議事録作成ツールの比較表を作成！おすすめや選び方も解説

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エピックベース株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。音声認識と生成AIを活用して会議の議事録作成を自動化し、90％以上の高精度で発言を文字起こしします。AIによる自動要約・要点抽出機能も備え、重要事項を効率よく整理可能です。オンライン・対面を問わず利用でき、事前に専門用語を学習させることでさらに精度向上が期待できます。議事録作成時間を大幅に削減でき、会議の多い中小企業から大企業まで、幅広い組織での業務効率化に貢献します。生成AI技術も積極的に取り入れており、「AIアシスト」機能で議事録の自動要約精度がさらに向上しています。営業や開発など会議が多い部門で特に効果を発揮し、議事録DXを推進したい企業に選ばれています。導入企業では議事録作成時間を大幅に短縮した実績があり、自治体など公的機関での導入も進んでいます。

日本マイクロソフト株式会社が提供するWeb会議システムです。ビデオ会議、音声通話、チャット、ファイル共有を一つのプラットフォームで実現し、社内外のコミュニケーションを円滑にします。Microsoft 365と深く連携しており、Outlookでの会議スケジュール設定やOfficeアプリとの連動など日常業務とシームレスに統合できる点が特長です。高品質な映像・音声と、録画・画面共有など充実した機能を備え、生産的なリモートミーティングを支援します。会議参加用のリンクを共有するだけで社外メンバーも簡単に参加でき、テレワークや拠点間の打ち合わせをスムーズに開催可能です。小規模チームから数万名規模の大企業までスケーラブルに対応し、企業向けの高度なセキュリティと管理機能を備えて安全に利用できます。Office製品や他の業務システムとも連携でき、単なるWeb会議ツールに留まらず社内情報共有のハブとして包括的なコラボレーション基盤となる点も強みです。全社規模の導入実績も豊富で、ハイブリッドワーク時代の必須ツールとして多くの企業に選ばれています。

Zoom Video Communications社が提供するWeb会議ツール Zoomは世界中で広く利用されるオンライン会議サービスで、直感的な操作性と安定した接続品質が特長です。高精細なビデオ・音声で最大1,000人規模の会議が可能で、バーチャル背景や投票機能、ブレイクアウトルームなど多彩な機能を搭載しています。無料プランでも100名まで参加でき、チャットや電話会議との連携、会議録画・文字起こしなど有料プランの機能も充実。導入しやすいことから、中小企業から多国籍企業まで幅広い規模の企業で利用されています。スマホアプリからも参加可能で、遠隔地や移動中でも簡単に会議にアクセスできます。また、Zoomは専用機器やヘッドセットに対応して高品質な音声会議を実現し、AIによるノイズ除去や背景ぼかしなど先進機能も導入されています。テレワークやオンライン授業での導入事例も多く、国内外の多種多様な組織で活用されています。

Notion Labs社が提供するナレッジマネジメントツールです。文書作成・管理機能に加えて、プロジェクト/タスク管理やデータベース機能を備えた多機能なナレッジ共有ツールです。メモ感覚で情報をアウトプットしたり、画像やURLを追加してリッチなドキュメントを作成したり、ラベルやタグで情報を整理したりできます。数百ページにおよぶ情報を目次付きでまとめられるため、業務手引きなどの長大なドキュメント作成にも便利です。更新履歴が自動で記録されるほか、テンプレートと柔軟なページ構成により議事録からプロジェクト管理まで幅広く対応。個人から大企業まで利用されており、シンプルさと拡張性の両立で定着しやすい点が評価されています。リアルタイム共同編集やコメント機能を備え、ドキュメントを軸にコラボレーションを加速。コード不要で高度なデータベースが構築できる自由度の高さも魅力です。GoogleドライブやSlackなど外部サービスともスムーズに連携し、既存の情報資産を取り込みつつ統合管理できる柔軟性を備えています。

株式会社アドバンスト・メディアが提供する議事録作成ツールです。同社の開発する高精度AI音声認識技術「AmiVoice」を搭載し、会議の音声を正確に文字起こしします。インストール型であり、インターネットを介さずに利用できるため、クラウドでのデータ漏洩を気にする企業やオフラインでの使用を検討している方におすすめです。

ワークスモバイルジャパン株式会社が提供する議事録作成ツールです。LINE WORKS AiNoteは、LINE WORKSプラットフォームと連携し、チャットやカレンダー機能と統合された議事録作成環境を提供します。中小企業での導入が特に多く、使い慣れたLINEインターフェースにより、導入時の学習コストを抑えることができます。音声認識技術により自動的に会議内容をテキスト化し、議事録の作成時間を大幅に短縮できるほか、重要なポイントの自動抽出機能も搭載されています。作成された議事録は自動的にチーム内で共有され、プロジェクト管理との連携も可能で、タスクの割り当てや進捗管理も効率的に行えます。既にLINE WORKSを利用している企業にとって、シームレスな業務効率化が実現できる統合型ツールとして、会議の生産性向上と情報共有の迅速化を同時に実現します。

Google LLCが提供するオフィススイートです。GmailやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドといったクラウドオフィスツールでリアルタイム共同編集が可能で、ファイルはGoogleドライブに一元管理されます。ウェブブラウザさえあればどこからでも利用でき、メールやファイル共有、オンライン会議（Google Meet）も一つのプラットフォーム上でシームレスに連携します。専用アプリやブラウザ経由でパソコンはもちろんスマートフォンからも快適に利用でき、リモートワークや外出先からの業務にも適しています。システム管理の負担が小さく初期コストを抑えて導入できるため、スタートアップや中小企業に特に人気ですが、近年では大企業での全社導入も増えています。柔軟な働き方を支えるクラウド環境として、幅広い規模の組織で活用されています。

株式会社SecureMemoが提供する議事録作成ツールです。SecureMemoは、セキュリティ面を重視した設計により、機密性の高い会議内容も安全に記録できます。金融機関や官公庁など、高いセキュリティ要件を求める大企業での導入が多く見られ、エンドツーエンド暗号化技術を採用することで、データの送受信から保存まで全工程において情報漏洩リスクを最小限に抑えています。音声認識の精度が高く、専門用語や固有名詞も正確に文字起こしできる点が評価されており、AI技術を活用した自然言語処理により、話者の識別や重要箇所の自動抽出も可能です。会議録の暗号化保存機能により、データの機密性を確保しながら、必要に応じて関係者間での共有が可能で、アクセス権限の細かな設定により、閲覧者の制限や編集権限の管理も行えます。コンプライアンス要件の厳しい業界でも安心して利用できる信頼性の高いツールです。

Notta株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議やインタビュー、セミナーなどあらゆる場面の音声をリアルタイムで文字起こしし、わずか数分で要約まで自動生成します。ウェブやスマホアプリ、Chrome拡張機能で利用でき、多言語対応と専門用語登録により高精度な文字起こしが可能です。雑音環境下でも安定した認識精度を発揮し、情報共有や再利用を容易にし、議事録作成の効率化に寄与します。中小企業から大企業まで幅広い規模の企業で導入されており、日々の会議業務改善に活用されています。営業担当者の商談記録やテレワーク環境でのオンライン会議、記者・ライターの取材記録などさまざまな用途で活用可能です。2024年時点で累計ユーザー数500万人・導入企業数4,000社以上の実績があり、その信頼性から上場企業にも広く採用されています。

各種企業が提供する議事録作成ツールです。音声議事録システムは、音声認識技術を基盤として、会議の内容を自動的にテキスト化し、効率的な議事録作成を支援します。従来の手作業による議事録作成と比較して、大幅な時間短縮を実現し、記録漏れのリスクも軽減できます。中小企業から大企業まで幅広い規模の組織で活用されており、導入コストや機能の充実度に応じて選択できる多様な製品が存在します。リアルタイムでの文字起こし機能により、会議中でも内容を確認でき、議論の活性化に貢献します。話者識別機能や重要箇所のハイライト機能を搭載した製品も多く、後から内容を振り返る際の利便性も向上しています。クラウド型とオンプレミス型の両方の選択肢があり、企業のIT環境に応じた導入が可能です。会議の効率化と記録の正確性向上を同時に実現できる実用的な業務支援ツールです。