会計ソフトの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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税務・経理業務は、作業量が膨大で手間がかかる上に、高い正確性が求められます。 特に企業規模が大きい場合は、日々の取引件数が膨大になり、記入量や入力量が増えます。また、勘定科目の選択や消費税の区分、取引先情報など、正確な情報を求められるため、効率性と正確性を両立しなければなりません。 伝票作成や帳簿記入、仕訳入力には労力がかかり、中小企業やスタートアップなどのリソースの限られた現場では、より負担が大きい業務となっています。 経理担当者からは、以下のような声が多く挙げられます。 ・入力ミスが多い ・1人でやれる作業の限界がある ・手入力で時間がかかる ・仕訳件数が多い ・チェックする人がいない ・ミスに気づけない

税制や会計基準の変更、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入など、大きな法改正が定期的に行われます。地方税の改正や特例措置の適用など、複雑な対応が求められることもあります。 法制度の変更や対応は専門的で、理解や解釈が難しい場合が多いです。業種や規模によって適用される規則が異なり、標準的な対応だけでは不十分な場合もあります。 法改正によって、仕訳ルールや会計処理のフローを見直す必要があることに加え、誤った会計処理や税務申告を行うリスクがあるため、現場にかかる負担は甚大です。 法制度改正への対応の難しさでは、以下のような声が多く挙げられます。 ・急な法改正に対応できない ・どのように対応すればいいのかわからない ・すぐに聞ける専門家がいない ・情報収集が難しい

企業規模や今後の成長性によって、必要な機能要件が変わってきます。一般的には、企業規模が大きくなるほど取引量が増加し、管理すべきデータも膨大になります。それによって、必要な機能も増える傾向にあります。 現状は取引量が少ない場合でも、今後の成長性を見据えて、拡張性や柔軟な機能追加が可能な製品を選ぶとよいでしょう。基本機能だけでも十分まかなえることが多いため、使いやすさに焦点を当てて選ぶのもおすすめです。 企業規模や今後の成長に合わせて、自社に必要な機能や使いやすさの軸で選びましょう。

多くの会計ソフトは、勘定科目の設定や登録によって、基本的にどの業種にも対応できるようになっています。しかし、一般的な会計処理では対応が難しい業種もあります。 例えば、製造業では、製造工程の複雑な会計経理に対応しているか、製造原価レポートを作成できるかどうかで、業務工数や負担が大きく変わってきます。また、建設業では、建設業向けの勘定科目や完成工事原価報告書を作成する必要があるため、そのような機能が備わっている製品を選ぶことが重要です。 特殊・複雑な会計処理が必要な業種は、会計ソフトの機能や対応状況を確認し、要件を満たした製品を選ぶようにしましょう。

企業によっては、日本会計基準以外に、米国会計基準やIFRS（国際会計基準）に対応した会計ソフトが必要になります。自社に必要な会計基準に対応しているか、外貨に対応しているか、現地の法律に対応しているかどうかも見極めましょう。 また、海外対応している日本製品もあります。基本的にサポートの対応範囲や質は、日本製品のほうがよい傾向にあります。そのため、サポートを重視する場合は海外対応している日本製品を選ぶのがおすすめです。

大企業や中堅企業などでは、連結会計や税効果会計など、法的要件や高度な会計処理が求められることがあります。 連結会計とは、企業グループ全体の経営状況や財務状況を記した会計手続きのことです。有価証券報告書を提出している企業に義務付けられています。 税効果会計は、企業会計と税務会計のズレを調整し、その会計期間における損益を適切に算出する手続きです。上場企業や、金融商品取引法の適用を受けている非上場企業などに適用義務があります。 連結会計や税効果会計では、会計処理や決算書の作成が複雑化するため、機能要件を満たした会計ソフトを選ぶ必要があります。

電子帳簿保存法に対応するために、会計ソフトが要件を満たしているかを確認する必要があります。帳簿書類と言われるものの中には、仕訳帳や総勘定元帳などの「帳簿」、貸借対照表や損益計算書などの「計算書」、契約書や領収書などの「書類」があります。 会計ソフトの中には、「電子帳簿保存法対応」と謳っているものの、「書類」の電子帳簿保存にしか対応していない製品もあります。「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存したい場合は、要件を満たさないこともあるため注意が必要です。

会計ソフトには、取引を入力することで仕訳を自動的に登録する製品と、取引に対して仕訳情報を直接登録する製品があります。 自動登録は、定期的な取引や大量の仕訳が発生する場合に向いています。簿記や経理業務に慣れていない人にも扱いやすいでしょう。また、仕訳のサポートを設けている製品もあります。 一方で直接登録は、取引によって仕訳情報を柔軟に登録・対応できます。簿記や経理業務に慣れている人にとっては、直接登録のほうが使いやすい場合もあります。自社の取引数や仕訳数、担当者のスキルレベルに応じて選ぶとよいでしょう。

自社の状況や必要な機能を明確にし、自社のニーズに適している機能が備わった会計ソフトを選択することが重要です。便利機能は、業務の特性やニーズに応じて作業負担を軽減し、より付加価値の高い活動にリソースを割けるようになります。 例えば、会計ソフトには以下のような便利機能があります。 ・銀行・クレジットカードとの連携 銀行やクレジットカードの取引データを自動で取得し、仕訳を生成する ・領収書の取り込み OCRによって領収書のデータを自動で読み取る ・売掛金・買掛金の自動消込 口座情報と照合し、売掛金・買掛金を自動で消し込む ・仕訳の承認 上長の承認を経てから記帳する ・仕訳更新履歴の閲覧 仕訳の更新や承認履歴を閲覧できる ・FBデータの作成 銀行に振込依頼をするためのFB（ファームバンキング）データを作成する 他にも、固定資産管理や給与・人事管理、在庫・原価管理などの機能が備わっている会計ソフトもあります。

会計ソフトの種類は、インターネットを介してアクセスして使用する「クラウド型」と、PCにソフトをインストールして使用する「インストール型」に大きく分類されます。 【クラウド型】 ・インストール：不要 ・ネット環境：必要 ・データの保存先：クラウド上 ・デバイス：複数のデバイスで使用可能 ・対応人数：制限なし 【インストール型】 ・インストール：必要 ・ネット環境：不要 ・データの保存先：ローカル環境 ・デバイス：インストールしたデバイスのみ ・対応人数：2〜3人程度 インストール型は、使用できるデバイスが限られる、対応人数が2〜3人程度という特性があるため、小規模企業やスタートアップ、零細企業で使われることがあります。しかし、従業員の人数が増えてくると、経理担当が複数いる場合が多いため、インストール型だと使いづらく感じます。 また、PCにソフトをインストールし、ローカル環境にデータが保存されることから、特に自然災害の多い日本ではBCP対策の側面で大きなデメリットになり得ます。そのため、基本的に多くの企業でクラウド型が使用されています。 スタートアップでとりあえず導入する、確定申告のみで活用するといった場合ではインストール型を選択してもよいかもしれませんが、使い勝手のよいクラウド型が選択されることがほとんどです。

トラブル時や法令改正時のサポートや、導入時の設定やカスタマイズ支援、操作方法の問い合わせ対応など、サポート体制にも着目し、サポートが充実している製品を選ぶとよいでしょう。 頻繁に使用することはないかもしれませんが、困った時に聞ける環境があるだけで安心です。特に経理担当者は、会計業務の専門家という立ち位置になり、社内に聞ける環境がないことが多いため、メリットが大きいでしょう。