Zoomと連携できる勤怠管理システム（シェア上位）
勤怠管理システムとは？
更新：2024年10月30日
勤怠管理システムは、従業員の出勤や退勤時間、休暇、残業時間などの勤怠情報を管理するためのソフトウェアです。特に、Zoomと連携する勤怠管理システムは、リモートワークやオンライン会議の増加に伴って重要性が高まっています。Zoom連携機能を持つシステムでは、会議時間の自動記録や参加状況の管理が可能となり、リモートワークの効率化が期待できます。製品によっては、現場やプロジェクトごとの勤務を管理するために、工数入力や日報入力機能も持つものがあります。
導入メリット
業務の効率化、精度の向上
紙やExcelでの管理と比較すると、勤怠データの自動算出が可能となり、集計工数の削減やデータ品質の向上が見込めます。特にZoomと連携することで、オンライン会議の開始・終了時間が自動的に勤怠記録に反映されるため、手作業の入力ミスを減らせます。
勤務状況の可視化
データに基づいた客観的な勤怠情報を可視化することができます。Zoom連携機能により、オンライン会議の出席状況や会議時間が自動的に記録されるため、リモートワーク中の実際の勤務状況をより正確に把握できます。これにより、36協定の管理や高負荷な社員を上司、人事部門が見つけることが容易になります。
導入注意点
システム連携の制限
Zoomと連携する勤怠管理システムの導入を検討する際には、自社で使用しているZoomのバージョンや他のシステムとの連携要件が対応可能かを確認しましょう。特にAPI連携の設定やセキュリティ対策が重要です。
使用機器、機能の制限
使用可能なOSやブラウザに制約がある場合があります。Zoom連携機能を利用する際にも、特定のメーカやバージョンのみ対応できる条件がある場合があります。打刻システム連携やオンライン会議の記録機能など、営業資料だけでは情報が不足する場合がありますので、勤怠管理システムの運営会社に直接問い合わせることが推奨されます。
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勤怠管理システムの選び方
勤怠管理システムを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
自社の規模や規則に合った製品を選ぶ
製品ごとに利用規模の想定があるため、自社の規模や規則にあった製品を選定しましょう。特に、Zoom連携機能が必要な場合、その機能が自社の業務フローにどれだけ適合するかを確認することが重要です。
2
設定の自由度、簡易さで選ぶ
Zoom連携機能を持つ勤怠管理システムは、設定の自由度も確認する必要があります。例えば、オンライン会議の自動記録や参加状況の管理がどれだけカスタマイズ可能か、権限設定がどれだけ柔軟に行えるかを確認しましょう。
3
連携する打刻製品との相性で選ぶ
ICカード打刻や入退館打刻、Teams、Slack、LINEなどコミュニケーションツールでの打刻など、様々な手段で出退勤打刻を出来るよう、機能拡充が進められています。特にZoomとの連携が必要な場合、Zoom以外の他のコミュニケーションツールとの連携状況や相性も確認しましょう。 上記の選び方を全て考慮して、対応する製品を探すのは大変ですが、ITコンサルタント監修の勤怠管理システム診断は、質疑応答に答えるだけで比較表を作成し、無料で簡単に自社にあった製品を探すことができます
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