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中小企業向けの人事システム

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あなたにおすすめ

従業員情報を一元管理したい

従業員の入退社手続きを効率化したい

中小企業向けの人事システムとは?

人事システムとは、企業の従業員情報を管理し、人事業務を支援するシステムです。個人情報管理や入退社手続きなどの基本機能を備え、人事データを一元管理できます。 中小企業向けの人事システムは、シンプルな設計と低コストでの運用を重視しています。基本機能に特化し、どこからでもアクセスできる柔軟性があり、中小企業の限られたリソースでも効率的に運用できます。専任の人事担当者がいなくても運用しやすく、成長に応じて機能を追加できる拡張性を備えています。

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中小企業向けの人事システム(シェア上位)

カオナビ Enterprise Edition
カオナビ Enterprise Edition
株式会社カオナビが提供する人事システムです。社員の顔写真を一覧に並べた直感的なUIで人材情報を一元管理できるタレントマネジメントシステムで、スキル・経歴・評価などのデータを見える化し戦略的人事を支援します。Enterprise Editionは全機能を利用可能な大規模企業向けプランで、人材データ分析や専門コンサルティングサポート、大規模利用に耐えるインフラ基盤などが含まれています。人事評価、目標管理、適性分析、従業員のコンディション管理まで網羅しており、社員一人ひとりの才能やコンピテンシーを可視化して最適配置や育成計画に活用できます。直感的な操作性で人事部門以外の現場マネージャーも使いやすく、紙やExcelでの煩雑な人事情報管理から卒業できます。クラウドサービスのためアップデートやセキュリティ対策も自動で行われ、IT負担を軽減しながら常に最新の機能を利用可能です。4000社以上の導入実績があり、中小企業から大手まで規模を問わず活用されています。中小企業にとっても、人材情報の見える化によって適材適所の配置や離職防止策につなげられるなど、データに基づく人事戦略を実践できる点で大きなメリットがあります。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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221サービス中1
事業規模
中小企業 6
中堅企業 50
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社プラスアルファ・コンサルティングが提供する人事システムです。人材データを科学的に分析して採用・配置・育成・離職防止まで一貫支援するタレントマネジメントシステムで、人事にマーケティング視点を取り入れた「見える化」が特徴です。社員の経歴・スキル・適性・評価など様々な情報を一元管理し、ドラッグ&ドロップで組織配置をシミュレーションする機能により、部署のスキルバランスや人員構成の変化を直感的に把握できます。複数の評価制度のデータを組み合わせて人材育成計画を立案したり、離職リスクの高い社員を早期に検知したりと、データドリブンな人事施策を可能にする豊富な分析機能を備えています。パフォーマンス評価、目標管理、スキル可視化、研修管理、エンゲージメント分析など人材マネジメント領域を幅広くカバーし、人材情報の「見える化」を通じて経営戦略に直結した人事戦略立案を支援します。大企業での導入が進んでいますが、中堅規模の企業でも蓄積した社員データを活用して人的資本を最大化したい場合に適しており、専門知識がなくても操作できるUIと充実したサポートによりデータ活用型人事へのハードルを下げる製品です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中2
事業規模
中小企業 6
中堅企業 27
大企業 65
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社Works Human Intelligenceが提供する人事システムです。大手企業向けに開発された統合人事パッケージ「COMPANY」シリーズの人事管理システムで、社員情報の管理から人事異動履歴、評価・報酬まで網羅的に扱うことができます。日本の大企業特有の複雑な人事制度や勤怠・給与計算とも高度に連携し、役職要件や等級制度に応じた詳細な項目管理や人事発令処理を正確にサポートします。人事情報と給与・勤怠データが統合されたデータベース上で管理されるため、異動に伴う給与変動や組織改編時の人員配置も一貫した形で処理・分析できます。数万名規模のユーザーに対応できる高いパフォーマンスと信頼性を備え、セキュリティ面や内部統制への対応も万全です。大手企業で多数の導入実績があり、各社固有の制度に合わせて柔軟にカスタマイズできる点も評価されています。主に大企業向けのソリューションですが、従業員数が増え人事業務が複雑化してきた中堅企業が将来的な成長を見据えて導入するケースもあります。強力な機能と実績に裏打ちされた安心感から、人事業務を高度化・効率化したい企業にとって有力な選択肢となっています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
221サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 28
大企業 71
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社SmartHRが提供する人事システムです。入社・退職手続きや社会保険・雇用保険等の届け出、年末調整など、人事労務に関わる膨大な書類業務をクラウド上で完結できるサービスです。従業員情報を一元管理し、各種帳票を自動作成・電子申請できるため、担当者の作業負荷を大幅に軽減します。雇用契約書のオンライン署名機能や、従業員への連絡事項の一斉送信、Web上での給与明細配布、マイナンバー管理など、バックオフィス業務を幅広くカバーしています。直感的でわかりやすいUIにより専門知識がない総務担当者でも扱いやすく、次に何をすべきかをガイドしてくれるため安心して運用できます。クラウド上で常に法令改正に対応した最新バージョンが提供されるので、中小企業でも煩雑な人事労務手続きをミスなく効率化できます。ユーザー企業数は国内トップクラスで、中小企業から大企業まで多くの企業に導入されています。ペーパーレス化とデータ活用により、人事労務部門を単なる事務作業から戦略的な役割へシフトさせる土台を提供する、人事労務DXの先駆け的サービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中4
事業規模
中小企業 16
中堅企業 52
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
Workday社が提供する人事システムです。グローバルで高い評価を得ているクラウド型HCM(Human Capital Management)ソリューションで、社員情報管理から人材育成、福利厚生、タレントマネジメントまで人事業務を統合的にカバーします。単一のクラウドプラットフォーム上で全世界の人事データをリアルタイムに可視化・分析でき、多言語・多通貨対応により海外拠点を含む統一された人事運用を実現します。人事異動や組織変更の際もドラッグ&ドロップでシナリオをシミュレーションして影響を確認できるなど、直感的な操作性と高度な分析ツールが組み込まれている点が特徴です。各国の法規制に対応するモジュールや外部システム連携も充実しており、グローバル企業のコンプライアンス遵守と効率化を強力に支援します。大企業での採用が中心ですが、クラウドサービスのため初期投資を抑えて導入でき、中堅企業でも人事のグローバル標準化や高度な人材活用を目指す場合に選択肢となります。最新のベストプラクティスを取り入れつつ柔軟に自社ルールを設定でき、人事部門の戦略的役割を高めるソリューションとして注目されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
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IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
221サービス中6
事業規模
中小企業 5
中堅企業 26
大企業 67
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックが提供する人事システムです。大手企業を中心に導入されている統合業務パッケージ「OBIC7」の人事情報管理システムで、従業員の基本情報から異動履歴、資格・評価、勤怠・給与情報まで一元的に管理します。人事情報項目は750項目以上を標準搭載しており、自由項目の設定も可能なため、各社固有の人事データまで細かく記録・活用できます。人事異動の履歴は世代管理され、過去の組織構成や役職推移も容易に参照できるなど、長期間にわたる精緻な人事データ管理を実現します。給与計算システムや勤怠管理システムとの連携も密に行え、マイナンバー対応や電子申請機能も標準で備えるなど、人事・給与業務の効率化と正確性確保をサポートします。大企業グループ全体で共通の人事基盤として構築することも可能で、グループ会社間の人事異動時にもスムーズに情報共有できます。数千~数万名規模の利用を想定した堅牢なアーキテクチャでセキュリティ面でも実績があり、人事情報の戦略的活用による人材配置の最適化や人件費分析にも役立ちます。主に大企業向けのシステムですが、その汎用性と柔軟性から人事制度が複雑な中堅企業での導入例もあります。人事情報管理の精度と信頼性を最重視する企業にとって心強いソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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221サービス中7
事業規模
中小企業 8
中堅企業 60
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社DONUTSが提供する人事システムです。入退社手続きや社会保険手続き、社員情報管理など、人事・労務の業務をクラウド上で効率化するサービスで、ジョブカンシリーズの一環として提供されています。雇用契約書や社員情報を電子化して一元管理でき、各種届出書類を自動生成してオンラインでの提出が可能です。入社時の書類案内からマイナンバー収集、離職時の離職票作成まで、煩雑な労務手続きをシステム上で完結できます。ジョブカン勤怠管理や給与計算システムとの連携により、勤怠データから社会保険料の算出・年末調整といった一連の業務フローをシームレスにつなげられる点が強みです。UIはシンプルでわかりやすく、中小企業の総務担当者でも迷わず操作できます。クラウドサービスのため法改正への対応も迅速で、最新の帳票フォーマットや申請様式が常に反映されます。SmartHR等の先行サービスと比べ後発ながら、必要十分な機能を抑えた低価格プランで提供されており、コスト重視の中小企業にも導入しやすい点が評価されています。既存のジョブカンシリーズ利用企業にとってはデータ連携のメリットが大きく、統合HRプラットフォームとして検討しやすいでしょう。
コスト
月額440
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 58
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オービックビジネスコンサルタント(OBC)が提供する人事システムです。長年中堅企業で定評のある「奉行」シリーズのクラウド版で、人事情報管理から労務手続き、給与計算との連携まで一貫してサポートします。入社・退社時の社会保険届出や雇用契約管理、社員名簿や人事異動管理、各種証明書発行など、総務・人事部門の日常業務を正確かつ短時間で処理できるよう設計されています。収集した従業員データは給与計算や勤怠管理とも連動し、マイナンバー対応や法定調書の作成もスムーズに行えます。最新の法令改正にもアップデートで即応し、常に制度変更に準拠した運用が可能です。社員自身がWeb上で住所変更や各種申請を行えるセルフサービス機能や、アンケート収集機能も備えており、総務人事部門の属人化を解消しつつ業務標準化を実現します。クラウドによりシステム管理負担を軽減しつつ、セキュリティやサポート体制も充実しているため、中小企業でも安心して利用できます。長年の実績に裏打ちされた信頼性と日本の人事業務への深い適合性から、中堅企業のバックオフィスDXに広く活用される製品です。
コスト
月額6,600
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
221サービス中9
事業規模
中小企業 14
中堅企業 66
大企業 19
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する人事システムです。クラウド会計ソフトで有名なfreeeが提供する、中小企業向けの人事労務管理プラットフォームで、社員情報の管理から給与計算・勤怠管理・社会保険手続きまで一貫してサポートします。入社手続きでは、従業員情報を入力するだけで雇用契約書や各種届出書類が自動作成され、オンラインでの承認・提出が可能です。従業員名簿や組織図も自動更新されるため、人事台帳を都度手作業で更新する手間が省けます。freee給与計算やfreee勤怠管理との連携により、勤怠データから給与・社会保険料を自動計算し、ワンクリックで給与明細発行や年末調整処理が完結します。UIはシンプルで、中小企業の総務担当者が迷わず操作できるようガイド機能も充実しています。マイナンバー管理や電子申請API対応など法令面の機能も備えており、煩雑な手続きを安全かつ正確に行えます。会計ソフトfreeeとのシームレスなデータ連携により、経理・人事間の情報共有もスムーズです。小規模事業者でも初期費用をかけず始められる手軽さで、多くの中小企業が紙の手続きを脱却し人事労務DXを実現する入門として活用しています。
コスト
月額440
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中10
事業規模
中小企業 47
中堅企業 47
大企業 5
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社HRBrainが提供する人事システムです。人事評価や目標管理のクラウドサービスで知られるHRBrainが、労務管理機能まで含めたトータルな人事プラットフォームとして提供するサービスです。社員情報の登録・更新、入退社に伴う各種手続き、雇用契約書や社保書類の電子化など、人事・労務の業務を一元管理できます。従業員はWeb上で自身の情報を確認・変更申請でき、人事担当者は書類作成や届出作業を自動化することで作業負荷を軽減できます。既存の人事評価・タレントマネジメント機能とシームレスに連携するため、評価履歴やスキル情報といったデータを人事異動や配置検討にも活かせます。UIはシンプルでスマートフォンからの利用にも対応しており、中小企業でも無理なく導入・定着させることができます。人事労務領域の基本機能を押さえつつ、最新のクラウド技術によるスピーディな改善・アップデートが行われる点も特徴です。人事評価に強みを持つサービスならではのデータ活用志向で、単なる労務管理を超えて人材活用の視点を含めた次世代型の総合人事システムとして注目されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
221サービス中11
事業規模
中小企業 8
中堅企業 75
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能

中小企業向けの人事システムとは?

更新:2024年10月03日

人事システムとは、企業の従業員情報を管理し、人事業務を支援するシステムです。個人情報管理や入退社手続きなどの基本機能を備え、人事データを一元管理できます。 中小企業向けの人事システムは、シンプルな設計と低コストでの運用を重視しています。基本機能に特化し、どこからでもアクセスできる柔軟性があり、中小企業の限られたリソースでも効率的に運用できます。専任の人事担当者がいなくても運用しやすく、成長に応じて機能を追加できる拡張性を備えています。

中小企業が人事システムを導入する上での課題

中小企業が人事システムを導入する際は、法令遵守や運用面の要件を満たす必要があります。ここでは、特に重要になる課題を解説します。

1

投資対効果の見極め

中小企業では、「現状の管理方法でも問題なく運用できている」という認識から、人事システム導入の必要性やメリットが見えづらいことがあります。人事業務の効率化や、人材データの活用によるコスト削減効果が数値化しにくく、限られた予算では優先度が下がりがちです。特に従業員数が少ない企業では、コスト回収に時間がかかるため、導入を決断しにくい傾向があります。

2

自社に適した機能選定

多くの人事システムは、大企業向けの機能を標準搭載しており、中小企業には不要な機能が含まれがちです。一方で、必要な機能が不足すると運用が困難になります。自社の業務フローや管理体制に適した製品を選ぶための知識や、比較検討の時間が不足しており、適切な選定が難しくなっています。

3

人的リソース不足

中小企業では専任の人事担当者が少なく、システム導入や日常運用を担う人材の確保が困難です。初期設定やデータ移行、操作説明などの導入作業に負担がかかり、通常業務と並行して進めるには人手が不足しがちです。また、担当者の異動や退職時に知識が引き継がれないと、運用が滞るリスクもあります。

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中小企業向けの人事システムの機能

中小企業向けの人事システムには、従業員情報の管理から各種申請手続きまで、業務を効率化するさまざまな機能が搭載されています。ここでは、特に中小企業での活用が効果的な主要機能を紹介します。

1

従業員情報の一元管理

個人情報や身上情報、学歴、保有資格、雇用契約内容などの従業員データを一元管理できます。検索や更新の効率が向上し、情報を正確に管理できます。

2

人事手続きのワークフロー

入社・退職手続きや、従業員の住所変更などの申請・承認プロセスを完結できます。従業員自身が変更申請を行い、上長や担当者が承認します。

3

法定情報管理

マイナンバーや障がい者雇用状況など、法令で管理が義務付けられている情報を適切なセキュリティレベルで管理できます。アクセス権限の設定や操作ログの記録など、法令遵守に必要な仕組みが標準で組み込まれています。

able

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pros

中小企業向けの人事システムを導入するメリット

中小企業向けの人事システムには、多くのメリットがあります。ここでは、導入によって得られる主要なメリットを具体的に解説します。

人事業務を効率化できる

中小企業向けの人事システムを活用し、これまで紙やExcelで管理していた従業員情報を一元管理することで、情報検索や更新の手間を削減できます。入退社手続きや異動申請がワークフロー化されるため、承認状況の可視化や処理漏れの防止が可能になります。人事担当者が少ない中小企業では、業務を標準化することで属人的な管理を解消し、ノウハウを継承しやすくなります。

業務負担が軽減される

中小企業向けの人事システムでは、従業員自身が個人情報の更新や各種申請を行えます。そのため、人事部門への問い合わせや紙の申請処理が減り、業務負担が軽減されます。また、変更申請や証明書発行依頼をシステム上で受け付けることで、ミスを防ぎ、処理時間を短縮できます。中小企業では人事担当者のリソースが限られているため、本来注力すべき採用や育成などの戦略的業務に時間を割けるようになります。

人材データを活用して経営判断ができる

中小企業向けの人事システムでは、従業員の年齢構成や保有スキル、経験業務の推移などのデータを可視化し、人材配置や採用計画の意思決定に活用できます。集計や分析に多大な労力がかかる人材分析が簡単に行えるため、経営者や管理職が直感や経験に頼らず、客観的に判断できるようになります。

cons

中小企業に合わない人事システムを導入したらどうなる?

企業の規模や業務フローに合わない人事システムを導入すると、以下のように業務効率が低下する可能性があります。

作業効率が低下する

中小企業特有の柔軟な人事プロセスや、独自の運用ルールに合わない人事システムを導入すると、現場の実態との間にギャップが生じます。システム利用のために不要な手順が増えたり、業務フローの無理な変更が求められたりして、作業効率が低下する恐れがあります。その結果、中小企業の機動性や柔軟性が損なわれ、「システムに業務を合わせる」といった本末転倒な状況に陥るリスクがあります。

コストの負担が大きくなる

大企業向けに設計された高機能な人事システムには、中小企業ではほとんど使われない機能が標準搭載されていることが多く、それらにもコストが発生します。また、設定や操作が複雑になり、専任の担当者がいない中小企業では、適切な運用が困難になります。高額な投資をしても、機能の一部しか活用できず、コストパフォーマンスの低下を招くことになります。

運用が停滞する

人事システムの導入後に適切なサポートが受けられないと、中小企業では対応が滞りやすくなります。専門知識を持つ担当者が少ない環境では、トラブルが発生しても自社で解決できず、業務が停滞するリスクが高まります。サポート不足のまま導入すると、従業員が人事システムを使わず、最終的に形骸化する可能性があります。

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中小企業向けの人事システムの選び方

中小企業向けの人事システムを選ぶ際は、コスト面や運用負荷、機能の充実度などの観点が必要です。以下では、中小企業が人事システムを選ぶ際の重要なポイントを解説します。

1

機能

自社の人事業務フローを分析し、本当に必要な機能を絞ります。組織図作成やグループ会社管理などの使用頻度の低い機能は省き、従業員情報管理や入退社手続きなどの基本機能を重視しましょう。将来的な成長に合わせて、段階的に機能を追加できる製品が理想的です。

2

使いやすさ

専任の担当者がいない環境でも直感的に操作できるデザインと、充実したサポートを備えた製品を選びましょう。操作マニュアルの質の高さや、問い合わせ対応の迅速さ、導入時のトレーニング内容など、継続的な運用をサポートする体制が整っているかを重視します。担当者が変わってもスムーズに引き継げるよう、シンプルな操作性と手厚いサポートが重要です。

3

既存システムとの連携

給与システムや勤怠管理システムなど、人事データと関係のある周辺システムとのデータ連携がスムーズにできるかを事前に確認しましょう。データの二重入力を防ぎ、システム間の整合性を保つことで、導入効果を高められます。

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