【2024年】出張管理システム（BTM)のおすすめ10製品（全21製品）を徹底比較！

SaaSアナリスト。筑波大学大学院卒業後、株式会社PIGNUSに入社。FitGapでは製品の強み注意点などのレポートを担当。

遠藤慎

法人価格となるのは指定の予約サイトや指定の企業のレンタカーを利用した場合です。全ての場合で法人価格が適応されるわけではありません。

法人価格の適応

オペレーターによるチケット手配機能は出張なびPro版のみの機能です。他のプランでは利用することはできません。

オペレーターによるチケット手配

利用には初期導入費用と月々の利用料金が発生します。法人価格で旅費が安くなったとしても出張回数が少ない場合は逆にかかる費用が高騰します。

出張が少ない企業での利用

出張なびは、株式会社日本旅行が提供する出張管理システムです。主な機能として新幹線や飛行機、ホテル等のチケット手配サービスを提供しています。支払いは会社に請求されるため、従業員の立替が不要になります。株式会社日本旅行は出張なびの他に国内外の旅券やホテルの予約業務などを展開しています。

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新幹線、航空券、ホテル、レンタカーについて法人専用価格で利用することができます。通常利用よりも割安となるため、出張コスト削減に繋がります。

法人専用価格での利用

経費精算システムConcur Expenseと自動でデータ連携できるサービスを提供しています。また、データの連係だけでなく利用したサービスや発着地の情報も連携可能なため内部統制にもつながります。

Concur Expenseとの連携

本製品で予約した旅券などの代金は法人宛に請求されるため出張者の経費の立替が不要になります。従業員の省力化に加え、不正やミスを防ぐことにも繋がります。

出張者の旅費の立替不要

出張なび

Concur Expense

Concur Invoice

Gluegent Flow 情シスクラウド

Paylocity

Concur Travel

出張手配プラス

出張ステーションネクスト

B+PLUS

基本的な経費精算に関する機能がオプション機能となっているため、基本料金だけでの利用は難しいことに注意が必要です。例えば、チケットの手配やコーポレートカードとの連携、電子帳簿保存法対応機能などはオプション機能です。全てのオプション費用を含めると他社よりも高額になる可能性が高いため注意が必要です。

オプションとなる機能が多い

法人一括払いによるチケット手配の機能を使うためには与信管理調査を受ける必要があります。すぐに導入することは難しい点や、場合によっては機能が使えない場合があるため注意が必要です。

与信調査が必用

ANAやJAL、EX ICの取り込みに一両日かかることがあり、新幹線乗車中など、すぐに精算したい場合には不便を感じることがあります。この点は改善の余地があります​​。特に、即時性を求めるユーザーにとってはストレスとなる可能性があります。

取り込みに時間がかかる場合がある

株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム（BTM）と経費精算が一体となったシステムです。出張承認プロセスの自動化、経費管理、そして旅程管理が可能で、企業のコスト削減とオペレーションのスムーズ化をサポートします。さらに、セキュリティやリスク管理機能も充実しており、出張者の安全を確保いたします。同社は、この他にもツーリズム事業やエリアソリューション事業を展開しています。

transit manager

ACELINK NX-CE 会計

ACELINK NX-Pro

ACELINK NX-CE

MJSLINK DX

かんたんクラウド会計

MJSかんたん！会計

経費精算システムと出張管理システムが一体となっており、出張などの際のチケット手配機能が優れたサービスです。法人一括請求払いによる新幹線、飛行機のチケット手配などの機能を持ち、従業員の立替精算が不要になります。また、出張先でスマートフォンを用いて経費申請から承認を行うことができます。出張が多く、交通費に関する申請をより効率的に行いたい企業向けのサービスです。

出張が多い企業向け

事後精算の経費精算システムと比較して、出張コスト、管理コストを削減することができます。新幹線、飛行機のチケットは法人一括請求のため、従業員の出張件数を正確に把握することが可能です。また、申請書の承認後のルート変更もすぐに通知されるため、不正防止に繋がります。加えて、より安い法人向け専用のプランやJTBの団体プランがある場合、自動で切り替わるため、出張費そのもののコスト削減も可能です。

出張コスト、管理コストの削減

導入前から導入後まで、手厚いサポート体制を整えています。導入時には専任のシステムエンジニアから運用設計から初期設定などの導入支援を受けることができます。導入後もカスタマーサポートチームから製品の操作方法についてのサポートを受けられます。

手厚いサポート体制

J'sNAVI NEO

Smart BTM

Bzit

LINE WORKS

トラベルjp for Business

SaaSアナリスト。FitGapではSEO、製品の強み注意点などのレポートを担当。

丹沢充裕


Traveler'sWANの自社の要件に合わせたカスタマイズは、一見魅力的に見えますが、コンサルティング、開発といった導入前の初期費用がかかります。また、個社の要件の場合、保守にかかるサポート費用または自社のエンジニアリソースを必要とします。個別要件を追加すると、クラウド型のメリットであるソフトウェアの保守などの管理コストの削減メリットが小さくなる可能性があります。本製品に限らず、業務をシステムに合わせられず、導入失敗する事例はあとを絶たないので注意が必要です。

個別開発のリスク

Traveler'sWANは、OCRを利用した領収書の取り込み機能を備えていません。また、Amazon businessの購入履歴の取り込み、タクシー、レンタカーの利用履歴の取り込みなどの機能備えていません。領収書を伴う申請の頻度が高い場合、申請者の負担が大きいため、取り込み機能が充実した製品も合わせて検討してみましょう。

取り込み機能不足

Traveler'sWANは、小規模の事業者でも使用できるプランを用意していますが、出張手配やワークフローの細かい設定など、標準機能がリッチで小規模事業者では持て余す可能性が高いです。機能が多いとそれだけ初期設定が複雑になりかえって運用しにくくなることがあるため、中規模以上向きの製品です。

小規模には不向き

Traveler'sWANは、株式会社日立システムズが提供する経費精算システムです。このシステムは、クラウドおよびオンプレミスの両方で提供されており、出張の手配や経費申請、ワークフロー機能、日本円以外での精算機能など、経費精算に関連する多様な機能を備えています。販売から25年以上が経過した長期の提供実績のある製品で現在125万ユーザーに利用されています。株式会社日立システムズは、Traveler'sWANの他にもそれぞれの商慣習に合わせた販売管理システム「FutureStage」や統合基幹業務ERPシステムの「Ross ERP」など大型のパッケージシステムを提供しています。

Oracle E-Business Suite

X-point Cloud

Garoon

kintone

勘定奉行クラウド

OBIC7

Oracle PeopleSoft

FutureStage 製造業向け生産管理システム

COMPANY 人事管理システム

リシテア/就業管理

SAP S/4HANA Cloud

SAP HANA Cloud

SAP Business One

SAP Business ByDesign

SAP Customer Data Cloud and SAP Customer Data Platform

FutureStage 食品卸向け販売管理システム

FutureStage 卸売業向け販売管理システム

Traveler'sWANは、汎用型の業務用ソフトウェア（SaaS）でありながら、個社の独自要件に合わせた開発を行っており、詳細な要件にも対応できます。自社開発の社内システムなどは避けたいが、自社の細かい要件に対応したいという大企業に適した製品です。

カスタマイズ性

日立システムズ社は、25年以上業務用ソフトウェアの開発、運営事業を継続しています。また、親会社は日立製作所で、東証プライム上場で日経平均株価およびTOPIX Core30、JPX日経インデックス400の構成銘柄の一つの日本でも有数の大企業です。安定した資本基盤と長年の業界経験の基に提供されている製品といえます。

老舗

Traveler'sWANは、オンプレミス型とパブリッククラウド型のSaaS型に加えて、プライベートクラウド型の製品を提供していることが特徴的です。プライベートクラウドはオンプレミス型よりも費用を抑えつつ、自社基準のシステム要件、セキュリティ要件などに合わせることができるメリットがあります。自社の状況に合わせた柔軟な提供形態を選択することができます。

豊富な提供形態

Traveler'sWAN

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