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オフィススイートおすすめ9選｜タイプ別の選び方ガイド
更新：2026/5/13
オフィススイートは「文書作成ソフト」というイメージが根強いですが、2025年現在の実態は大きく変わっています。Microsoft 365やGoogle Workspaceはメール・チャット・ビデオ会議・クラウドストレージまで統合した業務基盤へと進化し、CopilotやGeminiといったAIが文書の下書きや要約まで担い始めています。一方で官公庁では一太郎やJUST Officeなど日本語組版に強い製品が現役で活躍しており、カテゴリの守備範囲は想像以上に広いです。
しかし「どれも同じ文書作成ソフト」と一括りにしてしまうと、自組織に合わない製品を選んでしまうリスクが高まります。企業・教育機関・官公庁では求める機能もセキュリティ要件もまるで異なります。
このガイドでは「誰が・どんな目的で使うか」という利用主体と用途の軸でオフィススイートを3タイプに分類し、タイプごとの主要製品と選び方のポイントを整理しました。
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レビュー担当 遠藤 慎
コンテンツ制作担当として文書処理・ファイル管理系のツールを業務で日常的に利用しており、実務適合性の視点から各製品を評価している。
FitGapにおけるすべての評価は、公平性を最優先に、客観的なアルゴリズムを用いて計算されています。製品の評価方法は「FitGapの評価メソッド」、シェアデータの算出根拠は「シェアスコアの算出方法」をご覧ください。
タイプ別お勧め製品
企業統合ワークスペースタイプ 🏢
このタイプが合う企業：
社内の標準ツールを統一してコミュニケーションとドキュメント管理を一元化したい中小〜大企業の情報システム部門や経営企画の方に向いています。複数のバラバラなツールを使っていて管理コストや情報散在に課題を感じている組織に最適です。
どんなタイプか：
メール、チャット、会議、文書作成、ストレージを同じ基盤に集約するタイプです。全社利用を前提に、情報共有と管理者統制を一体で扱える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
💬統合コミュニケーション
メール、チャット、ビデオ会議を同じ環境で扱い、会議後の共有や連絡の分断を減らします。
🔒管理者向けセキュリティ統制
アカウント、端末、DLPポリシーを管理画面で統制し、権限管理の手間を減らします。
おすすめ製品３選
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
サテライトオフィス Lark Suite
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
教育機関向け共同学習タイプ 🎓
このタイプが合う企業：
小中高校や大学など、授業・課題・共同学習にオフィススイートを活用したい教育機関のICT担当者や教員の方に向いています。特にGIGAスクール端末の活用を推進したい自治体の教育委員会に最適です。
どんなタイプか：
授業資料の配布、課題提出、共同編集、成績確認をオンラインで扱う教育向けタイプです。クラス単位の管理と児童・生徒の共同作業を支える点が特徴です。
このタイプで重視すべき機能：
📚クラス単位のファイル管理・課題配布
クラスごとに課題を配布・回収し、提出状況やフィードバックを一元管理できます。
✏️リアルタイム共同編集
同じ文書やスライドを複数人で同時編集し、編集履歴から変更者も確認できます。
おすすめ製品３選
Google Workspace
おすすめの理由
価格
0円~
ユーザー/月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
Microsoft 365
おすすめの理由
価格
0円~
月
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LibreOffice
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
官公庁・自治体の統制運用タイプ 🏛️
このタイプが合う企業：
中央省庁・地方自治体・独立行政法人など、高いセキュリティ基準と公文書フォーマットへの厳密な対応が求められる公的機関の情報政策担当者に向いています。
どんなタイプか：
公的機関の基準や閉域網、公文書フォーマットに対応する統制運用タイプです。日本語組版や国内保管条件など、行政文書の厳密な扱いを重視します。
このタイプで重視すべき機能：
📝高度な日本語組版・公文書フォーマット対応
縦書き、ルビ、罫線表などを再現し、公文書テンプレートの崩れを抑えます。
🛡️閉域網・オンプレミス対応
LGWANなどの閉域網やオンプレミスで運用し、外部接続を前提にしない文書作業を支えます。
おすすめ製品３選
JUST Office
おすすめの理由
価格
要問合せ
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
一太郎
おすすめの理由
価格
16280
買い切り
無料トライアルあり
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
LibreOffice
おすすめの理由
価格
0円~
シェア
ユーザの企業規模
中小企業
中堅企業
大企業
- 使いやすさ
- セットアップ
- 料金
- サポート充実
- 連携・拡張性
- 機能性
- セキュリティ
メリットと注意点
仕様・機能
比較すべき機能の優先度マップ
どこから比較すべきか
製品には数多くの機能がありますが、選定の決め手になるのは一部の機能だけです。そこで各機能を「多くの企業で必要か」と「製品ごとに対応が分かれるか」の2つの軸で4つに分け、比較する順番が分かるように並べました。下の表では、このページに登場した製品が各機能にどう対応しているかを、上から順に確認できます。
標準対応
オプション/条件付き
非対応
選定の決め手
オフィススイートを全社基盤として使う場合に、共同編集、クラウド利用、会議や保管まで一体化できるかの差を確認してください。
Microsoft 365 | Google Workspace | サテライトオフィス Lark Suite | LibreOffice | JUST Office | 一太郎 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
リアルタイム共同編集 同一ドキュメントを複数人で同時編集できるか | ||||||
外部ゲスト編集 ゲスト（組織外）に編集権限で共同作業させられるか | ||||||
クラウド編集 ブラウザのみで編集できるか | ||||||
チャット スイート内にチームチャット機能を含むか | ||||||
ビデオ会議 スイート内にWeb会議機能を含むか | ||||||
ファイル保存 スイート内ストレージを提供するか | ||||||
組織SSO SSO(SAML/OIDC)でログイン統制できるか |
一部の企業で必須
教育機関、官公庁、AI活用やデータ保管条件がある組織では、通常の文書作成機能とは別に必要性が分かれる項目を見てください。
Microsoft 365 | Google Workspace | サテライトオフィス Lark Suite | LibreOffice | JUST Office | 一太郎 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
データリージョン選択 保存データの保管地域（EU/JP等）を選択できるか | ||||||
AI要約・生成支援 要約/下書き生成/数式・スライド作成支援ができるか | ||||||
監査モード（監査専用アカウント） 監査専用の読み取りアカウントやモードを提供しているか | ||||||
教育用管理コンソール 生徒/教職員アカウントを一元管理・監視できるか | ||||||
生徒課題提出機能 課題の配布・提出・採点を管理できるか |
ほぼ全製品が対応
オフィススイートとして日常利用するうえで多くの製品が備える基本対応です。差が小さいため、未対応や例外条件だけを確認すると十分です。
Microsoft 365 | Google Workspace | サテライトオフィス Lark Suite | LibreOffice | JUST Office | 一太郎 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
コメント・提案モード コメント・提案（変更提案）で校閲できるか | ||||||
デスクトップアプリ提供 インストール型アプリでオフライン編集できるか | ||||||
API/SDK API/SDKで外部アプリと連携・自動処理できるか | ||||||
自動化/ワークフロー Power Automate/Apps Script等で自動化できるか |
優先度が低い
PDF編集やフォーム、拡張機能は便利ですが、文書作成・共同作業・統制運用を主目的に選ぶ場合は優先度を下げて比較できます。
Microsoft 365 | Google Workspace | サテライトオフィス Lark Suite | LibreOffice | JUST Office | 一太郎 | |
|---|---|---|---|---|---|---|
アドイン/拡張 アドイン・アドオン/拡張マーケットで機能拡張できるか | ||||||
PDF編集 スイート内にPDF編集機能を含むか | ||||||
フォーム作成 アンケート/申請フォームを作成・集計できるか |
オフィススイートの選び方
1.利用主体と標準化範囲を決める
まず、全社員の業務基盤にするのか、授業や課題管理に使うのか、行政文書と統制運用を重視するのかを整理します。全社のメール、チャット、会議、ファイル管理までまとめたい場合は「企業統合ワークスペースタイプ 🏢」を中心に見ます。学校で資料配布、課題提出、共同編集を進めたい場合は「教育機関向け共同学習タイプ 🎓」を優先します。公文書の再現性、閉域網での運用、厳格な管理が必要な場合は「官公庁・自治体の統制運用タイプ 🏛️」を候補の軸にします。
よくある質問
オフィススイートを導入する際、どのような点に注意すべきですか？
オフィススイートは業務効率化に役立つ一方で、「既存データの移行に手間がかかる」や「利用者の習熟に時間がかかる」といった点を事前に理解しておくことが重要です。既存データの移行に手間がかかるについては、現在使用しているソフトウェアから新しいオフィススイートへデータを移す際、ファイル形式の違いにより変換作業が必要になります。利用者の習熟に時間がかかるについては、新しいオフィススイートに切り替えると、操作方法が以前のソフトウェアと異なる場合があります。このほか「インターネット接続環境に依存する」「月額費用が継続的に発生する」「既存システムとの連携に制約がある」「セキュリティリスクへの対応が必要」「ライセンス管理が複雑になる」「サポート内容に制約がある」なども、事前に確認しておくことをおすすめします。
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