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オフィススイートの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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最も必要なことは?

文書作成ツール、表計算ツール、プレゼンツールなどを一括で導入したい

Microsoft Officeの代替製品を探している

オフィススイートとは?

オフィススイートとは、ビジネスや日常の文書作成、データ管理、プレゼンテーション作成などを支援する一連のソフトウェアのことを指します。効率的な情報管理や共同作業を可能にし、ユーザーがテキストや数値データを整理、分析、視覚化するのをサポートします。

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オフィススイート(シェア上位)

Microsoft 365
Microsoft 365
日本マイクロソフト株式会社が提供するオフィススイートです。WordやExcel、PowerPointといったお馴染みのオフィスアプリに加え、メール(Outlook)やオンライン会議(Teams)、クラウドストレージ(OneDrive)などビジネスに必要な機能を統合提供しています。クラウドサービスとデスクトップアプリが連携し、社内外問わずどこからでも作業できる環境を実現します。WindowsだけでなくMacやスマートフォンからも利用でき、社外や移動中でも高い生産性を維持できます。多くの企業で標準ツールとして採用されており、高度なセキュリティ管理機能も備えるため、機密性の高い業務でも安心です。個人事業主や小規模チーム向けから数万ユーザーのエンタープライズ向けまでプランが揃っており、組織の規模を問わず利用できます。
コスト
月額989
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
×
シェア
22サービス中1
事業規模
中小企業 30
中堅企業 32
大企業 37
メリット・注意点
仕様・機能
Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議(Google Meet)も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。
コスト
月額748
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
22サービス中2
事業規模
中小企業 31
中堅企業 37
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
コスト
月額330
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
22サービス中3
事業規模
中小企業 70
中堅企業 10
大企業 20
メリット・注意点
仕様・機能
ドキュメントファウンデーションが提供するオープンソースのオフィススイート。最新バージョンLibreOffice 24.2は無料で、Microsoft Office/365ファイルとの高い互換性を誇ります。文書作成・表計算・プレゼン機能のほか日本語入力・校正機能も充実し、Windows/Mac/Linuxで利用可能です。マクロ機能や豊富なテンプレートにより業務効率を向上できます。オープンソースならではの透明性と活発な開発体制で独自拡張やカスタマイズにも向いています。大規模なユーザコミュニティが支えるため継続的に機能強化され、国内の自治体や教育機関でも採用事例があります。MS Officeとの併用も考慮されており、段階的な導入で移行もスムーズです。個人から中小企業まで無償で導入できる一方、大企業やコスト重視の組織にも適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 87
中堅企業 12
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ジャストシステムが提供する日本語ワードプロセッサソフト。最新バージョン「一太郎2025」ではATOK日本語入力や変換辞書が強化され、日本語レイアウト機能が充実しています。縦書きやルビ、こだわり文字など細かな日本語表現にも対応し、高精度な校正・検索機能で業務文書の品質向上を支援します。カスタマイズ可能なテンプレートや図形作成機能も備え、ビジネス文書やチラシ制作にも適しています。操作ガイドやサポートが日本語で充実し、ユーザーのナレッジレベルに左右されず導入しやすい点も特徴です。教育機関や自治体での利用例も見られ、日本語特化の信頼性が高い製品です。法人向けの導入実績が豊富な一方、個人や中小企業向けのパッケージ販売もあり、幅広い規模のユーザーに向いています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
Apacheソフトウェア財団が提供するオープンソースのオフィス統合ソフト。文書作成・表計算・プレゼン機能を備え、Microsoft Office形式との互換性も確保。最新バージョン4.1.15はWindows/Mac/Linuxで利用でき、無料で提供されます。多くのLinuxディストリビューションに同梱されており、OSを選ばず利用可能です。シンプルな操作性で習得しやすく、拡張機能やテンプレートで機能追加も可能。オープンソースなのでカスタマイズ自由度が高く、開発者の多い組織にも向いています。ライセンスコストを抑えたい中小企業や教育機関での採用例が多く、標準的なオフィス機能を低コストで利用したいユーザーに適しています。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
ジャストシステムが提供する法人向け日本語オフィス統合ソフト。最新バージョンJUST Office 5(2022年6月リリース)ではワープロ・表計算・プレゼンテーション機能が一元化され、日本語レイアウトや帳票作成など業務ドキュメント向け機能が充実しています。一太郎Pro 5やATOK Pro 5、花子Pro 5なども統合され、日本語入力・表現力を強化。クラウド連携やPDF編集機能も備え、ペーパーレス・テレワーク支援もできます。Windows専用で、法人向けサポートやトレーニングが受けられるため、セキュリティや信頼性を重視する組織に適しています。大企業や官公庁での導入実績が豊富で、ライセンス形態も複数用意されており、規模に応じた導入が可能です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
Appleが提供するオフィススイート。Mac/iPad/iPhone向けに無料で提供され、Pages(ワードプロセッサ)、Numbers(表計算)、Keynote(プレゼン)の三つの主要アプリから構成されます。直感的なインターフェースと豊富なテンプレートにより魅力的な資料作成が容易です。iCloud連携でデバイス間のドキュメント共有・同期が可能で、Pages/Numbers/Keynoteを使ったリアルタイム共同編集にも対応しています。Microsoft Officeファイルの読み書きにも対応し、他環境との互換性も担保。Apple限定のエコシステムに依存するため、Mac/iOSユーザーやクリエイティブ用途で特に力を発揮します。
コスト
要問合せ
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 100
中堅企業 0
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能
MobiSystemsが提供するオフィススイート(旧OfficeSuite)。Android、iOS、Windowsに対応し、幅広いデバイスで利用可能です。テキストドキュメント、表計算、プレゼン機能を備え、Microsoft Officeファイルを含む主要フォーマットに対応。Google Drive、OneDrive、iCloudなど各種クラウドとも連携でき、MobiDriveクラウドストレージも利用可能です。無料版でも基本編集が可能で、プロ版は年額サブスクリプションで提供され、PDF編集や追加フォント、アドオンなどが利用できます。シンプルで動作が軽快な操作性を特徴とし、モバイルやタブレット中心の運用に適しています。個人や中小企業、海外拠点や出張者など、様々な環境での活用が想定されます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
22サービス中4
事業規模
中小企業 0
中堅企業 100
大企業 0
メリット・注意点
仕様・機能

オフィススイートとは?

更新:2024年10月30日

オフィススイートとは、ビジネスや日常の文書作成、データ管理、プレゼンテーション作成などを支援する一連のソフトウェアのことを指します。効率的な情報管理や共同作業を可能にし、ユーザーがテキストや数値データを整理、分析、視覚化するのをサポートします。

オフィススイートの機能

オフィススイートには、文書作成や編集、スライドの作成などができる機能が備わっています。また、製品によっては、効率的な情報管理ができる機能が付随しています。

1

オフィススイートの基本機能

・ワープロ機能 文書作成や編集を行う フォントやレイアウトの調整ができる ・表計算機能 データを表形式で管理する 数式や関数を使って計算や分析ができる ・プレゼンテーション機能 スライドを作成する ・図形描画機能 簡単な図形やグラフを作成する

2

特定のオフィススイートに付属している機能

・データベース機能 データを整理・管理する 検索やフィルターを簡単に行える ・クラウドストレージ機能 オンラインで文書を保存・共有する ・リアルタイム共同編集機能 複数のユーザーが同時に文書を編集できる ・マクロ機能 自動化スクリプトを作成する ・PDFエクスポート機能 文書をPDF形式でエクスポートする ・統合メール機能 オフィス環境内でメールの送受信や管理を一元的に行う

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オフィススイートの導入メリット

Microsoft Office 365やGoogle Workspaceといった製品に代表されるオフィススイートは、情報管理や共同作業を効率的に行えます。ここでは、オフィススイートを導入する具体的なメリットを紹介します。

生産性が向上する

オフィススイートは、1つのパッケージで文書作成や表計算、プレゼンテーション作成を可能にします。 例えば、Google Workspaceでは、クラウド上でリアルタイムの共同編集が可能です。チームメンバーが同時に作業でき、生産性が向上します。

コストを削減できる

オフィススイートの導入により、企業はソフトウェアライセンスの購入コストを削減できます。多くのオフィススイートは、サブスクリプション形式を採用し、初期投資を抑えつつ、ライセンス管理を簡単に行えます。 また、常に最新バージョンを利用できるため、追加のアップグレード費用が不要です。Google Workspaceなどのクラウドベースのサービスは、サーバーやデータストレージにかかるインフラコストも削減でき、IT関連のコストを効率的に管理できます。

セキュリティが強化される

クラウドベースのオフィススイートは、データの暗号化や二要素認証により、企業データを安全に管理します。Microsoft Office 365やGoogle Workspaceでは、情報漏洩や不正アクセスを防ぎます。 また、これらのサービスは高い稼働率を保証しており、システムダウンタイムを最小限に抑えます。これにより、業務の中断を回避し、信頼性の高い運用が可能です。企業の重要な情報資産を守り、安心してビジネスを展開できます。

cons

オフィススイートを導入する際の注意点

オフィススイートの導入には、さまざまなメリットがある一方で、気をつければならないポイントもあります。

自社のニーズに合った機能を明確にする

オフィススイートでは、文書作成や表計算、プレゼンテーションといった基本機能に加え、共同編集やクラウドストレージ連携、セキュリティ機能が重要です。特にテレワークが増える中では、リアルタイム共同編集や安全なデータ共有が不可欠です。 そのため、まずは自社の業務フローを分析し、必須機能と便利機能を明確化しましょう。そうすることで、無駄なコストや機能のミスマッチを避けられます。

コスト分析とライセンス管理を適切に行う

オフィススイートの導入・利用には、ライセンス料やサブスクリプション費がかかります。企業規模や使用範囲で変動するため、事前のコスト分析が不可欠です。 また、ライセンス管理も重要で、不適切使用は法的リスクを伴います。複数年契約やボリュームディスカウントも検討し、長期的なコスト削減を図りましょう。更新時期管理や契約を見直すことでコスト削減が可能です。

従業員への教育を行う

新しいオフィススイートを導入する際は、従業員への教育が重要です。新ソフトは直感的でないことも多く、特に異なる操作方法や機能を持つ場合にはトレーニングが必要です。 オンラインマニュアルや動画チュートリアル、専門家によるセッションを活用し、誰もがスムーズに扱えるように教育します。導入後も迅速対応可能なサポート体制を整え、業務停滞を防ぎ、効果的な活用を促進しましょう。

able

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オフィススイートの料金相場

オフィススイートの料金は、個人向けプランは月額数百円から数千円、企業向けビジネスプランは数千円から数万円です。 Microsoft 365やGoogle Workspaceなど、クラウドベースのサービスでは最新機能が利用可能です。無料オプションもありますが、機能制限があるため、用途に応じた選択が重要です。

eye

オフィススイートの選び方

オフィススイートを選ぶ際には、企業や個人のニーズに応じてさまざまなポイントを考慮する必要があります。ここでは、オフィススイート選びにおける重要なポイントを詳しく説明します。

1

企業規模

企業の規模は、オフィススイート選びに大きく影響します。大企業では、多くの従業員が利用するため、ライセンス管理やセキュリティ、データ共有の柔軟性が重要です。 一方、中小企業や個人事業主の場合は、コストやシンプルな操作性が重視されます。企業規模に応じたプランや機能を提供している製品を選ぶことが大切です。

2

互換性

社外の関係者とファイルを頻繁にやり取りする場合では、互換性が非常に重要です。異なるオフィススイート間では、ファイルのフォーマットが崩れることがあります。 Microsoft 365やGoogle Workspaceなどの知名度が高く、広く使われている製品を選ぶと、互換性の問題を回避しやすくなります。

3

拡張性・使いやすさ

将来の成長や変化に対応できるスケーラブルなオフィススイートを選び、ビジネスの変化に柔軟に対応することが重要です。 また、インターフェースの使いやすさやカスタマイズ性を考慮することで、導入後の業務効率を高められます。選定基準を具体的にすることで、より適切な製品を選べるでしょう。

4

コスト

コストを抑えることを優先する場合は、安価なオフィススイートを選ぶことも1つの方法です。特に、後発の製品は競争力を持たせるために低価格で提供されていることが多いです。 ただし、互換性や機能の制限がある場合があるため、それらが業務に影響を及ぼさないかをしっかり確認することが重要です。

5

導入形態

インターネット接続が不安定な状況でも作業を続けたい場合は、オフラインでの作業が可能なインストール型の製品を選ぶとよいでしょう。 ただし、インストール型の製品は、使用するデバイスに依存するため、デバイス間でのデータ共有や同期が必要な場合には注意が必要です。

6

サポート体制

製品を選ぶ際には、サポート体制も重要な要素です。特に、トラブルが発生した際や、機能に関する問い合わせに対して迅速に対応してもらえるかどうかは、業務の継続性に影響します。 電話やメールでのサポート、オンラインのFAQやチュートリアルの充実度を確認し、安心して利用できる製品を選ぶことが大切です。

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オフィススイート選びに迷った場合は?

オフィススイートを導入することで、生産性の向上やコスト削減を実現できます。 ただし、オフィススイートによって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 機能が多いせいで業務が複雑化する場合もあります。シンプルで感覚的に扱える製品や、従業員のスキルにマッチした製品を選ぶことも重要でしょう。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、オフィススイート選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。 FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適なオフィススイートを選ぶためにぜひご利用ください。

able

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