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旅行業向けの出張管理システム(BTM)

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出張管理システム(BTM)とは?

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。旅行業界では、社員の出張だけでなく、顧客の旅行手配や添乗員のスケジュール管理にも活用できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で行うことができます。

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旅行業向けの出張管理システム(BTM)(シェア上位)

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ビズバンスJTB出張予約
ビズバンスJTB出張予約
株式会社JTBビジネストラベルソリューションズが提供する出張管理システム(BTM)です。旅行業界の豊富な実績を活かした出張手配から経費精算まで一括管理できるサービスで、中小企業から大手企業まで幅広い企業規模に対応しています。 最大の特徴は、JTBの旅行業としての専門性を活かした充実した旅行手配機能です。航空券、宿泊、レンタカーなどの一括予約が可能で、24時間365日のサポート体制により緊急時の変更やトラブル対応も安心です。一般的な出張管理システムと比較して、旅行手配の品質とサポート体制に優位性があります。 出張申請から承認、予約、経費精算までのワークフローを統合的に管理でき、管理部門の業務効率化に貢献します。また、出張データの可視化機能により、出張費用の分析や予算管理も効率的に行えます。既存の経費精算システムとの連携機能も備えており、導入時のシステム移行もスムーズです。旅行手配の品質を重視する企業や、出張頻度の高いビジネスを展開する企業に適したソリューションです。
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株式会社コンカーが提供する出張管理システム(BTM)です。旅行業界で培った豊富な経験とノウハウを活用し、企業の出張管理業務を効率化するクラウドサービスとして、中堅企業から大企業まで幅広く対応しています。 一般的な出張管理システムが汎用的な機能に留まることが多い中、本システムは旅行業界の専門知識を背景に、より実用的な出張手配機能を実現しています。旅行会社ならではの航空券・宿泊施設の予約ネットワークを活用することで、他システムと比較して豊富な選択肢と competitive な価格での手配が可能です。 出張申請から承認、予約、精算まで一連の業務フローをデジタル化し、従来の煩雑な事務作業を大幅に削減できます。特に出張頻度の高い企業や、複数拠点を持つ組織において、統一された出張ポリシーの運用と可視化された出張データの管理により、コスト最適化を実現します。 モバイル対応により出張先でもリアルタイムに情報確認や変更手続きが行えるため、出張者の利便性向上と管理部門の業務負担軽減を両立できるソリューションです。
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株式会社エルクが提供する出張管理システム(BTM)です。 旅行業界のノウハウを活かした出張管理サービスで、中小企業から大企業まで幅広い規模の企業に対応しています。出張の手配から精算まで一連の業務を効率化し、管理工数の削減とコスト最適化を実現できます。 旅行業界で培った豊富な経験と全国ネットワークを基盤とし、宿泊施設や交通機関との連携により、競合他社と比較して幅広い選択肢と安定した手配力を提供します。出張規程の設定機能により事前承認フローを構築でき、規程違反の防止と適切な予算管理が可能です。 利用状況の可視化機能では、出張費用の分析レポートを自動生成し、経営判断に必要なデータを効率的に収集できます。また、24時間365日のサポート体制により、急な出張手配や変更にも柔軟に対応します。 旅行業界の専門性を活かした手配力と管理機能のバランスが取れており、出張業務の効率化と適切なガバナンス強化を両立したい企業に適したソリューションです。
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旅行業向けのBTMシステムをお探しでしたら、以下のような概要説明文を作成いたします: --- 楽天グループ株式会社が提供する出張管理システム(BTM)です。中小企業から大企業まで幅広い規模の旅行業界向けに設計されており、旅行代理店や宿泊業などの事業者が出張手配業務を効率化できるシステムとなっています。 旅行業界の業務フローに適応した機能を備えており、一般企業向けのBTMとは異なり、旅行商品の取り扱いや顧客の出張ニーズに対応した予約管理が可能です。航空券やホテルの一括手配機能に加え、旅行業特有の複雑な料金体系や予約変更への対応もスムーズに行えます。 承認フローや経費精算との連携機能により、クライアント企業の出張管理業務をトータルサポートし、旅行業者としてのサービス品質向上に貢献します。また、レポート機能では旅行実績の詳細な分析が可能で、顧客への提案力強化にも活用できます。旅行業界での出張手配業務の標準化と効率化を実現するソリューションとして位置づけられています。 --- (文字数:約400文字)
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ボーダー株式会社が提供する出張管理システム(BTM)です。BORDERは旅行業界向けに開発されたクラウド型の出張管理ソリューションで、中小企業から中堅企業まで幅広い規模の旅行事業者に対応しています。 一般的な出張管理システムが汎用的な機能に留まることが多い中、BORDERは旅行業界の特殊な業務フローや規制要件を考慮した設計となっています。旅行代理店や旅行会社が抱える複雑な手配業務、顧客管理、収支管理などの課題に対応した機能を搭載し、業界特有のニーズに応えます。 システムは直感的な操作性を重視した設計で、ITリテラシーに関わらず現場のスタッフが効率的に利用できます。出張申請から承認、手配、精算まで一連の業務をデジタル化し、従来の紙ベースやExcel管理と比較して大幅な業務効率化を実現します。また、コンプライアンス管理機能により、旅行業法などの業界規制への対応もサポートします。 旅行業界で培われたノウハウを活かした機能設計により、同業他社との差別化や顧客満足度向上に貢献するシステムです。
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株式会社IACEトラベルが提供する出張管理システム(BTM)です。 Smart BTMは、旅行業界で培った豊富なノウハウを活かし、企業の出張業務を包括的にサポートするクラウドサービスです。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織に対応し、出張申請から精算まで一連の業務プロセスを効率化できます。 本システムの特徴として、旅行業界の知見を活用した実用的な機能設計が挙げられます。出張者の利便性と管理者の業務効率化を両立させており、直感的な操作画面により社内での導入もスムーズに進められます。また、既存の会計システムや人事システムとの連携機能も備えているため、企業の現在の業務フローに合わせた運用が可能です。 旅行業界のプロフェッショナルが開発に関わっているため、出張に関する細かなニーズにも対応した設計となっており、出張管理業務の品質向上と効率化を同時に実現できるソリューションとして、多くの企業で活用されています。
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株式会社JTBが提供する出張管理システム(BTM)です。旅行業界における豊富な知見とノウハウを活かし、企業の出張業務全般をサポートするクラウドサービスとして展開されています。 航空業界出身の提供会社ならではの特徴として、航空券予約から宿泊手配まで、旅行関連サービスとの連携に優れた機能を備えています。一般的な出張管理システムと比較して、旅行業務に関わる企業や頻繁に出張を行う組織にとって使いやすい設計となっているのが特徴です。 中小企業から大企業まで幅広い企業規模に対応しており、出張申請・承認ワークフローの効率化、経費精算の自動化、出張データの一元管理などの基本機能を提供します。特に旅行業界や商社、コンサルティング業界など、出張頻度が高い業種において、既存の業務フローに馴染みやすいインターフェースと機能構成を提供しています。 導人企業の規模や業種に応じたカスタマイズにも対応し、段階的な機能拡張も可能な柔軟性を持つソリューションです。
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「JAL」が提供する出張管理システム(BTM)です。 JALオンラインは、航空会社ならではの豊富な旅行ノウハウと全国規模のネットワークを活用した、中堅・中小企業向けの出張管理サービスです。一般企業の出張管理において必要となる航空券・宿泊・レンタカーの予約から精算まで、一連の業務をワンストップで支援します。 特に旅行業向けの機能も充実しており、代理店や旅行関連事業者の業務特性に応じた柔軟な対応が可能です。JALの航空券はもちろん、他社航空券や宿泊施設との組み合わせ予約にも対応し、幅広い旅行商品の取り扱いをサポートします。 出張申請から承認、予約、精算まで一元管理できるため、管理部門の業務効率化と出張コストの最適化を同時に実現できます。また、利用実績データの分析機能により、出張パターンの把握や予算管理の精度向上にも貢献します。航空会社系BTMとして、安定したサービス基盤と手厚いサポート体制を提供し、出張業務の円滑な運営を支援します。
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株式会社AIトラベルが提供する出張管理システム(BTM)です。 旅行業界大手の豊富な経験とノウハウを活かして開発されたAI Travelは、中小企業から大企業まで幅広い規模の出張管理ニーズに対応しています。一般的な出張管理システムが汎用的な機能を重視する中、本システムは旅行業界で培われた専門知識と実務経験を基盤として構築されており、より実践的で効率的な出張手配・管理を実現します。 旅行代理店としての全国規模のネットワークと航空会社・宿泊施設との強固な提携関係により、他システムと比較して豊富な選択肢と競争力のある料金での手配が可能です。また、旅行のプロフェッショナルによるサポート体制により、複雑な海外出張や緊急時の対応においても安心してご利用いただけます。 出張費用の可視化や承認フローの効率化といった基本機能に加え、旅行業界ならではの視点から開発された使いやすいインターフェースにより、出張手配担当者の業務負荷軽減と出張者の利便性向上を両立しています。
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株式会社ピカパカが提供する出張管理システム(BTM)です。 ピカパカ出張DXは、旅行業界向けに設計された出張管理システムで、中小企業から大企業まで幅広い規模の旅行会社に対応しています。一般的なBTMシステムが企業の出張管理に重点を置くのに対し、本システムは旅行業特有の業務フローや顧客管理要件に配慮した機能構成となっている点が特徴です。 旅行代理店や旅行手配業者が必要とする複雑な予約管理、顧客別の出張プロファイル管理、旅行商品との連携機能を搭載しており、従来の汎用的なシステムでは対応が困難だった業界固有のニーズに応えます。出張費用の精算処理においても、旅行業界の商慣習に合わせた柔軟な設定が可能で、手配手数料の管理や複数の支払い条件にも対応できます。 また、既存の旅行予約システムとの連携機能により、データの二重入力を削減し、業務効率の向上を実現します。旅行業界での出張管理業務の標準化と効率化を図りたい企業に適したソリューションといえるでしょう。
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出張管理システム(BTM)とは?

更新:2025年06月19日

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。旅行業界では、社員の出張だけでなく、顧客の旅行手配や添乗員のスケジュール管理にも活用できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で行うことができます。

pros

旅行業界における出張管理システム(BTM)の導入メリット

旅行業界における出張管理システム(BTM)の導入メリットには、業務効率化や経費削減などがあります。ここでは、旅行業界特有の業務特性を踏まえた具体的な導入メリットを紹介します。

添乗員スケジュール管理の効率化

旅行業界では添乗員のスケジュール管理が複雑になりがちですが、出張管理システムで一元管理できます。添乗員の稼働状況やスキル、語学力などの情報と連携させることで最適な人員配置が可能になります。急な予定変更や代替要員の手配も素早く行えるため、顧客満足度の向上につながります。

顧客向けサービス品質の向上

添乗員や営業担当者の出張情報を正確に管理することで、顧客対応の質が向上します。過去の訪問履歴や対応内容をデータベース化することで、次回の訪問時にもきめ細かいサービスを提供できるようになります。また、顧客ごとの対応履歴を蓄積することで、より個別化されたサービス提案が可能になります。

コスト削減と予算管理の徹底

旅行業界特有の多様な交通費や宿泊費を細かく管理し、無駄なコストを削減できます。季節や地域による価格変動を分析し、最適な予約タイミングを特定することで、コスト効率を高められます。また、部門や案件ごとの経費を自動集計することで、予算管理の精度が大幅に向上します。

cons

旅行業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点

旅行業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点には、業界特有の要件対応や既存システムとの連携などがあります。ここでは、旅行業界で出張管理システムを選定・導入する際に特に注意すべきポイントを紹介します。

業界特有の出張形態への対応

旅行業界では添乗員の長期出張や複数国をまたぐ移動など、特殊な出張形態が多く存在します。国ごとに異なる通貨や税制に対応できるシステムを選定する必要があります。また、予定外の延泊や経路変更などの突発的な状況にも柔軟に対応できる仕組みが求められます。

既存予約システムとの連携

旅行業界ですでに使用している予約システムや顧客管理システムとの連携が不可欠です。データの二重入力を防ぐためにAPI連携(システム間を自動的につなぐ仕組み)の可否を事前に確認する必要があります。特に航空券や宿泊施設の予約情報を自動取得できるかどうかが業務効率化の鍵となります。

モバイル端末からの利用環境

添乗員や営業担当者は外出先での作業が多いため、スマートフォンやタブレットからの利用しやすさが重要です。オフライン環境でも基本機能が使えるかや、画面の見やすさ、操作性などを実際に確認する必要があります。また、海外でも安定して接続できるかどうかも重要な確認ポイントです。

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出張管理システム(BTM)の選び方

旅行業界向けの出張管理システム(BTM)の選び方には、業界特性に合った機能や使いやすさの評価などがあります。ここでは、旅行業界特有のニーズを満たす出張管理システムを選定するための具体的なポイントを紹介します。

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旅行業務フローとの親和性

旅行業界特有の業務フロー(予約管理、添乗員手配、精算処理など)に対応しているシステムを選ぶことが重要です。実際の業務シナリオに基づいたデモンストレーションを依頼し、必要な手順がスムーズに実行できるか確認しましょう。特に添乗員の複雑な移動パターンや宿泊地の頻繁な変更にも柔軟に対応できるシステムが望ましいです。

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予約システムとの連携性能

航空券や宿泊施設の予約システムとのスムーズな連携ができるシステムを選定しましょう。GDSやOTA(オンライン旅行代理店)からの予約データを自動取り込みできる機能があると、二重入力の手間が省け業務効率が大幅に向上します。理想的には、予約変更が発生した際にリアルタイムで出張管理システムにも反映される仕組みが整っているものを選びましょう。

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レポート機能と分析能力

旅行商品ごと、添乗員ごと、顧客企業ごとなど、多角的な切り口でデータを分析できる機能が充実したシステムを選びましょう。売上と原価のバランスを可視化し、収益性の高い商品や顧客を識別できるレポート機能があると経営判断に役立ちます。また、過去のデータを基に将来の需要予測ができる分析ツールがあれば、より戦略的な事業計画が立てられます。

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業種
IT業
銀行・信託業
旅行業
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HR (人事・労務・組織・採用)
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