メールソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Active! mailは株式会社クオリティアが提供するメールソフトです。国内シェアNo.1を誇る企業向けWebメールシステムで、累計2,000社以上への導入実績があります。ブラウザさえあれば社内外からメールを利用できる利便性が特徴で、シンプルで直感的なUIにより初心者でも扱いやすい設計です。標準でウイルス・スパム対策を備え安全性にも優れ、誤送信防止や大容量ファイル送受信など業務ニーズに応える機能を搭載しています。クラウドサービスとして提供されるほかオンプレミス導入にも対応しており、自社環境に合わせた柔軟な運用が可能です。オプションで標的型攻撃メール対策や暗号化など高度なセキュリティ拡張もでき、スマートフォンからの利用にも最適化されています。信頼性の高いサポート体制が整っており、中小企業から大規模組織まで幅広い企業規模で導入されています。

秀丸メールは有限会社サイトー企画が提供するメールソフトです。Windows向けの高機能メールクライアントで、軽量かつ高速な動作と高い安定性を実現しています。秀丸エディタ相当のエディタ機能を搭載しており、使い慣れた感覚で快適にメールの作成・編集が行えます。細やかなメール振り分けルールやマーク機能など管理機能も豊富で、業務での大量メール処理にも対応可能です。省資源設計のためスペックの低いPCや古いOSでも動作し、継続的なアップデートで最新の環境にも対応しています。セキュリティ面も考慮された設計で安心して利用でき、秀丸エディタ利用者は追加費用なく使えるライセンス体系となっており、国内企業での採用例もあり、その実績に裏打ちされた信頼性の高いソフトで、個人から企業ユーザーまで広く活用されています。

LINE WORKS株式会社が提供するビジネスチャットです。LINEの使いやすさを活かしつつ、掲示板やカレンダー、ファイル共有などビジネス向け機能も搭載し、強固なセキュリティで安心して利用できます。最大の特徴はLINEとの高い親和性で、一般向けLINEアプリと直接つながる唯一のビジネスチャットとして、取引先や顧客ともLINE感覚で安全にやり取りできます。無料プランは100人まで利用可能で、小規模組織でも手軽に導入でき、ライトやベーシックなど有料プランにより機能拡張も柔軟です。中小企業の利用が特に多いですが、大企業でも現場のスマホ活用として採用が進んでおり、幅広い規模の組織に適しています。特に現場スタッフがスマホで連絡を取り合う建設・小売・サービス業などでは導入が進んでいます。

eM ClientはeM Client社が提供するメールソフトです。WindowsとMacで利用できる高機能メールクライアントで、メールの送受信に加えてカレンダーやタスク管理、連絡先、チャット機能も統合されています。Office 365やGmail、Exchangeなど主要なサービスと完全に同期し、複数アカウントの一括管理が可能です。PGPやS/MIMEによるメール暗号化に対応し、多言語の自動翻訳や送信メールの取り消しといった便利機能も備えています。メールテンプレートや定型文の登録機能もあり、繰り返し業務の効率化に役立ちます。シンプルで見やすい日本語対応のUIにより操作性が高く、Outlookからのデータ移行ツールも用意されているため乗り換えも容易です。個人向けの無料版が提供されており気軽に導入でき、有料版ではサポートや機能が強化されるため小規模チームから企業での集中管理まで幅広い用途に適しています。

Denbunはネオジャパンが提供するメールソフトです。企業内のメールデータを一元管理できるクラウド型Webメールシステムで、インターネット環境があればクライアントソフト不要で利用できます。HTML5技術を活用した直感的で高速なインターフェースにより、ブラウザ上でも従来のメールクライアント同様の操作性を実現しています。誤送信防止やメール一括バックアップなど細やかな機能も備え、メール利用の統制と業務効率化に寄与します。グループウェア「desknet's NEO」と同じ開発元による製品で、スケジュール共有システムなど外部ツールとの連携性も高く構築されています。UIは日本語含む多言語に対応し、パソコンからスマートフォンまで共通の環境で利用可能です。メールの集中管理によるコンプライアンス強化に貢献し、中小の組織から大企業まで幅広く導入されています。

BIGLOBEメールはビッグローブが提供するメールソフトです。大手ISPが運営する信頼性の高いメールサービスで、個人利用から法人向けクラウドメールまで柔軟なプランが用意されています。利用者一人ひとりに5GBのメールボックス容量が割り当てられ、長期間利用しても自動削除されないため過去のメールを安心して保存できます。ブラウザで利用できるWebメールに加え、OutlookなどのメールソフトからIMAP/POP接続で利用することも可能です。有害メールやフィッシングサイトのブロックなどセキュリティ対策も万全で、24時間365日の監視やサポート体制によりトラブル時にも迅速に対応します。広告表示がない落ち着いた画面で使える点も魅力で、長年の運営実績に裏打ちされた安定したサービスです。個人や小規模企業のメール基盤として利便性の高い選択肢となっています。

両備システムズが提供するグループウェアです。公開羅針盤グループウェアは自治体向けに特化しており、職員のスケジュール管理、掲示板、回覧板、行先管理など行政特有のコミュニケーション機能を網羅しています。組織全体の業務を見える化し、情報共有を促進する多彩な機能が特徴です。LGWAN対応のセキュアなクラウド環境で提供され、リモートワークも安心して行えます。また、スマートフォンやタブレット端末にも対応しており、外出先からでも簡単にスケジュールや文書を確認できます。柔軟な権限設定と詳細なログ管理機能で情報セキュリティも強化しており、地方自治体や公共機関を中心に導入実績が多数あります。

さくらインターネットが提供するレンタルサーバーサービスです。国内のデータセンターを活用した高い安定性と高速通信が特長で、個人から法人まで幅広い利用者層をカバーしています。WordPressなどのCMSが簡単に導入できるワンクリックインストール機能や、無料の独自SSL対応など、セキュリティ面でも配慮が行き届いています。さらに自動バックアップ機能や24時間のサポート体制が整っており、万一のトラブル時にも迅速な対応が期待できる点が安心です。プランは容量や転送量などの異なる複数タイプを用意しており、個人ブログや中小企業のコーポレートサイト、大規模サイト運営まで、多様なニーズに応じた選択が可能です。コストパフォーマンスに優れたプランからハイエンドな構成まで揃っているため、導入後のスケールアップも容易で、長期運用を視野に入れた企業にもおすすめです。

StarOfficeは、日本電気株式会社（NEC）が提供する国産グループウェアです。36年以上にわたる開発の歴史と5,000社以上の導入実績を誇り、老舗ならではの信頼性と充実した機能を兼ね備えています。メール、スケジュール、ファイル共有、ワークフローなど企業内コミュニケーションに必要な機能を網羅しつつ、利用頻度の高い操作は直感的に行える洗練されたUIで日々の業務を支援します。社内外からのサイバー攻撃対策や情報漏えい・誤送信防止策などセキュリティ面も徹底しており、重要な社内情報を安心して扱うことができます。万全のサポート体制と安定したシステム運用で定評があり、業務に不可欠な基盤として長年選ばれ続けています。大企業や官公庁を中心に幅広い組織で活用されており、堅牢性とサポート品質を重視する企業に最適なグループウェアと言えます。