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議事録作成ツールの比較表を作成!おすすめや選び方も解説

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議事録作成を効率化したい

議事録作成ツールとは?

議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有できるツールです。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができるため、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。 AI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。 日々の社内会議から取引先との商談、経営会議まで、ビジネスにおけるさまざまな議論を正確に記録し、関係者間で共有することは非常に重要です。議事録作成ツールを活用することで、従来の手作業による作成や特定の担当者への依存から脱却し、効率的かつ質の高い議事録を作成できます。

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議事録作成ツール(シェア上位)

Notta
Notta
Notta株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議やインタビュー、セミナーなどあらゆる場面の音声をリアルタイムで文字起こしし、わずか数分で要約まで自動生成します。ウェブやスマホアプリ、Chrome拡張機能で利用でき、多言語対応と専門用語登録により高精度な文字起こしが可能です。雑音環境下でも安定した認識精度を発揮し、情報共有や再利用を容易にし、議事録作成の効率化に寄与します。中小企業から大企業まで幅広い規模の企業で導入されており、日々の会議業務改善に活用されています。営業担当者の商談記録やテレワーク環境でのオンライン会議、記者・ライターの取材記録などさまざまな用途で活用可能です。2024年時点で累計ユーザー数500万人・導入企業数4,000社以上の実績があり、その信頼性から上場企業にも広く採用されています。
コスト
月額1,317
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中1
事業規模
中小企業 28
中堅企業 35
大企業 35
メリット・注意点
仕様・機能
エピックベース株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。音声認識と生成AIを活用して会議の議事録作成を自動化し、90%以上の高精度で発言を文字起こしします。AIによる自動要約・要点抽出機能も備え、重要事項を効率よく整理可能です。オンライン・対面を問わず利用でき、事前に専門用語を学習させることでさらに精度向上が期待できます。議事録作成時間を大幅に削減でき、会議の多い中小企業から大企業まで、幅広い組織での業務効率化に貢献します。生成AI技術も積極的に取り入れており、「AIアシスト」機能で議事録の自動要約精度がさらに向上しています。営業や開発など会議が多い部門で特に効果を発揮し、議事録DXを推進したい企業に選ばれています。導入企業では議事録作成時間を大幅に短縮した実績があり、自治体など公的機関での導入も進んでいます。
コスト
月額10,000
無料プラン
×
IT導入補助金
無料トライアル
シェア
50サービス中2
事業規模
中小企業 19
中堅企業 57
大企業 23
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社アドバンスト・メディアが提供するAI議事録作成ツールです。音声認識シェアNo.1の「AmiVoice」技術とAI要約機能により、高精度な議事録を自動作成できます。全発言をリアルタイムでテキスト化し、「ToDo」や「決定事項」などをマーキングして効率的に整理可能です。スタンドアロン型でも利用でき、ネット接続が難しい環境でも活用できます。株主総会や重要会議でも採用される確実性の高さが特長で、大企業や公共機関など確実な議事録作成が求められるシーンに最適です。ZoomやTeamsなど各種Web会議システムと併用でき、要約版だけでなく逐語録が必要な場面にも柔軟に対応します。国内の官公庁や大手企業でも導入されており、確実な議事録作成ソリューションとして選ばれています。人手に頼らず正確な議事録を残せる点で評価され、安心して重要会議の記録を任せられます。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
シェア
50サービス中3
事業規模
中小企業 9
中堅企業 38
大企業 52
メリット・注意点
仕様・機能
Rimo合同会社が提供するAI議事録作成ツールです。日本語音声に特化したAIにより、1時間分の会議音声を約5分で高精度に文字起こしします。ZoomやMicrosoft Teamsなど主要なオンライン会議システムと連携できるため、リモート会議の議事録作成もスムーズです。録音データをアップロードするだけで自動文字起こしと要約が可能で、手軽に会議内容を共有できます。社内会議からオンラインイベントまで様々な場面で活用でき、小規模チームから大企業まで迅速な議事録作成を実現します。文字起こし結果は専用エディタで編集やハイライトが可能で、そのままテキストとして保存・共有できます。シンプルなUIで操作も直感的なため、ITリテラシーを問わず現場に定着しやすい点も魅力です。書き起こしたテキストは音声と紐付いているため、発言のニュアンスや内容確認も容易です。
コスト
月額33,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
50サービス中4
事業規模
中小企業 5
中堅企業 65
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
リコー株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議の発言をAIが自動で「文字起こし+録音」し、投影資料も画像として同時に記録します。Web会議、会議室での対面、ハイブリッド会議などあらゆる形式に対応し、会議内容を丸ごと保存できるのが特長です。会議中はリアルタイム文字表示で聞き漏らしを防ぎ、会議後は記録を振り返って効率的に議事録を作成可能です。ノート取りの手間を減らし、会議に集中できる環境を実現します。音声と画面情報を一括で保存することで後から内容検索や共有が容易になり、プレゼン資料を用いる会議や研修・セミナーの記録にも最適です。大手企業の役員会議から教育現場まで幅広く利用され、確実な情報共有を支援します。リコーによる手厚いサポートも受けられるため、初めての導入でも安心です。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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50サービス中5
事業規模
中小企業 33
中堅企業 41
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社AIdeaLabが提供するAI議事録作成ツールです。会議中の発言を自動でテキスト化し、要点を抽出して議事録を生成します。必要な部分にマーカーを付ける機能があり、重要発言や決定事項を簡単に振り返ることができます。ZoomやTeamsなどオンライン会議での利用はもちろん、対面の打ち合わせやインタビューの文字起こしにも活用可能です。手頃な価格帯で提供されており、ITに詳しくない中小企業でも導入しやすい手軽さが魅力です。会議の内容整理と共有を効率化し、チーム全体の生産性向上に寄与します。PCだけでなくスマホからも記録を開始できる軽量なWebアプリとして提供されており、インストール不要ですぐに使い始められます。中小企業やスタートアップでの導入が増えており、少人数の会議から社内研修まで幅広く活用されています。
コスト
月額1,078
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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50サービス中6
事業規模
中小企業 20
中堅企業 50
大企業 30
メリット・注意点
仕様・機能
アーニーMLG株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。会議開始時にワンクリックするだけで、全参加者の発言を自動で話者識別しながら文字起こしします。会議終了後にはAIが9割以上完成度の議事録を即座に生成し、ユーザーはわずかな修正を加えるだけで議事録を完成できます。独自開発の高精度音声解析AIにより実用的な精度を実現し、大手企業を含む導入社数はサービス開始半年で400社を超えています。役員会議やプロジェクト会議など重要な場面でも活用され、議事録作成工数の大幅削減と会議への集中を実現します。自動生成された議事録は専用の「議事録ビルダー」で必要に応じて編集・調整でき、その場で完成度の高い記録を共有できます。シンプルなワンクリック操作で誰でも使いやすく、社内の幅広いメンバーに浸透しやすい点も評価されています。
コスト
月額28,000
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
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50サービス中7
事業規模
中小企業 10
中堅企業 40
大企業 50
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社時空テクノロジーズが提供するAI議事録作成ツールです。対面会議用に独自開発した専用モバイル端末とオンライン会議用アプリを組み合わせ、すべての会話を漏れなく高音質で録音・文字起こしします。録音した内容はAIが自動で要約し、GPT-4による高精度な要約議事録も作成可能です。インターネット環境がなくても専用端末でリアルタイム文字起こしでき、セキュリティ認証を取得したクラウドでデータ管理するため安全に利用できます。地方自治体や大企業での導入実績があり、会議記録の負担軽減とDX推進に貢献します。クラウドサービスはISMSなど複数の情報セキュリティ認証を取得済みで、安全に機密会議データを管理可能です。自治体の議会記録や大企業の重要会議において、人手不足の解消と議事録品質向上に貢献しています。最先端のAI技術を積極的に取り入れており、今後さらなる機能強化も期待されています。
コスト
要問合せ
無料プラン
×
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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50サービス中8
事業規模
中小企業 25
中堅企業 50
大企業 25
メリット・注意点
仕様・機能
ソースネクスト株式会社が提供するAI議事録作成ツールです。専用のボイスレコーダー「AutoMemo」デバイスとスマホ・PCアプリを連携し、録音した音声を自動で文字起こし・要約します。クラウド上で音声データを管理し、会議後すぐにテキスト化された議事録を共有可能です。日本語はもちろん英語や中国語など72言語に対応しており、多言語会議の記録にも活用できます。高精度なOpenAI社の音声認識モデルを採用し、ノイズ下でも98%以上の認識精度を実現しました。携帯性と手軽さから、外出先でのインタビューから社内会議まで幅広いシーンで利用され、生産性向上に寄与します。専用デバイスは軽量コンパクトで持ち運びやすく、長時間のバッテリーにより一日中の会議録音にも対応します。取材や顧客ヒアリングなど外出先での録音・文字起こしにも適しており、幅広いビジネスシーンで活用されています。
コスト
月額1,280
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
×
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50サービス中9
事業規模
中小企業 50
中堅企業 33
大企業 16
メリット・注意点
仕様・機能
株式会社オルツが提供するAI議事録作成ツールです。Zoomと連携して会議の発言をリアルタイムに字幕表示し、そのまま議事録として保存できます。ディープラーニング技術による音声認識は精度99%以上を誇り、30カ国語の自動翻訳にも対応しています。会議終了後にはAIが内容を要約し、重要事項を整理した議事録を迅速に共有可能です。月額制のクラウドサービスとして提供され、中小企業からグローバル企業まで幅広く導入されています。国際会議や多言語チームでのコミュニケーションをスムーズにし、議事録作成の手間を大幅に削減します。ウェブブラウザから利用でき、インストール不要ですぐに導入可能な手軽さも魅力です。録音済みの音声ファイルをアップロードして文字起こしすることもでき、過去の会議記録の電子化にも役立ちます。その高精度と手軽さから、国内におけるAI議事録サービスの先駆け的存在として多くの企業に利用されています。
コスト
月額1,513
無料プラン
IT導入補助金
×
無料トライアル
シェア
50サービス中10
事業規模
中小企業 33
中堅企業 33
大企業 33
メリット・注意点
仕様・機能

議事録作成ツールとは?

更新:2024年10月30日

議事録作成ツールは、AI技術を活用して会議内容を自動でテキスト化し、効率的に議事録を作成・共有できるツールです。音声認識技術により、会議やミーティングの内容をリアルタイムで文字に起こすことができるため、従来のように録音を聞き返して手作業で文字起こしする必要がありません。 AI技術により、日常会話レベルであれば8〜9割程度の精度で音声を認識できるようになっており、議事録作成の時間と労力を大幅に削減できます。また、使用を重ねることでAIの認識精度が向上したり、業界特有の用語や略語を登録しておくことで文字起こしの精度を向上できたりするツールもあります。 日々の社内会議から取引先との商談、経営会議まで、ビジネスにおけるさまざまな議論を正確に記録し、関係者間で共有することは非常に重要です。議事録作成ツールを活用することで、従来の手作業による作成や特定の担当者への依存から脱却し、効率的かつ質の高い議事録を作成できます。

議事録作成・管理に関する課題

議事録の作成や管理に課題を感じている企業や組織は多いです。ここでは、多くの企業が抱える議事録作成・管理に関する課題をピックアップして紹介します。

1

担当者の負担が大きい

通常の会議では、議事録担当者が会議中にメモを取りながら議論にも参加し、その後で整理して文書化する必要があります。実質的な作業時間は、会議時間の1.5~2倍になることも多く、担当者の大きな負担となります。

2

会議の内容を正確に記録できない

会議の内容を正確に記録するには高い集中力が必要であり、特に長時間の会議では重要な発言を聞き漏らすリスクがあります。また、メモを取ることに集中するあまり、議論への参加が疎かになってしまう問題もあります。

3

フォーマットの統一と管理が難しい

部署や担当者によって議事録のフォーマットや記載内容の粒度が異なることで、情報の検索性や可読性が低下します。また、過去の議事録を必要な時にすぐに参照できない状況も、業務効率の低下につながっています。

4

過去の議事録を見つけられない

過去の議事録から必要な情報を素早く見つけ出すことが困難で、類似案件の参照や決定事項の確認に時間がかかります。

5

情報セキュリティが徹底されていない

機密性の高い会議内容や個人情報を含む議事録の取り扱いには、厳重な管理が必要です。しかし、従来の文書管理では、意図しない情報漏洩や不適切なアクセス権限の設定といったリスクが存在します。

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議事録作成ツールの機能

続いて、議事録作成ツールの基本機能と、特定の製品に付属している機能を整理して紹介します。

1

議事録作成ツールの基本機能

・文字起こし 会話内容をテキスト化し、記録する ・テンプレート 標準的な議事録フォーマットを提供する ・検索 キーワード検索で過去の議事録を即座に探し出せる

2

特定の議事録作成ツールに付属している機能

・翻訳 多言語対応で、議事録を自動翻訳する ・ビデオ会議連携 ZoomやMicrosoft Teamsと連携し、話者名を自動取得する ・タスクの振り分け 会議で出たタスクを個人に振り分ける ・話者や会議内容の分析 会議中の話者の表情や話し方、視線、内容などをAIが分析し、会議改善につながる指標として提案する

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議事録作成ツールの導入メリット

上記で紹介した機能を踏まえ、議事録作成ツールを導入することで得られる具体的なメリットを紹介します。

時間の節約と効率化を図れる

AI音声認識技術を活用して、会議の内容をリアルタイムで自動的にテキスト化し、後の編集作業も容易に行えます。議事録の作成にかかる時間を大幅に短縮・効率化できるため、社員は他の重要な業務に集中できるようになり、企業全体の生産性が向上します。

全員が議論に集中できる

メモを取る必要がないため、参加者全員が議論に集中できる環境が整います。また、発言者の声を正確に認識して記録するため、誰がどのような発言をしたのかを、後から簡単に確認できます。

会議内容を正確に記録できる

人による聞き漏らしや記憶違いがなく、会議のすべての内容を漏れなく記録できます。また、統一されたフォーマットで自動的に整理されるため、部署や担当者による記載の揺れがなくなり、必要な情報を素早く見つけられます。

情報共有・意思決定を迅速に行える

クラウドベースのツールを活用することで、議事録をリアルタイムで共有し、複数のメンバーが共同で編集できます。そのため、会議後すぐに最新情報を把握でき、迅速な意思決定につながります。過去の議事録も簡単にアクセスでき、ナレッジ共有がスムーズに行えます。

cons

議事録作成ツールを導入する際の注意点

議事録作成ツールの導入にはメリットがある一方で、しっかりと事前に確認しないといけないこともあります。

音声認識精度を確認する

企業特有の専門用語や略語、製品名などの認識精度を事前に確認する必要があります。また、複数人が同時に話す場合や、声が小さい場合の認識精度にも注意が必要です。そのため、導入前にあらゆる状況での実用性を検証しておくと安心です。

使用目的と機能を確認する

議事録作成ツールを選ぶ際は、使用目的を明確にし、それに適した機能を持つツールを選びましょう。音声を自動でテキストに変換する機能や、リアルタイム編集が可能な機能が必要かを考慮し、業務フローへの適合性を確認します。機能が多すぎると使いにくくなることがあるため、必要な機能に優先順位をつけ、将来的なニーズに対応できる柔軟性や拡張性も考慮しましょう。

Web会議ツールの機能を考慮する

ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールには、簡易的な要約機能が標準で搭載されています。社内の会議規模や議事録の要求精度によっては、これらの機能で十分な場合もあるため、専用ツールの必要性を慎重に判断する必要があります。

社内ルールを策定する

議事録作成ツールの運用方法や、作成した議事録の取り扱いルールを明確にする必要があります。具体的には、議事録の確認・承認フローや、修正権限の範囲、保存期間、共有範囲、機密情報の管理方法などを定めます。また、会議参加者全員の録音同意を得る手順や、議事録内の個人情報・機密情報のマスキングルールなど、コンプライアンスの観点からも詳細な規定が必要です。

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議事録作成ツールの料金相場

議事録作成ツールの料金は、機能により異なります。基本的な文字起こし機能は、月額1,000円から3,000円程度です。多言語翻訳やタスクの振り分けなどを実装した高機能ツールは、月額5,000円から1万円以上です。無料プランもありますが、機能制限がある場合が多いです。

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議事録作成ツールの選び方

議事録作成ツールを選ぶ際には、以下のポイントを考慮するとよいでしょう。それぞれの項目を詳しく説明します。

1

会議への参加人数

少人数の会議であれば、Web会議ツールの標準機能で十分の場合があります。一方で、大人数が参加する会議や、複数の会話が同時に発生する会議の場合は、高度な音声認識機能や話者識別機能を備えたツールを導入する必要があります。

2

議事録作成方法

議事録作成には、リアルタイムの会話を取り込む方法と、録音された音声データを取り込む方法の大きく2つの方法があります。 ・リアルタイムの会話の議事録作成 リアルタイムで会話を取り込み、議事録を作成します。会議中にリアルタイムで字幕をつけることができるツールもあります。ZoomやMicrosoft TeamsなどのWeb会議ツールと連携可能なツールは、話者名を自動取得できます。 ・音声データからの議事録作成 録音された音声データをアップロードし、それをもとに議事録を作成します。インターネット環境がない場所での会議にも利用できます。

3

AIによる要約作成

AIが文字起こしデータや資料をもとに、自動で要約を作成する機能があると、議事録作成がより迅速かつ簡単になります。AIの精度によっては、手動での編集がほとんど不要になることもあります。時間の節約や、議事録の質を向上させるのに役立ちます。

4

閲覧権限の設定

機密性の高い情報を含む議事録の場合は、特定の人だけがアクセスできるようにすることが重要です。作成した議事録の閲覧権限を設定できる機能があると、情報の漏洩を防ぎ、適切な情報管理が可能になります。

5

サポート体制

ツールを利用する上で、トラブルや疑問が生じた際に適切なサポートを受けられる体制が整っていると安心です。サポート体制がしっかりしていると、問題が発生したときに迅速に解決でき、業務に支障をきたすことが少なくなります。顧客サポートの質や対応速度も重要なポイントです。

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議事録作成ツール選びに迷った場合は?

議事録作成ツールを導入することで、参加者全員が議論に集中できる上に、会議内容を正確に記録できます。ただし、製品によって備わっている機能やサービスの幅は異なります。ただ単に導入すればいいという話ではなく、導入目的や効果を考慮して選ぶことが大切です。 もし、自社に最適な製品がわからない場合や、議事録作成ツール選びに迷った場合は、「FitGap」をご利用ください。FitGapは、自社にぴったりの製品を選ぶための無料診断サービスです。簡単な質問に答えていくだけで、自社に必要なシステム要件が整理でき、各製品の料金や強み、注意点、市場シェアなどを知ることができます。 自社に最適な議事録作成ツールを選ぶためにぜひご利用ください。

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