購買管理システムおすすめ12選｜タイプ別の選び方ガイド

できます。購買管理システムは仕入先への発注から納品、検収、支払処理までの購買プロセスを一元管理し、誰が何にいくら使ったかを可視化できます。サプライヤーへの納期回答の電子化やカタログ連携に対応する製品もあり、発注の統制やコスト削減、間接材の無駄の抑制につなげられます。

できます。間接材カタログ発注タイプは、サプライヤーの商品カタログから発注でき、各部門がばらばらに買っていた消耗品を全社で統制できます。承認フローを通せば無駄な発注やコスト増を抑えられ、購買のルートを集約することで間接材のコスト削減や購買の標準化、支出の可視化につなげられます。

不要とは限りません。販売や会計のシステムは購買の一部しか扱えないことが多く、発注の統制や支出の可視化、承認フローまでは手薄なことがあります。間接材の無駄や属人的な発注を抑え、誰が何にいくら使ったかまで見たいなら購買に特化したシステムが効くため、既存でどこまで賄えるかを見極めて検討しましょう。

製品の幅が広く、多くの基幹連携型は要問い合わせとなり、規模や機能に応じた見積もりになります。間接材のカタログ購買は、ソロエルアリーナやビズネットのように無料から使えるものもあります。一方で楽楽販売は月70,000円、大規模なパッケージは一式で数百万円規模になります。

直接材か間接材か、どの購買対象をどの単位で管理したいかを先に整理することが大切です。既存の会計や在庫のシステムと連携できるか、取引先との受発注をどう電子化するか、承認の権限をどう設けるかも要点になります。承認フローや現場の発注の流れを試用で確かめ、無理なく運用に乗せられるかを見ておきましょう。