タイプ別お勧め製品
中国語UIで労務手続きを効率化するタイプ 📝
このタイプが合う企業:
中国語話者の従業員が増えている中小〜中堅企業で、入退社手続きや年末調整などの労務管理を効率化したい人事担当者の方におすすめです。
どんなタイプか:
中国語話者の従業員が自分で入退社手続きや年末調整などを完了できるよう、従業員向け画面の中国語表示に力を入れた人事システムです。FitGapでは、外国人スタッフの受け入れが増えている中小〜中堅企業にとって、まず検討すべき王道の選択肢だと考えています。人事担当者が個別に翻訳・説明する手間を大幅に減らせるため、少人数の人事部門でも多言語対応が無理なく実現できます。
このタイプで重視すべき機能:
🌐従業員セルフサービスの中国語表示
入社手続きや年末調整などの入力画面を、従業員自身が中国語(簡体字・繁体字)に切り替えて操作できます。人事担当者がつきっきりで説明する必要がなくなり、手続きミスも減らせます。
📨多言語での電子給与明細・通知配信
給与明細や届出書類を中国語で自動配信できます。紙の明細を翻訳して渡すような非効率な作業がなくなり、従業員の理解度も上がります。
おすすめ製品3選
SmartHR 労務管理
おすすめの理由
価格
0円~
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
ジンジャー人事労務
おすすめの理由
価格
300円
月/ユーザー
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
sai*reco
おすすめの理由
価格
250円
ユーザー/月
無料トライアルあり
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ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中国語対応の統合人事・給与管理タイプ 🏢
このタイプが合う企業:
数百名以上の従業員を抱え、人事・給与・評価をまとめて管理したい中堅〜大手企業の人事部門・情報システム部門の方におすすめです。
どんなタイプか:
人事情報の管理だけでなく、給与計算や人事評価、組織管理まで一つのシステムで完結させたい企業向けのタイプです。FitGapとしては、従業員数が数百名以上の中堅〜大手企業で、人事部門の業務全体を中国語含むマルチ言語環境で統一したいケースに最適だと見ています。ERPとの連携機能が充実している製品が多く、基幹システムと人事データを一気通貫で管理できるのが大きなメリットです。
このタイプで重視すべき機能:
💰中国語対応の給与計算・社会保険処理
日本の社会保険・税制度に準拠した給与計算を、管理画面・帳票ともに中国語で運用できます。中国語話者のHR担当が直接操作できるため、翻訳コストとチェック工数が削減されます。
🔗ERP・基幹システムとのデータ連携
会計システムやERPと人事データを自動連携させることで、二重入力をなくし、組織変更や人員異動の反映をリアルタイムに行えます。
おすすめ製品3選
COMPANY 人事管理システム
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SuperStream-NX 人事給与
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
CYDAS
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
中国拠点を含むグローバル人事統合タイプ 🌏
このタイプが合う企業:
中国をはじめとするアジア拠点を持つ企業で、海外拠点の人事・給与管理を日本本社と一元化したいグローバル人事担当者の方におすすめです。
どんなタイプか:
日本本社と中国・アジア拠点の人事管理をひとつのプラットフォームに統合するためのグローバル人事システムです。FitGapでは、中国に現地法人や工場を持ち、日中間の人事データ一元化が急務な企業にこそ検討していただきたいタイプだと考えています。各国の労働法制や通貨に対応しているため、拠点ごとにバラバラだったシステムを統合し、グループ全体の人事戦略を統一できます。
このタイプで重視すべき機能:
⚖️各国労働法・税制へのローカルコンプライアンス対応
中国の社会保険制度や個人所得税計算など、現地の法規制に準拠した給与処理が標準で組み込まれています。法改正への追随もベンダー側で行われるため、自社で情報収集する負担が軽減されます。
📊マルチカレンシー・多拠点ダッシュボード
日本円・人民元など複数通貨での給与管理と、拠点横断の人事データを一つのダッシュボードで俯瞰できます。為替レート自動更新や拠点別レポートにより、グローバル人事の意思決定を支援します。
おすすめ製品3選
BIPO HRMS
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
SAP SuccessFactors
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
Workday
おすすめの理由
価格
要問合せ
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
メリットと注意点
仕様・機能
要件の優先度のチャート:比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは?
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
🇨🇳中国語簡体字・繁体字の両対応
中国大陸出身者は簡体字、台湾・香港出身者は繁体字を使います。採用する人材の出身地域に合わせて両方の字体に切り替えられるかどうかが、最も重要な選定基準になります。
🔄従業員ごとの表示言語切り替え
管理者が一括で言語を設定するのではなく、従業員一人ひとりが自分の画面だけを中国語に切り替えられる機能です。日本人社員は日本語、中国語話者は中国語と、混在環境で運用するには欠かせません。
📝入社手続き・労務書類の中国語対応
雇用契約書や入社時の情報入力フォームが中国語で表示されるかどうかです。UIだけ中国語でも書類が日本語のみでは従業員が内容を理解できず、トラブルの原因になります。
🛂在留資格・ビザ期限の管理機能
外国人従業員を雇用する場合、在留資格の種類やビザの有効期限を管理する機能が重要です。期限切れを見逃すと不法就労リスクにつながるため、アラート通知があると安心です。
💰中国語での給与明細・年末調整対応
毎月の給与明細や年末調整の案内が中国語で出力・表示できるかどうかです。FitGapとしては、ここが対応していないと従業員からの問い合わせが増え、人事部門の負担が大きくなると考えています。
⚖️日本の労働法令への準拠
中国語対応を重視するあまり、海外製品を選ぶケースがありますが、日本の36協定や有給休暇の付与ルールなど国内法令に準拠しているかの確認は必須です。
一部の企業で必須
🌏中国拠点との人事データ一元管理
中国に現地法人や工場がある企業では、日本と中国の従業員データをひとつのシステムで横断的に管理したいニーズがあります。海外拠点がなければ不要です。
🕐タイムゾーン設定
中国拠点の従業員が現地時間で打刻し、日本本社が日本時間で確認できる機能です。中国との時差は1時間ですが、勤怠集計の正確性に関わるため海外拠点がある企業には必須になります。
🎧中国語でのサポート窓口
中国語話者の従業員が直接ベンダーに問い合わせできるサポート体制です。人事担当者が翻訳・仲介する手間を省けますが、日本国内のみの利用であれば優先度は下がります。
💱多通貨での給与計算
日本円と人民元など複数通貨で給与を計算する機能です。中国への駐在員や現地採用スタッフがいる場合に必要ですが、国内採用の中国語話者のみであれば不要です。
📋中国語対応のワークフロー申請
休暇申請や経費精算などのワークフロー画面を中国語で操作できる機能です。申請頻度が高い企業では従業員の利便性に大きく影響しますが、簡易な運用で済む企業には不要な場合もあります。
ほぼ全製品が対応
🗂️従業員情報の一元管理
氏名・住所・連絡先・部署などの基本的な従業員情報をデータベースで一括管理する機能です。人事システムであればほぼすべての製品に標準搭載されています。
🏢組織図・異動履歴の管理
組織の階層構造を可視化し、異動や昇進の履歴を記録する機能です。どの人事システムでも基本機能として備わっているため、製品間の差はほとんどありません。
📊CSV・Excelでのデータ入出力
従業員データや各種帳票をCSVやExcel形式でインポート・エクスポートする機能です。他システムとの連携やバックアップに使えるベーシックな機能になります。
優先度が低い
🤖AI翻訳による自動多言語化
AIがシステム内のテキストを自動で中国語に翻訳する機能です。精度が安定しない場面もあり、FitGapではネイティブ翻訳済みの製品を選ぶほうが実用的と考えています。
💬中国語対応のチャットボット
従業員からの問い合わせに中国語で自動応答するチャットボット機能です。あると便利ですが、まずは基本的なUI・書類の中国語対応を優先すべきで、導入初期の必須要件にはなりにくいです。
中国語の人事システムの選び方
1.自社の中国語話者の「所在」と「出身地域」を整理する
最初に確認すべきは、中国語話者の従業員が日本国内だけにいるのか、中国拠点にもいるのかという点です。国内のみであればタイプ1(中国語UIで労務手続きを効率化するタイプ)やタイプ2(統合人事・給与管理タイプ)が候補になり、中国に現地法人や工場がある場合はタイプ3(グローバル人事統合タイプ)が必須候補に加わります。さらに、従業員の出身が中国大陸中心なのか台湾・香港も含むのかで、簡体字のみの対応で十分か繁体字も必要かが決まります。FitGapでは、この「所在×出身地域」の掛け合わせを最初に整理することで、検討すべき製品群を半分以下に絞り込めると考えています。
よくある質問
中国語対応の人事システムを導入する際、どのような点に注意すべきですか?
中国語対応の人事システムをスムーズに導入するカギは、「文字エンコードと表示の技術的課題」と「現地法規との整合性確保」を事前に把握しておくことです。文字エンコードと表示の技術的課題については、中国語の簡体字と繁体字の表示において、システムの文字エンコード設定が適切でないと文字化けが発生することがあります。現地法規との整合性確保については、中国と日本では労働法や税制が大きく異なるため、システムの計算ロジックや管理項目の調整が重要です。このほか「運用体制とサポート体制の整備」「データ移行とシステム統合の複雑性」「コストと投資対効果の慎重な評価」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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