タイプ別お勧め製品
既存ビジネスツール組み込みタイプ🔗
このタイプが合う企業:
Microsoft 365やGoogle Workspace、Boxなどのビジネスツールを全社的に利用しており、追加のシステム導入なしでナレッジ検索をすぐに始めたい企業の方です。
どんなタイプか:
普段お使いのMicrosoft 365やBox、Slackなどのビジネスツールにあらかじめ組み込まれたAI機能で、ツール内のドキュメントやチャット履歴をそのままナレッジとして検索・回答に活用できるタイプです。新しいツールを導入する手間がなく、いつもの業務フローを変えずにRAGを始められるのが最大の強みです。FitGapとしては、すでに全社的に導入済みのツールがある企業にまず検討いただきたいタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能:
📂ツール内データの自動インデックス化
既存のファイルやメッセージを自動的にAIの検索対象として取り込みます。手動でのデータ登録が不要なため、導入直後からナレッジ検索を利用できます。
💬業務フロー内でのインライン回答
チャットやドキュメント編集中の画面からそのまま質問・回答ができます。別画面に切り替える必要がないため、作業の中断を最小限に抑えられます。
おすすめ製品3選
Microsoft 365 Copilot
おすすめの理由
価格
4,497円
ユーザー/月
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Box AI
おすすめの理由
価格
1,800円
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Slack
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
全社横断エンタープライズ検索タイプ🔍
このタイプが合う企業:
複数のシステムやストレージに情報が分散しており、部門や拠点をまたいで全社横断的にナレッジを検索したい中〜大企業の情報システム部門の方です。
どんなタイプか:
社内に散在するファイルサーバー、SharePoint、データベースなど複数のデータソースを横断的にクロール・インデックスし、自然言語で統合検索できるタイプです。大量の文書を高速に検索するエンジン技術に強みがあり、RAG機能と組み合わせることで従来のキーワード検索を超えた回答生成が可能になります。情報の分散に悩む中〜大規模企業に特に効果を発揮します。
このタイプで重視すべき機能:
🌐マルチソースコネクタ
ファイルサーバー・クラウドストレージ・業務システムなど、複数のデータソースに接続して横断的に検索対象として取り込めます。
🤖セマンティック検索と回答生成
キーワードの一致だけでなく文章の意味を理解した検索ができ、AIが検索結果をもとに分かりやすい回答文を自動生成します。
おすすめ製品3選
QuickSolution
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Glean
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Amazon Kendra
おすすめの理由
価格
0.32 USD
時間
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
社内FAQ・ヘルプデスク特化タイプ💡
このタイプが合う企業:
社内問い合わせの件数が多く、バックオフィス部門や情報システム部門の対応工数を削減したい企業の管理部門・ヘルプデスク担当者の方です。
どんなタイプか:
人事・総務・情シスなどバックオフィス部門への社内問い合わせ対応を自動化することに特化したタイプです。AIチャットボットがよくある質問に自動回答し、ヘルプデスクの負担を大幅に軽減します。最近はRAG技術の進化により、事前にFAQを一つずつ登録しなくても、既存の社内規程やマニュアルのPDFを読み込ませるだけで回答を生成できる製品が増えています。
このタイプで重視すべき機能:
📝マニュアル・規程からのFAQ自動生成
既存の社内マニュアルや規程のファイルを取り込むだけで、AIがFAQを自動作成・更新してくれます。FAQ整備の手間を大幅に削減できます。
👤有人対応へのエスカレーション
AIが回答できない質問や複雑な相談を、適切な担当者にスムーズに引き継ぐ仕組みが備わっています。
おすすめ製品3選
PKSHA AI Helpdesk
おすすめの理由
価格
要問合せ
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
OfficeBot
おすすめの理由
価格
50,000円
月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
WisTalk
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
カスタムRAG構築プラットフォームタイプ⚙️
このタイプが合う企業:
自社独自の業務フローやセキュリティ要件に合わせてRAGの仕組みを柔軟にカスタマイズしたい企業や、複数部門向けに異なるQAボットを展開したい企業の方です。
どんなタイプか:
自社の業務要件やセキュリティポリシーに合わせてRAGアプリケーションを柔軟に設計・構築できるプラットフォーム型のタイプです。接続するデータソースやAIモデルの選択、回答ルールの設定などを細かくカスタマイズでき、独自の社内QAシステムを作り上げることができます。ノーコード・ローコードで構築できる製品も増えており、大規模な開発チームがなくても取り組みやすくなっています。
このタイプで重視すべき機能:
🧩ノーコード・ローコードでのRAGアプリ構築
プログラミング不要の画面操作でRAGアプリケーションを構築・カスタマイズでき、専任エンジニアがいなくても運用を始められます。
🔧AIモデルとデータソースの柔軟な組み合わせ
利用するLLMや接続先のデータソースを自由に選択・組み合わせでき、業務の特性に最適な構成を設計できます。
おすすめ製品3選
Microsoft Copilot Studio
おすすめの理由
価格
29,985円
パック/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Amazon Q Business
おすすめの理由
価格
$3
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
IBM watsonx Assistant
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔌対応データソースの広さ
SharePoint・Box・Google Drive・Slackなど、社内で使っているストレージやチャットツールとどれだけ接続できるかは製品ごとに大きく異なります。自社の情報が散在している場所をすべてカバーできるかが、導入効果を左右する最重要ポイントです。
🔐アクセス権限の自動継承
元の文書やフォルダに設定されている閲覧権限をそのまま引き継ぎ、権限のない人には該当情報を回答に含めないようにする機能です。部署ごとに機密度が異なる企業ほど重要度が高くなります。
📑回答の出典表示(ハルシネーション対策)
AIの回答がどの文書のどの箇所に基づいているかをリンク付きで明示する仕組みです。出典が確認できないと回答の信頼性を担保できないため、製品間で表示の精度や粒度に差があるか必ず比較してください。
🎯回答精度のチューニング
検索ロジックやプロンプトの調整、同義語辞書の登録などにより、自社特有の業務用語や略語に対する回答精度を高められる機能です。初期設定のまま使う製品と細かく調整できる製品で、運用後の満足度に大きな差が出ます。
💬チャットツールへの組み込み
SlackやMicrosoft Teamsなど、社員が普段使っているチャットツール上でそのまま質問・回答が完結する連携機能です。専用画面への遷移が不要になるため、利用率の定着に直結します。
🖱️ノーコードでの設定・ナレッジ管理
プログラミング不要で、データソースの接続・ナレッジの追加更新・回答ルールの設定などを管理画面から行えるかどうかです。情シス以外の部門担当者でも運用できるかが、全社展開のしやすさを決めます。
一部の企業で必須
🏢オンプレミス・閉域網での運用
機密性の高い情報を扱う金融・医療・官公庁などでは、データを社外クラウドに出さず自社サーバーや閉域ネットワーク内で運用することが必須条件になります。
🌐多言語での検索・回答
海外拠点を持つ企業では、英語や中国語などの文書も横断的に検索し、質問者の言語で回答を返せる多言語対応が求められます。
🙋有人対応へのエスカレーション
AIが回答できなかった質問を、担当部署やヘルプデスク担当者へ自動で引き継ぐ機能です。社内問い合わせ窓口としてAIを運用する企業では欠かせません。
📊利用状況の分析ダッシュボード
よく聞かれる質問・回答できなかった質問・利用頻度などを可視化し、ナレッジの抜け漏れ改善やROI測定に活かすための機能です。
⚙️基幹システム連携(ERP・CRM等)
SalesforceやSAPなどの業務システム内のデータもRAGの検索対象に含める連携機能です。営業・経理など特定業務のQAに活用したい場合に重要になります。
ほぼ全製品が対応
💭自然文での質問応答
キーワードの羅列ではなく、普段の話し言葉のような自然な文章で質問すると、AIが文脈を理解して回答を返してくれる基本機能です。RAG系製品であればほぼ標準で備わっています。
📄主要ファイル形式の取り込み
PDF・Word・Excel・PowerPointなど、一般的なオフィス文書を読み込んでナレッジとして登録できます。対応形式の幅はほとんどの製品で十分にカバーされています。
🔄会話の文脈保持
直前のやり取りを踏まえた追加質問ができる機能です。たとえば「それを部署別に教えて」のような前の回答を前提にした質問にも対応してくれます。
🔃データソースの自動同期
接続したストレージやツールの更新を定期的に検知し、検索用のインデックスを自動で最新状態に保つ機能です。手動での再取り込みが不要になります。
優先度が低い
🎤音声入力での質問
音声で質問を入力できる機能ですが、社内QA用途ではテキスト入力で十分なケースがほとんどです。現時点では選定時の優先度を上げる必要はありません。
🤖AIキャラクター・アバターの設定
AIの口調やアバター画像をカスタマイズできる機能です。社内利用では見た目より回答精度が重視されるため、選定の判断材料としての重要度は低いです。
ナレッジ検索・社内QA(RAG)AIの選び方
1.「解決したい課題」から4タイプのどれに該当するかを絞る
まず自社の一番の課題を明確にしてください。『今使っているMicrosoft 365やBoxの中の情報を活用したい』なら既存ビジネスツール組み込みタイプ、『複数のシステムに散らばった情報を一括で探したい』なら全社横断エンタープライズ検索タイプ、『人事・総務への問い合わせ対応を減らしたい』なら社内FAQ・ヘルプデスク特化タイプ、『自社独自の業務要件に合わせて作り込みたい』ならカスタムRAG構築プラットフォームタイプが候補になります。課題が複数ある場合でも、最も件数やコストのインパクトが大きい課題を1つ選んでタイプを決めるのがポイントです。
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