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メールソフトの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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メールソフトとは?

メールソフトは、電子メールの送受信や管理を効率的に行うためのツールです。主な機能として、メールの作成・送信・受信はもちろん、フォルダ管理やアドレス帳、検索機能などが備わっています。また、メール誤送信防止やウイルス対策などのセキュリティ機能も標準で搭載されており、安全なメールでのコミュニケーションを実現します。 最近では、カレンダーやタスク管理機能をあわせ持っていたり、複数のメールアドレスを一元管理できたりなど、さまざまな種類のメールソフトが提供されており、ビジネスシーンでの活用の幅が広がっています。

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メールソフト(シェア上位)

Microsoft Outlook
Microsoft Outlook
Microsoft Outlookは、企業向けに特化した高機能なメールクライアントとして知られ、メールだけでなく予定表やタスク管理、連絡先などを統合的に扱える点が大きな魅力です。Microsoft 365やExchange Serverとの併用で強固なセキュリティと一元管理を実現できるため、大企業や中規模組織での採用事例が特に多い傾向にあります。フォルダ振り分けや検索機能が充実しているほか、自動仕分けルールやクイックステップを活用することで、大量のメール処理も効率的にこなせます。モバイルアプリやウェブ版との連携で外出先からでも簡単にアクセスでき、業務の継続性を維持することが可能です。Officeファミリー製品との操作感の統一感があるため、社内メンバーが扱いやすいツールとして根強い支持を得ています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中1
事業規模
中小企業 31
中堅企業 31
大企業 36
メリット・注意点
仕様・機能
GmailはGoogleが提供するメールソフトです。世界中で利用者が多いメールサービスの一つで、大容量ストレージと強力な迷惑メールフィルタ、充実した検索機能を備えています。直感的な操作性で初心者にも扱いやすく、ラベルによる整理機能により大量のメール管理も容易です。Googleカレンダーやドライブなど他のサービスとの連携がスムーズで、スマートフォンやPCのブラウザから場所を選ばず手軽に利用可能です。受信メールを自動分類して重要な連絡を見逃しにくくする仕組みもあり、ビジネス向けのGoogle Workspaceでは独自ドメインの利用や高度な管理機能も提供されており、世界中で支持され日本でもビジネスからプライベートまで定番のメールサービスとして個人から大企業まで幅広い規模で活用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中2
事業規模
中小企業 44
中堅企業 32
大企業 22
メリット・注意点
仕様・機能
ThunderbirdはMozillaが提供するメールソフトです。オープンソースで無料のメールクライアントソフトで、Windows・Mac・Linuxなどマルチプラットフォームに対応しています。複数アカウントの一括管理や細かなフィルタリング機能、アドレス帳やカレンダーの統合管理も可能です。拡張機能により高いカスタマイズ性を持ち、スケジュール管理やテーマ変更など用途に応じて機能追加できます。大容量のメールでも高速検索やアーカイブ機能でスムーズに管理でき、インターフェースは日本語を含む多言語に対応しているため国内ユーザーにも違和感なく利用できます。セキュリティ面ではPGP暗号化メールへの対応なども備わり、コミュニティによる継続的なアップデートで信頼性が保たれています。無料で利用できるため、個人から中小企業までコストを抑えて幅広く利用できます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中3
事業規模
中小企業 68
中堅企業 21
大企業 9
メリット・注意点
仕様・機能
Yahoo!メールはYahoo! JAPANが提供するメールソフトです。国内大手ポータルが運営する老舗の無料メールサービスで、シンプルで親しみやすいインターフェースと安定した動作が特徴です。ウイルスチェックや迷惑メールブロックなどセキュリティ対策も充実しており、安心して利用できます。複数のメールアドレスを使い分けられるエイリアス機能があり、仕事用とプライベート用を一つのアカウントで管理可能です。Yahoo!の他サービス(カレンダーやメッセンジャー等)との連携も容易で利便性が高く、PCはもちろんスマートフォン向けアプリでも快適に利用できます。無料ながら十分な保存容量が提供されており、長年にわたり多くのユーザーに利用されてきました。主に個人ユーザーや小規模ビジネス向けに適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中4
事業規模
中小企業 85
中堅企業 9
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
112サービス中5
事業規模
中小企業 32
中堅企業 54
大企業 13
メリット・注意点
仕様・機能
Becky!は有限会社リムアーツが提供するメールソフトです。日本製のWindows向けメールクライアントで、長年の開発で培われた安定性と豊富な機能を持ち、国内で長く愛用されています。細かな設定によるメールの振り分けやテンプレート機能で業務効率化が可能で、プラグインによる機能拡張にも対応しています。軽快な動作で大量のメールを扱えて、日本語環境に最適化された使いやすい画面も特徴です。スレッド表示や高速検索にも対応しており、過去のメールから必要な情報を素早く見つけることができます。メールデータのバックアップや他PCへの移行が容易で、長期間にわたり安心して使い続けられる設計です。開発やサポートも継続して行われており、企業での導入実績もあり、IT技術者から一般ユーザーまで個人から中小企業まで幅広い層に支持されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
112サービス中6
事業規模
中小企業 80
中堅企業 14
大企業 4
メリット・注意点
仕様・機能
iCloudメールはAppleが提供するメールソフトです。AppleのクラウドサービスiCloudに含まれるメール機能で、iPhoneやMacの標準メールアプリとシームレスに連携して利用できます。メールや連絡先、カレンダーがAppleデバイス間で自動同期されるため、常に最新の情報にアクセス可能です。Apple IDがあれば誰でも利用でき、専用アプリやウェブから広告表示のない快適な環境でメールを扱えます。プライバシー保護に注力した安全性の高いサービスで、基本無料で利用でき、必要に応じて容量を増やす有料プランも利用可能です。また、有料プラン(iCloud+)では独自ドメインのメールアドレスにも対応し、小規模ビジネスでの利用も可能です。Apple製品との親和性が高く、個人や小規模チームの利用に向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
112サービス中7
事業規模
中小企業 94
中堅企業 3
大企業 1
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格(月額400円/ユーザー〜)で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。
コスト
月額660
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
112サービス中8
事業規模
中小企業 13
中堅企業 56
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。
コスト
月額911
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
112サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 47
大企業 38
メリット・注意点
仕様・機能
CYBERMAILΣはサイバーソリューションズ株式会社が提供するメールソフトです。大企業向けのクラウド型メールサービスで、数千人規模の同時アクセスにも耐える高い性能と可用性を備えています。誤送信防止機能や強力なスパム対策、PPAP対策などセキュリティ機能も充実しており、機密情報の扱いにも安心です。複数ドメインの一元管理や他システムとのシームレスな連携が可能で、大規模グループ企業での運用にも適しています。大容量のメールボックスや国内データセンターでの運用による安定性など、国内企業のニーズに応える設計です。専用サポートによる充実した支援体制もあり、国内主要企業での採用実績も豊富です。また、専用のスマートデバイス向けアプリが提供されており、モバイルからの利用も快適です。中堅から大企業まで幅広い法人で利用されています。
コスト
月額250
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
112サービス中10
事業規模
中小企業 10
中堅企業 36
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能

メールソフトとは?

更新:2024年10月30日

監修

ITコンサルタント

松浦睦月

メールソフトは、電子メールの送受信や管理を効率的に行うためのツールです。主な機能として、メールの作成・送信・受信はもちろん、フォルダ管理やアドレス帳、検索機能などが備わっています。また、メール誤送信防止やウイルス対策などのセキュリティ機能も標準で搭載されており、安全なメールでのコミュニケーションを実現します。 最近では、カレンダーやタスク管理機能をあわせ持っていたり、複数のメールアドレスを一元管理できたりなど、さまざまな種類のメールソフトが提供されており、ビジネスシーンでの活用の幅が広がっています。

メールの送受信における課題

ビジネスシーンでメールを使用する際には、さまざまな問題が起こります。まずは、メールの送受信に関わる課題をピックアップして紹介します。

1

メールの誤送信が発生する

宛先の入力ミスや添付ファイルの付け忘れ、機密情報の誤送信など、人的ミスによる情報漏洩のリスクが存在します。一度送信したメールは取り消しが難しく、企業の信用問題に発展する可能性もあります。

2

メールの整理が難しい

大量のメールを受信すると整理が難しくなります。プロジェクトやクライアントごとにフォルダ分けができていないと、重要なメールが埋もれてしまうこともあります。

3

返信・対応の漏れが生じる

多数のメールが届く中で、重要なメールへの返信忘れや対応漏れが発生しやすくなります。また、複数の関係者間でのメールのやり取りで、誰が対応すべきかの認識違いが生じることもあります。

4

添付ファイルの容量が制限される

大容量ファイルの送受信時に、メールサーバーの容量制限に抵触することがあります。また、添付ファイルの保存や管理が煩雑で、ストレージ容量を圧迫する原因となる可能性があります。

5

アーカイブ機能の使い勝手が悪い

アーカイブ機能が使いにくく、過去のメールを参照する際に時間を浪費することがあります。

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メールソフトの機能

続いて、メールソフトの基本機能と、特定のメールソフトに付属している機能を整理して紹介します。

1

メールソフトの基本機能

・メール送受信 インターネットを介してメールを安全に送信・受信する ・アドレス帳 連絡先を管理し、名前やメールアドレス、電話番号を保存する ・メールフィルタリング 迷惑メールのブロックなど、受信メールを自動的に振り分ける ・添付ファイルの送受信 文書や画像などのファイルをメールに添付できる ・フォルダ管理 受信メールをフォルダに分類する ・検索機能 過去のメールや連絡先をキーワードで検索できる

2

特定のメールソフトに付属している機能

・開封確認 配信したメールの開封状況を確認できる ・データセンターのBCP対応 データセンターを複数持ち、災害などのトラブルで1つのデータセンターが稼働できない場合でもBCP対応できる ・安否確認 「安否確認」専用のフォームを一斉配信できる

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メールソフトの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、メールソフトを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

メールの管理が効率化する

メールの自動振り分けやフォルダ整理、検索機能により、大量のメールを効率的に管理できます。また、重要なメールにフラグを付けたり、カテゴリ分けを行ったりすることで、必要な情報へ素早くアクセスできます。

セキュリティが向上する

スパムメールやフィッシング詐欺から守るための強力なセキュリティ機能が備わっています。迷惑メールフィルターで不審なメールを自動振り分け、受信トレイをクリーンに保てます。さらに、暗号化機能によって、送信メールの内容を第三者から保護できます。そのため、ビジネス情報や個人情報の流出リスクを低減し、安心してメールのやり取りを行えます。

データを永続的に管理できる

重要なメールやデータは自動的にバックアップされ、長期的な保管が可能です。また、メールの送受信履歴や添付ファイルの管理により、業務の透明性が確保され、コンプライアンスにも対応できます。

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メールソフトの料金相場

メールソフトには、無料で利用できるツールも多く存在します。大規模組織で利用する場合は、セキュリティやサポートが重要であり、機能のカバー範囲に応じて料金が変動します。無料版と有料版の違いを理解し、自社のニーズに合った選択が重要です。

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メールソフトの選び方

メールソフトを選ぶ際には、いくつかの重要なポイントを考慮する必要があります。以下では、各ポイントを詳しく説明します。

1

利用目的

誰にどのような目的でメールを送信するのかを明確にして、それに見合ったツールを導入するようにしましょう。 ・ビジネスメールの配信 ニュースレターやプロモーション、顧客への情報提供を目的とする場合は、多目的にメールを送信できるツールが便利です。操作の簡便さと信頼性の高い送信機能を備えているため、さまざまな用途に対応できます。 ・保護者へのメール配信 幼稚園や学校の先生と保護者との間で利用する場合は、お知らせの配信や欠席や遅刻の連絡などが簡単にできるツールを選ぶとよいでしょう。 ・住民へのメール配信 自治体や町内会で利用する場合は、災害時のメール配信や、お知らせ配信などが簡単にできるツールを選びましょう。

2

複数のメールアカウントの一元管理

Yahoo!メールやGmailなどの複数のメールアカウントを使い分けている場合は、アカウントを一元管理できるソフトが便利です。1つのシステム上で、複数メールアカウントの送受信が可能になるため、ツールを切り替える手間が省けます。

3

独自ドメイン

企業独自のドメイン(例:会社名.co.jp)を取得・設定できるツールを導入すると、会社の信頼性やブランド価値が向上します。また、なりすましメール対策としても有効であり、取引先とのコミュニケーションの際にも便利です。

4

セキュリティ機能

スパムフィルターやウイルススキャン機能、SSL/TLSなどの暗号化通信、送信者認証機能(SPF・DKIM・DMARC)があるかを確認しましょう。また、最新のセキュリティプロトコルが採用されているかも重要です。セキュリティが不十分だと情報漏洩のリスクが高まります。

5

使いやすさ

使いやすさは業務効率に直結するため、直感的なインターフェースを持つツールがおすすめです。例えば、フォルダー管理やフィルタリング機能の使いやすさ、複数アカウントの統合管理が可能か、スケジュール管理やタスク機能との連携が可能かなどを確認しましょう。トライアル版を利用して、実際の操作感を確かめることもおすすめです。

6

モバイル対応

スマホやタブレットからのアクセスが増えているため、メールソフトのモバイル対応状況を確認しましょう。専用アプリの使いやすさや性能も重要です。

7

データバックアップ

重要なメールデータを保護するためにバックアップ機能があるかも確認しましょう。バックアップ機能が備わっていると、万一のデータ損失に備えることができます。

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メールソフト選びに迷った場合は?

メールソフトを導入することで、効率的・安全にメールを管理できます。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、メールソフト選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適なメールソフトを選ぶためにぜひご利用ください。

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監修者プロフィール

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松浦睦月

ITコンサルタント

ERPベンダーにて生産管理システム、販売管理システムの設計・開発・保守に10年ほど従事。現在はフリーのITエンジニア兼デザイナーとして活動中。

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