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看護師向けの勤怠管理システム
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Q. どちらに当てはまりますか？
看護師向けの勤怠管理システムを知りたい
あなたにおすすめ
条件に合う勤怠管理システムを知りたい
タイムカードや紙の勤怠管理をやめたい
今の勤怠システムの打刻漏れや集計ミスを減らしたい
タイプ別お勧め製品
医療業界特化タイプ 🏥
このタイプが合う企業：
入院病床を持つ中〜大規模病院の人事・看護部門の管理者で、様式9対応やシフト自動作成など医療業界固有の業務効率化を重視する方
どんなタイプか：
病院・クリニックなど医療機関専用に設計された勤怠管理システムです。2交替・3交替・宿直・当直といった看護師特有の複雑なシフトパターンへの対応はもちろん、入院基本料の届出に必須の「様式9」の自動作成機能を備えている点が最大の特徴です。電子カルテや看護勤務表作成システムとの連携にも優れており、勤怠データをそのまま診療報酬関連の書類へ反映できます。FitGapでは、入院病床を持つ中〜大規模病院で看護師の人員配置管理まで一気通貫で行いたい場合に、まず検討すべきタイプだと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📋様式9自動作成
看護師の勤怠データから入院基本料の届出に必要な様式9を自動生成します。委員会や研修など病棟外業務の時間控除にも対応しており、手作業による転記ミスや作成工数を大幅に削減できます。
🔄複雑シフト自動作成
2交替・3交替・宿直・48時間勤務シフトなど、医療現場特有の多様な勤務パターンに対応したシフト表を自動作成します。人員配置基準やスタッフの希望・スキルを考慮した最適なシフトを短時間で組めます。
おすすめ製品３選
医療機関への導入実績が豊富で、様式9出力や看護勤務表作成に強みを持つ、看護師の勤怠管理における代表的な医療特化型製品です。 | 直感的なUIと36協定違反防止の残業管理機能を搭載し、病院の複雑な勤務体系にも柔軟に対応できる医療業界での実績が高い製品です。 | パブリッククラウドからオンプレミスまで導入形態を選べ、様式9出力や看護・介護支援システムとの連携にも対応した医療機関向け製品です。 |
キンタイミライ | Universal勤次郎 | TimePro-VG |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
大規模組織の統合管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業：
複数の診療科・拠点を持つ大規模病院や医療法人グループの人事部門で、多職種・多拠点の勤怠を一元管理し、人事給与業務まで統合したい方
どんなタイプか：
数百〜数千名規模の職員を抱える大規模病院や医療法人グループ向けの勤怠管理システムです。看護師だけでなく医師・技師・事務職員など多職種の勤務形態を一つのシステムで横断的に管理でき、人事・給与システムとのシームレスな連携が強みとなります。複数拠点の勤怠データを本部で一元管理し、グループ全体の労務コンプライアンスを統制できる点がFitGapとしても評価しているポイントです。医師の働き方改革（時間外労働上限規制）への対応など、法改正にいち早く追従するアップデート体制を持つ製品が多いのも特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
🌐多職種・多拠点の一元管理
医師・看護師・技師・事務職員など職種ごとに異なる就業規則や手当計算ルールを一つのシステムで管理します。複数の病院・施設にまたがる勤怠データも本部でリアルタイムに把握できます。
💰人事給与システム連携
夜勤手当・宿直手当・特殊勤務手当など医療機関特有の複雑な給与計算に必要なデータを、人事給与システムへ自動連携します。月末の手作業による集計・転記業務を大幅に削減できます。
おすすめ製品３選
大企業・大規模医療法人での導入実績が豊富で、多拠点・多職種の複雑な就業管理と人事給与との高度な連携に強みを持つ製品です。 | 大規模組織向けの統合人事システムとして、勤怠管理から人事・給与・タレントマネジメントまでをワンプラットフォームで提供する製品です。 | 多様な打刻デバイスとの連携実績を持ち、大規模医療機関の複雑な勤務体系を正確に集計・管理できる就業管理の定番製品です。 |
リシテア/就業管理 | COMPANY 勤怠管理システム | クロノスPerformance |
価格 要問合せ | 価格 要問合せ | 価格 要問合せ |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
クリニック・中小病院向け手軽導入タイプ 📱
このタイプが合う企業：
無床診療所や中小規模病院の院長・事務長で、低コスト・簡単操作で紙やExcelの勤怠管理から脱却し、看護師のシフト管理や残業管理を効率化したい方
どんなタイプか：
診療所や中小規模の病院で、まずは低コスト・短期間で勤怠管理をデジタル化したい場合に適したシステムです。スマートフォンやICカードでの手軽な打刻に対応し、初期設定や操作が簡単なため、ITに詳しいスタッフがいなくても運用を始められます。月額数百円/人程度から利用できるクラウドサービスが多く、FitGapとしては「紙やExcelからの脱却」を目指す小規模医療機関の最初の一歩として推奨しています。シフト管理や有休管理など基本機能を備えつつ、必要に応じてオプションで機能を拡張できる柔軟性も魅力です。
このタイプで重視すべき機能：
📲スマホ・ICカード対応の簡単打刻
スマートフォンアプリやICカードをかざすだけで出退勤を記録できます。GPS打刻にも対応しているため、訪問看護先での打刻や直行直帰の管理にも活用できます。
⏰残業・有休アラート
設定した残業上限時間に近づくと自動で管理者にアラートを通知します。年5日の有休取得義務の管理にも対応しており、法令違反を未然に防ぐことができます。
おすすめ製品３選
低価格でありながらシフト管理・様式9出力にも対応し、直感的な操作性で医療機関からの支持も高いクラウド勤怠管理サービスです。 | 月額300円/人のシンプルな料金体系でありながら、多彩な打刻方法やシフト自動作成・残業抑制アラートなど豊富な機能を備えた定番サービスです。 | 追加費用なし・1人月額100円台の低価格で、夜勤や日をまたぐ勤務の集計にも対応したコストパフォーマンスの高いクラウドサービスです。 |
ジョブカン勤怠管理 | KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time |
価格 0円~ ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり | 価格 300円 ユーザー/月 無料トライアルあり |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🔄2交替・3交替・変則交代制への対応
看護師の勤務は日勤・夜勤・準夜勤・深夜勤・当直・オンコールなど非常に多彩です。FitGapでは、2交替制と3交替制の両方に加え、長日勤・短日勤・早番・遅番といった変則交代制まで柔軟に設定できるかどうかが、製品選定における最大の分かれ目になると考えています。ここが中途半端な製品を選ぶと、結局Excelとの二重管理に逆戻りしてしまいます。
📋様式9の自動出力
入院基本料の届出に必要な様式9は、看護師数や病棟日勤時間を正確に記録しなければならない煩雑な帳票です。委員会や研修など病棟外業務の控除計算も求められるため、勤怠データから自動で様式9を生成できるかどうかは、入院設備のある医療機関にとって選定の決め手になります。手作業での転記ミスや膨大な工数を一気に削減できます。
🌙日またぎ勤務の正確な集計
夜勤は16時間に及ぶケースもあり、日をまたいだ勤務時間の自動集計が必須です。深夜割増や夜勤手当の自動計算、1日に複数回出退勤がある場合の正確な時間合算など、一般企業向けの製品では対応しきれない計算ロジックが求められます。FitGapとしては、ここの精度が給与計算のミスに直結するため、デモで実際のシフトパターンを再現して確認することを強くおすすめします。
⏱️勤務間インターバル管理・72時間ルール対応
看護師には前の勤務から次の勤務まで11時間以上空ける規定や、1人あたりの月間平均夜勤時間を72時間以内に収める72時間ルールがあります。これらを自動でチェックし、違反の恐れがある場合にアラートを出せる機能があるかないかで、法令遵守の確実性が大きく変わります。手動チェックでは見落としが起きやすい領域です。
🤖シフト自動作成（人員配置基準の考慮）
看護師のシフト作成は、人員配置基準・夜勤回数の公平性・スタッフの希望・スキルや資格など多くの制約条件を同時に満たす必要があります。FitGapでは、これらの条件を設定するだけで勤務表を自動生成できる機能の有無が、導入効果を最も実感しやすいポイントだと見ています。手作業では数日かかるシフト作成が数分で完了する製品もあります。
💰給与計算システムとの連携
夜勤手当・深夜割増・当直手当・訪問回数手当など、看護師特有の複雑な手当体系を正しく反映するには、勤怠データを給与計算システムへスムーズに連携できることが不可欠です。CSV出力だけでなくAPI連携に対応しているか、自院で使用中の給与ソフトとの接続実績があるかを事前に確認してください。
一部の企業で必須
📍GPS打刻・訪問看護先での打刻対応
訪問看護を行う施設では、看護師が外出先で直接打刻できる仕組みが必要です。GPS付きのスマホ打刻に対応していれば、位置情報とともに正確な勤務時間を記録でき、不正打刻の防止にもつながります。病棟勤務のみの施設では不要ですが、在宅医療を展開する医療機関では優先度が一気に上がる要件です。
👨⚕️医師の働き方改革（B・C水準）への対応
2024年4月から始まった医師の時間外労働上限規制は、A水準（960時間/年）だけでなくB・C水準（1,860時間未満/年）といった複数の基準が存在します。医師と看護師を同一システムで管理したい場合は、水準別の上限管理に対応しているかを確認してください。看護師だけの管理であれば不要な要件です。
🔗電子カルテ・看護支援システムとの連携
大規模病院では、電子カルテや看護支援システムと勤怠データを連携させることで、実働時間と診療記録の整合性を自動で取れるようになります。FitGapでは、既存の院内システムとの連携可否が導入のハードルを大きく左右すると考えていますが、クリニック規模では不要なケースも多い要件です。
🏥複数拠点・複数病棟の一元管理
複数の病院や介護施設を運営する法人では、拠点をまたいだ勤怠データの一元管理が求められます。病棟ごとの人員配置状況をリアルタイムに把握し、法人全体で72時間ルールや人員基準の遵守状況を横断的に確認できる機能は、多拠点運営ならではの必須要件です。
🌐多言語対応
外国人看護師やスタッフを受け入れている医療機関では、英語やその他言語での画面表示に対応しているかが実務上の課題になります。対象スタッフがいない施設では優先度は低いですが、今後の採用計画も踏まえて検討する価値がある要件です。
ほぼ全製品が対応
📱ICカード・スマホなど複数の打刻方法
現在の勤怠管理システムは、ICカード・Web打刻・スマホアプリ・生体認証など、ほぼすべての製品が複数の打刻手段に対応しています。忙しい看護現場では簡単に打刻できることが重要ですが、打刻方法の種類自体で大きな差は付きにくい領域です。
🔔残業時間の自動集計・アラート
設定した残業時間の上限に近づくとアラートで通知する機能は、現在ほとんどの勤怠管理システムに標準搭載されています。36協定に基づく時間管理や、月・年単位での時間外労働の自動集計も一般的な機能です。
🗓️有給休暇・各種休暇の管理
年次有給休暇の付与・残日数管理・年5日取得義務チェックといった機能は、勤怠管理システムのほぼ標準機能です。特別休暇や病気休暇の管理にも多くの製品が対応しています。
✅申請・承認ワークフロー
残業申請・休暇申請・シフト変更申請などをオンラインで行い、上長が承認する基本的なワークフロー機能は、ほぼすべての製品で利用可能です。紙ベースの申請からの脱却は、どの製品でも実現できます。
優先度が低い
📊工数・プロジェクト管理機能
製造業やIT業界で重宝される案件別の工数管理機能は、看護師の勤怠管理においてはほとんど活用場面がありません。病棟間の応援時間を区分管理したいニーズはありますが、それは勤務区分の設定で対応できるため、本格的なプロジェクト管理機能の優先度は低いです。
💬チャット・社内SNS機能
コミュニケーションツールとしてのチャット機能を勤怠管理システムに求める必要性は低いです。多くの医療機関では既にナースコールや院内PHSなどの連絡手段が整っており、勤怠システム上のチャットを日常的に使うケースは限定的です。
看護師の勤怠管理システムの選び方
1.自院の勤務体系と「様式9の要否」でタイプを絞り込む
最初に確認すべきは、入院病床の有無と看護師のシフト体系です。入院病床がある病院では様式9の届出が発生するため、様式9自動出力に対応した「医療業界特化タイプ」が第一候補になります。一方、無床クリニックや訪問看護ステーションであれば様式9は不要なので、「クリニック・中小病院向け手軽導入タイプ」から検討するのが合理的です。さらに、複数の病院・施設を運営する法人で、医師や技師なども含めた全職種を一元管理したい場合は「大規模組織の統合管理タイプ」が適しています。FitGapでは、この最初の振り分けを間違えると後工程のすべてが無駄になるため、「様式9が要るか・要らないか」「管理対象は看護師だけか・多職種か」の2点だけで即決することをおすすめしています。
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