メールソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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Becky!は有限会社リムアーツが提供するメールソフトです。日本製のWindows向けメールクライアントで、長年の開発で培われた安定性と豊富な機能を持ち、国内で長く愛用されています。細かな設定によるメールの振り分けやテンプレート機能で業務効率化が可能で、プラグインによる機能拡張にも対応しています。軽快な動作で大量のメールを扱えて、日本語環境に最適化された使いやすい画面も特徴です。スレッド表示や高速検索にも対応しており、過去のメールから必要な情報を素早く見つけることができます。メールデータのバックアップや他PCへの移行が容易で、長期間にわたり安心して使い続けられる設計です。開発やサポートも継続して行われており、企業での導入実績もあり、IT技術者から一般ユーザーまで個人から中小企業まで幅広い層に支持されています。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。300人以下の中小企業向けに設計されており、クラウドサービスまたは自社サーバーに導入して利用できるため、企業の方針に合わせた運用が可能です。スケジュール、掲示板、ファイル管理、ワークフローなど社内情報共有に必要な機能を一通り備えており、簡単に使えるのが特徴です。直感的な操作性と手頃な価格により、専任IT担当がいない企業でもスムーズに導入・定着できます。国産ならではのきめ細かなサポートも提供されているため、初めてグループウェアを導入する小規模組織から本格的に業務効率化を図りたい中堅企業まで幅広く適しています。中小企業向けグループウェアの定番として20年以上の提供実績があり、現在も国内で広く活用されています。

秀丸メールは有限会社サイトー企画が提供するメールソフトです。Windows向けの高機能メールクライアントで、軽量かつ高速な動作と高い安定性を実現しています。秀丸エディタ相当のエディタ機能を搭載しており、使い慣れた感覚で快適にメールの作成・編集が行えます。細やかなメール振り分けルールやマーク機能など管理機能も豊富で、業務での大量メール処理にも対応可能です。省資源設計のためスペックの低いPCや古いOSでも動作し、継続的なアップデートで最新の環境にも対応しています。セキュリティ面も考慮された設計で安心して利用でき、秀丸エディタ利用者は追加費用なく使えるライセンス体系となっており、国内企業での採用例もあり、その実績に裏打ちされた信頼性の高いソフトで、個人から企業ユーザーまで広く活用されています。

SRAOSSが提供するメールソフトです。Sylpheedは、シンプル、軽量かつ高機能で使いやすい無料のメールソフトとして設計されており、WindowsからLinuxまで様々なプラットフォームに対応しています。メモリ消費は基本的に50MB以下と非常に軽量で、起動時間も短く、古いパソコンでも快適に動作します。標準機能が充実しており、メールの読み書き、アドレス帳管理、メールフィルタリング機能などを搭載し、日常的なメール作業に必要な機能を網羅しています。1ファイル1メールのMH形式を採用しており、メールデータに障害が発生しても影響範囲が限定され、データ復旧や対処が容易に行えます。外部フィルタとの連携によりスパム対策も効果的に実施でき、迷惑メールの自動振り分けも可能です。軽量性と安定性を重視する個人ユーザーや、システムリソースが限られた環境、企業の開発環境での利用に適しています。

GyazSquareが提供するメールソフトです。GyazMailは、Mac OS Xで動作する電子メールソフトで、簡単で使いやすい高機能メールソフトを目標にCocoaフレームワークをベースにゼロから開発されています。直感的なユーザーインターフェースを採用し、Mac本来の操作感を重視した設計となっているため、Macユーザーにとって馴染みやすい操作環境を提供します。マルチアカウント対応でメッセージ自動振り分けなど一定の機能を備えており、迷惑メールフィルタも搭載しています。Apple シリコン搭載 Mac での使用にはRosettaのインストールが必要ですが、複数のメールアドレスを自由に扱えるマルチアカウント機能が充実しています。各アカウントの送受信設定を個別に調整でき、フォルダ管理やメール検索機能も豊富に用意されています。Mac専用の有料ソフトとして、Macユーザーの個人利用から小規模事業者まで、複数メールアカウントを効率管理したいユーザーに適しています。

株式会社エイチシーエル・ジャパンが提供するPaaSです。Notes/Dominoは企業内でのメールやスケジュール管理と、カスタム業務アプリの開発・実行環境を兼ね備えた長年の実績を持つプラットフォームです。堅牢なセキュリティと充実したワークフロー機能に定評があり、機密情報の多い業務でも安心して利用できます。例えば、稟議や営業日報など社内の様々なアプリケーションをNotes上で運用している企業も多く、業務に密着したシステムを実現します。また、メールやスケジューラなどグループウェア機能も統合されているため、単一の環境で業務が完結する利便性も魅力です。コード開発により自社独自の申請システムやデータベースを柔軟に構築でき、既存のNotes資産を活かしながらクラウドへの移行も可能です。特に専門のIT部門を持つ大規模企業の全社基盤として適しており、長期にわたり多くの企業システムを支えてきた実績があります。

サイボウズ株式会社が提供するグループウェアです。Garoonは300名以上の大規模組織を念頭に置いて設計されており、スケーラビリティや管理機能、カスタマイズ性に優れるエンタープライズ向け製品です。クラウドサービスとして利用できるほか、自社サーバーに設置して運用することも可能で、セキュリティポリシーに応じた柔軟な導入が行えます。組織階層が複雑な企業でも運用しやすいよう、アクセス権限の細かな設定や多言語対応など大企業ニーズに応える機能を網羅しています。また、既存システムとのデータ連携や他サービスとの統合もしやすく、企業全体の情報基盤として信頼性が高い点も魅力です。数百名規模から数万名の大企業まで対応可能で、大規模でも安定動作するため、成長に合わせて長期利用できるグループウェアとなっています。大企業向けグループウェアの定番として国内の多くの有名企業で採用されており、エンタープライズIT環境に適したソリューションです。

株式会社ネオジャパンが提供するグループウェアです。直感的で使いやすいインターフェースと25以上の豊富な標準機能を備え、ポータルや掲示板、スケジュール管理など社内コミュニケーションを円滑にします。ノーコードで自社専用のアプリを作成できる柔軟性も持ち、業務改善を強力に支援します。クラウド版とオンプレミス版の両方が提供されており、社内ポリシーや規模に応じて最適な導入形態を選択することができます。リーズナブルな価格（月額400円/ユーザー〜）で導入しやすく、国内最大級の導入実績を誇ります。自治体や官公庁にも採用されるほどセキュリティへの配慮と信頼性が高く、中小企業の初めてのグループウェア導入にも適した製品です。大企業まで幅広い規模で利用されており、国産ならではの手厚いサポートも魅力です。

Active! mailは株式会社クオリティアが提供するメールソフトです。国内シェアNo.1を誇る企業向けWebメールシステムで、累計2,000社以上への導入実績があります。ブラウザさえあれば社内外からメールを利用できる利便性が特徴で、シンプルで直感的なUIにより初心者でも扱いやすい設計です。標準でウイルス・スパム対策を備え安全性にも優れ、誤送信防止や大容量ファイル送受信など業務ニーズに応える機能を搭載しています。クラウドサービスとして提供されるほかオンプレミス導入にも対応しており、自社環境に合わせた柔軟な運用が可能です。オプションで標的型攻撃メール対策や暗号化など高度なセキュリティ拡張もでき、スマートフォンからの利用にも最適化されています。信頼性の高いサポート体制が整っており、中小企業から大規模組織まで幅広い企業規模で導入されています。

NTTドコモが提供するメールソフトです。ドコモメールは、クラウドサーバーでメールを管理するため、パソコンやタブレットのWebブラウザからアクセスできるのが最大の特徴です。他社製品の携帯電話機でも利用可能で、dアカウントがあれば幅広いデバイスで利用できます。主にspモードのプロバイダー以外の回線でも利用が可能なマルチデバイス対応が特徴的で、迷惑メール対策も標準搭載し、機種変更時のデータ移行や紛失時のデータ復旧も簡単です。メールボックス容量は1GBまで利用でき、送受信メールは最大90日間サーバーに保存されます。また、添付ファイルは最大10MBまで対応しており、写真や文書の共有にも便利です。セキュリティ面では、SSL暗号化通信によりメールの送受信が保護され、安全性も確保されています。個人ユーザーから小規模事業者まで、ドコモ回線ユーザーを中心とした利用に適しています。