クラウドサイン NOW
- カバー範囲
- 機能
- 連携
- サポート
- 低コスト
目次
クラウドサイン NOWとは
強み
注意点
連携
プラン
代替サービス
サービス基本情報
運営サービス一覧
クラウドサイン NOWとは
弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。クラウドサイン NOWは、国内シェアトップクラスのクラウドサインの姉妹サービスとして、より手軽に電子契約を始められる点が特徴です。個人事業主や小規模企業を主なターゲットとし、必要最小限の機能に絞ることで低コストでの導入を実現しています。契約書テンプレートが豊富に用意されており、業務委託契約書や秘密保持契約書など、よく使われる契約書のひな型を活用することで、専門知識がなくても適切な契約書を作成できます。直感的な操作画面により、初めて電子契約を利用する方でも迷うことなく契約締結まで進められます。クラウドサインとの連携により、事業規模の拡大に応じてスムーズに上位プランへ移行可能です。電子署名の法的有効性についても、弁護士ドットコムのリーガルテック企業としての知見が活かされており、安心して利用できます。シンプルながら必要十分な機能を備え、電子契約の入門として最適なサービスです。
強み
対面契約の電子化と手書きOCR
クラウドサインNOWはタブレットを用いた対面契約の電子化に特化しており、紙の申込書をそのまま電子化できます。顧客が手書きで記入した情報は高精度なOCRにより即座にデータ化され、転記作業や入力ミスをなくします。店頭や窓口での契約手続きをスピーディーかつ正確に進められる点で、他サービスより優れています。
顧客情報の一元管理とデータ活用
電子契約と同時に顧客データベースへ情報を蓄積し、契約情報や顧客属性を一元管理できます。蓄積データから売上予測や顧客分析のレポートを作成できるため、契約業務がそのまま経営改善に役立つ点が特徴です。契約締結後のデータ活用まで見据えた仕組みで、他社にはない付加価値を提供します。
専任スタッフによる導入コンサルティング
導入時には運営元の弁護士ドットコム社の専任スタッフが帳票設計や顧客管理設定をサポートし、最適な運用を構築してくれます。導入後もすぐにデータ収集・活用を開始できるよう手厚いフォローが受けられるため、自社にIT専門人材がなくても安心です。専門家の伴走支援によりスムーズな立上げを実現できる点は、本サービスならではの強みです。
注意点
対面特化でリモート契約に不向き
クラウドサインNOWは店舗や窓口での対面契約に特化したサービスであり、遠隔地間でのオンライン契約には適していません。非対面で契約を締結する必要がある企業にとっては、このサービス単独では対応が難しいでしょう。主に対面申込の電子化を目的としているため、オンライン完結型の契約フローには柔軟性が低い点に注意が必要です。
CRM連携前提で単独利用では効果減
本サービスは顧客管理システム（CRM）との自動連携を前提としており、タブレット上で取得した申込情報を即座に社内システムへ反映できます。そのため、社内に連携可能なCRMや顧客データベースがない場合、データ活用や業務効率化のメリットを十分に享受できません。既存システムとの統合環境が整っていない企業には、単体では機能が過剰となる可能性があります。
月額費用が高めで小規模導入には負担
クラウドサインNOWの利用料金は月額約5万円からと比較的高額に設定されています。初期費用こそ不要ですが、導入規模が小さい企業にとって毎月の固定費用負担は大きく、コストパフォーマンスに見合わない恐れがあります。複数店舗での本格展開でない限り、コスト面のハードルが高い点に注意してください。
連携
統合パートナー
提供ベンダー間ですでに連携されており、ユーザーは簡易な設定のみで連携して使用することが可能です。
API（Application Programming Interface）提供あり
異なるソフトウェアが互いに通信し、情報を交換するための規則や手順のセットが公開されています。APIを使用するには利用するソフトウェアがお互いにAPIが公開されていること、簡易なシステム開発または間を取り持つソフトウェアの導入が必要になります。
クラウドサイン NOWのプラン
自社に合うプランを見極めましょう。クラウドサイン NOWには1つのプランがあります。
クラウドサイン NOWとよく比較されるサービス
クラウドサイン NOWとよく比較される製品を紹介！クラウドサイン NOWは電子契約システムの製品です。クラウドサイン NOWとよく比較されるメジャー製品は、クラウドサイン、電子印鑑GMOサイン、LegalForceです。これらの製品のカテゴリ、できること、できないことを比較しています。
クラウドサイン
クラウドサインは、弁護士ドットコム株式会社が提供する電子契約システムです。2015年にリリースされたこのクラウドベースのシステムは250万社以上に導入されており、電子署名法に則った立会人型の電子契約を行うことができます。運営会社の弁護士ドットコム株式会社は、クラウドサインの他にも対面申し込みを円滑に行う「クラウドサインNOW」の提供や法律相談ポータルサイトの「弁護士ドットコム」の運営を行っています。
クラウドサイン NOWと共通するカテゴリ
電子契約システム
クラウドサイン NOWと比べて...
できること
ファイルのアップロード
契約のリマインド
契約先への配信順設定
できないこと
電子印鑑GMOサイン
電子印鑑GMOサインは、GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社が提供する電子契約システムです。立会人型と当事者型の2つの形式の電子契約方法を使い分けることができる点が特長です。契約書の作成から締結済みの契約書の保管までの一連の機能を提供しているほか、フォルダごとの閲覧制限の設定など内部統制機能も備わっています。フリープランもあり、全国で300万社以上で導入されている製品です。GMOグローバルサイン・ホールディングス株式会社は電子認証・印鑑事業の他にクラウドインフラ事業やDX事業を展開しています。
クラウドサイン NOWと共通するカテゴリ
電子契約システム
クラウドサイン NOWと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
印鑑証明を求める(機能要件：当事者型署名)
ファイルのアップロード
できないこと
LegalForce
株式会社LegalForceが提供する電子契約システムです。このシステムは、文書の電子署名とタイムスタンプによって法的な契約書と同等の効力を保持し、ペーパーレス化を推進します。主な機能として、契約書の電子署名、安全な文書管理、及び締結後の管理が容易になる点が挙げられます。さらに、遠隔地からでもアクセス可能で、コンプライアンスの強化にも寄与します。同社は、LegalForceキャビネの他に、ビジネスに特化した法務サポートサービスを提供しています。
クラウドサイン NOWと共通するカテゴリ
電子契約システム
クラウドサイン NOWと比べて...
できること
契約書のAIレビュー
できないこと
契約書の作成
契約の締結
印鑑証明を求めない（機能要件：立会人型署名）
かんたんな質問に答えるだけで、自社向けのシステム要件を整理し、ぴったりのサービスをチェックすることができます。