ピカパカ出張DX

出張管理システム（BTM）

日本製

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低コスト

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ピカパカ出張DXとは

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ピカパカ出張DXとは

株式会社ピカパカが提供する出張管理システムです。エアトリから分社化して生まれた次世代型サービスで、3,500社以上の取引実績があります。航空会社132社・ホテル64万軒以上という圧倒的な品揃えから国内外の出張手配をワンストップで実現し、新幹線やレンタカー、会議室、Wi-Fiレンタル、旅行保険に至るまであらゆるサービスを法人一括後払いで利用できます。予約はシンプルな3ステップ操作で誰でも使いやすく、代理予約にも対応しているため、従業員全員で活用することで会社全体の立替精算をなくすことが可能です。出張に関するいつ・誰が・いくらといった情報はリアルタイムで集約・可視化され、管理者はレポートで把握できます。Concur Expenseや楽楽精算など経費精算システムとも連携可能で、出張データを経理処理までシームレスに繋げられます。オンライン予約だけでなく経験豊富な専任スタッフによる手配サポートも利用でき、ホテル不足時なども柔軟に対応可能です。大企業から中堅企業まで幅広く導入されており、出張手配のDX化によるコスト削減と業務効率化、ガバナンス強化に貢献するクラウド型出張管理サービスです。

強み

航空券・新幹線・宿泊をまとめて簡単予約

東海道新幹線の「エクスプレス予約」とも連携し、国内の航空券から新幹線、ホテル、レンタカーまで出張に必要なサービスをオールインワンで提供します。国内航空は出発3時間前まで予約可能で、マスター情報登録により都度の入力手間も省けます。海外出張向けの航空券＋宿泊セット商品にも対応しており、手配にかかる時間と手間を大幅に削減します。

導入コスト0円＆一括請求で経費精算ラクラク

初期導入費用が不要で利用開始でき、プラットフォーム利用料も企業ごとに見積もり対応されています。出張費用は会社への一括請求となるため、出張者の仮払い・立替精算の手間がなく経理処理も効率化します。無料で始められて精算までスムーズに完了するため、コスト面・運用面のハードルが低いサービスです。

出張規程順守と使いやすさを両立

自社の出張規程に合わせて旅費の上限額や利用クラスの制限を設定でき、検索結果に規程準拠のプランのみ表示することが可能です。これにより承認前から社内ルールを遵守した予約手配が実現し、ガバナンスを強化できます。画面操作はシンプルで直感的なため現場への浸透も早く、誰でもストレスなく利用できる利便性も備えています。

注意点

旅行経費以外の精算は別途必要

出張手配のDX化に特化し、航空券・宿泊などの費用を法人一括請求で処理して立替精算を削減するサービスです。ただし、出張に伴う交通費や宿泊費以外の経費（現地での食事代や交際費など）は本サービスでは扱わないため、従来通り別途精算が必要です。出張関連すべての経費処理を集約できるわけではない点に留意しましょう。

カスタマイズ性より画一性を重視

東証プライム上場企業グループの法人向けサービスから分社化して生まれた次世代型サービスであり、標準化されたワンストップ体験を提供する設計です。その反面、企業ごとの細かな運用ルールの設定やインターフェース変更などは余地が限られ、提供された機能セットの範囲内で利用する形になります。自社独自のニーズに合わせて柔軟に変更したい場合には適さない可能性があります。

新興サービスゆえの発展途上感

2023年にブランド名称を変更し展開を開始した比較的新しいサービスで、機能拡充や提携強化が進行中です。そのため、一部の機能は今後のアップデートで改善される途上にあり、現在の段階では要望に対して対応中のケースもあります。安定性や機能成熟度を重視する企業は、最新のリリース情報やロードマップを確認しながら導入是非を判断すると良いでしょう。