人事システムは、従業員情報の管理をベースとして付随する機能によって以下のタイプに分けられます。

・従業員管理特化タイプ

従業員情報を管理することに特化したタイプです。入退社の手続き、個人情報や身上情報の管理、組織図の発令管理、年末調整、マイナンバー管理などの機能を備えています。

・従業員管理、給与計算タイプ

従業員の管理機能に加え、給与計算機能も備えたタイプです。給与の計算だけでなく、給与明細や源泉徴収票の発行機能も含まれます。

・従業員管理、勤怠管理タイプ

従業員管理機能に加え、勤務時間の記録、休暇や欠勤の申請を行うことができるタイプです。このタイプの製品を提供する運営会社は、同じシリーズで会計ソフトも提供しており、統合されたソリューションを提供する傾向があります。

・従業員管理、給与計算、勤怠管理タイプ

上記タイプの給与計算と勤怠管理のいずれも備えるタイプです。このタイプも、運営会社が同シリーズで会計ソフトを運営しているタイプの製品が多い傾向にあります。

・従業員管理、人事評価またはタレントマネジメントタイプ

従業員管理に加えて、人事評価またはタレントマネジメントを備えています。人事評価シートの作成、評価の取得、分析機能、目標や進捗管理機能、組織図、組織アンケートなどの機能を備えています。入社手続きから育成や人材配置、退職までをカバーしたい企業に特に適しています。

人事システムは、以下の手続きや管理に対応している製品があります。電子化を考えている業務の内容によって、最適な製品が異なるため、ニーズに合ったものを選択することが重要です。

・雇用契約手続き

雇用契約を作成し、オンライン上で締結できます。

・入退職手続き

退職の際の各種保険の手続き、税金に関する手続き、退職証明書の発行、退職金の支払い手続きなどに対応しています。

・個人情報、身上情報管理

オンライン上で個人情報、身上情報の変更手続きなどを行うことができます。

・組織図の作成

従業員情報から組織図を作成することができます。過去の配置との比較や、移動前の配置のシミュレーションなどをすることができます。

・従業員の異動管理

休職、出向、海外赴任などの異動情報を登録、管理することができます。辞令の出力に対応する製品もあります。