出張管理システム（BTM）おすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド

航空券・新幹線・ホテルの横断検索と予約に加え、旅費規程の自動チェック、出張申請・承認、経費精算や会計への自動連携まで担えます。一般の旅行予約サイトと違い、予約から精算までを一気通貫で処理できる点が特徴です。社員がセルフで予約する型、規程と安全を統制する型、手配を代行に任せる型があります。

できます。予約した金額や行程をそのまま経費精算へ連携でき、立替や手入力、申請漏れを減らせます。AI Travelは予約から出張経費の自動仕訳までつなげ、Concur Travelは海外を含む予約と精算をグローバルに標準化できます。既存の経費精算システムに連携するか、予約から精算まで一体にするかで向く製品が変わります。

できます。役職別・路線別の上限や利用クラスを自動で照合し、規程外の手配を抑止できる製品があります。BORDERはチャットで規程内の候補だけを提示し、HIS BTM PortalやSmart BTMは24時間対応や海外安全情報の登録で渡航者の安否も管理できます。手配を社員に任せるか、専任スタッフの代行に頼るかで向く型が変わります。

RaccoやSmart BTM、出張手配プラスは初期・月額無料から始められ、BORDERは1名1回あたり550円が目安です。JTBの予約網と連携するビズバンスJTB出張予約は月30,000円、ConcurやAI Travel、HIS BTM Portalは規模に応じた要問い合わせが中心です。手配の代行範囲や海外対応の有無で総額が変わります。

出張が多く旅費規程の遵守や申請・承認・経費精算まで管理したい企業では、個人向けの旅行予約サイトだと立替や規程外予約が増えて統制できません。予約と精算を一気通貫にできるBTMなら、申請漏れを減らし出張コストも見える化できます。海外出張が多いなら、安全管理や手配代行の手厚さも確かめましょう。