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従業員の勤怠時間、ツールの利用状況などの業務の実態を把握したい

顔認証対応の勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。企業規模を問わず導入が進んでおり、主な機能としてスマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能で、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

顔認証とは?

顔認証は、人の顔を自動的に識別して本人確認を行う生体認証技術です。勤怠管理システムでは、カメラを通して従業員の顔を読み取り、登録済みの顔データと照合することで本人確認を行います。顔の特徴点(目や鼻の位置関係など)をデータ化して照合するため、個人を特定する精度が高く、なりすましを防止できます。 従来のICカードや指紋認証と異なり、顔認証は非接触で行えるため、衛生面でも優れています。最新の顔認証技術では、マスク着用時でも高い精度で認識できるように進化しており、感染症対策にも対応可能です。 勤怠管理システムにおける顔認証は、出退勤の記録だけでなく、入退室管理やセキュリティ対策としても活用できます。顔という「忘れない・貸せない・複製できない」個人情報を活用するため、勤怠記録の正確性と信頼性が大幅に向上します。また、操作が直感的で従業員への負担が少なく、打刻忘れやタイムカードの持ち回りなどの不正行為も防止できます。 顔認証とは? 顔認証は、人の顔を自動的に識別して本人確認を行う生体認証技術です。勤怠管理システムでは、カメラを通して従業員の顔を読み取り、登録済みの顔データと照合することで本人確認を行います。顔の特徴点(目や鼻の位置関係など)をデータ化して照合するため、個人を特定する精度が高く、なりすましを防止できます。 従来のICカードや指紋認証と異なり、顔認証は非接触で行えるため、衛生面でも優れています。最新の顔認証技術では、マスク着用時でも高い精度で認識できるように進化しており、感染症対策にも対応可能です。 勤怠管理システムにおける顔認証は、出退勤の記録だけでなく、入退室管理やセキュリティ対策としても活用できます。顔という「忘れない・貸せない・複製できない」個人情報を活用するため、勤怠記録の正確性と信頼性が大幅に向上します。また、操作が直感的で従業員への負担が少なく、打刻忘れやタイムカードの持ち回りなどの不正行為も防止できます。

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顔認証対応の勤怠管理システム(シェア上位)

TimePro-NX
TimePro-NX
アマノ株式会社が提供する勤怠管理システムです。TimePro-VGは、長年タイムレコーダー開発で実績のあるアマノが手掛ける高機能な就業管理システムで、中堅企業から大企業までの勤怠管理ニーズに応えます。変形労働時間制やシフト勤務、テレワークなど多様な働き方に対応し、36協定チェックや過重労働のアラートなど法令遵守の機能も充実しています。オンプレミス版とクラウド版の双方が用意されており、自社のITポリシーに合わせた導入が可能です。豊富な機能を持ちながらも画面操作は分かりやすく設計されており、現場担当者から管理部門までスムーズに活用できます。集計された勤怠データは給与計算ソフトへ連携可能で、煩雑な集計・転記作業を省力化します。500名以上の大規模企業にも多数導入された実績があり、信頼性と拡張性の高さから、従業員規模の拡大に伴う勤怠管理の課題にも長期的に対応できるシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中4
事業規模
中小企業 10
中堅企業 42
大企業 48
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタントが提供する勤怠管理システムです。固定時間制、変形労働時間制、フレックス制、シフト制など様々な勤務体系に対応しています。これにより、企業は複雑な労務管理を法令遵守しながら効率化することができます。株式会社オービックビジネスコンサルタントは、就業奉行の他にも、奉行シリーズとしてバックオフィス業務を支援する製品群を提供しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中5
事業規模
中小企業 31
中堅企業 49
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立ソリューションズが提供する勤怠管理システムです。リシテア/就業管理は、人事総合ソリューション「リシテア」シリーズの一つで、主に大企業・中堅企業向けの就業(勤怠)管理を担います。勤務時間の記録・集計、残業・休暇管理から各種申請ワークフローまで網羅した豊富な機能を備え、在宅勤務やフレックスタイムなど多様な働き方にも対応可能です。従来から多くの大企業に導入されており、累計導入社数は1,400社超・利用ユーザー数は数百万人規模と業界トップクラスの実績を持ちます。自社の就業規則や勤務体系に合わせた細かな設定調整が可能で、複雑な勤務パターンや法改正にも柔軟に対応できます。操作画面は直感的で見やすく設計されており、従業員から管理者までスムーズに利用できます。人事給与システムとのデータ連携も容易で、勤怠情報を一元化してバックオフィス業務の効率化と正確性向上に貢献するシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中6
事業規模
中小企業 3
中堅企業 22
大企業 75
メリット・注意点
仕様・機能
勤次郎株式会社が提供する勤怠管理システムです。Universal勤次郎は、勤怠管理と従業員の健康管理を一体化して行えるトータルソリューションで、多様な業種・企業規模に対応しています。創業以来の約25年にわたる労務管理システム開発のノウハウが活かされており、シフト勤務やフレックスタイム制、複雑な就業規則など各社固有の勤務形態にも柔軟に適応可能な高い拡張性が特長です。クラウド版とオンプレミス版の両方が用意され、社内システム方針に合わせて導入形式を選択できます。出退勤管理から残業・休暇申請、プロジェクト別の工数管理、ストレスチェック等の健康情報管理まで網羅した豊富な機能により、勤怠データと健康データを一元的に把握できます。すでに5,500社以上の導入実績があり、中小企業の業務効率化から大企業の働き方改革まで幅広く貢献している信頼性の高いシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
364サービス中7
事業規模
中小企業 11
中堅企業 63
大企業 26
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社デジジャパンが提供する勤怠管理システムです。Touch On Time(タッチオンタイム)は、市場シェアNo.1を誇るクラウド型勤怠管理システムで、幅広い規模・業種の企業に利用されています。PCやスマートフォン、ICカード、指紋認証など多様な方法で簡単に出退勤を打刻でき、打刻データは即座にクラウド上に集計・反映されます。煩雑なタイムカード集計作業を削減し、残業時間や有給取得状況もリアルタイムで把握できるため、労務管理の効率化と透明性向上に貢献します。月額1ユーザーあたり数百円の明瞭な料金設定で、基本機能から充実したオプションまで追加料金なしで利用可能です。導入企業からは操作の分かりやすさとサポートセンターの対応品質が高く評価されており、利用継続率99%以上という実績もその使いやすさと信頼性を物語っています。クラウドサービスとして万全のセキュリティ対策と定期的なバージョンアップが施されており、安心して長期利用できる勤怠管理ツールです。
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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364サービス中17
事業規模
中小企業 42
中堅企業 42
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
364サービス中18
事業規模
中小企業 14
中堅企業 31
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社NIコンサルティングが提供するグループウェアです。高度な機能と低価格を両立しており、社内外問わずPC・スマホからいつでもアクセスできます。スケジュール共有や社内SNS、ワークフロー、経費精算など企業活動に必要な33種のアプリを標準搭載し、これ一つで多くの業務をカバー可能です。全ての機能がモバイルでも使いやすいレスポンシブデザインを採用しており、現場から経営層まで円滑に利用できます。月額360円/ユーザー~という導入しやすい価格設定も魅力で、IT専任者が少ない中小企業でも手軽に全社展開が可能です。もちろん大規模企業でも情報共有基盤として活用でき、幅広い規模の組織に適しています。また、災害時の安否確認やグループ企業間の情報共有機能も備えており、有事や複数組織での利用にも対応します。
コスト
月額360
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
364サービス中55
事業規模
中小企業 55
中堅企業 33
大企業 12
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ラクローが提供する勤怠管理システムです。PCのログを利用して勤怠を記録する「打刻レス」なシステムであり、客観的な記録に基づく正確な労働時間管理を実現します。そのため、上場準備を行なっている企業も安心して利用できます。また、GmailやSlackなどの主要なコミュニケーションツールと連携しており、より精度の高い勤怠情報の取得が可能です。
コスト
月額550
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
364サービス中150
事業規模
中小企業 50
中堅企業 50
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
rakumo株式会社が提供するグループウェアです。Google WorkspaceやSalesforceとシームレスに連携し、これらの標準機能では補いきれない社内ワークフローや経費申請、名刺管理といった業務をクラウド上で効率化するツールです。Googleカレンダーと連動した使いやすいスケジュール共有や、稟議・休暇申請をオンラインで完結できる仕組みにより、紙の申請プロセスを削減します。ITリテラシーの高くない社員でも直感的に操作できる優しいUIを備え、既存のGoogle/Salesforce環境に追加する形で手軽に導入できます。数十名規模のベンチャーから数千名のエンタープライズまで、クラウド活用を進める企業に幅広く適したソリューションで、特にGoogle Workspaceを中核に据える企業の業務効率化に威力を発揮します。
コスト
月額539
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
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-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

顔認証対応の勤怠管理システムとは?

更新:2024年11月13日

勤怠管理システムは、従業員の労働時間や休暇を正確に記録・管理するためのツールです。従来のタイムカードやExcelによる手作業での管理から、クラウドベースのシステムによる自動化・効率化へと進化しています。企業規模を問わず導入が進んでおり、主な機能としてスマートフォンやICカードによる出退勤の記録、残業時間の自動計算、有給休暇の申請・承認、シフト管理などがあります。勤務データを自動集計し、労働時間の可視化や分析が可能で、労務管理の効率化だけでなく、働き方改革への対応や法令遵守も実現します。

顔認証とは?

顔認証は、人の顔を自動的に識別して本人確認を行う生体認証技術です。勤怠管理システムでは、カメラを通して従業員の顔を読み取り、登録済みの顔データと照合することで本人確認を行います。顔の特徴点(目や鼻の位置関係など)をデータ化して照合するため、個人を特定する精度が高く、なりすましを防止できます。 従来のICカードや指紋認証と異なり、顔認証は非接触で行えるため、衛生面でも優れています。最新の顔認証技術では、マスク着用時でも高い精度で認識できるように進化しており、感染症対策にも対応可能です。 勤怠管理システムにおける顔認証は、出退勤の記録だけでなく、入退室管理やセキュリティ対策としても活用できます。顔という「忘れない・貸せない・複製できない」個人情報を活用するため、勤怠記録の正確性と信頼性が大幅に向上します。また、操作が直感的で従業員への負担が少なく、打刻忘れやタイムカードの持ち回りなどの不正行為も防止できます。 顔認証とは? 顔認証は、人の顔を自動的に識別して本人確認を行う生体認証技術です。勤怠管理システムでは、カメラを通して従業員の顔を読み取り、登録済みの顔データと照合することで本人確認を行います。顔の特徴点(目や鼻の位置関係など)をデータ化して照合するため、個人を特定する精度が高く、なりすましを防止できます。 従来のICカードや指紋認証と異なり、顔認証は非接触で行えるため、衛生面でも優れています。最新の顔認証技術では、マスク着用時でも高い精度で認識できるように進化しており、感染症対策にも対応可能です。 勤怠管理システムにおける顔認証は、出退勤の記録だけでなく、入退室管理やセキュリティ対策としても活用できます。顔という「忘れない・貸せない・複製できない」個人情報を活用するため、勤怠記録の正確性と信頼性が大幅に向上します。また、操作が直感的で従業員への負担が少なく、打刻忘れやタイムカードの持ち回りなどの不正行為も防止できます。

pros

顔認証対応の勤怠管理システムを導入するメリット

顔認証対応の勤怠管理システムには、なりすまし防止や業務効率化など複数のメリットがあります。この段落では、具体的な導入メリットを紹介します。

なりすまし防止による正確な勤怠管理

顔認証技術は「忘れない・貸せない・複製できない」という特性を持っています。友人に打刻を依頼するといった「タイムカードの貸し借り」による不正を完全に防止できます。勤怠記録の正確性が向上し、公平な人事評価や適切な労務管理が実現します。

打刻忘れや打刻ミスの削減

顔をカメラにかざすだけで簡単に出退勤の記録ができるため、操作の手間が大幅に削減されます。ICカードの紛失や忘れ物による打刻漏れがなくなり、事務作業の負担が軽減されます。出張先や在宅勤務時も、スマートフォンのカメラを利用して正確な勤怠記録が可能になります。

非接触による衛生管理の向上

顔認証は物理的な接触を必要としないため、感染症対策として効果的です。指紋認証やICカードリーダーのように複数の従業員が触れる部分がなく、感染リスクを低減できます。マスク着用時でも認証可能な最新システムでは、感染症流行時でも安心して利用できます。

本人確認と入退室管理の一元化

顔認証技術は勤怠管理と入退室管理を統合できます。オフィスのセキュリティゲートや重要エリアへのアクセス管理と勤怠記録を同時に行うことが可能です。従業員は複数のIDカードや認証方法を持ち歩く必要がなく、管理側も一元的なセキュリティ管理が実現します。

導入・運用コストの最適化

最新の顔認証システムはクラウド型で提供されているものが多く、初期投資を抑えることができます。ICカードの作成・再発行コストや紛失時の対応が不要になり、長期的なコスト削減につながります。従業員の増減にも柔軟に対応でき、システム管理者の負担も軽減されます。

cons

顔認証対応の勤怠管理システムを導入する際の注意点

顔認証対応の勤怠管理システムを導入する際には、個人情報保護やコスト面などさまざまな注意点があります。この段落では、スムーズな導入のための具体的な注意点を紹介します。

個人情報の適切な保護と管理

顔データは重要な生体情報であり、適切な保護対策が必須です。システム導入前に個人情報保護方針を明確にし、従業員への十分な説明と同意取得を行う必要があります。データの暗号化や保存期間の設定など、セキュリティ対策が充実したシステムを選択することが重要です。

認証精度と環境への配慮

照明条件や背景などの環境要因によって認証精度が変化する可能性があります。設置場所の光源や背景に配慮し、安定した認証環境を整える必要があります。季節による服装の変化やメガネ・マスクの着用などの条件変化にも対応できるシステムを選定することが大切です。

従業員への丁寧な説明と教育

新しい認証方法への不安や抵抗感を持つ従業員がいる可能性があります。プライバシーへの配慮や利便性のメリットを丁寧に説明し、理解を得ることが重要です。導入初期には操作方法の説明会を開催するなど、スムーズな移行をサポートする体制づくりが必要です。

既存システムとの連携確認

給与計算システムや人事管理システムなど、既存の社内システムとの互換性を確認する必要があります。データ連携がスムーズに行えないと、二重入力などの業務負担が増加する恐れがあります。API(アプリケーション・プログラミング・インターフェース)連携の可否や連携方法について、事前に確認しておくことが重要です。

バックアップ手段の確保

顔認証システムに技術的な問題が発生した場合の代替手段を用意しておくことが重要です。サーバーダウンやネットワーク障害時にも業務が継続できるよう、代替認証方法や手動での記録方法を準備しておく必要があります。定期的なデータバックアップやシステム点検の計画も立てておくことで、リスクを最小限に抑えられます。

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顔認証対応の勤怠管理システムの選び方

勤怠管理システムを選ぶ際には、自社の業務形態や従業員規模に合わせた機能選定が重要です。この段落では、適切なシステム選びに役立つポイントを紹介します。

1

機能と使いやすさのバランス

必要な機能が過不足なく備わっているかを確認することが重要です。多すぎる機能は操作を複雑にし、従業員の負担になることがあります。実際の操作画面をデモで確認すると、直感的に使えるかどうかの判断ができます。スマートフォン対応など、従業員が日常的に使いやすいインターフェースかどうかも重視しましょう。

2

法令対応の充実度

労働基準法や働き方改革関連法に対応しているかを確認しましょう。36協定(さぶろくきょうてい)管理や年次有給休暇の取得義務化など、最新の法改正に対応していることが必須条件です。法改正があった際に自動でアップデートされるサービスを選ぶと、常に最新の法令に対応できて安心です。

3

他システムとの連携性

給与計算システムや人事管理システムとのデータ連携が可能かどうかを確認することが大切です。一般的な形式として、CSVファイルでのデータ出力や、APIによる直接連携などの方法があります。システム間の連携がスムーズであれば、二重入力の手間が省け、業務効率が大幅に向上します。

4

拡張性と成長への対応

企業の成長に合わせてシステムが拡張できるかどうかを考慮しましょう。従業員数の増加や新しい勤務形態の導入など、将来的な変化に対応できるかが重要なポイントです。実際の事例として、10名規模で導入したシステムが100名規模になっても追加コストなく利用できるクラウド型サービスなどが注目されています。

5

サポート体制の充実度

導入後のサポート体制が整っているかどうかを確認することが重要です。電話やメールでの問い合わせ対応時間や、マニュアルの充実度などを事前に確認しておきましょう。現場では、マニュアルを見ただけでは解決できない問題が発生することもあるため、専任のサポート担当者がいるサービスを選ぶと安心です。

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生体認証技術の進化と勤怠管理への応用

顔認証技術は急速に進化し、勤怠管理システムに革新をもたらしています。単なる打刻方法の一つではなく、セキュリティと効率性を両立させる先進的なソリューションとして、様々な業種で採用が進んでいます。

1

顔認証技術の精度向上と実用化の現状

顔認証技術は過去5年間で飛躍的に精度が向上し、一般企業でも実用的なレベルに達しています。最新のアルゴリズムでは99.7%以上の認識精度を実現し、誤認識率は0.1%以下まで低下しました。特に深層学習(コンピューターが自ら学習して判断する仕組み)の発展により、様々な角度や表情の変化にも対応できるようになっています。

2

他の生体認証方式との比較と顔認証の優位性

顔認証は指紋認証やICカードと比較して、非接触で認証できる点が大きな利点です。指紋認証では接触面の衛生問題や指の怪我による認証エラーが発生しますが、顔認証ではこうした問題がありません。またICカードのような紛失リスクもなく、認証に要する時間も1秒以下と短いため、多人数が一度に出入りする環境でも混雑を防げます。

3

認証データの安全な保存と管理の仕組み

顔認証システムでは、実際の顔画像ではなく特徴点データのみを暗号化して保存するため、情報流出時のリスクを最小化できます。顔の特徴点は数百から数千のデジタル値に変換され、元の顔画像に戻すことは困難です。こうしたデータは専用サーバーで保護され、アクセス権限も厳格に管理されているため、個人情報としての安全性が確保されています。

4

マスク着用時の認証精度と対応技術

最新の顔認証システムでは、マスク着用時でも目や眉、額などの露出部分から個人を特定できる技術が実用化されています。認識精度はマスクなしの状態と比較して若干低下するものの、90%以上の精度を維持しています。また、登録時にマスク着用・非着用の両方のデータを記録しておくことで、どちらの状態でも確実に認証できるシステムも登場しています。

5

AIによる不正検知と異常パターンの自動アラート

人工知能を活用した顔認証システムでは、通常と異なる認証パターンや不自然な行動を自動検知する機能が備わっています。例えば、写真やマスクを使った「なりすまし」の試みや、短時間での離れた場所での認証など不自然な行動パターンを検出すると、管理者にアラートが送信されます。こうした機能により、勤怠データの信頼性が大幅に向上し、不正行為の抑止効果も期待できます。

able

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様々な働き方に対応する顔認証システム

顔認証技術は多様な働き方や業種特性に合わせてカスタマイズできる柔軟性を持っています。従来の固定的な勤怠管理の枠を超えた革新的な活用法が広がっています。

1

シフト勤務と深夜業務における導入効果

24時間稼働の工場や医療施設など、シフト制の現場では管理者不在時の勤怠記録の正確性が課題でした。顔認証システムの導入により、管理者がいない深夜帯でも確実な本人確認と記録が可能になりました。特に引継ぎ時間の正確な把握や、突発的な業務による予定外の残業も客観的に記録されるため、適切な労務管理と公平な評価につながっています。また、夜間の施設セキュリティと勤怠管理を同時に強化できる点も大きなメリットとなっています。

2

建設現場や工場など特殊環境での活用事例

粉塵や高温、振動など過酷な環境下でも顔認証技術は活用されています。従来の指紋認証では手袋の着用や汚れによる認識エラーが頻発していましたが、顔認証なら防塵メガネやヘルメット着用時でも認識可能です。例えば大規模建設現場では、入退場ゲートに顔認証システムを設置することで、数百人の作業員の出入りを効率的に管理し、安全教育の受講状況と連動させて現場への入場制限を行うといった高度な運用も実現しています。

3

訪問営業や外勤スタッフの勤怠管理への応用

営業職など社外で活動する従業員の勤怠管理も顔認証で効率化できます。スマートフォンのカメラを使った顔認証アプリを活用すれば、客先や移動中でも正確な勤務開始・終了時刻を記録できます。不正防止のため、認証時のGPS情報と組み合わせて訪問先での業務実態を確認したり、一定時間ごとに活動状況を記録したりする機能も実用化されています。こうしたシステムにより、外勤者の労働時間の適正化と業務効率の向上が図れます。

4

顔認証と位置情報を組み合わせた勤務実態の把握

顔認証と位置情報を組み合わせることで、より実態に即した勤務管理が可能になります。オフィス内の複数箇所に設置された認証ポイントで従業員の移動履歴を記録し、会議室や作業エリアごとの滞在時間を分析できます。これにより、単なる出退勤時間だけでなく、業務内容ごとの時間配分や部署間の連携状況などを可視化し、業務プロセスの改善に役立てることができます。もちろんプライバシーに配慮し、必要最小限の情報収集にとどめる設計が重要です。

5

来客管理やセキュリティゲートとの連携活用

顔認証システムは勤怠管理だけでなく、オフィスの総合的なセキュリティ向上にも貢献します。来訪者の登録と連動させることで、受付での手続きを簡略化しつつ、不審者の侵入を防止する仕組みを構築できます。また重要設備や機密情報を扱う区画への入退室権限と連動させれば、権限のある従業員だけが立ち入れるセキュリティ区分の管理も可能です。こうした多目的な活用により、システム導入の費用対効果を高めることができます。

able

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