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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わって、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムのことです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。それによって、印刷や郵送のコストが削減し、契約締結までの時間も大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により、業務効率が向上します。タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

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電子契約システム(シェア上位)

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クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中1
事業規模
中小企業 13
中堅企業 41
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
ドキュサイン社が提供する電子契約システムです。クラウド型の電子署名サービスで、ローマ字署名や手書き風署名、画像など用途に応じて多彩な署名方法を使い分けられます。標準機能で電子印鑑にも対応しており、契約書への押印もデジタル化可能です。世界180か国・44言語で100万社以上に利用されている世界標準のサービスで、400以上の他システムと連携できるなど信頼と実績は抜群です。電子契約にとどまらず、契約ライフサイクル管理(CLM)や決済ソリューションまで提供しており、合意から契約締結までシームレスな業務フローを構築できます。欧米で培ったノウハウを活かした高いユーザビリティも備えており、日本企業のIT部門からの支持も厚いです。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 33
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中3
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。法的効力と拘束力を持つ電子サインを簡単に発行でき、契約締結をスピーディーに進めます。文書のトラッキング機能で署名プロセスを可視化し、確実な締結をサポートします。世界中の数百万人が利用し、累計80億件以上の取引実績があるため、信頼性とセキュリティは最高水準です。Adobe Acrobatとの親和性も高く、既存のPDFをそのまま契約書として扱える利便性も備えています。ドキュメントワークフローの自動化やカスタマイズも可能で、社内外の署名手続きを効率化します。Microsoft TeamsやSharePointとも連携可能で、既存の業務環境にスムーズに組み込めます。海外拠点を含む企業や厳格なセキュリティが求められる企業にも適しています。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中4
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
freee株式会社が提供する電子契約システムです。本サービスは旧NINJA SIGNで、契約書の作成から締結、管理までをワンストップで行え、紙の契約書をアップロードして電子化することも可能です。自由度の高いワークフロー機能により社内承認プロセスを柔軟に構築でき、テンプレート登録したひな形で定型契約書の効率作成もできます。初めて電子契約を導入する企業でも、徹底したヒアリングによる運用設計やオンボーディング支援などサポートが充実しており、安心して利用を開始できます。中小企業やスタートアップに特に向いていますが、すでに上場企業での導入例もあります。クラウドサービスらしくアップデートが頻繁に行われ、ユーザーの要望を迅速に反映しています。同社の他のクラウドサービス(会計・人事など)との親和性も高く、バックオフィス全体の効率化にも寄与します。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中5
事業規模
中小企業 42
中堅企業 57
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。契約書の作成・社内承認ワークフロー・電子締結・クラウド保管まで契約業務全体をワンストップでカバーします。紙の契約書と電子契約書を一元管理でき、送信料や保管料が無料のため契約件数が多くてもコストを気にせず利用可能です。自社の会計や経費など他のマネーフォワード クラウドシリーズとシームレスに連携し、バックオフィス業務全体の効率化にも貢献します。電子帳簿保存法や改正民法など最新の法令にも対応しており、安心して契約のデジタル化を進められます。国内の幅広い業種で導入が進んでおり、契約書業務のDXを促進します。契約業務のDXと財務・経営データの連携を両立でき、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に選ばれています。少人数で契約管理を行うベンチャーから上場企業まで幅広く適しています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中6
事業規模
中小企業 15
中堅企業 76
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社ワンビシアーカイブズが提供する電子契約システムです。情報資産管理で50年の実績を持つ企業によるサービスで、電子契約と紙の原本契約を安全かつ効率的に一元管理できます。医療・金融・製薬業など4,000社超の文書管理実績があり、多様な法的認定や外部認証を取得するなどサービスの信頼性と安全性は極めて高いです。内部統制やセキュリティに関する機能も強化されており、社内規程に合わせた権限管理や長期の契約書保管にも対応しています。電子帳簿保存法にも準拠しており、紙文書の電子化や原本証明の管理も可能です。大容量の契約書データも自社データセンターで安全に保管され、長期にわたって契約書類を管理できます。高いセキュリティ基準を求める企業の要件にも応えており、実際に大企業や機密性の高い業界で利用されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
93サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。社内の稟議申請・承認から取引先との契約締結までワークフロー機能を搭載し、一貫してデジタル化・効率化します。機密情報を扱う上で重要なセキュリティも、20年以上のBtoBプラットフォーム運用実績と徹底した対策により安心・安全です。3ステップで契約が完了し、契約書類はクラウド上でそのまま保管・管理できるため、契約関連のコストと工数を大幅に削減します。同社の受発注や請求システムと連携することで、見積から契約、請求まで取引全体を一元管理することも可能です。食品業界や建設業界などで多数導入されており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。業界を問わず契約書業務の効率化とコスト削減に貢献するサービスです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
93サービス中8
事業規模
中小企業 60
中堅企業 20
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TeraDoxが提供する電子契約システムです。シンプルで使いやすい操作性が特長で、電子契約が初めての方でも直感的に利用できます。月額4,400円(税込)から利用可能という手頃さながら、電子署名やタイムスタンプなど法的に有効な機能を備えており安心です。契約書の作成・送信・締結・保管をワンストップで行えるため、紙契約に比べて大幅な効率化が図れます。フリープラン(無料)も用意されており、気軽に電子契約を試せる点も魅力です。中堅企業向けのベーシックプラン以上ではユーザー数無制限で利用でき、社内展開もしやすくなっています。法律改正や制度変更にも迅速に対応してアップデートされており、常に安心して利用できます。とにかく低コストで始められるため、紙の契約フローから脱却して業務効率化を図りたい企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
93サービス中8
事業規模
中小企業 33
中堅企業 66
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スカイコムが提供する電子契約システムです。電子署名法の第2条・第3条に定められた要件を満たした信頼性の高い当事者型電子署名に対応しており、契約当事者双方が保有する電子証明書を用いた厳格な本人確認が可能です。立会人型の署名方式にも対応しているため、契約内容や必要な本人確認レベルに応じて使い分けられます。マイナンバーカードに格納された電子証明書を利用した署名にも対応し、改ざんやなりすましを防止する高度なセキュリティを実現しています。社内稟議のワークフロー機能や他システムとのAPI連携も備えており、大手企業の複雑な契約手続きにも柔軟に対応可能です。既に金融機関や自治体での採用例もあり、厳格な契約手続きが求められる分野で信頼されています。厳格な契約管理を求める金融・公共セクターのDXにも寄与するサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
93サービス中8
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能
1

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来の紙の契約書に代わって、インターネット上で契約の作成から締結までを完結させるシステムのことです。電子署名やデジタル印鑑を活用して契約を締結し、クラウド上で契約書の作成・保管・管理を行います。それによって、印刷や郵送のコストが削減し、契約締結までの時間も大幅に短縮できます。また、承認ワークフローの自動化や進捗管理機能により、業務効率が向上します。タイムスタンプや改ざん防止機能による高いセキュリティを確保しながら、電子署名法に基づく法的な効力も持つため、多くの企業で導入が進んでいます。

電子契約システムの機能

電子契約システムには、契約書の作成・編集や、電子署名を行える機能が備わっています。また、モバイル端末や他言語に対応しているシステムもあります。ここでは、電子契約システムの基本機能と、特定のシステムに付属している機能を紹介します。

1

電子契約システムの基本機能

・契約書作成・編集 電子形式で契約書を作成・編集できる ・電子署名 契約者が電子的に署名を行う ・契約書の送受信 契約書をオンラインで送信し、受信者が確認・署名できる ・承認ワークフロー 契約書の承認プロセスを自動化する ・契約管理 契約書の保存・検索・追跡を行い、契約の期限管理もサポートする

2

特定の電子契約システムに付属している機能

・API連携 他のシステムと連携するためのAPIを提供する ・モバイル対応 スマートフォンやタブレットで契約書の確認・署名ができる ・バージョン管理 契約書の変更履歴を保存し、過去のバージョンを参照できる ・セキュリティ強化 データ暗号化や二要素認証などでセキュリティを強化する ・多言語対応 異なる言語で契約書を作成・表示できる

able

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pros

電子契約システムの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、企業が電子契約システムを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

コストを削減できる

紙や印刷、郵送費用が不要となり、保管スペースも削減できます。また、契約業務に関わる人件費も削減されるため、経費を大幅に圧縮できます。さらに、電子契約によって印紙税が不要となるため、コスト削減が一層進みます。特に、取引先が多い企業や、頻繁に契約を締結する企業では、大きなメリットを得られます。

コンプライアンスとセキュリティが強化される

電子署名法に準拠した法的効力を持つ契約が可能です。改ざん防止やアクセス権限などの機能や設定により、高いセキュリティを確保できます。また、契約履歴の自動記録や監査証跡の保存により、コンプライアンス対応も容易になります。

リモートワークの推進につながる

場所や時間を問わず契約を締結できるため、リモートワークやテレワークの推進に貢献します。また、海外企業との取引でも、時差を気にすることなく契約業務を進められます。

cons

電子契約システムを導入する際の注意点

電子契約システムの導入にはさまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。しっかりと注意点も確認しておきましょう。

法的要件を遵守する

電子契約システムは、異なる国や地域の法的要件に対応する必要があります。しかし、自社に必要な法的要件を満たしていないシステムも存在します。契約の有効性が損なわれたり、法的トラブルのリスクが高まったりするため、法的要件を遵守したシステム選びが重要です。

システム間の連携を考慮する

電子契約システムは、他の業務システムとの連携が求められます。しかし、データ形式やプロトコルの違いから連携が難しいことがあります。システム間の連携を考慮しないと、データの二重入力や手動移行が必要になり、業務効率が低下する可能性があります。

able

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電子契約システムの料金相場

電子契約システムの月額利用料は、数千円から数万円まで幅があります。具体的なサービスで料金を比較し、セキュリティ機能やカスタマイズのオプションを考慮しましょう。無料トライアルを利用することで、導入前にメリットを確認し、最適なシステムを選ぶことが重要です。

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電子契約システムの選び方

電子契約システムを選ぶ際には、いくつかのポイントを考慮することが重要です。ここで紹介するポイントを理解することで、自社のニーズに最適なシステムを選べるでしょう。

1

企業規模

企業の規模によって、必要な機能やコストの適合性が異なります。例えば、大企業では契約数が多く、複雑な契約管理が必要になるため、柔軟で拡張性のあるシステムが望ましいです。

2

業種

業種によって求められる契約の種類や規制が異なります。業種に特化した機能を持つ電子契約システムを選ぶとよいでしょう。

3

署名方式

「当事者型署名」や「立会人型署名」など、自社に最適な署名方式の製品を選びましょう。 当事者型署名では、契約当事者が自分で電子証明書を取得し、電子署名を行います。契約を事後に否認された場合に、相手の本人性を証明しやすくなります。実印に近い信頼性を持ち、法的な効力が強いです。 一方、立会人型署名では、電子契約ソフトの提供者が立会人となり、電子証明書を用いて署名を行います。契約当事者が電子証明書を取得する必要がないため、導入の障壁が低く、相手の負担を軽減できます。認印に近い方式で、利便性が高いです。

4

便利機能

各製品に備わっている機能を活用することによって、法的リスクや契約の履行に関するトラブルを未然に防げるため、便利機能に着目して選ぶのもよいでしょう。例えば、AIを活用して契約書をレビューする機能があると、人間のチェックでは見落としがちなエラーやリスクを発見できます。また、契約の有効期限を管理する機能があると、契約の更新漏れや解約忘れを防ぐことができます。

5

法的要件

電子契約は法的拘束力を持つため、電子署名法や電子帳簿保存法に基づく運用が求められます。例えば、日本の電子帳簿保存法では、電子契約の履行を証明するためにタイムスタンプを使用することが推奨されています。海外との取引では、国際法にも対応する必要があります。法的要件を満たすシステムを選ぶことで、トラブルを未然に防げます。

6

使いやすさ

システムの使いやすさは、導入後の効果を左右します。直感的な操作が可能で、ユーザーフレンドリーなインターフェースが重要です。簡単な操作性を持つシステムを選び、社員の負担軽減につながった事例もあります。

7

サポート体制

トラブルが発生した際に、迅速に対応してくれるサポートがあると、安心してシステムを利用できます。また、トレーニングやマニュアルの提供があると、導入初期の混乱を最小限に抑えることができます。

able

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電子契約システム選びに迷った場合は?

電子契約システムを導入することで、コストの削減や、コンプライアンス・セキュリティの強化につながります。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、電子契約システム選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な電子契約システムを選ぶためにぜひご利用ください。

able

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