Zoomと連携可能な勤怠管理システムとは？
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。
Zoomとの連携とは？
勤怠管理システムにおけるZoomとの連携とは、勤怠管理システムとオンライン会議ツールZoomをデータ連携させる仕組みです。この連携により、Zoomのミーティング参加状況を勤怠記録として自動的に取得できるようになります。具体的には、Zoomでの会議開始・終了時間が勤怠記録として自動で記録されたり、Zoomの利用状況から実働時間が自動計算されたりします。従業員は別途勤怠入力をする手間が省け、管理者側も正確な勤務状況を把握できます。また、Zoomのステータス情報（会議中・退席中など）を勤怠状態と連動させることで、リアルタイムでの勤務状況確認も可能になります。テレワーク環境でも出社時と同様の勤怠管理ができ、働く場所を問わない公平な労務管理を実現できます。
Zoomと連携できる勤怠管理システム（シェア上位）
Zoomと連携可能な勤怠管理システムとは？
更新：2025年06月19日
勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのシステムです。主な機能として、スマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能です。労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。
Zoomとの連携とは？
勤怠管理システムにおけるZoomとの連携とは、勤怠管理システムとオンライン会議ツールZoomをデータ連携させる仕組みです。この連携により、Zoomのミーティング参加状況を勤怠記録として自動的に取得できるようになります。具体的には、Zoomでの会議開始・終了時間が勤怠記録として自動で記録されたり、Zoomの利用状況から実働時間が自動計算されたりします。従業員は別途勤怠入力をする手間が省け、管理者側も正確な勤務状況を把握できます。また、Zoomのステータス情報（会議中・退席中など）を勤怠状態と連動させることで、リアルタイムでの勤務状況確認も可能になります。テレワーク環境でも出社時と同様の勤怠管理ができ、働く場所を問わない公平な労務管理を実現できます。
Zoomと連携可能な勤怠管理システムを導入するメリット
Zoomと連携可能な勤怠管理システムの導入には、リモートワークにおける勤怠記録の自動化や業務効率化など、さまざまなメリットがあります。ここでは、具体的な導入メリットを紹介します。
リモートワークでの勤怠管理が正確になる
Zoomと連携可能な勤怠管理システムでは、オンライン会議の開始・終了時間が自動的に勤怠記録として残ります。在宅勤務中でも社員がミーティングに参加した時間を正確に把握できるため、管理者は実際の業務時間を確認できます。出社時のタイムカードのように、リモートワーク中の勤務開始・終了時間を客観的に記録できるのが大きな利点です。
二重入力作業を削減できる
Zoomと連携可能な勤怠管理システムを導入すると、従業員はZoomを使用するだけで、勤怠情報が自動的にシステムに反映されます。従来のようにZoomでの会議後に別途勤怠システムへログインして時間を入力する手間が省けるため、入力忘れや入力ミスのリスクが大幅に減少します。特に1日に複数の会議がある営業担当者などは、事務作業の負担が軽減されます。
リアルタイムで勤務状況を把握できる
Zoomと連携可能な勤怠管理システムを活用すれば、管理者はZoomのステータス情報と連動した勤怠状況をリアルタイムで確認できます。社員がZoomで「会議中」や「退席中」などの状態を設定すると、勤怠管理システム上にもその状況が反映されるため、チーム全体の稼働状況を一目で把握できます。緊急時の人員配置や業務分担の判断材料として、マネージャーの意思決定をサポートします。
Zoomと連携対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点
Zoomと連携可能な勤怠管理システムは便利な反面、導入時には考慮すべき点がいくつかあります。ここでは、円滑な導入と運用のための重要な注意点を紹介します。
プライバシーとセキュリティへの配慮
Zoomと連携可能な勤怠管理システムでは、従業員の活動データが自動収集されるため、プライバシーの観点からの説明が必要です。社内で導入前に十分な説明会を開き、どのようなデータが取得されるのかを明確にしておきましょう。また、取得したデータの保管期間や利用目的も社内規定を整備しておくことが重要です。
勤怠認識の精度に関する課題
Zoomの利用状況だけでは実際の業務内容まで把握できないため、勤怠記録として不十分な場合があります。会議以外の業務時間（資料作成や調査など）は、別途記録する仕組みを併用することが望ましいでしょう。業務内容に応じて、Zoom連携と従来の勤怠入力を使い分けるようなハイブリッドな運用方法を検討する必要があります。
システム連携の技術的検証
Zoomと連携可能な勤怠管理システムの導入前に、自社のネットワーク環境やセキュリティポリシーとの整合性を確認する必要があります。特にファイアウォールの設定や社内システムとの連携可否など、技術面での検証を十分に行いましょう。事前に小規模なテスト導入を行い、API連携の安定性や不具合の有無を確認することで、本格導入時のトラブルを防止できます。
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Zoomと連携可能な勤怠管理システムの選び方
Zoomと連携可能な勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の規模や業務形態、必要な機能など、さまざまな観点から検討すべきポイントがあります。ここでは、最適なシステム選定に役立つ具体的な選び方を紹介します。
1
自社の勤務形態との適合性
自社で採用している勤務形態（固定勤務・フレックス・シフト制など）に対応しているかを確認することが重要です。フレックスタイム制を採用している企業では、コアタイムの設定やフレキシブルな勤務時間の計算に対応したシステムが必須となります。例えば、シフト制の小売業では、複雑なシフトパターンの作成や管理ができるかがシステム選定の決め手になります。
2
打刻方法の多様性
従業員が勤怠を記録する方法として、どのような選択肢があるかを確認しましょう。ICカードや生体認証、スマートフォンアプリ、PCからのWeb打刻など、場所や状況に応じた打刻方法を提供しているシステムが理想的です。外出の多い営業部門がある場合は、GPSと連動したスマートフォンでの打刻機能があると便利です。
3
法令対応の充実度
労働基準法をはじめとする各種法令への対応状況を確認することは非常に重要です。残業時間の上限管理や、36協定の遵守状況の確認、年次有給休暇の取得管理など、法定要件を満たす機能を備えているかをチェックしましょう。具体的には、労働基準監督署の調査時に必要な帳票類が簡単に出力できるシステムであれば、対応がスムーズになります。
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