出張管理システム(BTM)とは?
出張管理システム(BTM)(シェア上位)
出張管理システム(BTM)とは?
更新:2025年06月19日
出張管理に関する課題
出張管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える出張管理に関する課題をピックアップして紹介します。
1
申請・承認プロセスに時間がかかる
2
出張の計画と調整にミスが生じる
3
経費精算に手間がかかる
4
予算管理が難しい
5
出張者の所在把握が難しい
6
コンプライアンス管理が複雑化する
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出張管理システム(BTM)の機能
出張管理システムでは、出張手配や旅程管理を効率的に行えます。また、一括決済や出張経費の自動仕訳などの機能が備わっているシステムもあります。ここでは、出張管理システムの基本機能と、特定のシステムに付属している機能を紹介します。
1
出張管理システムの基本機能
2
特定の出張管理システムに付属している機能
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出張管理システムの導入メリット
上記で紹介した機能を踏まえ、出張管理システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。
業務プロセスが効率化する
出張経費を適正化できる
コンプライアンス対応が強化される
データの可視化と分析ができる
出張管理システムの導入時に確認すべきこと
出張管理システムの導入にはさまざまなメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけないこともあります。
社内規定を反映できるか
既存システムと連携できるか
承認ワークフローを柔軟に設定できるか
モバイル端末でどこまでの機能を利用できるか
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出張管理システム(BTM)の料金相場
出張管理システムは、導入企業の規模や出張の手配件数などに応じて料金が大きく異なります。そのため、ほとんどの製品がベンダーによる個別見積もりとなります。基本的な料金の目安として、1ユーザーあたり月額数百円から数千円程度です。
出張管理システム(BTM)の選び方
出張管理システムは、出張に関する手続きを効率よく管理できるツールです。企業のニーズに最適なシステムを選ぶために、以下のポイントを考慮することが重要です。
1
出張頻度
2
手配代行サービス
3
申請・承認機能
4
法人一括決済
5
運用サポート体制
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出張管理システム(BTM)選びに迷った場合は?
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