おすすめ製品の早見表
| 製品名 | タイプ | 料金 | 企業規模 | 評価ポイント |
|---|---|---|---|---|
| KING OF TIME 勤怠管理 | 勤怠管理特化タイプ 🕐 | 300円ユーザー/月 |
| 打刻手段と勤務ルールへの対応が幅広い。サポートも手厚く多拠点運用に強い。 |
| Touch On Time | 勤怠管理特化タイプ 🕐 | 300円ユーザー/月 |
| 製造・店舗現場での利用が多い。低コストで勤怠専用に始めやすい。 |
| 楽楽勤怠 | 勤怠管理特化タイプ 🕐 | 30,000円月 |
| 在宅・外勤の打刻管理に強い。導入が容易で現場にも定着させやすい。 |
| マネーフォワード クラウド勤怠 | バックオフィス一体タイプ 🏢 | 2,980円月 |
| 勤怠から給与・会計まで連携。中小企業シェアが高く、低コストで始めやすい。 |
| ジョブカン勤怠管理 | バックオフィス一体タイプ 🏢 | 0円〜ユーザー/月 |
| 必要な勤怠機能を選んで拡張可能。シフト勤務や外勤の現場管理に強い。 |
| ジンジャー勤怠 | バックオフィス一体タイプ 🏢 | 要問合せ |
| 人事労務・給与・経費を同じ基盤で管理。セキュリティと低コストも強み。 |
| COMPANY 勤怠管理システム | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️ | 要問合せ |
| 大企業シェアがトップ。複雑な就業規則を人事・給与と一体管理できる。 |
| TimePro-VG | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️ | 要問合せ |
| クラウド版とオンプレ版を選択可能。連携に強く既存システムへ接続しやすい。 |
| リシテア/就業管理 | 大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️ | 要問合せ |
| 就業規則を細かく反映できる。大企業シェアがトップで健康管理・AI分析も扱える。 |
勤怠管理システムの導入によって得られる効果
勤怠管理システムは、打刻、勤務時間、休暇申請を管理するための仕組みです。導入前後で変わる点は、下の表で確認できます。
| 導入前の課題 | 導入によって得られる効果 |
|---|---|
| 勤怠集計に時間がかかる | 打刻データをもとに勤務時間を集計し、月末の集計や確認作業を減らせます |
| 打刻漏れの確認に手間がかかる | 未打刻や未承認を一覧で確認し、対象者への確認や催促を進めやすくなります |
| 勤怠データの転記に手間がかかる | 勤怠データを給与計算に連携しやすくなり、転記作業や転記ミスを減らせます |
| 残業時間を把握しにくい | 残業や休日労働の状況を確認しやすくなり、労務管理の見落としを抑えられます |
| 法改正への対応が不安 | 勤怠ルールに沿った集計をしやすくなり、法改正時の確認負担を抑えやすくなります |
続いて、残業申請対応の勤怠管理システムをタイプ別に分類し、それぞれのおすすめ製品を紹介します。
タイプ別おすすめ製品
勤怠管理特化タイプ 🕐
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
36協定確認から承認まで勤怠側で回したい中小〜中堅企業向けシステム
✅ 部署ごとに残業承認の段階を変えられる
承認フローは全社一律ではなく、部署ごとに承認段階や承認者を変えられます。現場ごとの残業申請の重さや確認の流れを設定で吸収しやすいです。
⚠️ 承認や就業ルール設定は習熟が必要
機能の幅が広く柔軟に設定できる一方で、すべての機能を使いこなすにはある程度の習熟期間が必要です。就業ルールの設定項目も多めです。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
給与計算はそのままに勤怠だけ低コストでクラウド化したい中小企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
リモートや直行直帰の打刻まで一画面で管理したい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
バックオフィス一体タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
勤怠から給与計算まで一つのクラウドで完結させたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
シフト勤務や直行直帰の勤務実績を確実に集めたい中小企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
内部統制と導入コストを両立したい中堅企業向けバックオフィス一体型
✅ 残業申請から承認状況までスマホで追いやすい
残業申請、休暇申請、承認状況の確認までスマホの流れの中で追いやすい作りです。申請画面に入ってから何をすればよいかも比較的分かりやすいです。
⚠️ 複雑制度では追加調整が必要になりやすい
シンプルな勤怠運用には合いやすい一方、変形労働時間制や裁量労働制のような複雑な制度を載せると、追加設計や細かい調整が必要になりやすいです。
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
大企業・複雑な就業規則対応タイプ 🏗️
このタイプが合う企業:
どんなタイプか:
おすすめ製品3選
人事・給与と一体で複雑な就業規則を運用したい大企業の第一候補
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
給与や人事システムと連携しながら残業管理を整えたい大企業におすすめ
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
グループ会社や多様な雇用形態の就業規則を細かく作り込みたい大企業向け
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
選定の決め手
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
ジオフェンス打刻制限 指定地点・範囲外の打刻を制限できるか | |||||||||
PCログオンログオフ打刻 PCログイン・ログオフ情報をもとに勤怠を記録する機能 | |||||||||
タイムゾーン対応 海外勤務者の時差を考慮し現地時間で打刻を処理する機能 | |||||||||
オフライン打刻 圏外時に端末内保持し復帰後に打刻同期できるか |
一部の企業で必須
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
自動シフト生成 希望休・必要人員等を考慮してシフトを自動生成できるか | |||||||||
セルフィー打刻 打刻時に顔写真を撮影し本人確認できるか | |||||||||
タスク別打刻 タスク単位で打刻・稼働を記録できるか | |||||||||
予算工数比較 プロジェクト予算工数と実績工数を比較できるか | |||||||||
チャット打刻 SlackやLINEなどチャット上で出退勤を入力すると反映される機能 |
ほぼ全製品が対応
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
柔軟運用設定 勤務ルール・休暇制度・計算方式などを柔軟に設定できる機能 | |||||||||
スマホ承認 モバイルで承認作業を完結できる機能 | |||||||||
労基法帳票出力 労基法関連の提出帳票を出力できるか | |||||||||
CSV/PDF出力 勤怠データやレポートをファイル出力する機能 |
優先度が低い
KING OF TIME 勤怠管理 | Touch On Time | 楽楽勤怠 | マネーフォワード クラウド勤怠 | ジョブカン勤怠管理 | ジンジャー勤怠 | COMPANY 勤怠管理システム | TimePro-VG | リシテア/就業管理 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
介護加算勤務チェック 介護加算要件に基づく勤務割当を自動チェックできるか | |||||||||
AI勤怠分析 AIを活用して勤怠データの分析・異常検知・最適化を行う機能 |
残業申請の勤怠管理システムの選び方
このページでの絞り込み方
- 1タイプを見て、大まかな運用範囲を決める既存の給与計算ソフトを残すのか、給与や労務まで同じシリーズでまとめるのかで選び方が変わります。多段階承認や複雑な就業規則がある会社は、大企業向けの作り込みも早めに確認します。タイプ別おすすめへ ↑
- 2機能の優先度マップで、必須条件を整理する外勤や在宅勤務が多い場合は勤務実態の記録方法を優先します。シフト勤務や工数配賦まで残業管理に含める場合は、条件付きで必要な項目を先に整理すると候補を広げすぎずに進められます。機能の優先度マップへ ↑
- 3運用・契約条件までそろえる残業申請の勤怠管理システムは、申請の通し方と月次締めの流れで使いやすさが変わります。下の比較ポイントでは、機能の○×に加えて導入後の運用負担や契約条件を整理します。
ここからは、機能の○×に加えて、残業申請を日常運用に載せたときの負担をそろえます。申請ルートと勤務実態の集め方を合わせます。月次締めと導入時の費用条件もそろうと、現場と管理部門のどちらにも無理が出にくくなります。
機能だけでは分かりにくい、運用・契約条件の比較ポイント
残業ルールの作り込み範囲
部署や雇用形態ごとに残業申請の扱いが変わる会社では、最初に決める設定が多くなります。簡単な承認だけを想定して導入すると、例外ルールが増えた時期に差戻しや手修正が集中します。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。勤怠管理だけで申請を回す製品、バックオフィスシリーズで給与計算へつなぐ製品、就業規則を個別に設計して運用する製品があります。
- 勤怠管理だけで申請を回す製品残業申請と打刻の確認を勤怠管理の中でまとめやすい製品です。ただし給与計算への受け渡しは、自社の締め手順に合わせて設計します。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / Touch On Time
- バックオフィスシリーズで給与計算へつなぐ製品勤怠と給与計算を同じシリーズで扱いやすい製品です。ただし関連製品まで含めると、担当者と契約範囲の整理が必要です。代表製品:マネーフォワード クラウド勤怠 / ジンジャー勤怠
- 就業規則を個別に設計して運用する製品複数制度や多段階の確認を前提に導入計画を作りやすい製品です。その分、要件整理と社内説明の時間は重くなります。代表製品:COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
勤務実態の集め方と現場定着
外勤や店舗勤務が多い職場では、申請された残業時間と実際の勤務記録を同じ流れで集める必要があります。現場の打刻方法が合わないと、申請前の修正依頼が増えて承認者の確認負担が重くなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。共用端末で勤務記録を集める製品、スマホで外勤や移動中の入力を支える製品、PC勤務の記録まで含めて確認しやすい製品があります。
- 共用端末で勤務記録を集める製品店舗や工場で同じ端末を使い、日々の勤務記録を集めやすい製品です。ただし端末の配置や打刻漏れの直し方を先に決めます。代表製品:Touch On Time / TimePro-VG
- スマホで外勤や移動中の入力を支える製品従業員が自分の端末から打刻や申請を進めやすい製品です。ただし位置情報や通信状況の扱いを社内ルールに落とす必要があります。代表製品:ジンジャー勤怠 / 楽楽勤怠
- PC勤務の記録まで含めて確認しやすい製品オフィス勤務や在宅勤務の作業記録を残業確認に使いやすい製品です。ただし端末利用の範囲が部署ごとに違うと、運用説明が増えます。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / TimePro-VG
月次締めと給与計算へのつなぎ方
残業申請が多い会社では、承認後の集計を給与計算へ渡すまでが月末の負担になります。勤怠だけを入れ替える場合と周辺業務までまとめる場合で、締め日の作業量と担当範囲が変わります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。既存の給与計算ソフトへデータを渡す製品、同じシリーズで給与計算までつなぐ製品、人事給与基盤の中で勤怠を管理する製品があります。
- 既存の給与計算ソフトへデータを渡す製品勤怠管理を先に整え、給与計算ソフトは継続しやすい製品です。ただし締め後の出力形式と修正時の戻し方を決める必要があります。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / Touch On Time
- 同じシリーズで給与計算までつなぐ製品勤怠と給与計算の担当が近い会社で、転記作業を減らしやすい製品です。ただし利用する周辺製品が増えると社内の管理範囲も広がります。代表製品:マネーフォワード クラウド勤怠 / ジョブカン勤怠管理
- 人事給与基盤の中で勤怠を管理する製品大企業の人事データと勤怠を合わせて扱いやすい製品です。その分、導入時は制度整理と関係部門の確認が必要です。代表製品:COMPANY 勤怠管理システム
初期設定・見積もりの進め方
残業申請は就業ルールと承認者を設定してから使い始めるため、導入時の作業量が会社ごとに変わります。人数が増えたり拠点へ広げたりすると、月額だけで想定した総額と実際の負担がずれやすくなります。
製品の分かれ方:製品は大きく3通りです。料金表や試用から始めやすい製品、必要な機能を選んで契約する製品、要件を伝えて見積もりと導入計画を作る製品があります。
- 料金表や試用から始めやすい製品小規模に始める段階で概算をつかみやすい製品です。ただし打刻端末や追加支援を含めると総額は変わります。代表製品:KING OF TIME 勤怠管理 / Touch On Time
- 必要な機能を選んで契約する製品出勤管理や申請管理など、使う範囲を分けて始めやすい製品です。ただし後から機能を足す場合は契約管理が増えます。代表製品:ジョブカン勤怠管理
- 要件を伝えて見積もりと導入計画を作る製品複雑な勤務制度や大規模展開を前提に条件をそろえやすい製品です。ただし見積もり前の要件整理に時間がかかります。代表製品:COMPANY 勤怠管理システム / TimePro-VG
よくある質問
残業申請に対応した勤怠管理システムでは何ができますか?
残業を事前または事後に申請し、上長が承認する一連の流れをオンラインで回せ、申請と実際の打刻の差も突き合わせられます。KING OF TIMEは事前・事後の申請を柔軟に設定でき、36協定の上限アラートとも連動します。申請のない残業を防ぎ、長時間労働を見える化できるかが要点です。
申請のない残業や打刻との差を検知できますか?
できます。申請された残業時間と実際の打刻を突き合わせ、申請のない残業や乖離を自動で検知できる製品があります。これにより、サービス残業や隠れ残業を早期に把握し、是正につなげられます。承認の経路を部署や役職ごとに分けられるかも、複数人で運用する際の確認ポイントです。
承認ワークフローを自社の体制に合わせられますか?
合わせられます。申請から一次承認、最終承認までの経路を部署や役職、金額や時間に応じて設定できる製品があります。スマホやチャットから申請・承認できれば、外出中の上長でも滞りなく回せます。事前申請を必須にするか事後も認めるかなど、自社の運用ルールを再現できるかが要点です。
残業申請対応の勤怠管理システムの料金はどのくらいですか?
1ユーザー月300円前後が中心で、無料から始められる製品もあります。KING OF TIMEやTouch On Timeは月300円、ジョブカンは無料枠から使えます。給与まで一体のマネーフォワードクラウド勤怠は月2,980円、申請や休暇に強い楽楽勤怠は月30,000円が目安です。承認フローの複雑さと人数で比べましょう。
残業申請を紙やメールで運用すると何が問題ですか?
紙やメールで残業を申請すると、申請と打刻の突き合わせが手作業になり、申請漏れやサービス残業を見逃しやすくなります。申請・承認をオンラインで回し、実際の打刻と自動で照合できる製品なら、未申請の残業を検知して36協定の上限管理にもつなげられます。承認経路が自社の体制に合うかも確かめましょう。
※掲載している機能・対応範囲・料金は一般的な目安です。製品・プラン・契約条件により異なる場合があるため、導入前に各製品の最新の公式情報や比較表でご確認ください。
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