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在庫管理・倉庫管理システムとは?

在庫管理・倉庫管理システムは、製品や部品、材料の入出庫、保管、在庫レベルを効率的に管理できるシステムです。 在庫管理システムは、在庫の数量や状態の管理、適切な在庫補充と需要予測を行い、サプライチェーン全体での在庫の流れを最適化します。 一方、倉庫管理システムは、入出庫やピッキング、梱包などの倉庫内の物流オペレーションの効率化の機能もカバーします。 いずれのシステムも、バーコードやRFIDなどの自動認識技術を活用し、リアルタイムでの在庫情報の更新や作業指示を可能にします。また、ロケーション管理機能により、商品の保管場所を正確に把握し、効率的な入出庫作業を実現します。 在庫管理・倉庫管理システムを導入することによって、在庫の可視化とリアルタイムな管理が可能になります。加えて、適切な在庫量を維持することで、無駄な在庫コストを削減できます。 適正在庫を維持することで、納期の短縮も可能となり、結果として顧客満足度の向上につながるでしょう。さらに、データ分析機能を活用することで、在庫の動きや作業効率を分析し、より効率的な倉庫運営を実現できます。

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在庫管理・倉庫管理システム(シェア上位)

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OBIC7 生産情報システム
OBIC7 生産情報システム
株式会社オービックが提供する勤怠管理システムです。OBIC7 就業情報システムは、オービックの統合業務ソフトウェア「OBIC7」に含まれる就業(勤怠)管理モジュールで、人事・給与システムと連動し企業の労務情報を一元管理できます。クラウドおよびオンプレミスに対応しており、大企業の厳格なセキュリティ要件下でも安定運用が可能です。全社員が日々使用するシステムとして、視覚的で直感的な操作性を追求して設計されており、タイムカード感覚での打刻入力から複雑な残業承認プロセスまでスムーズに処理できます。勤怠データはリアルタイムに集計・可視化され、長時間労働の把握や休暇残数管理などコンプライアンス面も強化されています。また、OBIC7の他モジュール(給与計算や人事管理等)との緻密な連携により、勤怠情報を経営管理や人材活用にも役立てることが可能です。大手企業での導入実績が豊富で、導入時にはオービックの専門SEによる手厚いサポートを受けられるため、自社の業務に最適化された勤怠管理環境を構築できます。
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株式会社オービックが提供する販売情報ソリューション「OBIC7」は、クラウド型の販売管理システムで、多様な業種に対応しつつ事業の標準化と効率化を支援します。販売・仕入・在庫・会計の各業務を一体管理でき、輸出入やEC連携などグローバルな業務ニーズにも柔軟に対応します。内蔵会計機能により伝票から勘定科目を意識せず会計仕訳を自動生成でき、月次決算の迅速化にも貢献します。標準装備のデータ活用ツールでExcel連携や帳票作成が容易になり、経営判断のための分析も効率化できます。短期導入・早期稼働が可能で、中堅・大手企業への導入実績が豊富です。
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株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。SMILE V 2nd Edition ApaRevoは、アパレル・ファッション業界に特化した機能を搭載し、シーズン管理、サイズ・カラー展開、委託販売など業界特有の商習慣に完全対応しています。商品マスタでは色・サイズのマトリクス管理が可能で、SKU単位での詳細な在庫把握を実現します。マルチチャネル販売に対応し、店舗・EC・卸売を統合管理できるため、オムニチャネル戦略を推進する企業に最適です。中堅企業から大手企業向けに設計されており、特に多店舗展開している企業や、複数ブランドを運営する企業に適しています。リアルタイムの在庫一元管理により機会損失を防ぎ、売上最大化に貢献します。SMILE Vシリーズの豊富な拡張機能と組み合わせることで、MDやCRMまで含めた総合的な業務システムを構築でき、デジタル変革を加速させたいアパレル企業に向いているソリューションです。
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株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。SMILE V 2nd Edition 販売は、1979年誕生以来45年以上の歴史を持つSMILEシリーズの最新版で、売上・売掛から仕入・買掛、在庫管理までの全般をカバーする包括的な販売管理システムです。マスターや伝票に独自項目の追加、各種実績の集計、オリジナル帳票の作成、多角的なデータ分析などが可能で、企業独自の業務フローに柔軟に対応できます。特に見積・受注・売上・請求といった一連の販売プロセスを効率的に管理し、リアルタイムでの在庫状況把握や適切な発注タイミングの判断をサポートします。RPA機能として活用できる「業務予定」により定型作業の自動化を実現し、会計やワークフローとの連携で二重入力を削減します。豊富な業種別テンプレートと充実したサポート体制により、様々な業種の商習慣に対応可能です。オンプレミス版とクラウド版を選択でき、企業の成長に合わせて長期的に活用したい中小企業から中堅企業に最適なシステムです。
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株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。Smart通販 SMILE V 2nd Editionは、個人顧客を対象とした通販業務をサポートする専用システムで、通販業務と卸売業務を一元管理できることが特徴です。ECモールやECサイトの受注データ取り込み、自動受注生成機能、定期受注管理など通販業界特有の機能を豊富に搭載しています。顧客登録や検索方法の使いやすさを重視した操作性を実現し、詳細な注文情報や対応履歴管理により的確なターゲット抽出でリピーター獲得を支援します。電話応対システムとの連携により着信時に顧客台帳を参照しながら対応でき、請求業務から売上・仕入・在庫までの情報を一元管理します。多様に変化する通販業務をトータルに支援し、BtoCビジネスを展開する中小企業から中堅企業の通販・EC事業者に最適なソリューションです。
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株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。SMILE V Airは企業経営の中核となるクラウド型基幹業務システムで、販売管理・会計管理・給与管理・人事管理をオフィス・外出先・自宅からどこからでも安全に利用できます。1979年誕生のSMILEシリーズの豊富な機能をクラウド環境で提供し、長年培われたノウハウと実績を活かして企業の業務効率化を支援します。モジュール別1ユーザーライセンス月額1,810円から利用可能で、必要な機能だけを選択して導入できる柔軟性があります。30日間の無料トライアルで機能を体験でき、導入前に操作性や機能の適合性を十分に確認することができます。他システムとの連携も充実しており、既存のシステム環境を活かしながら段階的な移行が可能です。インボイス制度や電子帳簿保存法などの法改正にも迅速に対応し、常に最新の法制度に準拠した業務運用を実現します。手軽な価格設定と使いやすい操作性が特徴で、ITに不慣れなユーザーでも直感的に操作できるインターフェースを提供しています。サーバー管理不要でテレワークにも対応し、システム導入コストを抑えながら基幹業務のデジタル化を進めたい中小企業に最適なソリューションです。
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SMILE V Air 販売は株式会社大塚商会が提供する販売管理システムです。クラウド対応のERP『SMILE V Air』に組み込まれており、販売・仕入・在庫など基幹業務をひとつのシステムで統合できます。導入時のコストを抑え、中小企業でも導入しやすい設計であるため、売上管理や受発注業務の効率化に適しています。見積作成から売上・請求管理まで幅広い機能を備え、会計やワークフローとも連携できるため、業務全体の効率化が図れます。スマートフォン対応で外出先からでもデータを確認可能で、オンプレミス版からの移行も容易なので、将来のシステム拡張にも強い基盤となります。豊富な導入実績がありサポート体制も整っているため、特に中堅・中小企業の販売管理に適しています。
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在庫管理・倉庫管理システムとは?

更新:2025年06月19日

在庫管理・倉庫管理システムは、製品や部品、材料の入出庫、保管、在庫レベルを効率的に管理できるシステムです。 在庫管理システムは、在庫の数量や状態の管理、適切な在庫補充と需要予測を行い、サプライチェーン全体での在庫の流れを最適化します。 一方、倉庫管理システムは、入出庫やピッキング、梱包などの倉庫内の物流オペレーションの効率化の機能もカバーします。 いずれのシステムも、バーコードやRFIDなどの自動認識技術を活用し、リアルタイムでの在庫情報の更新や作業指示を可能にします。また、ロケーション管理機能により、商品の保管場所を正確に把握し、効率的な入出庫作業を実現します。 在庫管理・倉庫管理システムを導入することによって、在庫の可視化とリアルタイムな管理が可能になります。加えて、適切な在庫量を維持することで、無駄な在庫コストを削減できます。 適正在庫を維持することで、納期の短縮も可能となり、結果として顧客満足度の向上につながるでしょう。さらに、データ分析機能を活用することで、在庫の動きや作業効率を分析し、より効率的な倉庫運営を実現できます。

在庫管理・倉庫管理業務に関する課題

在庫管理・倉庫管理に課題を感じている企業は多くあります。ここでは、在庫管理・倉庫管理業務において、多くの企業・組織が抱える課題を詳しく紹介します。

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在庫数の正確な把握

実地棚卸しと在庫のデータが一致せず、正確な在庫数の把握ができていない企業は多いです。複数の倉庫や店舗での在庫移動をリアルタイムに反映されないと、欠品や過剰在庫のリスクも高まります。

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入出庫作業の効率

入出庫時の商品確認や在庫データの更新作業には、多くの時間と人手を要します。また、ピッキングの効率が作業者の経験に依存し、作業時間にばらつきが生じることも多いです。

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倉庫の保管効率

商品の保管場所を効率的に整理できないと、保管スペースを無駄に使ってしまうリスクがあります。季節商品や新製品の入荷に伴うレイアウト変更が煩雑で、作業効率の低下を招く場合もあります。

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需要予測の精度

多くの企業では、需要予測の精度が上がらず、発注タイミングや発注量の適正化が行えない状況に陥りがちです。商品ごとの回転率や保管コストの分析が行われないと、在庫の最適化が図れません。

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トレーサビリティの確保

商品のロット管理や製造日付の追跡が手作業となると、品質管理や回収対応に時間を要します。取引先からの在庫照会や納期回答に即座に対応できず、顧客サービスの低下につながることもあります。

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在庫管理・倉庫管理システムの機能

在庫管理・倉庫管理システムには、常に最新の在庫情報を保ち、作業効率を向上させる機能が備わっています。また、どこに何があるのかを把握できたり、出荷後の返品処理に対応できたりする機能を持ち合わせる製品もあります。 在庫管理・倉庫管理システムに基本的に備わっている機能と、特定の製品に付随している機能を見てみましょう。

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在庫管理・倉庫管理システムの基本機能

・現在庫/入出庫の管理 在庫の入出庫情報をリアルタイムで管理する ・発注管理 必要な商品の発注を自動化する ・棚卸し管理 定期的な棚卸し作業をサポートする ・ピッキングリスト生成 注文に基づいて効率的なピッキングリストを生成する ・レポート作成 在庫状況や売上データを基にしたレポートを生成する

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特定の在庫管理・倉庫管理システムに付属している機能

・入出庫予定管理 将来的な入出庫予定を管理する ・ロケーション管理 アイテムごとに決められた場所に商品を保管する ・バーコードスキャニング バーコードを使用して商品の入出庫や棚卸しを効率化する ・RFID対応 RFIDタグを利用して在庫を自動認識する ・返品処理管理 返品された商品を在庫とするか破棄するかをステータスで管理する ・モバイルアクセス 移動中でもスマートフォンやタブレットで在庫情報を確認・操作できる

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pros

在庫管理・倉庫管理システムの導入メリット

在庫管理・倉庫管理システムを導入する具体的なメリットを紹介します。

在庫状況を正確に把握できる

リアルタイムで在庫状況を正確に把握できるため、在庫の過不足を防げます。また、手作業による在庫確認から、バーコードやRFIDによる自動認識に変えることにより、人的ミスを大幅に減らせます。

ピッキングが効率化する

ロケーション管理によって、最適な保管場所の指示や、効率的なピッキングルートの提案をしてくれます。また、作業指示の自動化により、従業員の作業効率が向上し、人件費の削減にもつながります。

無駄なコストを削減できる

適正在庫の維持により、過剰在庫による保管コストや、在庫切れによる機会損失を防げます。倉庫スペースの効率的な活用により、保管効率が向上し、倉庫運営コストの削減にもつながります。

納期管理の精度が向上する

在庫状況をリアルタイムで把握できるため、正確に納期を管理できます。出荷作業も効率化するため、納期が短縮し、顧客満足度の向上にもつながります。

データ分析によって経営改善を図れる

在庫の動きや作業効率のデータを分析できるため、需要予測の精度向上や業務プロセスの改善が可能になります。例えば、システムを用いて在庫回転率や季節ごとの需要予測を分析し、売れ筋商品を特定できます。データに基づく戦略的な経営判断も行えるでしょう。

cons

在庫管理・倉庫管理システムを導入する際の注意点

在庫管理・倉庫管理システムの導入には、さまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。

現状の問題点を洗い出す

在庫管理・倉庫管理システムの導入前に、現在の在庫管理や倉庫業務の流れを詳細に分析し、問題点を洗い出す必要があります。また、新システムに合わせた業務プロセスの再設計と標準化も重要です。

データ移行とシステム連携を慎重に行う

既存のデータを新しいシステムに移行する際は、在庫数や商品情報などが正しく反映されているかをチェックしましょう。 周辺業務のシステムと連携する場合は、データ連携の仕様を慎重に検討する必要があります。特に受発注システムとの連携は、リアルタイムの在庫管理を実現する上で重要な要素となります。

従業員への教育を行う

新しいシステムを効果的に活用するためには、従業員への教育が不可欠です。システムの基本的な使い方や運用手順をレクチャーし、従業員がシステムに慣れる時間を確保しましょう。 システム変更に伴う業務プロセスの見直しには、従業員の意見を取り入れ、効率的な運用方法を模索することが重要です。

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在庫管理・倉庫管理システムの料金相場

在庫管理システムや倉庫管理システムの料金は、システムの機能や利用規模により異なります。小規模なクラウドサービスは月額数千円で、大企業向けのオンプレミス型は初期費用が数百万円以上になることもあります。 また、出荷件数や利用ユーザー数、利用拠点数で課金が発生するプランもあります。自社の業務ニーズに合わせて適切なシステムやプランを選びましょう。

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在庫管理・倉庫管理システムの選び方

在庫管理・倉庫管理システムを選ぶ際には、以下のポイントを考慮することが重要です。それぞれのポイントを詳しく見ていきましょう。

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企業規模

企業の規模によって必要なシステムは異なります。 中小企業は、シンプルで導入が簡単なシステムが適している場合が多いです。一方、大企業では、複数倉庫の管理や、受発注システムとの柔軟な連携など、高度な機能を持つシステムが必要になる場合があります。 企業規模に応じて、必要な機能や予算を考慮して選択することが重要です。

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業種

業種によって在庫管理のニーズは異なります。食品業界では賞味期限の管理が重要であり、製造業では部品や原材料のトラッキングが必要になります。業界特有の要件に対応したシステムを選ぶことが必要です。

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機能のカバー範囲

入出庫管理や棚卸し管理、ピッキング、検品、在庫分析など、自社に必要な機能を明確にし、システムの機能範囲を見極めることが重要です。 また、販売管理や購買管理までを含めた統合的なシステムが必要か、在庫管理・倉庫管理に特化したシステムで十分かも、業務内容に応じて判断しましょう。

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物品の管理方法

在庫管理・倉庫管理システムでは、物品の管理方法に応じて適切な製品を選ぶことが大切です。代表的な管理方法は以下です。 ・ロット管理 ロット単位で在庫を管理します。前回出荷したロットより古いロットを出荷することを防いだり、ロットを指定して引き当てたりすることができます。 ・シリアル管理 個々の商品や原材料に固有の番号を振って管理します。リコールがあった場合などに、該当する製品を確実に回収することができます。個別に番号を割り振る必要があるため、管理コストは大きくなります。 ・SKU管理 SKUとは、同一商品を細かく分けたものです。例えば、同じデザインのシャツに対して、サイズが4種類、カラーバリエーションが3種類ある場合、アイテムの数は1種類ですが、SKUでは12種類となります。SKUを用いることで、商品の誤出荷誤入荷を防げます。 ・荷姿別管理 商品の形態(ケース、バラ、パレットなど)ごとに在庫数を管理します。出荷指示や在庫確認を正確に行えます。

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管理タグ

入出荷や検品、棚卸しの際の管理方法で選ぶことも重要です。 ・バーコード/QRコード バーコードやQRコードを利用することで、資産を1点ずつスキャンして管理できます。特に重機や大きな装置に適しています。一方で、資産数が多い場合には手間がかかる可能性があります。 ・RFID/カラーバーコード RFIDやカラーバーコードを使用すると、複数の資産を一括でスキャンして管理できます。小さな資産が多く存在する場合に便利です。

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便利機能

以下のような便利機能も検討し、必要に応じて選択するとよいでしょう。 ・送り状作成 運送会社の送り状を迅速に作成できる機能 特定の運送会社に対応しているかを確認することが重要 ・返品管理 返品された商品の処理を管理する機能 返品商品を再度在庫に戻すか、破棄するかをステータスで管理する ・発注点アラート 在庫が一定の水準を下回ると通知が出る機能 在庫切れを未然に防ぎ、スムーズに補充できる

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在庫管理・倉庫管理システム選びに迷った場合は?

在庫管理・倉庫管理システムを導入することで、在庫状況を正確に把握でき、コスト削減につながります。 ただし、在庫管理・倉庫管理システムによって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、在庫管理・倉庫管理システム選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。 FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な在庫管理・倉庫管理システムを選ぶためにぜひご利用ください。

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