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医療、福祉向けの人事システムを知りたい
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条件に合う人事システムを知りたい
労務管理の負担を減らしたい
人事システムを乗り換えたい
タイプ別お勧め製品
人事給与一体型タイプ 💰
このタイプが合う企業：
職員数100名以上の病院・医療法人・社会福祉法人で、人事情報と給与計算を一元管理したい人事部門の方
どんなタイプか：
給与計算・社会保険手続き・人事情報管理を一つのパッケージで運用できるタイプです。医療・福祉業界では、医師・看護師・介護士・事務職など多種多様な職種が混在し、それぞれ異なる手当体系や勤務形態が存在します。このタイプは、複雑な給与体系と人事データを統合管理できるため、中堅〜大規模の医療法人や社会福祉法人で特に支持されています。FitGapとしては、人事と給与を別々のシステムで管理している場合に二重入力やデータ不整合が起きやすいため、一体型を第一候補として検討することをおすすめします。
このタイプで重視すべき機能：
💵給与計算・手当管理
夜勤手当、宿日直手当、資格手当など医療・福祉特有の複雑な手当体系をあらかじめ設定でき、勤怠データと連動して自動計算します。給与改定や処遇改善加算への対応もスムーズに行えます。
🔄人事発令・異動管理
医師や看護師の配置転換・異動・昇格などの発令情報を一元管理し、履歴として蓄積します。組織改編が多い医療機関でも、過去の異動履歴を即座にたどれるため、人員配置の最適化に役立ちます。
おすすめ製品３選
大規模医療法人での導入実績が豊富で、複雑な給与体系や人事発令管理を高い柔軟性でカバーできます。会計システムとの統合性も強みです。 | 中堅〜大規模組織向けの統合基幹システムとして、人事・給与・会計を一体で運用できます。医療法人特有の複数施設管理にも対応しています。 | 1,000名以上の大規模病院や複数拠点を持つ福祉法人に強く、人事・給与・就業管理をワンパッケージで提供します。カスタマイズ性の高さも選ばれる理由です。 |
SuperStream-NX 人事給与 | OBIC7 人事情報システム | Generalist |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
労務手続き効率化タイプ 📋
このタイプが合う企業：
入退社が頻繁に発生するクリニック・中小規模病院・介護施設で、労務手続きの紙作業やExcel管理から脱却したい方
どんなタイプか：
入退社手続き・社会保険届出・年末調整・マイナンバー管理など、日常の労務事務をペーパーレス化・電子申請で効率化するタイプです。医療・福祉業界は離職率が高く、入退社が頻繁に発生するため、そのたびに発生する書類作成や届出業務が人事担当者の大きな負担になっています。FitGapでは、まず労務手続きの工数削減から着手したいという医療機関にはこのタイプが最も費用対効果が高いと考えています。
このタイプで重視すべき機能：
📨電子申請・届出自動作成
健康保険・厚生年金・雇用保険などの届出書類をシステム上で自動作成し、e-Govへの電子申請まで完結できます。役所への往復が不要になり、手続き漏れも防止します。
🚪入退社オンボーディング
入社予定者にURLを送るだけで、本人が必要情報をオンラインで入力できます。資格証明書のアップロードにも対応しており、看護師免許や介護福祉士資格の収集・管理を効率化します。
おすすめ製品３選
労務手続きの電子化に特化し、奉行シリーズの給与・勤怠とスムーズに連携できます。法改正への自動対応やエラーチェック機能も充実しています。 | 直感的な操作性で、ITに不慣れな現場でも導入しやすいクラウド労務管理の代表格です。病院での導入実績も多く、多様な雇用形態の従業員管理に強みがあります。 | マネーフォワードクラウドシリーズとの連携で、給与計算・勤怠・経費精算までバックオフィス業務を一気通貫で効率化できます。中小規模の医療機関に適した価格設定も魅力です。 |
奉行Edge 労務管理電子化クラウド | SmartHR | マネーフォワード クラウド人事管理 |
医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア | 医療・福祉業界でのシェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
総合人事・タレントマネジメント統合タイプ 🏥
このタイプが合う企業：
職員の離職防止・人材育成・適材適所の配置を戦略的に進めたい中堅〜大規模の医療法人・社会福祉法人の人事責任者の方
どんなタイプか：
人事情報管理に加えて、人材配置の最適化・スキル管理・人事評価・キャリア開発までカバーするタイプです。医療・福祉業界では深刻な人材不足と高い離職率が慢性的な課題となっており、「採って終わり」ではなく「育てて定着させる」仕組みが求められています。FitGapとしては、職員数が多く人材育成や評価制度の整備を経営課題として捉えている医療法人にこそ検討していただきたいタイプです。
このタイプで重視すべき機能：
🎓スキル・資格マップ管理
医師・看護師・薬剤師・介護福祉士など職種ごとの保有資格・研修履歴・スキルレベルを一覧で可視化します。資格更新期限のアラート機能で、更新漏れによるコンプライアンスリスクも防止できます。
📊人事評価・目標管理
職種別に評価シートを柔軟に設定でき、MBO（目標管理）や360度評価にも対応します。評価結果を人材配置や処遇改善に直結させることで、職員のモチベーション維持と離職防止に貢献します。
おすすめ製品３選
人事情報管理から評価・配置検討まで幅広くカバーし、奉行シリーズとの連携で給与・労務も統合管理できます。中堅規模の医療法人で多くの導入実績があります。 | 大規模医療法人・大学病院向けの統合人事プラットフォームです。人事・給与・就労管理からタレントマネジメントまで、数千名規模の組織運営を一元的に支援します。 | 顔写真付きの人材データベースで職員を直感的に把握でき、評価・配置シミュレーション機能が充実しています。医療・福祉業界でも導入が広がっている注目のサービスです。 |
総務人事奉行クラウド | COMPANY 人事管理システム | カオナビ |
医療・福祉業界でのシェア | シェア | シェア |
ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 | ユーザの企業規模 中小企業 中堅企業 大企業 |
メリットと注意点 | メリットと注意点 | メリットと注意点 |
仕様・機能 | 仕様・機能 | 仕様・機能 |
要件の優先度のチャート：比較すべき機能はどれか
要件の優先度チャートとは？
製品の機能は多岐にわたりますが、選定の結果を左右するのは一部の機能です。 FitGapの要件の優先度チャートは、各機能を"必要とする企業の多さ"と"製品ごとの対応差"で4つに整理し、比較の優先順位をわかりやすく示します。
選定の決め手
💰給与体系の柔軟性（夜勤手当・職種別手当など）
医療・福祉では、夜勤手当・オンコール手当・資格手当・処遇改善加算など、一般企業と比べて手当の種類が非常に多くなります。FitGapの経験上、手当項目を自由に追加・計算式を設定できる柔軟性が製品選定で最も差がつくポイントです。手当の計算ロジックが固定されている製品だと、導入後に運用が回らなくなるケースがあります。
🔄複雑なシフト・勤務形態への対応
2交替・3交替制、宿直、日勤・夜勤・準夜勤、変形労働時間制など、医療・福祉特有の勤務パターンに人事システム側が追従できるかどうかは極めて重要です。勤怠システムとの連携を前提にする場合でも、人事マスタ側で勤務区分を柔軟に定義できないとデータの整合性が崩れます。
📋資格・免許の管理と更新アラート
医師免許・看護師免許・介護福祉士・社会福祉士など、有資格者でなければ従事できない業務が多い業界です。資格の種類・取得日・有効期限を一元管理し、更新期限が近づいたら自動で通知してくれる機能があるかどうかで、コンプライアンスリスクが大きく変わります。
🔗給与計算システム・勤怠管理システムとのデータ連携
医療・福祉では、すでに電子カルテや介護ソフト、勤怠管理システムなど業界特化のシステムが導入されているケースが大半です。人事システム単体で完結することはほぼなく、既存システムとCSVやAPIで円滑にデータをやり取りできるかが実務上の決め手になります。
🏥法人・事業所をまたいだ兼務管理
医療法人や社会福祉法人は複数の施設・事業所を運営していることが多く、スタッフが複数拠点を兼務するケースも珍しくありません。兼務先ごとに所定労働時間や手当が異なる場合に、人事マスタ上で正しく管理できるかどうかは、FitGapでも問い合わせが非常に多い要件です。
⏱️医師の働き方改革（時間外労働上限規制）への対応
2024年4月から施行された医師の時間外労働上限規制により、年間960時間（特例で1,860時間）の管理が求められています。人事システム側で時間外労働の累計をリアルタイムに可視化し、超過前にアラートを出せる仕組みがあるかどうかは、病院では最優先の確認事項です。
一部の企業で必須
📊処遇改善加算の管理・集計
介護・障害福祉サービスを提供する事業者にとって、処遇改善加算の配分計算や実績報告は毎年発生する重要業務です。対象職員の抽出と配分額の自動集計ができると、報告書作成の手間が大幅に減ります。病院メインの法人では不要な場合もあるため、自社の事業形態に合わせて確認してください。
📝様式9（看護配置の届出）への対応
入院基本料の算定に必要な様式9は、看護師の勤務実績を正確に反映させなければなりません。勤怠データと連動して自動作成できる機能があると、毎月の届出業務が大幅に効率化されます。クリニックや福祉施設では不要ですが、病棟を持つ病院では必須に近い要件です。
🎓クリニカルラダー等の人材育成管理
看護師のクリニカルラダーや介護職のキャリアパスなど、業界特有の段階的な育成制度をシステム上で管理したい場合があります。評価段階・研修履歴・到達度を紐づけて管理できると、人材育成計画の策定がスムーズになります。
🌏外国人スタッフの在留資格・就労制限管理
介護分野を中心に、外国人技能実習生や特定技能の受け入れが増えています。在留期間の管理、就労制限の確認、多言語対応の入力画面など、外国人雇用に特化した管理機能が必要かどうかは、施設の採用方針によって大きく異なります。
📤電子申請（社会保険・雇用保険）
入退職が多い医療・福祉業界では、社会保険や雇用保険の届出頻度が高くなりがちです。e-Govへの電子申請にシステムから直接対応できると、事務担当者の負担を大幅に削減できます。すでに社労士に委託している法人では優先度が下がることもあります。
ほぼ全製品が対応
👤従業員情報の一元管理
氏名・住所・入社日・所属部署・連絡先などの基本的な従業員情報をデータベースで一元管理する機能は、現在のほぼすべての人事システムに搭載されています。この機能自体で製品の差別化は図りにくいため、選定時に深く比較する必要はありません。
🏢組織図・異動履歴の管理
組織ツリーの作成や、過去の異動・配置転換の履歴管理もほとんどの製品で対応しています。医療・福祉でも部署異動や配置換えは頻繁にありますが、この基本機能で大きな差がつくことは少ないです。
🔒マイナンバー管理
マイナンバーの収集・保管・利用制限に対応した機能は、法令上の要請から現在の人事システムではほぼ標準装備です。暗号化やアクセス制限といったセキュリティ面も各社一定水準で対応しています。
📥入退社手続きのワークフロー
入社時・退社時に必要な書類の作成や承認フローをシステム上で管理する機能は、ほぼすべての製品に備わっています。紙の手続きからの脱却は基本的にどの製品でも実現可能です。
優先度が低い
🌐多言語UI（英語・中国語など）
管理画面や従業員向け画面の多言語切替機能は、外国人スタッフが多い施設では有用ですが、大多数の医療・福祉法人では日本語のみで運用が成り立ちます。必要になった場合に後から対応できる製品もあるため、初期の選定基準としては優先度を下げてよいでしょう。
🤖AIによる配置シミュレーション
AIが過去データをもとに最適な人員配置を提案する機能は注目されていますが、現時点では医療・福祉の現場で十分に活用できる精度に達している製品は限定的です。FitGapとしては、将来的に有望ではあるものの、今すぐ選定基準に入れる必要は薄いと考えています。
医療、福祉の人事システムの選び方
1.自法人の「給与・手当の複雑さ」と「労務手続きの負荷」を数値で把握する
最初に行うべきは、自法人の課題がどこに集中しているかの見極めです。具体的には、①給与明細上の手当項目数（夜勤手当・オンコール手当・資格手当・処遇改善加算など）と、②直近1年間の入退社件数を洗い出してください。手当項目が10種類以上かつ職員数100名を超えるなら「人事給与一体型タイプ」、入退社が年間50件以上で届出作業に月20時間以上かかっているなら「労務手続き効率化タイプ」が第一候補になります。FitGapの経験上、この2つの数値を事前に整理しておくだけで、検討すべきタイプが一気に絞り込めます。曖昧な課題感のまま製品デモを受けても比較軸がブレるだけですので、まずは数字で現状を可視化することを強くおすすめします。
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