タイプ別お勧め製品
中小企業向けシンプル償却タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
従業員数が数名〜300名程度の中小企業で、固定資産の点数が比較的少なく、台帳管理と償却計算を手軽に済ませたい経理担当者の方です。
どんなタイプか:
固定資産台帳の作成と減価償却計算をシンプルに行うことに特化したタイプです。会計ソフトに固定資産管理機能が組み込まれている製品が多く、専任の経理担当者がいない中小企業でも迷わず操作できます。初期設定の手間が少なく、取得価額と耐用年数を入力すれば自動で償却スケジュールが組まれるため、固定資産の数が少ない企業にとってはこのタイプで十分まかなえます。
このタイプで重視すべき機能:
🔢自動償却計算
定額法・定率法など主要な償却方法に対応しており、取得価額と耐用年数を入力するだけで毎期の償却額を自動計算してくれます。税制改正にもアップデートで追従するため、手計算による計上ミスを防げます。
🔗会計ソフト連動
償却仕訳を会計帳簿へ自動で連携できるため、二重入力の手間や転記ミスを防ぐことができます。同一メーカーの会計ソフトとセットで使うとワンクリックで仕訳が生成される製品もあります。
おすすめ製品3選
弥生会計
おすすめの理由
価格
50,000円
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
freee会計(法人)
おすすめの理由
価格
2,980円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
マネーフォワード クラウド固定資産
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
大企業向け全社統制タイプ 🏛️
このタイプが合う企業:
従業員1,000名以上の大企業やグループ企業で、全社的な内部統制のもと固定資産を管理したい経理部門・経営管理部門の方です。
どんなタイプか:
多拠点・多部門にまたがる大量の固定資産を、全社統一のルールで一元管理することを重視したタイプです。承認ワークフローやきめ細かい権限設定が備わっており、内部統制への対応が求められる上場企業やグループ企業に適しています。IFRS対応や連結決算を見据えた複数会計基準での同時償却にも対応できます。
このタイプで重視すべき機能:
🗂️部門別・拠点別の台帳管理
資産の所在地や管理部門ごとに台帳を分けて管理でき、組織改編や資産の移動にも柔軟に対応できます。全社の資産状況をリアルタイムに集約して把握できる点が大きなメリットです。
🌐IFRS・複数会計基準対応
日本基準に加えてIFRSなど複数の会計基準で同時に償却計算を行えます。グローバルに事業展開する企業の連結決算やグループ内の基準統一に不可欠な機能です。
おすすめ製品3選
ProPlus固定資産システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OBIC7 固定資産管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP S/4HANA Cloud
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
製造業の設備資産管理タイプ 🏭
このタイプが合う企業:
製造業で多数の生産設備や金型を保有しており、設備資産のライフサイクル管理や資本的支出の適切な会計処理に課題を感じている経理・生産管理部門の方です。
どんなタイプか:
工場の生産設備や金型など、製造業特有の資産を効率よく管理できるタイプです。設備の取得から増設・改良、除却・廃棄までのライフサイクルを一貫して追跡でき、資本的支出と修繕費の区分管理にも対応します。製造業向けERPの一機能として提供される製品が多く、生産管理や原価管理と連動した運用が可能です。
このタイプで重視すべき機能:
🔧資本的支出の紐づけ管理
設備の改良や増設にかかった費用を資本的支出として元の資産に紐づけて管理でき、追加取得分を含めた正確な償却計算に自動反映されます。製造業では頻繁に発生する処理です。
📱現物照合・棚卸機能
バーコードやQRコードで設備の現物と台帳データを突合でき、大量の設備資産の実地棚卸を効率化できます。遊休資産の早期発見にもつながります。
おすすめ製品3選
GLOVIA SUMMIT
おすすめの理由
価格
300,000円
月
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SuperStream-NX 会計
おすすめの理由
価格
¥90,000
年額
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
HUE Asset
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
建設・不動産業向け管理タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
建設会社や不動産会社で、建設機械・重機や保有物件の台帳管理と、建設仮勘定の振替処理を正確かつ効率的に行いたい経理担当者の方です。
どんなタイプか:
建設機械や仮設資材、保有不動産など建設・不動産業特有の資産管理に対応したタイプです。建設仮勘定から本勘定への振替処理や、現場ごとの資産配置管理といった業界特有の要件をカバーしており、業界の商慣行に合った運用ができます。建設業向けの会計システムと連携して使われるケースが多いです。
このタイプで重視すべき機能:
🔄建設仮勘定の振替管理
建設途中の資産を仮勘定で管理し、完成・引き渡し時に本勘定へ振り替える処理を正確に行えます。プロジェクトごとに仮勘定を積み上げて管理できるため、建設業の経理業務に欠かせない機能です。
📍現場別の資産配置管理
どの資産がどの工事現場に配置されているかを追跡でき、建設機械や仮設資材の所在と稼働状況を可視化できます。遊休資産の有効活用や盗難防止にも役立ちます。
おすすめ製品3選
固定資産奉行クラウド
おすすめの理由
価格
4,750円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
PCAクラウド固定資産
おすすめの理由
価格
13,860円
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
減価償却の達人
おすすめの理由
価格
14,200円
年
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔗会計ソフトとの連携方式
会計ソフトに内蔵されている製品か、単体製品としてAPIやCSVで連携するかで日々の運用負荷が大きく変わります。自社の会計ソフトとスムーズにつながるかを最初に確認してください。
📄償却資産申告書の自動作成
毎年1月に市区町村へ提出する償却資産申告書を自動作成できるかどうかは、年次業務の効率に直結します。対応範囲は製品ごとに差があります。
📋リース資産管理・新リース会計基準対応
2027年度から強制適用が予定されている新リース会計基準(ASBJ)への対応状況は、今後の製品選定で最も重要なポイントの一つです。
🏷️現物管理機能(バーコード・QR・RFID)
資産の実地棚卸をバーコードやRFIDリーダーで効率化できるかは製品によって大きく異なります。資産点数が多い企業ほど業務時間に差が出ます。
🏢多拠点・部門別の資産管理
複数の拠点や部門をまたいで資産を管理・集計し、部門間の移動履歴も追跡できるかは、中堅以上の企業で選定の決め手になります。
☁️クラウド対応とモバイル利用
クラウド環境で場所を問わず利用でき、スマートフォンやタブレットから棚卸作業ができるかどうかは、現場の利便性に大きく影響します。
📥一括登録・CSVインポート
大量の資産データをCSVなどで一括登録・更新できるかは、導入初期のデータ移行や期中の大量資産取得時に作業効率を左右します。
一部の企業で必須
🌐IFRS対応(国際会計基準)
海外展開している企業やグループ連結でIFRS準拠の償却計算が求められる企業に限り必要になります。国内基準のみの企業では不要です。
🏗️建設仮勘定管理
建設途中の資産を仮勘定で管理し、完成後に本勘定へ振り替える機能です。建設業や大規模な設備投資がある製造業で必須になります。
✍️承認ワークフロー
資産の取得・除却・移動に対して社内承認フローを組み込みたい企業で必要です。内部統制の強化が求められる上場企業で重視されます。
🔗グループ連結管理
親会社・子会社間で固定資産データを統合して管理・集計する必要がある企業グループ向けの機能です。単体企業では不要になります。
🗜️圧縮記帳の自動処理
補助金や保険差益を受けた際に圧縮記帳を自動計算する機能です。該当する取引が頻繁に発生する企業にとっては欠かせません。
💱多通貨対応
海外拠点の資産を現地通貨で記帳し、本社通貨に換算して管理する機能です。海外に拠点を持つ企業のみで必要になります。
ほぼ全製品が対応
📒固定資産台帳の作成・管理
資産の取得・除却・移動を記録し台帳として管理する機能は、固定資産管理システムの根幹であり、ほぼすべての製品に備わっています。
🔢定額法・定率法の自動償却計算
定額法・定率法といった基本的な償却方法の自動計算はどの製品でも標準対応しています。特殊な償却方法が必要な場合のみ確認してください。
📑税務・会計の二面管理
税務上の償却と会計上の償却を分けて並行管理する機能です。法人の固定資産管理では必須のため、ほぼすべての製品が標準で搭載しています。
📤減価償却仕訳の出力
月次・年次の減価償却費を仕訳データとして出力する機能は、会計処理に不可欠なため、ほぼすべての製品が対応しています。
優先度が低い
🤖AIによる耐用年数・勘定科目の自動提案
資産名から耐用年数や勘定科目をAIが提案してくれる機能です。便利ではありますが、現時点では精度にばらつきがあり、最終的に人の確認が必要です。
🗺️資産配置のビジュアルマッピング
フロア図面上に資産の設置場所を表示する機能です。見た目のインパクトはありますが、台帳管理と棚卸が回っていれば実務上の優先度は高くありません。
固定資産管理システムの選び方
1.自社の「業種×規模」で4タイプからまず1つに絞る
固定資産管理システムは、中小企業向けシンプル償却・大企業向け全社統制・製造業の設備資産管理・建設不動産業向け管理の4タイプに大別できます。最初に自社の業種と従業員規模を軸にタイプを1つ選ぶだけで、候補製品は一気に3分の1以下に絞り込めます。製造業や建設業の方は業種特化タイプを優先し、該当しなければ規模で中小か大企業かを判断してください。この段階で「ほぼ全製品が対応」している台帳管理や定額法・定率法の自動償却は比較軸から外して構いません。
よくある質問
固定資産管理システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
固定資産管理システムは業務効率化に役立つ一方で、「既存データの整備が必要」や「業務フローの見直しが伴う」といった点を事前に理解しておくことが重要です。既存データの整備が必要については、システム導入前に、既存の固定資産データを整理し正確な状態にしておくことが大切です。業務フローの見直しが伴うについては、固定資産管理システムの導入は、単にツールを変更するだけではなく業務の進め方自体を変える取り組みです。このほか「操作研修の実施が不可欠」「カスタマイズのコスト」「既存システムとの連携課題」「セキュリティ対策の重要性」「運用ルールの策定」「サポート体制の確認」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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