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タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
主要な勤怠管理システムを比較したい
タイプ別お勧め製品
オフィス中心のシンプル勤怠タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
固定時間制やフレックスタイム制で運用する中小〜中堅企業のオフィスワーカーが中心です。人事労務の専任担当がいなくても管理できるシンプルさを求める企業に向いています。
どんなタイプか：
従業員の多くがオフィスに出社し、固定時間制やフレックスタイム制など比較的シンプルな就業ルールで運用する企業向けのタイプです。初期設定の手間が少なく、PCやスマホからワンクリックで打刻できる手軽さが特長です。バックオフィス系クラウドとセットで導入されるケースも多く、給与計算や経費精算との連携がスムーズに行えます。
このタイプで重視すべき機能：
⏱️ワンクリック打刻
PCやスマホのブラウザから1クリックで出退勤を記録できます。ICカードリーダーなどの専用機器が不要で、導入したその日から運用を始められます。
📅有休自動付与・残数管理
入社日や勤続年数に応じて有給休暇を自動付与し、取得状況や残日数をリアルタイムで確認できます。法令で義務化された年5日取得のアラート機能も備えています。
おすすめ製品３選
シンプルな操作画面と低コストで中小企業への導入実績が非常に多く、必要な機能を段階的に追加できる柔軟さが支持されています。 | マネーフォワードの給与・経費・労務とワンクリックで連携でき、バックオフィス業務を一気通貫で効率化したい企業に選ばれています。 | 直感的に操作できるUIと手厚いサポート体制が特長で、はじめて勤怠管理システムを導入する企業でも安心して運用を始められます。 |
ジョブカン勤怠管理 | マネーフォワード クラウド勤怠 | 楽楽勤怠 |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 2,980円 月 無料トライアルあり | 価格 30,000円 月 |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
多拠点・多部門で複数の就業規則を併用する大企業や、グループ会社を横断して勤怠管理を統合したい企業に向いています。人事部門に専任の運用担当がいることが前提になります。
どんなタイプか：
数千〜数万人規模の従業員を抱え、部門や職種ごとに異なる就業規則を運用する大企業向けのタイプです。変形労働時間制・裁量労働制・管理監督者など多様な勤務形態を1つのシステムで一元管理でき、多段階の承認フローや例外処理にも柔軟に対応できます。人事・給与の基幹システムとの連携実績が豊富な点も大きな特長です。
このタイプで重視すべき機能：
📋複数就業規則の一元管理
部門・職種・雇用形態ごとに異なる就業規則をシステム上で個別に設定し、1つの画面で横断的に管理できます。法改正時の規則変更も一括で反映できます。
✍️多段階承認ワークフロー
残業申請や休暇申請を所属長→部門長→人事部のように複数段階で承認するフローを柔軟に構築できます。代理承認や差し戻しなど例外的な運用にも対応しています。
おすすめ製品３選
大企業の複雑な就業規則に特化した設計で、数万人規模のグループ一括管理や人事給与システムとのシームレスな連携に定評があります。 | 変形労働時間制や裁量労働制など多様な勤務形態の計算ロジックを標準搭載しており、製造業や大手サービス業での採用実績が豊富です。 | OBCの奉行シリーズと一体で運用でき、勤怠から給与・人事までを自社パッケージで統合管理したい中堅〜大企業に選ばれています。 |
COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | 就業奉行 |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
多店舗シフト管理中心タイプ 🏪
このタイプが合う企業：
飲食チェーン・小売チェーン・サービス業など、パート・アルバイトの比率が高い多店舗運営の企業です。店長がシフト作成に毎週何時間も費やしている組織に特に向いています。
どんなタイプか：
飲食・小売・サービス業など、アルバイトやパートを多く抱える多店舗運営が中心の企業向けタイプです。スタッフの希望シフトをスマホで集約して自動でシフト表を作成する機能や、複数店舗をまたいだ人員調整が特長です。短時間勤務や日別の配置変更が頻繁に発生する現場でも、店長やエリアマネージャーの負担を大幅に軽減できます。
このタイプで重視すべき機能：
🗓️シフト自動作成・希望集約
スタッフからスマホで希望シフトを集約し、必要人数や労働時間の上限を考慮して自動でシフト表を生成します。手作業でのシフト調整にかかる時間を大幅に削減できます。
🔄店舗間ヘルプ・人員融通
人手が足りない店舗から近隣店舗へヘルプ要請を出し、対応可能なスタッフをシステム上でマッチングできます。多店舗間の人員の過不足をスムーズに解消できます。
おすすめ製品３選
豊富な打刻手段とシフト管理機能を兼ね備え、飲食・小売チェーンを中心に国内トップクラスの導入実績を持っています。 | 専用のタッチ式打刻端末が初期費用無料で利用でき、店舗への導入ハードルが低い点が多店舗展開の企業から支持されています。 | シフト管理から労務・給与まで同一ブランドでカバーでき、従業員データを一元管理したい成長中のチェーン企業に選ばれています。 |
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | ジンジャー勤怠 |
価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 要問合せ 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
工場・交代制シフト対応タイプ 🏭
このタイプが合う企業：
製造工場・物流倉庫・プラントなど交代制勤務を運用する現場です。勤務パターンが複雑でExcel管理や手計算に限界を感じている企業に特に向いています。
どんなタイプか：
製造業や物流センターなど、日勤・夜勤・準夜勤といった交代制勤務が中心の現場向けタイプです。三交代や四直三交代などの複雑な勤務パターンをシステムに登録し、自動でローテーションを回せます。工場入口に設置するICカードリーダーや指紋認証端末など専用打刻デバイスとの連携が充実している点も重要な特長です。
このタイプで重視すべき機能：
🔁交代勤務パターンの自動ローテーション
三交代・四直三交代などの勤務パターンをあらかじめ登録しておくと、自動でローテーションスケジュールを生成します。パターン変更時も一括で反映できます。
🖥️専用打刻端末との連携
ICカードリーダーや指紋認証端末など、工場入口に設置する打刻デバイスとシステムを直接連携できます。本人確認の精度が高く、不正打刻の防止にも役立ちます。
おすすめ製品３選
製造業の交代勤務に特化した勤務パターン管理を備えており、工場特有の複雑なシフト運用をそのままシステム化できる点が評価されています。 | 工場向け就業管理の老舗で、多種多様な打刻端末との連携実績が豊富です。大規模工場での安定稼働に定評があります。 | 製造・物流現場向けに長年の導入実績を持ち、交代制勤務の複雑な計算ロジックやタイムレコーダー連携に強みがあります。 |
キンタイミライ | クロノスPerformance | Universal勤次郎 |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
直行直帰・モバイル打刻中心タイプ 🚗
このタイプが合う企業：
建設業・設備工事・不動産・フィールドセールスなど、従業員が日常的に直行直帰する業種です。現場への移動が多く、オフィスでの打刻が現実的でない企業に向いています。
どんなタイプか：
建設現場や営業先など、オフィスに立ち寄らず直行直帰する働き方が多い企業向けのタイプです。スマートフォンのGPSを活用した位置情報付き打刻が中核機能で、管理者は従業員がどこで打刻したかをリアルタイムに確認できます。交通費精算との連動や現場ごとの工数管理に対応する製品もあり、外勤中心の業務を幅広く効率化できます。
このタイプで重視すべき機能：
📍GPS付きモバイル打刻
スマートフォンのGPSで位置情報を取得しながら打刻できます。管理者は地図上で打刻場所を確認でき、現場到着の証跡としても活用できます。
📝直行直帰の申請・承認フロー
直行直帰の予定をスマホから事前に申請し、上長がワンタップで承認できます。イレギュラーな勤務形態も申請ベースで管理でき、月末にまとめて集計する手間がなくなります。
おすすめ製品３選
交通系ICカードをスマホにかざすだけで打刻と交通費精算を同時に完了でき、外勤・直行直帰が多い企業の業務効率化に特化しています。 | GPS打刻に加えて工数管理やプロジェクト別の勤務時間集計に対応しており、現場ごとの稼働状況を可視化したい企業に選ばれています。 | アマノの打刻ノウハウを活かしたクラウドサービスで、モバイル打刻とICカード打刻の両方に対応し、外勤とオフィスが混在する組織でも柔軟に運用できます。 |
kincone | AKASHI | 勤革時 |
価格 200円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 200円 月/ユーザー 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
24時間体制の複雑シフト対応タイプ 🏥
このタイプが合う企業：
病院・介護施設・警備会社・ホテルなど、24時間体制でのシフト運用が前提の業種です。夜勤を含む複雑なシフトパターンを安全かつ正確に管理したい組織に向いています。
どんなタイプか：
病院・介護施設・警備会社・ホテルなど、24時間365日の稼働が求められる現場向けのタイプです。日勤・準夜勤・深夜勤など日をまたぐシフトの勤務時間や深夜手当を自動計算でき、夜勤回数の上限管理や勤務間インターバルのチェックなど労務リスクを防ぐ機能が充実しています。人員配置の過不足をリアルタイムに可視化し、安全な運営体制を支えます。
このタイプで重視すべき機能：
🌙日跨ぎ・夜勤シフトの自動計算
0時をまたぐ夜勤シフトの勤務時間・深夜割増・休憩時間を自動で正確に計算します。手計算で起こりがちなミスを防ぎ、給与計算システムへの連携もスムーズです。
⚠️勤務間インターバル・連続勤務チェック
前の勤務終了から次の勤務開始までのインターバル時間を自動チェックし、基準を下回る場合にアラートを出します。連続夜勤の回数制限も設定でき、スタッフの安全と健康を守れます。
おすすめ製品３選
医療・介護業界での導入実績が豊富で、夜勤を含む複雑なシフトパターンの自動生成と勤務間インターバル管理に強みを持っています。 | 大規模組織向けの統合人事システムとして、24時間シフトの計画立案から実績管理・給与連携までを一気通貫で処理できます。 | 交代制・変則シフトの勤務計算ロジックが充実しており、病院や警備会社など24時間稼働の現場で安定した運用実績があります。 |
リシテア/就業管理クラウドサービス | POSITIVE | TimePro-NX |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
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ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
⚙️複雑な就業ルール設定
変形労働制・フレックス・裁量労働など多様な勤務形態への対応力は、製品間で最も差が出るポイントです。自社の就業規則をそのまま再現できるかどうかが導入成否を左右します。
🗓️シフト作成・管理機能
希望収集から自動作成、人員の過不足チェックまで、シフト管理の精度と使いやすさは製品によって大きく異なります。シフト運用が中心の企業では最重要の評価軸になります。
⏱️打刻方法の選択肢
ICカード・生体認証・スマホGPS・PC打刻など、現場の働き方に合った打刻手段が揃っているかが運用定着の鍵です。拠点や職種が多い企業ほど選択肢の幅が重要になります。
🔗給与・人事システム連携
勤怠データを給与計算や人事労務システムへスムーズに連携できるかで、月次の締め作業の手間が大きく変わります。自社が使う給与ソフトとの相性を必ず確認してください。
🚨36協定・残業上限アラート
月・年単位の残業上限を自動監視し、超過前にアラートを出す機能です。アラートの細かさや届出値との連動精度は製品ごとに差があり、コンプライアンス重視の企業では選定の決め手になります。
📝承認ワークフローの柔軟性
残業申請・休暇申請などの承認ルートを、部門や役職ごとに細かく設定できるかは組織規模が大きいほど重要です。多段階承認や代理承認への対応力が製品間で差が出ます。
🔧カスタマイズ性・設定自由度
自社独自の手当計算や集計項目の追加など、標準機能の枠を超えた設定ができるかは製品選びの大きな分岐点です。FitGapとしては、導入前に自社ルールの再現可否を必ず検証することを推奨します。
一部の企業で必須
📍GPS・位置情報打刻
外勤や直行直帰が多い企業では、打刻時にGPS位置情報を記録して不正を防止する機能が欠かせません。オフィス勤務中心の企業では優先度が下がります。
🌙夜勤・日跨ぎ勤務の自動計算
24時間稼働の工場や医療・介護施設では、深夜割増や日跨ぎ勤務の正確な自動計算が必須です。日勤のみの企業では不要な機能になります。
🌐多言語対応
外国人従業員を多く雇用する企業では、英語やベトナム語などに対応した操作画面が必要です。対応言語数や翻訳の質は製品によってまちまちです。
🤝ヘルプ勤務・応援管理
飲食・小売など多店舗展開の企業で、従業員が所属外の店舗に応援に行く運用がある場合、店舗間のヘルプ管理機能が必要になります。
📊工数・プロジェクト管理連携
IT企業やコンサルティング会社など、プロジェクト単位で工数を把握したい企業では、勤怠データと工数を紐づけて管理する機能が求められます。
🏛️オンプレミス・閉域網対応
自治体のLGWAN環境や、セキュリティポリシーでクラウド利用が制限される企業では、オンプレミスや閉域ネットワークに対応した製品が必須条件になります。
ほぼ全製品が対応
✅出退勤打刻
PCやスマートフォンからワンタッチで出退勤を記録する機能は、現在のほぼすべての勤怠管理システムに標準搭載されています。
⏳残業時間の自動集計
日次・月次の残業時間を自動で計算する機能は基本機能として定着しており、製品間の差はほとんどありません。
🏖️有給休暇の付与・残日数管理
年次有給休暇の自動付与や残日数の管理、取得申請のフローはほぼ全製品が対応しています。
📁勤怠データのCSV出力
集計済みの勤怠データをCSV形式で出力する機能は標準装備されており、製品選定の差別化ポイントにはなりません。
優先度が低い
🤖AIシフト自動最適化
AIが需要予測に基づきシフトを自動生成する機能は注目度が高いですが、現時点では精度のばらつきが大きく、結局は手動調整が必要になるケースが多いため選定の優先度は低めです。
💬チャットツールからの打刻連携
SlackやLINE WORKSから打刻できる連携機能は便利に見えますが、実際の利用定着率は低く、専用の打刻手段があれば十分なため、決め手にはなりにくいです。
勤怠管理システムの選び方
1.6タイプから自社の「勤務現場」に最も近い1つを選ぶ
まず、オフィス中心・大企業複雑ルール・多店舗シフト・工場交代制・直行直帰外勤・24時間シフトの6タイプから、自社の主たる働き方に最も合致するタイプを1つ絞り込みます。判断の軸は「従業員の過半数がどこで・どのように働いているか」です。たとえばオフィス勤務が大半でも夜勤部門があるなら24時間シフトタイプが候補になりますし、店舗運営でも直行直帰の巡回スタッフが多ければ外勤タイプが適します。ここで選んだタイプの主要3製品が、比較検討の出発点になります。
サービスカテゴリ
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Web／ECサイト構築
開発・ITインフラ・セキュリティ
データ分析・連携