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電子契約システムとは?

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。特にクラウド型の電子契約システムは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、場所を選ばずに契約業務を行えます。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、クラウド上で安全に保管され、迅速な検索やアクセスが可能です。これにより業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

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クラウド型の契約管理システム(シェア上位)

クラウドサイン
クラウドサイン
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。弁護士監修のもと日本の法律に適した形で開発され、印鑑レスかつペーパーレスな契約締結を可能にします。累計導入社数は6.5万社を超え、国内シェア80%と実績が豊富で、大手金融機関をはじめ高いセキュリティや法的信頼性を求める企業にも多く導入されています。Salesforceやサイボウズなど100以上の外部システムと連携して社内の承認フローや契約業務の自動化を実現し、シンプルなUIで誰にでも使いやすいことから中小企業から大企業まで幅広い業種・規模で利用されています。官公庁や自治体での採用も進んでおり、公的機関でも安心して利用できるサービスです。
コスト
月額220
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中2
事業規模
中小企業 27
中堅企業 31
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中3
事業規模
中小企業 24
中堅企業 35
大企業 41
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額100
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中4
事業規模
中小企業 32
中堅企業 36
大企業 32
メリット・注意点
仕様・機能
GMOクラウド株式会社が提供する電子契約システムです。「実印」と「契約印」に相当する2種類の電子契約方式を使い分け可能で、紙と同様の感覚で柔軟に契約業務を進められます。2020年の調査で法務担当者の満足度や安全性などでNo.1を獲得しており、弁護士監修のもと法的効力も万全です。国内最大級の認証局を持つグループ企業によるセキュリティ体制も強固で、安心して利用できます。初期費用無料・月額定額のリーズナブルな料金プランも用意されており、累計契約締結件数は数百万件に上ります。GMOインターネットグループの総合力によるサポート体制も充実しており、官公庁など公的機関での採用も進んでいて行政手続の電子化にも寄与しています。紙文化が根強い現場の契約フローを変革する力を持ったサービスです。
コスト
月額110
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中5
事業規模
中小企業 28
中堅企業 30
大企業 42
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中7
事業規模
中小企業 14
中堅企業 34
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 41
大企業 34
メリット・注意点
仕様・機能
日鉄ソリューションズ株式会社が提供する電子契約システムです。電子契約サービス市場における売上シェアNo.1を誇るパイオニア的存在で、見積から発注・請求まで企業間取引の全工程をデジタル化できるのが特長です。契約書の印紙税や郵送コスト削減、発注業務の効率化、コンプライアンス強化など多方面に効果を発揮します。累計契約書登録数は3,000万件を突破しており、大規模な取引にも耐えうる安定性と実績があります。黎明期の2000年代から提供されており、製造業や金融業など多数の大企業で採用されています。カスタマイズ性も高く、企業ごとの運用に合わせたワークフロー構築やシステム連携が可能です。導入支援メニューも充実しており、基幹システムとの密接な連携運用も実現できます。社外との契約手続きを包括的に電子化したい場合に適したサービスです。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
58サービス中9
事業規模
中小企業 25
中堅企業 32
大企業 43
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社マネーフォワードが提供する電子契約システムです。契約書の作成・社内承認ワークフロー・電子締結・クラウド保管まで契約業務全体をワンストップでカバーします。紙の契約書と電子契約書を一元管理でき、送信料や保管料が無料のため契約件数が多くてもコストを気にせず利用可能です。自社の会計や経費など他のマネーフォワード クラウドシリーズとシームレスに連携し、バックオフィス業務全体の効率化にも貢献します。電子帳簿保存法や改正民法など最新の法令にも対応しており、安心して契約のデジタル化を進められます。国内の幅広い業種で導入が進んでおり、契約書業務のDXを促進します。契約業務のDXと財務・経営データの連携を両立でき、バックオフィス全体の効率化を目指す企業に選ばれています。少人数で契約管理を行うベンチャーから上場企業まで幅広く適しています。
コスト
月額187
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中10
事業規模
中小企業 15
中堅企業 45
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社インフォマートが提供する電子契約システムです。社内の稟議申請・承認から取引先との契約締結までワークフロー機能を搭載し、一貫してデジタル化・効率化します。機密情報を扱う上で重要なセキュリティも、20年以上のBtoBプラットフォーム運用実績と徹底した対策により安心・安全です。3ステップで契約が完了し、契約書類はクラウド上でそのまま保管・管理できるため、契約関連のコストと工数を大幅に削減します。同社の受発注や請求システムと連携することで、見積から契約、請求まで取引全体を一元管理することも可能です。食品業界や建設業界などで多数導入されており、大企業から中堅企業まで幅広く活用されています。業界を問わず契約書業務の効率化とコスト削減に貢献するサービスです。
コスト
月額55
無料プラン
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中24
事業規模
中小企業 40
中堅企業 20
大企業 40
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額11,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
58サービス中24
事業規模
中小企業 20
中堅企業 55
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能

電子契約システムとは?

更新:2025年05月13日

電子契約システムとは、従来はアナログで行われていた契約業務を電子的に行うためのツールです。特にクラウド型の電子契約システムは、インターネットを介してどこからでもアクセスできるため、場所を選ばずに契約業務を行えます。契約ファイルに対して電子署名を加えることにより、同意の証を残します。電子署名には「誰が同意したか」が改ざん不可能な形で書き込まれ、本人性担保の役割を果たします。契約締結後の契約ファイルは、クラウド上で安全に保管され、迅速な検索やアクセスが可能です。これにより業務効率化や費用削減などのメリットが得られます。電子「契約」とはいうものの、「業務委託契約」や「雇用契約」といったものに限らず、受発注や社内稟議などを含めて、広く同意の証を残す用途で使うことができます。

pros

導入メリット

契約の締結、期限管理の効率化

クラウド型の電子契約システムを導入することで、契約締結のリードタイムが大幅に短縮されます。クラウド上での契約締結は、場所を問わず数分で完了し、契約ファイルは即座にクラウドに保存されます。これにより、契約ファイルの検索や期限管理が容易になり、紙ベースの契約管理に比べて大幅な効率化が図れます。

費用削減

クラウド型の電子契約システムを使用することで、印紙税、郵送代、保管コストなどの紙ベースの業務に関連する費用を削減できます。クラウドサービスの利用料は発生するものの、トータルコストで見れば大幅な削減が期待できます。また、クラウド上での契約管理により、業務効率化による人件費の削減も見込めます。

コンプライアンス強化

クラウド型の電子契約システムは、契約内容の可視化と監査機能を提供し、業務の抜け漏れを減らし、債務履行の確実性を高めます。クラウド上のデータは暗号化されて保存されるため、契約書の紛失や改ざんのリスクを低減します。

テレワーク推進

クラウド型の電子契約システムは、テレワーク環境において非常に有効です。契約業務をクラウド上で完結できるため、ハンコを押すためや紙の契約書を確認するために出社する必要がなくなります。これにより、テレワーク環境でもスムーズな契約業務の遂行が可能です。

cons

導入注意点

書類によっては電子化に制約がある

法律により、紙にすることが定められている、または電子化にあたって契約の相手方の同意を必要とする書類があります。クラウド型システムを使用する場合もこれらの制約に注意が必要です。不動産や訪問販売など特定の業界や事業形態に関わる書類や、労働条件通知書などの一般的な書類についても同様です。

契約の相手方の導入ハードル

クラウド型の電子契約システムを導入する際には、契約の相手方の同意が必要です。当事者型署名の場合、相手方も電子証明書を取得する必要があり、導入が複雑になることがあります。立会人型署名であれば比較的導入が容易ですが、それでもシステムの使い方に関する説明が必要です。

able

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eye

電子契約システムの選び方

1

立会人型署名と当事者型署名で選ぶ

クラウド型の立会人型署名とリモート型署名の違いを理解し、契約内容に応じて選択しましょう。

2

システム連携から選ぶ

クラウド型の電子契約システムは、CRM、SFA、営業管理ソフト、ワークフローシステム、電子決済システムなどと連携することで、業務全体の効率化が図れます。

able

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