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情報通信向けの電子契約システム

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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。情報通信業界においては、契約の迅速な締結と管理が非常に重要です。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。情報通信業界では、契約のスピードと正確性が競争力に直結するため、電子契約システムの導入は特に有効です。また、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

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情報通信向けの電子契約システム(シェア上位)

クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。日本の法律に特化し弁護士監修のもと開発された高信頼性のサービスで、導入企業数は250万社を超える国内シェアNo.1の実績を誇ります。情報通信業界を含め製造業や医療など業界問わず幅広い企業で利用されており、契約相手にも安心して電子契約を依頼できるのが特長です。契約書への電子署名とタイムスタンプ付与、メール認証による本人確認から、クラウド上での契約書保管・検索までを一元管理でき、ペーパーレス化による契約業務の効率化とコンプライアンス強化を実現します。中小企業から大企業まであらゆる規模の組織で導入が進んでおり、テレワーク下でも印紙税削減や契約締結のスピードアップにつながるサービスとして注目されています。紙の契約書と押印のプロセスをクラウドに置き換え、契約をオンラインで完結できるため、DX推進にも貢献します。操作画面が直感的でわかりやすく、初めて電子契約を利用する担当者でもスムーズに使いこなせます。また、SalesforceやSlackなど100以上の外部クラウドサービスとAPI連携が可能で、既存の業務システムとの統合にも優れます。初めて電子契約を導入する企業から大規模組織まで幅広く活用される、日本を代表する電子契約サービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中1
事業規模
中小企業 13
中堅企業 41
大企業 44
メリット・注意点
仕様・機能
ドキュサイン・ジャパン株式会社が提供する電子契約システムです。米国発のサービスで、世界100万社以上・10億人超のユーザーに利用されており、世界シェアNo.1を誇る電子契約の標準的なサービスです。契約書の電子署名は44言語、送信依頼は14言語に対応しており、海外企業との契約やグローバル展開する情報通信業界の企業にも適しています。MicrosoftやGoogle、Salesforce、Slackなど300以上の業務ツールと連携でき、既存システムとの統合によって契約業務を効率化します。高度なセキュリティ基準を満たし、コンプライアンス対応力も高いため、金融機関や官公庁にも採用されており、日本国内でも大企業を中心に脱ハンコを支える基盤として導入が進んでいます。文書は高水準の暗号化技術で保護され、契約当事者の本人確認や署名時のIP記録などセキュリティ機能も充実しています。なお、IT導入補助金の対象サービスにも認定されています。日本語でのサポートも提供されており、初めての導入でも安心です。長年の運用実績に裏打ちされた信頼性も魅力の一つです。
コスト
月額1,208
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中2
事業規模
中小企業 5
中堅企業 33
大企業 60
メリット・注意点
仕様・機能
GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。導入企業数が260万社以上(個人事業主含む)に上り、国内で最も多く利用されている電子契約サービスの一つです。契約印型・実印型・マイナンバーカード署名の3種類の電子署名に対応しており、取引内容や求められる本人確認レベルに応じて使い分けができます。厳格な本人認証が必要な契約にも対応可能で、金融業界や情報通信業界など高いセキュリティ基準が求められる企業にも適しています。基本料金は業界最安値水準で、無料プランも提供されているため、コストを抑えながら電子契約を導入したい中小企業から大企業まで幅広く利用されています。契約書のクラウド保管・検索、契約締結通知のメール送信、タイムスタンプ付与など機能も充実しており、ペーパーレス化による契約業務効率化と印紙税削減に貢献します。大手銀行グループなどにも採用されており、信頼性とコストパフォーマンスの両立で評価されています。IT導入補助金の対象ツールでもあり、導入コスト面での支援も受けられます。操作画面もシンプルでわかりやすく、電子契約に不慣れな担当者でも直感的に利用できます。国内企業の契約DXを強力に支援します。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中3
事業規模
中小企業 25
中堅企業 40
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
アドビ株式会社が提供する電子契約システムです。Adobe Acrobatシリーズに含まれるサービスで、PDF文書に電子サインを付与して契約締結するワークフローをシームレスに実現できます。紙の契約書をスキャンしてPDF化し、クリックやタップ操作で電子署名を行うだけで取引先との契約締結が完了できる手軽さが魅力で、情報通信業界の企業でもペーパーレス契約の推進に貢献します。契約書へのアクセスコード設定、タイムスタンプ、SMSによる署名依頼送信、契約ステータスの可視化やリマインド通知、フォルダ管理など高度な機能を備え、大規模な契約業務にも対応可能です。Microsoft 365やGoogleドライブ等との親和性も高く、既存のドキュメント管理や業務システムと連携しやすい点も利点です。月額1,680円(税別)から利用でき、30日間の無料トライアルも提供されています。また、IT導入補助金の対象ツールにも選ばれており、導入費用の負担軽減にもつながります。国内の大企業における電子契約利用率でNo.1を獲得した実績もあり、厳格な法令遵守とセキュリティが求められる場面でも安心して使える信頼性から、多様な企業規模・業種で導入が進んでいます。
コスト
月額1,518
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中4
事業規模
中小企業 6
中堅企業 46
大企業 46
メリット・注意点
仕様・機能
フリー株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもとで開発されたサービスで、freeeの会計ソフトや人事労務システムと同様、シンプルで使いやすい点が特徴で、契約締結に慣れていない個人事業主・法務担当者にもおすすめです。契約業務に不慣れな個人事業主や中小企業の担当者でも直感的に利用でき、情報通信業界のスタートアップ企業など初めて電子契約を導入するケースにも適しています。秘密保持契約書・業務委託契約書など一般的な契約書のほか、雇用に関する文書(労働条件通知書など)や営業に関する文書(発注書、請求書、見積書など)も含め35種類以上のテンプレートが用意されており、ひな型を活用して素早く契約書を作成できます。タイムスタンプや当事者型・立会人型の電子署名など基本機能も備えており、契約締結後はクラウド上で文書を保管していつでも検索・閲覧可能です。月額5,980円(税抜)で利用でき、無料プラン(月間1件の電子契約・テンプレート登録3個まで・文書管理機能)や無料トライアルも提供されているため、コストをかけずに手軽に始められます。IT導入補助金の対象サービスとして認定されており、導入費用の補助を受けられる場合があります。スマートフォンやタブレットからでも契約書を確認・署名できるため、外出先でも契約業務を進められます。手軽さと充実機能を兼ね備えたクラウド契約サービスとして注目されています。
コスト
月額1,100
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中5
事業規模
中小企業 42
中堅企業 57
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。見積・契約書の作成から社内稟議・承認、電子署名による締結、契約書の保管・管理までワンストップで行えるのが特長で、契約業務全体をクラウドで完結できます。電子契約した文書だけでなく紙の契約書もスキャンしてアップロードでき、一元管理と検索が可能なため、情報通信業界の企業でも契約書類管理の効率化に役立ちます。電子署名の送信料や保管料が無料で利用でき、契約書の件数に応じて費用が増えないシンプルな料金体系を採用しています(ユーザー数に応じた定額課金)。社内のワークフロー機能や電子印鑑機能を標準搭載し、契約ごとに閲覧権限や承認者を設定できるため、内部統制を保ちながらスピーディーに契約を締結できます。同社のクラウド会計・人事労務など他のマネーフォワード製品と連携することでバックオフィス全体の効率化が図れる点も魅力です。中小企業から上場企業まで導入が進んでおり、特に自社の他サービスと組み合わせて業務DXを推進したい企業に適しています。定額制のため契約件数が多い企業でも予算を立てやすく、コストを意識した情報通信業界のベンチャー企業などにも導入しやすいでしょう。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中6
事業規模
中小企業 15
中堅企業 76
大企業 7
メリット・注意点
仕様・機能
NXワンビシアーカイブズ株式会社が提供する電子契約システムです。機密文書管理の老舗企業とGMOインターネットグループが共同開発したサービスで、電子署名法・電子帳簿保存法に完全対応し、高度なセキュリティと契約管理機能を備えています。社内の稟議申請から承認フロー、電子契約締結までを一貫してデジタル化でき、Salesforceなど既存システムと連携することで契約業務をスムーズに進められます。契約印型と実印型の2種類の電子署名に対応し、官公庁・金融機関・情報通信業界など厳格な本人確認や内部統制が求められる組織の契約にも適しています。電子契約した文書だけでなく紙の契約書も登録でき、既存の紙台帳を移行して一元管理することが可能です。ISO 27001やISO 27017などの認証を取得し、閲覧権限の細かな設定やIPアドレス制限、ワークフロー固定といった高度な内部統制機能を標準搭載しています。国産データセンターで運用され、災害時にもデータを安全に保護する体制が整っているため、安心して利用できます。無料トライアルが用意されており、まずはセキュリティ対策や機能性を確認した上で導入を検討できます。なお、IT導入補助金の対象サービスにも指定されています。
コスト
月額330
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
98サービス中7
事業規模
中小企業 0
中堅企業 44
大企業 55
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。企業間取引に特化した「BtoBプラットフォーム」シリーズの一つで、累計80万社以上の企業に利用されている実績があります。契約締結の進捗を細かく確認できる管理機能を備え、情報通信業界を含め取引先との契約合意をWeb上でスムーズに完結できる高度な電子契約サービスです。メール認証による一般的な電子署名に加え、電子証明書を用いた厳格な電子署名(実印相当)にも対応しており、契約相手の要求レベルに応じて使い分けが可能です。最大5社間までの多者間契約に対応しており、複数企業が関与する案件の契約プロセスも一度に完了できます。電子署名1件あたりのコストは50円と低価格で、月に多数の契約を交わす企業ほどコストメリットが大きくなります。紙の契約書の郵送や印紙代が不要になるため、業務効率化や経費削減にも寄与します。他の「BtoBプラットフォーム」サービス(受発注・請求書など)との連携により、契約以外の取引業務も含めた包括的なDX推進が可能です。なお、IT導入補助金の対象ツールにも選定されています。契約を受ける取引先は無料で利用できるため、電子契約への移行を取引先にも促しやすい点もメリットです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
98サービス中8
事業規模
中小企業 60
中堅企業 20
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社TeraDoxが提供する電子契約システムです。低価格プランが特徴で、月額2,020円(税込)から利用可能なコストパフォーマンスに優れたサービスです。電子署名やタイムスタンプなど法的効力を担保する基本機能を備え、紙の契約と比べて印刷・押印・郵送の手間を省き、契約業務を効率化します。直感的に操作できるシンプルな画面設計で、初めて電子契約を利用する企業でも導入しやすく、情報通信業界のスタートアップ企業や中小企業にも適しています。契約書の作成・送信・締結・保管までワンストップで行え、他社サービスで締結済みの契約書や紙の契約書もPDFでアップロードして一括管理できます。契約書のタイトルや契約内容、相手先名などで横断検索できる機能も提供されており、必要な契約を迅速に見つけ出せます。電話認証による本人確認や契約期限のアラート機能など、安心して運用できる工夫もされています。無料プラン(月1件まで送信可能)も用意されているため、まずは少ない契約から手軽に電子契約を始めることができるでしょう。IT導入補助金の対象としても認定されており、導入費用の補助が受けられる可能性があります。低コストで電子契約を始めたい企業に最適です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社スカイコムが提供する電子契約システムです。電子署名法第2条・第3条の要件を満たした信頼性の高い当事者型電子署名に対応したクラウド型電子契約サービスで、厳格な本人確認が求められる契約にも対応できます。マイナンバーカードに格納された署名用電子証明書を用いて電子署名を行うことが可能で、実印+印鑑証明書と同等の法的効力を持つ契約締結をオンラインで実現します。当事者型(クライアントリモート署名)と立会人型(事業者署名)の両方に対応しており、契約内容や必要な認証レベルに応じて使い分けが可能です。PDF長期保存規格「PDF/A-4」に準拠した契約書管理に対応しており、長期間にわたる電子契約書の安全な保管・検証を可能にします。PCとスマートフォンを組み合わせて電子署名を行う仕組みで、専用スマホアプリを通じて安全に契約手続きを完了できます。高い信頼性とセキュリティを評価され、情報通信業界においても特に機密性の高い契約や官公庁関連の案件での導入が期待されています。社内外問わず安心して契約DXを進められるよう設計されており、厳格な本人確認と利便性を両立したサービスです。新進のサービスながら、その独自の機能性から注目を集めています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
-サービス中-
事業規模
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。情報通信業界においては、契約の迅速な締結と管理が非常に重要です。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、電子契約システム上や契約締結に利用されたメール上で保管します。契約業務をペーパーレス化することにより、業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。情報通信業界では、契約のスピードと正確性が競争力に直結するため、電子契約システムの導入は特に有効です。また、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

情報通信業界では、契約締結のスピードが競争優位性に直結します。電子契約システムを導入することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮されます。一般的に契約条件の交渉までは「Microsoft Word」などで電子的に行いますが、その後、ファイルをプリントアウトし、製本、押印、郵送など紙を扱うところから、スピードが減退します。紙なら契約締結自体に最低でも数日を要しますが、電子契約なら数分で済みます。契約締結後は電子契約システム上で自動的に契約ファイルが保管され、検索や契約期限管理の対象になります。このような効率化は、情報通信業界の高速なビジネス環境に非常に適しています。

費用削減

電子契約による費用削減の例として、真っ先に挙げられるのは印紙税です。基本契約書や請負契約書など、印紙税の対象となる契約類型がある場合はメリットの説明が容易でしょう。次に分かりやすいのは、郵送代や保管にまつわる費用など、業務に紙を使うことにより直接発生する費用です。具体的には郵送代や紙代、封筒代、インク代、保管用のキャビネットや倉庫にかかる費用などが挙げられます。情報通信業界では、これらのコスト削減がそのまま利益に直結します。

コンプライアンス強化

電子契約システムの導入により、業務や契約内容が可視化されます。これによって業務の抜け漏れが減り、債務履行の確実性が高まります。また紙で起こりうる契約書の紛失や劣化、改ざんを仕組みで防ぐことができます。情報通信業界では、契約内容の明確化と透明性が求められるため、このメリットは大きいです。

テレワーク推進

以前は、電子契約システムの利点として挙げられたのは主に上の3点でしたが、2020年以降のテレワークの普及に伴い、テレワークとハンコの相性の悪さが取り沙汰されるようになりました。ハンコを押すため、または紙の契約書の内容を確認するためだけに出社する、といった事態を電子契約化で回避できます。特に情報通信業界はテレワークを推進する企業が多いため、この利点は非常に重要です。

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

法律により、紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とされている書類があります。前者の多くは、不動産や訪問販売、電話勧誘販売など、特定の業界や事業形態に関わるものです。後者の多くは、対下請会社や対従業員、対派遣労働者など、ほとんどの会社に関わる一般的なものです。電子化の制約がある書類の一例は以下の通りです。 紙にすることが定められている書類 ・定期借地契約(借地借家法22条) ・定期建物賃貸借契約(借地借家法38条1項) ・訪問販売、電話勧誘販売、連鎖販売、特定継続的役務提供、業務提供誘引販売取引における交付書面(特定商品取引法4条ほか) 電子化にあたって契約の相手方の同意や希望が必要な書類 ・下請会社に対する受発注書面(下請法3条2項) ・労働条件通知書(労働基準法15条1項、労働基準法施行規則5条4項) ・派遣労働者への就業条件を明示する書面(人材派遣法34条、派遣法施行規則26条1項2号)

契約の相手方の導入ハードル

電子契約は契約の相手方の同意あってのもののため、相手方にとっての導入ハードルを考慮すべきです。当事者型署名の場合、相手方も電子証明書を取得する必要があり、費用や手間がかかります。電子契約の概念や導入手順などを説明するため、相手方になりうる会社をリアルに集めて説明会を開催するケースもあります。立会人型署名は比較的手軽に導入できますが、それでも電子契約システムに備え付けられた案内だけでは理解が足りない場合があります。その場合は、利用者自身が営業プロセスに電子契約の説明を挟んだり、説明資料を用意するなど独自の工夫が求められます。

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電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

立会人型署名と当事者型署名の違いは「電子署名に使う電子証明書の名義」です。具体的には立会人型署名は、電子証明書の名義が「電子契約システムの提供者」(=立会人)であり認印レベルの電子署名とされるメジャーな著名方式です。一方、当事者型署名は電子証明書の名義が「契約当事者の双方」であり、実印レベルの電子署名とされています。締結する契約内容に応じて要否を判断する必要があります。

2

システム連携から選ぶ

電子契約システムとシステム連携することの多い製品カテゴリは以下です。 CRM、SFA、営業管理ソフト 契約は「営業活動から始まり、受注、納品、支払い」という一連の業務の一工程として行われます。したがって、CRMなど契約前後の業務を管理する製品カテゴリとの連携が有効です。一例としては、CRMの顧客情報から契約ファイルを自動作成して契約の相手方に送り、相手方が承認した際にCRMにそれが反映されるなどが挙げられます。 ワークフローシステム 「契約に関する社内稟議」と「契約の相手方に対する契約ファイル送信」という連続する工程を、自動化することができます。契約締結前に必ず社内稟議を経るという点でコンプライアンスが守られます。 電子決済 契約と支払いの時期が同じ取引の場合、電子契約システムと電子決済サービスを連携することで、両者を同時に済ませることができます。未回収リスクの低減に繋がります。

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