無料の会計ソフト（シェア上位）
会計ソフトとは？
更新：2024年10月30日
会計ソフトとは、財務諸表や税務申告などの事業で発生したお金の動きを管理するためのツールです。特に「会計ソフト 無料」と検索している方にとって、無料の会計ソフトは初期費用を抑えながらも、基本的な会計業務を効率的に行うための手段となります。会計ソフトを使用することで、簿記や帳簿の作成、金銭の出入り管理、売上や経費の管理などが、紙での手作業に比べてより簡単に行うことができます。
導入メリット
業務効率化
無料の会計ソフトを使用することで、手作業で行う会計業務を自動化することでき、時間を大幅に節約できます。無料であることから初期投資が不要で、小規模な事業や個人事業主でも気軽に導入することが可能です。また、計算ミスやデータ入力ミスなどのヒューマンエラーのリスクを下げることができます。
財務状況をリアルタイムで把握
無料の会計ソフトでも、入力されたデータを自動で集計して賃借対照表や損益計算書などの決算書を作成することができます。財務状況をリアルタイムで把握することは適切な経営判断に繋がります。無料版のソフトでも基本的な機能は備えていることが多く、初めての会計ソフトとしても十分に活用できます。
導入注意点
電子帳簿書類の保管
無料の会計ソフトを選ぶ際には、電子帳簿保存法に対応しているかを確認する必要があります。特に「帳簿」や「計算書」を電子ファイルで保存する必要がある場合、無料版でも対応しているか確認しましょう。無料版は機能が限定されていることが多いため、必要な機能が含まれているかを事前に確認することが重要です。
導入設定
無料の会計ソフトでも、使い始めるには設定が必要です。会社名や口座、前期繰越金の登録など、基本的な設定項目があります。無料版では、設定項目が比較的少ないことが多く、個人や経理担当者が自分で設定できるように補助する機能も用意されています。ただし、無料版のサポートは限定的であることが多いため、初期設定に時間がかかる場合もあります。
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会計ソフトの選び方
会計ソフトを選ぶにあたり、以下のポイントを確認することで、自社に合ったものを選べます。
1
初心者向け機能、サポートがある製品を選ぶ
無料の会計ソフトの中には、取引を入力することで仕訳を自動的に行う製品もあります。簿記の考え方に慣れていない人でもとっつきやすいですが、サポートが限定的な場合が多いため、FAQやオンラインマニュアルが充実しているものを選ぶと良いでしょう。
2
クラウド型とインストール型から選ぶ
無料の会計ソフトでもクラウド型とインストール型があります。クラウド型のメリットは、デバイスに依存せず、複数のPC、タブレット、スマホから使用できる点です。インストール型のメリットはネット環境がなくても使用できる点です。無料版でどちらが自分のビジネスに合っているかを確認しましょう。
3
他のカテゴリの製品との連携から選ぶ
無料の会計ソフトでも、他のカテゴリの製品との連携が可能なものがあります。販売管理や給与計算などの機能と連携することで、さらに業務を効率化できます。無料版では連携機能が制限されている場合も多いため、自社のニーズに合った製品を選びましょう。
4
海外会計基準への対応から選ぶ
日本会計基準以外に対応する必要がある場合、無料の会計ソフトでは対応していないことが多いですが、場合によっては対応しているものもあります。海外取引が多い場合は、対応状況を確認しましょう。
5
専用の決算書が必要な業種用の製品を選ぶ
製造業や不動産業、農業など、特定の業種に特化した機能が必要な場合、無料の会計ソフトでは対応していないことが多いです。しかし、基本的な決算書が作成できれば十分な場合もあるため、必要な機能を確認してから選びましょう。また、建設業特化の会計ソフトもあるため、業種に応じて適切な無料ソフトを選ぶことが重要です
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