投票結果を参考にして、主催者が日程を確定します。複数人での日程調整を行う場合に特に有効です。 ・代理調整 自分以外のメンバーが出席する会議の日程調整を行います。出席者の空き時間をカレンダーから抽出し、参加者へ提示します。

2

カレンダー連携

自社で使用しているカレンダーツールと連携できるツールだと、予定がリアルタイムで反映され、重複した予約を防げます。

3

会議URLの自動発行

ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議システムと連携できるツールだと、日程調整が完了と同時に自動でWeb会議のURLが発行されます。会議設定がスムーズになり、URLを手動で送る手間を省けます。

4

スマホ対応

外出先でもスムーズに利用できるよう、スマホでの使用感やアプリの有無も確認しておくとよいでしょう。

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日程調整ツール選びに迷った場合は?

日程調整ツールを導入することで、やり取りの時間や工数を削減できることに加え、予定の見落としも防げます。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、日程調整ツール選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な日程調整ツールを選ぶためにぜひご利用ください。

able

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