FitGap

旅行業向けの出張管理システム(BTM)

質問に答えるだけでぴったりのサービスを無料診断

最も必要なことは?

旅行業向けの出張管理システム(BTM)の選び方とぴったりのサービスを診断

旅行業向けの出張管理システム(BTM)を比較したい

あなたにおすすめ

出張の手配を効率化したい

出張コストの削減をしたい

出張管理システム(BTM)とは?

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。旅行業界では、社員の出張だけでなく、顧客の旅行手配や添乗員のスケジュール管理にも活用できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で行うことができます。

すべて見る

旅行業向けの出張管理システム(BTM)(シェア上位)

Concur Travel
Concur Travel
株式会社コンカーが提供する出張管理システム「Concur Travel」は、世界中で導入されているクラウド型の出張手配プラットフォームです。航空券や新幹線、ホテルなどの予約をオンラインで一括手配でき、企業の出張規程に沿った経路・プランを自動提示します。社内承認ワークフローと連携して出張申請から予約、決済まで一元管理でき、利用者はチケット受け取りや清算の手間を大幅に削減できます。旅費や宿泊費の上限超過などをリアルタイムでチェックし、コンプライアンス遵守とコスト削減を両立します。また、AIによる経費不正検知やビッグデータ分析を活用した出張データの可視化により、経営に役立つインサイトを得ることも可能です。旅行会社や経費精算システム(Concur Expense)との連携が強みで、予約情報が自動的に経費精算へ連動し、精算業務も効率化されます。旅行業界でも、法人向け出張サービスの基盤としてConcurを採用するケースが多く、グローバル企業の出張ニーズに応える信頼性で評価されています。多言語対応や24時間サポートにより海外出張時の安心感も高く、大企業から中堅企業まで幅広く利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中1
事業規模
中小企業 3
中堅企業 27
大企業 69
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日本旅行が提供する出張管理システム「出張なび」は、大手旅行会社のノウハウと手配力を活かしたクラウド型BTMサービスです。パソコンやスマートフォンから24時間いつでもアクセスでき、国内外の航空券や鉄道、宿泊予約を一括して依頼できます。社員は社内の出張ポータルとして本サービスを利用し、一箇所からすべての手配を完結可能です。チケットはチケットレス対応で受け取りの手間がなく、急な出張でもスムーズに手配できます。専任の出張手配オペレーターがバックアップし、オンラインでリクエストした内容を元に最適な交通・宿泊プランを提案・手配してくれるため、専門知識がなくても安心して利用できます。出張申請から承認、手配、精算までを一元管理でき、他の経費精算クラウドとも連携して社内の出張業務を効率化します。また、出張データの集約によって出張費の見える化とコスト管理が容易になり、経費削減にもつながります。旅行業界では、日本旅行が培ったサービス品質で企業の出張ニーズに応えており、丁寧なサポートと柔軟な対応力から中堅~大企業での導入事例が多くあります。出張者の安全確認や緊急時の対応も旅行会社ならではの体制でサポートし、企業の出張管理を総合的に支援するシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中2
事業規模
中小企業 12
中堅企業 50
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
JTBグループが提供する出張管理システム「J'sNAVI NEO」は、出張申請ワークフローとオンライン手配システムが一体化したSaaS型の出張管理クラウドです。社員はシステム上で出張の申請・承認を行うと同時に、航空券や宿泊の予約もオンラインで完結でき、申請から手配までの時間を大幅に短縮できます。予約したチケット利用実績や旅費データは自動で蓄積され、経費精算システムと連携して仕訳作業も効率化されます。社内の出張規定や費用上限を設定でき、違反する予約があれば警告が表示されるなど、ガバナンスの効いた出張運用を実現します。JTBの長年の法人出張サービスで培った知見が反映されており、経費精算や仮払金の管理機能も充実しています。旅行業界では、JTBグループならではの総合力で中堅~大企業の出張業務を支える実績があり、出張者の利便性と企業の経理効率化の両面で高く評価されています。スマートフォン対応やICカード連携などモバイル・キャッシュレス施策にも注力しており、出張精算に伴う立替や現金管理の負担を軽減します。国内外問わず多拠点で利用可能なクラウドサービスとして、統制の取れた出張管理と社員の快適な出張体験を両立するソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中3
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社JTBが提供する出張管理システム「Bzit」は、企業の出張予約を効率化するオンライン手配システムです。従業員はBzit上で航空券や新幹線、宿泊などの空席状況を検索し、自社の法人契約料金で直接予約を行うことができます。JTBの豊富な旅行商品データベースと連携しているため、出張先や日程に応じた最適なプランをスピーディに選択可能です。予約内容は社内の承認ワークフローと連動させることができ、承認済みの出張のみ手配が実行される仕組みにより、企業の出張ガバナンスを向上します。チケットはデジタル発券されるため受け渡しの手間がなく、変更・キャンセルもWeb上で簡単に手続き可能です。旅行業界では、JTBの提供する信頼性の高いサービス基盤として評価されており、特に国内出張の多い企業で広く利用されています。専門のサポートデスクが利用者をサポートし、24時間緊急時の対応や予約相談にも応じてくれるため、出張者は安心して利用できます。中堅~大企業の出張予約業務を大幅に効率化し、経費削減と業務負担軽減に寄与するシステムです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 50
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社エルク(エルクトラベル)が提供する出張管理システム「出張手配プラス」は、出張に必要な手配を一つのプラットフォームで完結できるサービスです。フライト、鉄道、宿泊など、従来は複数の予約サイトを行き来していた手配業務を、「出張手配プラス」上でまとめて処理できます。出張者は希望する日時や目的地を入力するだけで、最適な移動手段と宿泊プランを一括検索・予約でき、各種チケットの発券もオンライン上で完了します。自社専用の手配窓口を一元化できるため、経営層や管理部門は全出張のデータをリアルタイムで把握しやすくなり、緊急時の出張者確認や安全管理にも役立ちます。専門のコンシェルジュによるサポートもあり、利用者からの問い合わせや変更依頼にも迅速に対応してくれます。中小企業から上場企業まで様々な規模の導入実績があり、現場の声を取り入れたシステム設計で現実の課題解決に直結しています。旅行業界でも、こうしたワンストップ型BTMサービスは注目を集めており、低コストかつ導入が容易な「出張手配プラス」は、社内に専門部署がない企業でも安心して使えるソリューションです。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
24サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 28
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社日立システムズが提供する出張管理システム「Traveler'sWAN」は、出張手配から旅費精算までを一貫して管理できる総合経費管理システムです。航空券や鉄道、宿泊の手配情報と、その旅費に関わる経費データを一つのプラットフォームで扱えるため、出張に関する手配と精算のプロセスをシームレスに連携できます。社員はシステム上で出張の申請・予約を行い、承認後に自動で旅費が計算・精算される仕組みになっており、経理担当者の確認作業や振込処理の手間も削減します。社内の経費規程や出張ルールを細かく設定でき、規程外の出張や過剰な費用発生をシステムが検知して管理者に通知するなど、内部統制の強化にも寄与します。自動車業界の大手メーカーでは、国内外の出張データをTraveler'sWANで一元管理し、グループ全体の出張コストの見える化とガバナンス強化を実現しています。オンプレミス型の堅牢なシステム基盤により大規模ユーザーにも耐えうる信頼性があり、必要に応じてクラウドや他の経費システムとの連携カスタマイズも可能です。ITベンダーである日立システムズによる充実したサポートの下、大企業の出張管理と経費精算をトータルに支援するソリューションとして利用されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中6
事業規模
中小企業 0
中堅企業 42
大企業 57
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社トランスファーデータが提供する出張管理システム「AI Travel」は、AI技術を活用して企業の出張業務を効率化する次世代型BTMサービスです。出張者や担当者は、チャットボット形式のインターフェースで希望の日時・行先を入力すると、AIが数ある交通手段・宿泊プランから最適な組み合わせを瞬時に提案してくれます。航空券やホテル料金の動的な変動にも対応しており、予約時点の市場価格をシステムが自動保存することで、後から適正価格だったか検証できる機能も備えています。このため、出張経費の透明性が高まり、無駄なコストの発生を防止します。出張の申請・承認フローとも連携しており、承認済みの依頼のみ手配が実行されるためガバナンスも担保されます。旅行業界では、AIを活用した独自のアプローチが注目を集めており、新興企業から中堅企業までの導入が進んでいます。従業員は専用のWebやアプリで簡単に予約を依頼でき、管理部門はダッシュボードで全出張のステータスや費用を把握可能です。操作教育も容易で短期間で浸透しやすく、専門部署がなくても最新テクノロジーを駆使した出張管理が実現できる点が評価されています。AI Travelはコスト削減と利便性向上を両立するソリューションとして存在感を示しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
24サービス中7
事業規模
中小企業 16
中堅企業 16
大企業 66
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社IACEトラベルが提供する出張管理システム「Travel Manager」は、社内の出張申請から手配・精算までを統合的に管理できるクラウドサービスです。出張者はシステム上で出張の申請・承認を経て、航空券や宿泊をオンラインで予約でき、予約情報はそのまま経費精算データとして蓄積されます。特定の航空会社やホテルに限定されないため、出張規程に沿った最適なプランを自由に選択できる柔軟性があります。社内の出張規定に違反しそうな予約はシステムが警告し、未承認の手配を防止する機能により内部統制を強化します。さらに、出張費用の集約により精算・仮払いの現金管理が不要となり、社員の立替負担を減らしキャッシュレス化を促進します。旅行業界では、中堅企業向けの使いやすいBTMソリューションとして注目されており、IACEトラベルの専門スタッフによるサポートと併せて導入企業の評価を得ています。Webベースでシンプルな操作性のため短期間で定着しやすく、拠点が複数ある企業でも全社統一の出張管理プラットフォームとして機能します。コスト管理や緊急時の出張者所在確認といった機能も備え、出張手配業務の効率化とコンプライアンス強化を両立するサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

出張管理システム(BTM)とは?

更新:2025年04月22日

出張管理システムは、出張の計画から精算までの一連の作業をシステム上で管理できるビジネスツールです。旅行業界では、社員の出張だけでなく、顧客の旅行手配や添乗員のスケジュール管理にも活用できます。航空券や宿泊施設の予約から始まり、出張申請、承認手続き、経費精算、報告書作成まで、出張に関わる全ての作業をシステム上で行うことができます。

pros

旅行業界における出張管理システム(BTM)の導入メリット

旅行業界における出張管理システム(BTM)の導入メリットには、業務効率化や経費削減などがあります。ここでは、旅行業界特有の業務特性を踏まえた具体的な導入メリットを紹介します。

添乗員スケジュール管理の効率化

旅行業界では添乗員のスケジュール管理が複雑になりがちですが、出張管理システムで一元管理できます。添乗員の稼働状況やスキル、語学力などの情報と連携させることで最適な人員配置が可能になります。急な予定変更や代替要員の手配も素早く行えるため、顧客満足度の向上につながります。

顧客向けサービス品質の向上

添乗員や営業担当者の出張情報を正確に管理することで、顧客対応の質が向上します。過去の訪問履歴や対応内容をデータベース化することで、次回の訪問時にもきめ細かいサービスを提供できるようになります。また、顧客ごとの対応履歴を蓄積することで、より個別化されたサービス提案が可能になります。

コスト削減と予算管理の徹底

旅行業界特有の多様な交通費や宿泊費を細かく管理し、無駄なコストを削減できます。季節や地域による価格変動を分析し、最適な予約タイミングを特定することで、コスト効率を高められます。また、部門や案件ごとの経費を自動集計することで、予算管理の精度が大幅に向上します。

cons

旅行業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点

旅行業界に出張管理システム(BTM)を導入する際の注意点には、業界特有の要件対応や既存システムとの連携などがあります。ここでは、旅行業界で出張管理システムを選定・導入する際に特に注意すべきポイントを紹介します。

業界特有の出張形態への対応

旅行業界では添乗員の長期出張や複数国をまたぐ移動など、特殊な出張形態が多く存在します。国ごとに異なる通貨や税制に対応できるシステムを選定する必要があります。また、予定外の延泊や経路変更などの突発的な状況にも柔軟に対応できる仕組みが求められます。

既存予約システムとの連携

旅行業界ですでに使用している予約システムや顧客管理システムとの連携が不可欠です。データの二重入力を防ぐためにAPI連携(システム間を自動的につなぐ仕組み)の可否を事前に確認する必要があります。特に航空券や宿泊施設の予約情報を自動取得できるかどうかが業務効率化の鍵となります。

モバイル端末からの利用環境

添乗員や営業担当者は外出先での作業が多いため、スマートフォンやタブレットからの利用しやすさが重要です。オフライン環境でも基本機能が使えるかや、画面の見やすさ、操作性などを実際に確認する必要があります。また、海外でも安定して接続できるかどうかも重要な確認ポイントです。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの出張管理システム(BTM)をチェック

eye

出張管理システム(BTM)の選び方

旅行業界向けの出張管理システム(BTM)の選び方には、業界特性に合った機能や使いやすさの評価などがあります。ここでは、旅行業界特有のニーズを満たす出張管理システムを選定するための具体的なポイントを紹介します。

1

旅行業務フローとの親和性

旅行業界特有の業務フロー(予約管理、添乗員手配、精算処理など)に対応しているシステムを選ぶことが重要です。実際の業務シナリオに基づいたデモンストレーションを依頼し、必要な手順がスムーズに実行できるか確認しましょう。特に添乗員の複雑な移動パターンや宿泊地の頻繁な変更にも柔軟に対応できるシステムが望ましいです。

2

予約システムとの連携性能

航空券や宿泊施設の予約システムとのスムーズな連携ができるシステムを選定しましょう。GDSやOTA(オンライン旅行代理店)からの予約データを自動取り込みできる機能があると、二重入力の手間が省け業務効率が大幅に向上します。理想的には、予約変更が発生した際にリアルタイムで出張管理システムにも反映される仕組みが整っているものを選びましょう。

3

レポート機能と分析能力

旅行商品ごと、添乗員ごと、顧客企業ごとなど、多角的な切り口でデータを分析できる機能が充実したシステムを選びましょう。売上と原価のバランスを可視化し、収益性の高い商品や顧客を識別できるレポート機能があると経営判断に役立ちます。また、過去のデータを基に将来の需要予測ができる分析ツールがあれば、より戦略的な事業計画が立てられます。

able

かんたんな質問に答えてぴったりの出張管理システム(BTM)をチェック

もっと詳しく
業種
IT業
銀行・信託業
旅行業
銀行

サービスカテゴリ

HR (人事・労務・組織・採用)
給与計算ソフト
勤怠管理システム
人事システム
タレントマネジメントシステム(HCM)
組織サーベイ・従業員アンケート
採用管理(ATS)
学習管理システム(LMS)
適性検査サービス
営業・マーケティング
オフィス環境・総務・施設管理